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乙供材料管理制度五篇范文(推荐5篇)

2022-11-07 15:32:01

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第一篇:乙供材料管理制度

乙供材料管理制度

一、适用范围

适用于建安工程合同的乙供材料设备管理工作,包括乙供材料设备的范围确定、封样、审批、进场验收、检查、更换等。

本管理办法是运营管理中心制定的《工程材料管理办法(试行版)》的补充,本管理办法未提及的内容以《工程材料管理办法(试行版)》要求为准,本管理办法与《工程材料管理办法(试行版)》有矛盾的,以本管理办法要求为准。

二、职责

(一)工程部

1.组织监理、施工单位做好乙供材料设备管理工作,监督检查乙供材料设备质量,对乙供材料设备质量负责。

2.参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。3.组织审批投标乙供材料设备样板。4.组织审批拟进场乙供材料设备。5.组织乙供材料设备进场验收。6.对拟更换的乙供材料设备进行审批。

(二)设计部

1.负责确定乙供材料设备选型,提供乙供材料设备样板(设计师样板)。2.参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。3.参与审批投标乙供材料设备样板。4.参与乙供材料设备审批。5.参与乙供材料设备质量检查。6.参与乙供材料设备更换审批。

(三)采购部

1.参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。3.参与审批投标乙供材料设备样板。4.参与乙供材料设备审批。

5.参与乙供材料设备质量检查。6.参与乙供材料设备更换审批。

(四)成本部

1.组织确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。2.参与乙供材料设备审批。3.参与乙供材料设备质量检查。4.参与乙供材料设备更换审批。

三、工作程序

(一)前期设计阶段

1.成本部在每次招标文件发出之前,组织各部门确认甲供、乙供范围。2.参与部门包括成本部、采购部、设计部、工程部,需要明确甲供、乙供、甲指乙供的材料设备范围,以及乙供材料、甲指乙供材料的品牌要求,确定需要封样的材料设备。

3.设计部确定乙供材料的选型(技术规格),提供及保管材料样板(设计师样板)。

(二)招投标、合同签订阶段

1.工程部组织设计部(涉及效果的)、采购部(甲指乙供的)、监理单位共同审批投标样板,审批通过进行封样。

2.定标后,中标单位在投标中报送的材料样板将作为验收依据,若有需要补充提供材料设备样板,由工程部组织审批、封样。

3.定标后,中标单位需提供乙供材料设备明细表(含技术规格、品牌、厂家)及材料样板(如需补充),工程部审批。

4.工程部保管各阶段的材料设备样板。

(三)施工阶段

1.工程部督促施工单位在进场15日内提供乙供“材料设备进场计划表”,并进行审核及回复意见。批准后的计划表将用于监督工程进度。

2.乙供材料设备进场前,施工单位提供“乙供材料设备审批单”,工程部组织设计部及设计顾问、采购部、成本部进行审批,审批通过才可安排乙供材料设备进场。

3.乙供材料设备进场时,施工单位提供“乙供材料设备进场验收单”,工程部组织

监理对照封样展板、“乙供材料设备审批单”进行验收。验收不合格的材料,应拒收。若工程部判断不合格材料设备可降级使用,由工程部组织专题研究及审批通过后,才可接受进场。

4.工程部应建立乙供“材料设备审批及进场台账”,并随时更新。

5.工程部应定期组织联合检查,设计部、采购部、成本部、运营中心共同参加,主要检查乙供材料设备质量、施工单位库房等。

6.对于重要的乙供材料设备,工程部组织相关部门到生产工厂进行考察。7.若施工单位提出乙供材料设备更换,工程部需组织对更换封样材料设备进行提前审批,完成“材料设备替换申请单”会签后(审批完成后抄送成本部及采购部),才可进行替换。

第二篇:材料库房管理制度

1、维修班下个月的材料计划,应在本月25日前报分公司采购主管,由采购主管送交分公司经理审批,确定下月需购买材料。对于专业公司所需材料则由专业公司自行申请购买。

2、一般材料由采购主管与所需物资部门协同购买;采购时要两人同行采购,报销时附采购计划或报告书。

3、采购材料要货比三家,认准质量,相同质量下应取最低价进行采购,供货方应为合格供应商。

4、材料购回后应由维修班长进行验证。发票数量应与货相同,物品及数量应与《采购记录表》上所述相同。

5、材料入库应由库管员验收,库管员开入库单,并在发票反面签上名;采购主管也应在发票反面签上名,并在入库单上签名,把入库单其中的一联附在发票后作为报销凭据。

6、应急材料可以先口头报告同意购买,再补填《采购计划审批表》或补写正式报告。

7、材料出库时需注明此材料用于什么地方、什么用途,领料人需在出库单上签名。

8、维修人员可以根据日常实际情况一次性领用若干材料,领料人需在出库单上注明所领用材料的品种、规格、数量、用途,并在出库单上签名;维修人员在领用专用配件时,需拿废旧零部件换取。

