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6月24日,xx分公司组织财务人员进行了为期一天的财务培训,培训人员为各县分公司财务部主任、主业会计、材料稽核,培训内容主要是“工程及材料管理”,本次培训虽然仅仅一天时间,但是对于我来说受益匪浅、收获满满。
首先,xx分公司生技部主任王智峰为财务人员上了一堂特别而重要的一课,他分别就110KV、35KV、10KV及0.4KV工程常用设备、材料进行深入浅出的讲解,使财务人员对材料的名称、规格型号、用途有了准确的了解。三个小时的讲解,虽然我们还没有完全熟悉掌握常用的设备材料,但是对各类别材料的名称、规格型号已有了基本了解,避免了材料稽核工作中将易混淆的材料核算错误。
xx分公司总会计师段诚对培训人员提出两点要求:一是“有为才有位”。财务人员应履行财务核算与监督职能,只有熟悉企业各项工作的业务流程,才能对领导提出决策有用的管理建议;二是“方法总比困难多”。财务人员要提高工作能力,首先必须提高沟通协调能力。遇见问题要以积极的心态去解决,只有加强部门间的协调与沟通,财务部门才能实现核算准确。
最后,xx分公司对各县公司财务部主任与材料稽核进行了考试,重点考核省市公司关于工程财务管理、固定资产管理、更新改造工程拆除资产处置及账务处理、废旧物资管理等方面管理规定。
为期一天的财务培训在紧张的考试后画上了一个圆满的句号,而本次培训带给我的思考一直没有结束,培训应达到的效果就是要学有所思、学有所为、学以致用,如何提高工程与材料管理水平,如何在今后的工作中不断提高自身的业务水平和管理能力?我想,最为重要的就是把沟通作为日常的工作习惯,用沟通架起工作的桥梁:
一是财务部门加强与库管员的沟通,实现材料稽核准确无误。材料稽核应熟悉常用材料名称、规格型号与用途,确保出入库材料核算准确,同时审核工程用料型号与数量是否准确。每月与库房出入库材料实现同步,月底与库管员及时核对账面库存,及时更正核算错误。
二是财务部门加强与生产部门的沟通,实现工程支出核算准确无误。财务部门应熟悉工程计划文件,及时掌握工程进度,按照工程立项控制工程资金,使财务会计的监督、参与、决策职能得到有效发挥。财务部门不能仅满足于财务专业知识,应熟悉工程管理业务流程,与工程管理部门工程专责勤沟通,从工程资金拨付,工程材料、费用核算,工程财务决算、固定资产转增到工程拆除资产处置,严格按制度按流程执行,在工程财务管理中充分发挥财务事前、事中、事后的控制职能。
按照区委组织部和区委党校的要求,本人参加了5月17日至5月28日《区科级干部任职培训班》的学习。培训过程中本人系统地学习了科学发展观的理论思想,党的建设与执政能力,和谐社会的构建,领导科学,公共管理,当前经济政治形势等方面的培训内容和外出“三同”活动的锻炼。通过两周学习和锻炼,使自己的理论基础,世界眼光,战略思维,党性修养等方面有了比较明显的提高,增强了做好新形势下本职工作的能力和信心。主要有以下几方面体会和收获:
一、进一步提高了基础政治理论素养
本次培训班教学安排,组织上紧密结合我们干部的需要,聘请了市党校专家、著名时事评论员、著名专家为我们授课。课后课外讨论,外出“三同”锻炼等多种形式,重温了党的基本理论,相比过去,对党的基本理论的掌握更加系统了,领会和理解得更加深刻了,使自己的知识储备更加丰富了,在思想认识上得到进一步的升华。譬如,学习了科学发展观的时代背景,实践基础和历史地位,我又进一步认识到坚持立党为公,执政为民,树立全心全意为人民服务思想的重要性,只有把科学发展观落实到各项政策中,落实到各级干部中,落实到关心群众生产生活中,才能真正实现好,维护好,发展好广大人民群众的根本利益。学习全面贯彻科学发展观,使我改变过去学习认识上的偏见,从理论思想上认识到科学发展观是指导发展的世界观和方法―论,是全面建设和谐社会宏伟目标的根本指导方针。在今后的工作实践中,必须把学习贯彻落实科学发展观作为自己行动的指南,扎扎实实的做好本职工作。
