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第一篇：乙供材料管理办法
乙供辅助材料管理办法
1、目的：保证所采购的材料、设备的价格合理并符合规定的质量要求及工期要求。
2、范围：适用于总包方在本工程项目提供的施工用辅助材料、设备的采购。
3、职责：
3.1总包方负责组织材料供应商的选择工作并与建设方共同协商确定供应商；
3.2总包方与建设方材料采购部门分别对市场价格进行考察，为最后价格的确定提供依据；
3.2建设方成本部负责价格（大宗材料）审核，合理降低建设成本；
3.3建设方技术部负责材料的选型；
3.4总包方所供材料应在建设方、监理的监督下进行封样，以便作为验收所进货物的验收依据。
4、总包方和建设方对供应商共同考察，并确定战略伙伴关系单位；
5、坚持货比三家的原则，总包方初选供应商不少于三家，建设方和总包方所询价格差距较大时，应说明所选材料的理由；
6.供应商的有关资料应包括：
6.1供应商基本情况：名称、地址、联系电话等；
6.2营业执照、产品标准、经营范围；
6.3准用证、检验报告；
7、总包方按《乙供材料清单》及供应商有关资料七天内编制《乙供材料采购计划》和《资金计划》报工程部、采购部、成本部、监审中心等领导审核；批准后，总包方和建设方指定人员，共同采购，资金的使用详见《资金管理办法》；
8、元以下的辅材，由总包方和建设方材料采购部共同签署执行，元以上的辅材，由总包方15日内提出计划，建设方根据实际情况进行询价、确价或是招标定标，定标后的价格做为最终结算价格；
9、中准价以外的按照“中准价以外乙供材料价格确定的工作程序”执行；
10、采购后的材料验收按照“乙供材料（设备）进货检验指导书”执行；
11、对总包方采购的不符合国家规定的材料，负责退货，除征得建设方、监理对不合格材料降级使用外，对造成工期延误，所有后果由总包方承担；
12、总包方如出现材料超供，将按照双方合同“关于超供材料处罚条款”执行。
13、操作流程:采购计划-总包方材料员-建设方材料员-考核商家-看样封样-确价定价（招标）-上报审批-购买-验收入库
材料（设备）确价管理制度
为便于公司各部门与总包方协调，共同将项目安全、顺利完工，对设备、材料确价工作做如下规定：
1、总包方应按甲方标准表格提报工程材料（设备）确价单（后附标准表格）；
2、总包方提报确价表时，须总包方材料员、项目经理签字并加盖项目章；
3、总包方提报确价表时，须注明技术要求、用量、规格及使用部位，有加工要求的，须提供方案（图纸），并提供供方的联系方式、材料样品及品牌，否则甲方有权拒收、打回，发生三次以上，采购部下发罚款单不低于100元/次；
4、材料（设备）确价单一式四份（采购部、成本部、项目部、总包方各持一份）；
5、总包方应在使用该设备、材料前15日将完整的并经总包方、甲方采购部确认后的确价单提报至成本部；
6、采购部在收到总包方提报的确价单后10日内，确定价格。总包方在收到确价单后3日内，若无异议则视为接受。若有异议，则甲、乙双方材料员可到指定厂商落实，若确价过低，应给予调整，若总包方无正当理由，不接受其确价，甲方有权甲供，甲方将按材料价的15%予以处罚；
7、确价分甲供、甲指乙供两种形式，确价可采用招标、密封报价、公开询价三种方式，材料员确价时，须本着质优价廉，适合工程质量要求的原则、充分考察、了解材料市场价格，货比三家，合理确价（确价应考虑到装卸、运输、发票、付款方式等内容）。
8、确价单签字流程：
乙方：乙方项目材料员—乙方项目经理（签字并加盖公章）--甲方项目部（甲方项目部专业
工程师--项目经理签字确认）。
甲方：
1、工地项目经理签字确认—专业人员确价—采购部经理审核—成本部经理审核—主
管成本领导审批。
2、确价以日常工作审批表形式上报，并须经工程管理中心总经理审批—公司分管领导审批—公司总经理签字同意后，加盖公章下发。
中准价以外乙供材料价格确定的工作程序
1.目的：正确确定中准价以外的乙供材料价格。
2.范围：所有单体及总体工程。
3.工作职责：对中准价以外的乙供材料价格进行控制。
4.程序：
4.1对无中准价的乙供材料实行招投标制度，确定价格。
4.2总包方在收到图纸及相关资料3日内，列出无中准价的材料表并提交成本部主办人员及成本部经理在2天内组织核实交工程部经理，由采购部、成本部与总包方共同组织招投标。
4.2.1采购部在核实的过程中，一些常用而且价格明确的材料，可直接和总包方共同签字确定，无须招投标，上报成本部审核后及时抄送工程部经理，作为工程结算依据；
4.2.2总包方上报的材料表如有漏项，造成工期延误，所有后果由总包方承担，工程部、成本部有关人员在工期签证中不予考虑。
4.3成本部组织招投标工作。具体参见《招投标管理制度》。
4.4决标后所确定的价格由建设方和总包方共同采购，并作为竣工结算的计价依据。
5.本程序文件应发放到建设方相关部门和人员。
注：本工作程序中的部门为建设方所属部门。
乙供材料（设备）进货检验指导书
一、检查进场材料（设备）供货厂商的法人、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告等资料是否相符及齐全；全部合格后的资料上交总包方资料员存档（辅材除外），以备相关主管部门检查，同时上报建设方档案存档（复印件）。
二、检查进场材料（设备）的数量是否符合合同要求及供货计划要求；