二、进一步增强了党性锻炼修养
在培训中使我深深地体会到,参加这培训班,不仅仅是自己个人做好工作需要,更是贯彻落实党的战略目标需要。作为基层的一名公务员,只有在各自本职的各自本职岗位中的锻炼和磨练,才能真正肩负起建设和奉献的重任。整个培训班,先进行严格的培训动员,再有党的执政理论,党性修养,还有外出“三同”锻炼。参加外出“三同”的锻炼,使我的意志得到进一步磨练,组织纪律性得到进一步加强,集体观念和团队精神得到进一步增强。特别是对当前城村建设问题、扶贫工作有了更深刻的理解和认识。聆听了反腐专家讲授的课程,使我在心灵上又一次受到了震撼。作为一名公务员、干部,更应该要警钟长鸣,要更加重视党性锻炼和修养,正确对待权力,名利,树立正确的地位观和政绩观,不断提高筑牢拒腐防变和抵御风险的能力要以已所不欲,勿施于人古训要求自己,要廉洁自律,淡泊名利,无论在什么时候,什么情况下,都要以党性为原则,始终做到要求别人做到的,自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。
三,进一步掌握了公共管理服务知识
在教学中,安排了党的执政能力建设,领导方法和领导艺术,与媒体的沟通等理论学习,还就如何开展服务型政府进行了深入讨论。合理的课程安排,一方面,使我进一步掌握了领导和管理的基本知识,熟悉和理解了作为领导者应该具备的领导艺术和领导能力。另一方面,通过知识的积累,自己在能力和水平上有新的提高,这也必将对我今后的学习工作提供更大的帮助。尤其是学员们勤奋好学的精神,一丝不苟的学习态度,争先恐后的学习氛围,使我深有感触,体会颇深,也激励着我不断加强学习,刻苦钻研,勤奋工作。外出的'“三同”锻炼,让我再一次领略了参加集体生活的紧张和乐趣、再有现时农民的疾苦。这是一次提高综合能力的好机会,既锻炼了自己的能力,又丰富了经验和阅历的好机会。学习期间,自己也十分注重加强与学员们的沟通和交流,增强了解全局,掌握全局的意识,既增进了彼此同学之间的友谊,又了解了各自本职工作,社区建设发展情况,为自己更好的工作打下扎实的基础。
四、进一步建立了创新思维理念
在培训中,使我深感到作为现代每位社会公职人员,必须首先建立创新的新理念,树立创新则生,守旧则亡,不断淘汰自己,战胜自己,超越自己;其次要跳出以往的思维定势,有一种自我否定精神;第三要有开阔的思维视角,敢想,敢闯,敢为天下先。只有这样才能让头脑充满智慧,让人生充满成功。才能在工作上爱岗敬业,忠于职守,无私奉献,才能摆正自己的位置,做到工作积极主动不越位,服从不偏位,补台不空位,才能自觉履行监督职能,敢于直言,以任劳任怨的工作态度,踏实的工作作风,尽职尽责做好本职工作,才能在作风上密切联系群众,做好党和人民群众沟通的桥梁和纽带,处理好与同级之间关系和与下级之间的关系,戒骄戒躁,以高尚的品德和纯洁的人格,树立起执政为民的良好形象。
此次培训学习,本人收获很大,使我改变了许多观点,思想政治水平有了质的飞跃。在今后的工作中,将不断更新知识结构、努力勤奋工作、积极开拓创新、注重培养能力,以一种崭新的姿态投入到各项工作中,不辜负组织的教育和培养,为今年实现和谐社会作出自己应有的贡献。
通过本次财务会计实训,使我较为系统地学习了怎么样使用电脑软件记录企业财务会计里发生的每一笔明细账,运用了电脑计算处理方法来核算的企业在该期应该支付的增值税,城建及教育附加费,本年利润以及结算所得税,本年利润,提取法定和任意盈余公积并进行利润分配的基本程序和具体方法,从而加强我对所学专业理论知识的理解和实际的电脑操作动手能力,提高运用计算机会计软件的基本技能的水平,也是对我所学专业知识的一个检验。
两天的财务会计实训时间匆匆而过,但我积累了一定的账目处理经验。明白了,怎么样制作会计凭证,怎么样查看总分类账户和明细类科目,学会了怎么样单独查询我想要看的那一笔账目,学会了怎么样到处账目,从而进行一系列的分析。还学会了怎么样运用Excel记录账,并接制作表格,绘制图表,分析公司的财务状况,让我真正的学会使用Excel。
“读万卷书,不如行万里路”本次实训通过老师点拨和学生动手想结合的方式,大大的加深了我的实际动手能力,也加深了我的思维印象,这大大的方便了我在以后的就业上不会“手慌脚乱”,什么都不懂。这大大的方便了我以后学习和工作。
学校安排实训科是为了让我们把平时学习的理论知识与实际电脑操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。并且学习会计软件做账。
两天的电算化实训是在我们的“艰苦奋斗”过程中完成的,记得实训开始时是那样的“凄惨”,面对金蝶K3我茫然,面对Excel分析财务状况,绘制图表我甚至是不知所措,因为我多学到的和我所需要的实际操作不成正比,只能依靠老师的引导和帮助以及同学们的互帮互助。
通过两天的实训,现在的我基本上可以独立编制财务业务所发生的明细账,用Excel分析财务状况和绘制图表,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些东西书本上没有提及,所以我就什么都不知道,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
通过实际操作,不仅掌握了如何运用会计软件填制原始凭证与记账凭证的会计工作技能和方法,而且能够切身的体会一位会计人员的具体工作,进而加深了对所学知识有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论与会计实践相结合的目的。
经过公司领导的精心筹划与各职能部门的协同下,物业总公司于x月xx号在会馆员工之家,对我们物业班组以上的人员进行了全方位细致的培训。无论从工作的细节还是人生的规划上都让我们受益颇多。让我们从专业化,从责任感,从规范化的管理等都有了一个深刻的认识。在这里向公司的领导能够给予我们这样学习的机会,为这方面培训所付出的努力表示深深的感谢,我们需要公司给我们展示自我的机会与平台,但更希望公司给予我们提升所需要的学习的机会,让我们认识我们的差距与不足,让自己变得更加的职业,让我们更加的专业为公司服务。
x总的培训,告诉我们要不断的学习,给自己更多的历练机会。人的差距不是按年龄来划分的,而是毕业后日积月累的知识的累积,然后将知识转化为技能。对于半路出家的我更应该不断的给自己充电,学习相关的法律法律,学习相关的管理知识等。给自己制定好自己的人生规划,长期目标与短期目标结合!“无目标,没进步”练好基本工,然后朝着目标执着前进。气度决定格局,素质决定命运。职业物业人应该有一个良好的形象与谈吐!金正昆教授的讲座让我们懂得啦沟通的禁忌以及初次见面的社交礼仪,使我们在社交场合中交
往更加的职业,为避免出现社交的尴尬而闹出笑话。
x总与x总的专业知识培训,让我们对服务有了一个全新,深层次的认识,让我们的管理操作做到有章可寻,让我们由人管向制管提供了理论依据。做为一个项目经理必须首先对服务有更深层次的认识,让自己的言行影响大家为我们的业主服务。通过大家的努力让我们的业主获得超过心理预期的服务,让我们的业主更加的信任我们。服务不能停留在理论上,通过这次培训我们将服务标准落实到我们项目上的每个人员,各部门的一线作业将参照我们的服务标准,能做到的坚持,有差距的及时改进,不能做到的,寻找原因,及时改进,结合公司的规章制度,开展自检,总结,定期回访客户把服务提升上去,拓展公司的品牌影响力!