三、检查进场材料（设备）的色泽及材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求；
四、检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号、技术指标等是否符合设计及合同要求；
五、检查进场材料（设备）的品牌是否符合及技术要求；
六、检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求需达到的标
准；
七、检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符；
八、检查进场材料（设备）合同要求的配件等是否齐全正确（主要指设备）；
九、检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位；
十、检查进场材料（设备）的存贮及堆放是否符合要求；
十一、以上进场材料（设备）的检查，检验必须做到100％。由总包方负责会同建设方材料
验收小组、项目部、采购部、监理公司等有关部门和技术人员共同参与进行。
材料出入库管理办法
1、目的：控制建筑材料、设备的贮存、保管、搬运，以防损坏、遗失。
2、范围：适用于公司所需的由采购部及总包方所供应材料的入库、贮存、保管、出库、搬运过程的控制。
3、职责：
a)采购部材料采购员负责协调材料入、出库单的填写、配合财务定期对仓库进行盘点； b)材料采购员负责组织材料的搬运、装卸。
c)仓管员负责材料的入库、标识、存放、保管、出库并作好记录。
4、入库：
4.1对于从供货商处运至仓库的材料（含由供货商负责运输的材料）到货后，暂入待检品区，仓管员会同采购员按订货材料清单，核对品种、规格、数量，确认后由采购员、仓管员在进货单上签字，第一联仓库存根，第二联交供货单位，第三联交采购部，第四联交财务部。
4.2采购员和仓管员根据《材料供应计划》办理入库，填写《入库单》，第一联仓管员存根，第二联采购员存，第三联交财务部结算；
4.3材料入库，仓管员按《材料标识程序》对材料进行记录、标识；
4.4对于由供货商处直接运至工地（含由供货商负责运输至工地）的材料，由采购员根据材料进场验收规定，通知材料验收小组进行验货并填写《验货单》，采购员据此向施工单位提供材料；
5、贮存、保管：
5.1仓管员对已办理入库的材料，按规定安排合适场地存放；
5.2仓管员负责仓库的安全，采取措施保持材料的整洁、防潮；防腐、防虫蛀等。
仓库员应每日巡视库存材料至少一次，发现异常情况时应填写《材料管理纪录》第一联仓库存根，第二联在24小时内送交采购部采购员；
5.3采购部采购员会同仓管员每月定期（至少一次）对库存材料进行检查，由仓库员填写《材料管理记录》，采购部采购员审核，第一联仓库存根，第二联交采购部采购员。
6、定期盘点：
6.1库存材料由仓管员定期进行盘点；
6.2定期盘点于每季度末的最后七个工作日进行。盘点结束提交《盘点表》，《盘点表》应与《入库单》、《出库单》、《进销存帐》相符；
6.3仓管员根据手续齐全的出入库单据作为凭证建立《进销存帐》；
7出库：
7.1施工单位填写《材料申请单》，经工程部及材料采购主办人的书面批准；
7.2仓管员核对《材料申请单》的型号、规格、数量确定后，方予以出库并填写《出库单》；
7.3施工单位签署《出库单》；
7.4对于从供货商处直接运至工地的材料，经验货，施工单位接收后，采购员应会同施工单位、工程部、仓管员有关人员鉴署《验货单》及办理出、入库手续；
7.5《验货单》第一联存根、第二联交施工单位，第三联交工程部，第四联交财务部结算。
第二篇：材料库房管理制度
1、为了加强仓库安全管理，确保安全，根据国家有关消防、安全的规律、法规，制定本规定。
2、仓库安全管理必须贯彻“预防为主＇，实行“谁主管谁负责＇的原则。
3、新建、扩建和改建的仓库建筑设计要符合国家建筑设计防火规范的有关规定，并经公安消防监督机构审核。仓库竣工时，须由公安部门验收合格后，方可投入使用。
4、仓库必须确定一名安全防火责任人，并建立健全各项防火规章制度。
5、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和维修保养方法，做好本职工作。
6、仓库物品应当分类，严格按照“五距＇（灯距、堆距、行距、柱距、墙距）的要求堆放，不得混存。
7、仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定。甲、乙类物品库房和丙类液体库房的电气装置，必须符合国家现行的有关爆炸危险场所的电气安全规定。
8、库房内不准设置移动式照明灯具。照明灯具、电器设备的周围和主线槽下方严禁堆放物品，其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于零点五米。
9、每个库房应当在库房外单独安装开关箱，保管人员离库时。必须拉闸断电。禁止使用不合规格的保险装置。库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。
10、仓库应当设置明显的防火标志。库房内严禁使用明火，不准住人。
11、仓库应当按照国家有关消防法规规定，配备足够的消防器材，保证随时好用，确保安全。
12、制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡逻等制度，落实逐级防火责任制和岗位防火责任制；组织开展防火检查，消除火险隐患。