x总从安管,保洁,绿化,工程等几个方面给我们细微的讲解等级服务标准,并指明各个小区存在的问题与差距。
龙庭的现状与对应的等级服务标准还存在很的差距与不足,通过这次培训,我们项目将把项目各部门对应的等级服务标准分发到对应的各部门,让我们的小组长认真研读理解等级服务条款,寻找差距,哪些是没有做到的,为什么没有做到,什么时候能够做到位。将小区的等级服务标准融入到管理的理念当中,对未达到标准的事项能及时处理的及时处理,主观影响的,立即整改。
徒有理论也是不够的,怎样将理论结合到实践中去,x总给了我们物业人十个心态。其中的老板心态印象深刻。只有将自己融入到这个公司中,将公司的事情视为自己的事情,用老板的角度来审视问
题,思考问题,解决问题,才能把公司的事情做好。没有这样的心态不是一名合格的打工者,对不起给你饭碗的老板,更对不起自己。要让这种心态融入到项目中的每个人,让所有人在处理事情时都能认识到这是“我”的事情!
通过这次培训,使我对物业这个行业有了更深刻的认识,做好物业看似简单,实际上还有很长的路要走,要掌握专业知识,积累经验,良好的心态。我们希望公司能够给我们提供更多学习的机会,龙庭项目全体人员将本次培训内容融入到日常管理工作中,为我们物业公司的整体目标的实现而努力!
摘要:随着科技的发展很多新的技术被运用到生活中,给我们的生活提供了很好的便利。
事业单位的健康发展需要拥有系统、清晰、科学的财务预算。
财务预算在企、事业单位中占据着很重的比重,也是侧面反映了企、事业单位运行的情况,并保证资金的合理有效的运用。
Excel的出现提高了财务预算的工作效率,并且Excel软件拥有直观的界面,操作简单,数据处理功能强大的特点,财务人员采用Excel电子表格进行财务预算,满足了财务人员对财务预算各环节数据的不同要求。
同时其成本低,高效率等优点在财务预算中发挥重要的作用。
利用Excel可简化财务预算工作,提高会计人员工作效率。
本文通过整理分析,首先详细的介绍了Excel的功能和特性,其次我们通过财务预算的传统弊端来对比现使用Excel后的优势,最后说明Excel在财务预算中的运用的必要性和适用性。
关键词:工作效率;财务预算;Excel
一、引言
随着以电子计算机为主体的信息技术的发展,Excel其在会计工作中得到越来越广泛的应用,简化了很多繁复的会计工作过程。
财务预算表明的主要是资金、收入、成本、费用和利润之间的关系,其中利润目标是企业主要奋斗目标,为了达到这一目标,各级部门就必须根据具体的财务目标布置各自的运营活动,使企业总体目标得到保障[1]。
(一)研究背景。
随着会计电算化的遍及,专门的会计软件也日趋成熟,作为专业软件,这些专门的会计软件很难满足不同企业的所需要的具体和特殊的要求[2]。
Excel作为Microsoft公司开发的办公软件,是目前最佳的电子表格处理系统,已经被世界财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件工具。
它具有强大的计算功能、丰富的函数、精密的分析工具及灵活多样的表达方式和获得数据的途径,利用它与财务预算相结合,可以使财务预算更精准、更科学化和简单化[3]。
(二)研究意义。
Excel是能够经常接触到的一种软件,它直观和友好的界面、杰出的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使得Excel成为最盛行的微机数据处理软件[4]。
它不光具有强大的制表和绘图功能,而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数,同时也提供了数据管理与分析等多种办法和工具。
通过它可以进行多种数据处理、统计分析和辅助决策操作,因此被广泛地运用于财务、会计和管理等工作中。
但是在实际工作中看似很简单的软件还有很多强大丰富的功能没有被用户完全的了解和掌握[5]。
第一,Excel的功能十分强大,包含绘图、表格处理功能和绘图的处理,强大的数据处理功能,支持数学模型等等,另外,Excel还具有函数处理功能,能够轻松地对相关的财务内容进行计算,而且Excel还支持VBA,可以通过利用VBA来编写Excel,使获得数据更加方便。
第二,Excel还可以帮助财务人员对财务数据进行分析和处理,节省合计预算时间,提高财务处理数据效率和增加财务数据的准确性。
第三、Excel功能很强大并且适应能力也很强大,可以财务预算工作的各个方面进行处理和使用。
第四,利用Excel成本低,花费少,在没专业的财务预算的软件下,利用Excel设计软件能有效的处理各种数据,增加预算的准确率、科学率。
二、Excel财务预算概述
(一)财务预算概述。
作为企业管理活动的重要组成部分,财务预算水平直接影响企业的经营与发展。
以会计法为准绳的会计预算工作,是一门严谨的管理科学,事事要求讲原则重制度,依据会计制度对企、事业单位的经营活动成果进行预算与分析,对经营过程通过监控数据变化进行监督,定期编制财务报表反应企业财务状况与现金流量等信息,并根据以往会计年度的财务数据进行分析做出下一年度财务预算。
预算贯穿整个会计工作是做好财务管理的基础,利用现代化科技简化运算以降低会计工作量,同时减少人为计算错误[6]。
Excel作为普遍采用的一种手段,也为快速、准确制作财务报表提供了有效帮助。
财务预算及时而准确地披露企业经营活动的工作任务,以促进企、事业单位不断完善制度与管理提高在市场经济环境下的竞争力。
(二)Excel与财务预算。
Excel是一种功能强大的电子表格软件,它能够利用自身的多功能工具来进行财务预算,很好地解决了传统的财务预算的弊端,如下面的举例。
1.电子表格功能。
Excel的电子表格功能工作表是Excel用来存储和处理相关数据的一组行、列和单元。
它代替了传统意义上的笔、账簿和计算器,Excel的数据有很多种类型,如文本、数字、时间等。
利用Excel可对表格进行增加、减删、排序等编辑,通过对单元格的处理,可使数据更为清晰和直观地表现出来。
大量使用工作表可减少工作量,可见电子表格的处理是Excel的主要功能之一。
2.计算功能。
Excel具有强大的计算功能在Excel中,除了简单的加、减、乘、除等计算功能,还有大量的函数可以运用。
这些函数是Excel预先设定的一些公式,运用 Excel中的这些函数可以方便地完成各类复杂的计算。
Excel软件中函数十分丰富,充分利用 Excel中的这类功能,可以提高计算的准确性,节省时间。
3.函数功能。
Excel可以在财务管理中广泛地应用,很大D部分原因是 Excel中包含了有大量财务分析函数与统计函数,Excel中的这些函数包含了资金时间价值、固定资产折旧以及收益率等在内的大量财务分析函数,这样财务成本管理中的大部分计算都可以得到准确的分析。
为Excel在财务会计中运用提供了基础。
4.制图功能。
利用 Excel能便利地把数据准确地转化为折线图、条形图或者饼图等各种图形。
利用宏指令可以完成一些枯燥乏味且需经常重复的指令,宏指令可节约财务工作人员大量时间和工作量。
使用数据透视表,在数据清单外准确地显示出使用数据,并通过转换行和列查看数据汇总的结果,可以在不同表中显示筛选后的数据,还可以根据财务人员的不同需要显示相应的明细数据。
这样,财务人员就可以方便地观察数据并及时对数据进行其他操作。
(三)Excel财务预算的优势。
1.易掌握、易理解。
学习、掌握的基本用法,不需要雄厚的电脑专业背景,只要有初等数学、基本的电脑和英语基础就够了。
中的函数、数据处理、图表功能在使用过程中大都同步出现解释或向导,操作者可按图索骥,清晰明了。
重要的是软件主要以表格、图形形式处理和展现数据,交互性好,做到了所输即所见,所见即所得,符合人的视觉、思维习惯。