13、组建专职、义务消防队，定期进行业务培训，制定灭火应急方案，开展自防自救工作。
14、仓库严格执行夜间值班、巡逻制度，带班人员应当认真检查，督促落实。
15、甲、乙类桶装液体，不宜露天存放。必须露天存放时，在炎热季节必须采取降温措施。
16、库存物品应当分类、分垛储存，每垛占地面积不宜大于一百平方米，垛与垛间距不小于一米，垛与墙间距不小于零点五米，垛与梁、柱间距不小于零点三米，主要通道的宽度不小于二米。
17、甲、乙类物品和一般物品以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品，必须分间、分库储存，并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。
18、甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封，发现破损、残缺，变形和物品变质，分解等情况时，应当及时进行安全处理，严防跑、冒、滴、漏。
19、装卸甲、乙类物品时，操作人员不得穿戴易产生静电的工作服、帽和使用易产生火花的工具，严防震防、撞击、重压、摩擦和倒置。对易产生静电的装卸设备要采取消除静电的措施。
20、装卸作业结束后，应当对库区、库房进行检查，确认安全后，方可离人。
21、仓库应当设置醒目的防火标志。进入甲、乙类物品库区的人员，必须登记，并交出携带的火种。
22、库房外动用明火作业时，必须办理动火证，经仓库或单位防火负责人批准，并采取严格的安全措施。动火证应当注明动火地点、时间、动火人、现场监护人、批准人和防火措施等内容。
23、仓库的消防设施、器材，应当由专人管理，负责检查、维修、保养、更换和添置，保证完好有效，严禁圈占、埋压和挪用。
第三篇：材料管理制度
1、认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负直接责任;
2、负责各车间领用安全设备材料的出库核算，保证原始资料的真实完整。
3、正确归集安全生产领用的材料、设备，及时计入安全生产费用中。
4、上岗按照规定着装，掌握灭火和火场逃生知识，熟练正确使用各种防护器具和灭火器械;
5、积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练;
6、积极参加安全文化建设，培养良好的安全习惯和安全价值观。
第四篇：材料管理制度
第一条设立目的
为规范周转材料的使用，管理，提高其使用效率，以节省公司运营成本，特制订本制度。
第二条周转材料及其分类
周转材料，是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料。其主要类型有：
1、包装物和低值易耗品；
2、企业（建造承包商）的钢模板、木模板、脚手架；
3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料，如钢架杆、扣件、模板、支架等。
第三条负责部门
周转材料由xxx部门进行统筹调配管理。
周转材料必须实行回收制度，各xxx部门必须制定具体的回收率，一般为x%，并做到谁领用谁负责。
第四条具体管理制度
1、周转材料使用制度
（1）各xx部门根据实际情况将周转材料使用计划交xxx，由xxx当面点清数量、规格，办理周转材料领用手续；
（2）周转材料运输途中必须有专人押车，材料丢失追究其负责人责任；
（3）周转材料在使用过程中要严格执行安全技术操作规程，拆卸时，不得高抛、下扔、野蛮作业；
（4）周转材料在使用过程中不得私自随意调运；
（5）周转材料使用部门要做好防潮、防火、清洁等措施，周转材料要堆放整齐。做好防锈等措施。
2、建立动态帐制度
xxx部门必须建立周转材料动态帐，明确周转材料的使用动态，设立专人管理。如真实记录周转材料的使用次数，耗损率等。以提高周转材料的利用率。
3、周转材料的回收维护
（1）周转材料使用完毕，需要回收，本着谁领用谁负责归还的原则，使用完毕后，必须经过清理休整，经验收合格方可装袋，由xxx负责归还，经xxx核实后按名称、规格、数量分别堆放。
（2）周转材料的维护
A要防止周转材料锈蚀，使用一定时期回收后，应进行维护保养工作，清除污垢，发现有油漆脱落的，要及时补刷防诱涂料。
B螺栓及配件每次使用后，必须用机油洗涤并涂泊防锈。
C对门式架、工字钢等使用过程中发生弯曲的回收后应及时进行矫正调直。
D同时也要做好防潮防锈防水等保养维护工作。
第五条奖罚
对回收率高于一般要求的部门予以奖励；对回收率低于xxx%的部门，予以惩罚，促进其改进。
第六条附则
本办法经xxx核准后实施，增设修订亦同。
本办法最终解释权归xxx。
第五篇：材料管理制度
（一）入库管理
1、在验收之前，库管员要严格把关，有下列状况不予验收：
①没有检验签字确认的《产品检验单》，缺少入库单。
②未经总经理或部门主管批准的采购，与采购申请单不相符的采购的原材料。
③与所需要求不贴合的原材料。
2、提高验收的速度，贵重材料及设备就应当场验收完毕，小件物资当天验收完毕，批量材料二天验收完毕。同时库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，办理入库单签收手续。
3、原材料受损或者规格不符的影响生产的，库管员应立即像采购报告，并听取意见
4、物料透过验收合格后，库管员须开具“物资入库验收单”，验收单一式三份、一份自己保存、一份财务、一份客户。
（二）仓储管理
1、材料入库之后，按物料的不同类别、特点和用途分类存放。具体要求如下：
①物资摆放整齐、库容干净整齐。
②材料清晰、数量清楚、规格标识清清楚。
③按必须的秩序按放置，并标明产品名称，入库时间，方便寻找所需物料。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。库存信息及时呈报，须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
第六篇：原辅材料仓库管理制度
1、目的
为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理，特制定本管理制度。
2、管理职能
原材料仓库由采购部负责监督和指导，仓管员负责仓库具体事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。
3、仓库电脑数据库管理
仓管员每天将出、入库数据输入电脑，在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据，并将复制文件名称改为下月份库存数据”，同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。
4、原材料入库
a、原材料入库分为二类，一类是采购;一类是外协。
b、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。
c、入库物资一律由仓管员开(入库单)，由仓管员或采购部人员负责签字。
d、对于急要采购或外协物资，到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。
e、物资入库后及时调整电脑数据库资料。
f、对于来不及检验入库物质，仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。
g、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”，没办理入出库手续不得领用。
5、原材料出库
a、为了提高原材料领用效率，使仓管工作更好服务于生产，原材料领料最多是装配车间，按目前操作规则：由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星，由领料人根据仓管员指示自己领龋
b、原材料出库后，仓管员应及时更新库存数据库信息。
6、装配多配或领多，定期清退
a、领料时，对于标准件或整袋原材料，尽可能散领，不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准;
b、对于多配或多领物资，仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作，平时顺便上去时也可清退部份，尽可能避免多余物资堆在车间现象。
7、原材料质量及不合格品处理摆放管理
a、考虑到公司检验人手配置问题，仓管员应兼顾入库物资抽检工作，特别是关注电镀质量，托运原材料在运输途中有无碰坏问题。发现问题马上反馈相关领导，并做好不合格品返工及退货手续。
b、检查不合格品原材料，检验员或其他岗位人员发现退给仓管员，由仓管员在帐务上做退货记录，并指定堆放处，适时退给供应商。
8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗管理
a、为了确保库存数据准确性，仓管员根据经验在领料高峰期，尽量不要离开仓库，以便领料人或外协单位找不到。
b、如果仓管员临时请假，采购部应安排好人员临时替代其工作。
9、盘库
每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点，确保“帐实、帐卡、帐帐”相符。并按要求上报相关报表。
10、安全库存及采购申请
仓管员每天监控库存物资数量情况，当库存数量低于设定“安全库存数量”时，应及时填写(采购申请单)向采购部申报，，特别做好采购及外协进度监控，供货周期长原材料更要早早申购。
11、仓库现场7s管理
整理：将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。
整顿：将无用物资移出仓库或加以处理，以便腾出宝贵空间，更利仓库管理。
清洁：做好有用物资及场地保洁工作。
清扫：将清洁后脏物打扫出仓库。
素养：加强自律，爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。
安全：管好仓库门前禁烟牌，消防设施宣传警示牌，做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全。严禁外人吸烟入库。
服务：树立“上级为下级服务理念”，做足为相关衔接部门服务工作。
12、仓管员自我时间调配管理
a、如当天仓库进出物流遇忙时候，一般情况物流部会主动来帮助和支持，如果没及时到，自己也可向其打招呼寻求帮助(正在装柜或装车除外)，同时也可向电工刘师傅寻求帮忙，或向董助寻求支持。
b、平时稍有点时间空时候，帮装配车间粘踏脚板、装按钮等;帮沙发车间上电镀扶手等。实在感觉累了，适当休息调节下。
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