同时,由于函数、链接、宏在工作簿的相应位置可以直接阅读,理解Excel应用程序没有障碍。
而财务软件、软件的使用,一般要经过专业的培训,数据处理过程也是内部运转的,不能直接阅读理解。
像SAP等公司的ERP等公司的软件,由于并不是专为财务设计的,工作界面、图表样式也不太符合财务人员的视觉习惯和需要。
Excel软件的使用非常灵活、方便,其表格、单元格、格式和数据、函数、链接内容可根据个性要求轻松定义、修改没有的程序语言代码,操作简便,因此,使用者可以根据工作和财务需求的变化,随着调整已设计好的程序和表格相比之下,在商品化财务软件普及之前,不少企业自行开发的例如工资、资产管理、成本等财务应用软件,在开发人员解散后,则很难实现软件升级、改造,只能多年使用同一个版本,直至淘汰。
2.适应性强。
Excel对电脑硬件、软件系统的要求较低,且Excel软件版本的梯队完整,从早期的Excel1.01到Excel2013有多个版本,可以说任何一个带有操作系统的电脑,都能找到适合它的Excel版本,对于我们这样的地域广阔、经济发展差异大的国家普及效果好,非常适用。
而且,针对WINDOWS系统开发的各版本的软件界面、主要功能、使用方法基本相似,只要会使用其中一个版本,过渡到新的版本也很轻松。
财务软件对电脑的硬、软件要求较高,且后续版本通常保持着持续上升的软、硬件需求,更新、普及难度相对较大。
不同企业开发的财务软件、ERP软件的使用也存在差异,转换时需要重新适应,影响工作效率。
3.应用和开发成本低。
Excel软件是微软操作系统自带的办公软件组件,无需单独购买,几乎没有使用成本。
在财务应用程序开发上,只要使用者稍作针对性的学习,就能在短时间内自行设计出符合需要的财务应用程序,没有使用人员与开发人员的沟通过程,开发成本低、周期短。
而大部分财务软件和ERP软件是用VB、C、java、NET等专业语言开发的,非专业人员承担不了应用程序开发任务。
系统在使用过程中还需要跟着一个二次开发队伍,运维成本不菲。
4.功能强大。
Excel自带大量的函数,就Excel2003版为例,就自带包括财务、数学、数据库等9大类个246函数,通过直接调用以或函数组合,可承担复杂的计算和分析活动。
在数据处理方面,Excel提供了排序、筛选、分类汇总、有效性、合并计算、数据透视等工具,处理能力非常强大。
在图表、数据链接、数据分析等方面Excel也有很出色的表现。
而财务软件在此方面明显不如Excel。
三、结语
Excel能够对信息进行准确的录入、审核、修订归档分析等工作,渐渐提高了工作效率。
另外,Excel软件能够通过编辑公式等自行检测数据准确性,能够及时指出出错之处并能及时提醒较历史数据相比有疑义的数据,有效地提高了准确性。
在Excel中突破了传统手工记账中会计核算繁杂的环节,会计人员可以借此实现自动生成账目,能够随时查理账目,如此对账不再是难事。
更为关键的是,这个软件是任何企业都拥有且可以使用的,随着最新版Excel的升级,其功能性更加突出。
如VOLOOKUP等系统功能对于、列数据分析、函数设计等地效果更加显著,对于财务工作的辅助功能也更加突出。
企业财务预测企业的发展中扮演者重要的角色,随着知识时代的到来,各种财务管理软件层出不穷,在竞争激烈的市场中选择一款优质的管理软件对企业健康稳步的发展具有重要的意义,Excel凭借其友好的人机交互界面。
以及内部含有强大的数据函数,为数据的计算提供了方便,同时Excel具有强大的绘图功能,使财务人员能够直观的对数据进行分析,从而制定更加合理的财务预算计划,减少资金的浪费。
使用Excel软件能够为中小企业的财务管理提供有效的支撑,它操作简单,能够处理现实很多财务管理问题,通过对数据的处理、对比和分析为企业今后经济的业务提供计算的参考,从而最大程度的提升企业的经济效益。
推荐专题: excel在财务管理中的应用学习心得体会