9、维修人员在完成维修任务后,所节余的材料应如数退库并办理退料手续。

10、禁止维修人员利用工作之便,多领冒领材料搞关系,一经发现,从严处理。

11、库房保管员应按材料的品种、质量、性能不同采取不同的保管措施,否则造成损失追究其经济责任。

12、发放材料要坚持凭派工单发料。

13、材料出库须遵循先进先出的原则,对入库的材料要作好日期标识,以便于发放管理。

14、材料库房每月要进行一次库房盘存,每季度要对维修人员领用的材料公布一次。专业公司在半年工作总结中,要具体分析材料使用情况,做到降低成本、节约开支、杜绝浪费,造福业主。

15、应设置明显标识:合格;不合格、危险品,以及材料种类。

16、仓库管理

贮存:

a) 易燃易爆等物品应分类堆放,密封存贮,并做好标识,要求仓库干燥、整洁、通风,防火措施严密。

b) 有防潮要求的物品,如水泥、焊条等,要求存贮场地通风干燥,防潮、防雨淋。

c) 有防锈蚀要求的物品,如钢管、水龙头等,要置于干燥位置,防止雨淋。

d) 不同种类的物品须分开堆放,对容易混淆者应加以标识。

e) 同种物品应按规格不同、入库时间不同分开堆放,仓库内应建立合格区、不合格区、待检区、工具区。

保管:

a) 物品入库,仓管员按《物品采购控制程序》对材料进行记录、标识、验证。

b) 管理分公司主管经理同仓管员每月定期对库内材料进行检查,并填写《仓库月检记录》。

出库:

a ) 材料出库前,由仓管员认真检查《派工单》上的领用材料名称、 数量等,准确无误后方可出库。仓管员和领料人须在《出库单》上签字,仓管员还需填写《材料帐》。

b ) 仓管员根据进库日期安排或监督用料顺序,做到“先进先出”,并保证材料贮存时间不超过有效期。材料搬运、贮存、保管过程中发现不合格品,按《不合格控制程序》有关条款执行。

第三篇:材料管理制度

1、工程施工常用主要材料的供货由材料超市统一配送,严禁施工单位未经工程部许可私自外购材料;

2、施工单位根据施工项目所需材料数量,依照《工程预算报价表》所列材料品牌、质量及等级标准填制《工程材料配送表》,并列明送货时间,地点,于材料使用日前36小时将《工程材料配送表》报送材料超市;

3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求内容组织材料,按要求时间及地点准时送货;

4、工程项目经理指定专人负责验收配送材料,办理验收手续,保存好收货单据,工程竣工交验后凭此单据到结算中心办理材料款的结算;

5、工地施工材料在收货验收时发现有与《工程材料配送表》品牌不符的或质量及等级标准不符的材料,拒绝接收,并限定材料超市马上更换;

6、工程项目施工过程中,工程监理人员对工地有无使用非指定(品牌、材料质量及等级)材料进行监理。

第四篇:材料管理制度

一、落实管理主体责任制,学校电教设备由电教管理员负责,阶段、班级电教设备由教研组长、班主任负责。

二、加强设备存放处的安全防范,做好防火、防盗等工作。期末视频展示台、录音机统一由班级转存于规定地点。

三、所有电教设备,只能用于教育、教学,专事专用,不得挪作私用。

四、摄像机、照相机、扫描仪实行借用、归还、验收制度。借用需办借用手续,由借用人验收,填写借用表,用后归还由管理人员验收,如有损坏应查明原因,及时处理。

五、学期初和学期末,各责任人定期检查所有电教设备,做好情况登记,报教技室。

六、电教设备使用过程中易耗品损坏由教技室协调维护,对于因保管不善或人为因素造成的意外损坏,经查实损坏原因、责任后,由责任人酌情赔偿。

七、园级以上活动多功能室、会议室电教设备(音响、白板、话筒、电视)由电教管理员负责使用准备及关闭,阶段活动由阶段管理员负责使用准备及关闭。

八、园级活动、外出观摩学习活动所摄影音资料,由拍摄者以时间、地点、内容命名文件夹,归还设备时将该影音资料一并传至电教管理员处,由学校统一存档。

第五篇:材料库房管理制度

1、目的

为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。

2、管理职能

原材料仓库由采购部负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。

3、仓库电脑数据库管理

仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。

4、原材料入库

a、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协。

b、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。

c、入库物资一律由仓管员开(入库单),由仓管员或采购部人员负责签字。

d、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。

e、物资入库后及时调整电脑数据库资料。

f、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。

g、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。

5、原材料出库

a、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则:由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领取。

b、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息。

6、装配多配或领多,定期清退

a、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准;

b、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间现象。

7、原材料质量及不合格品处理摆放管理

a、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特别是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。发现问题马上反馈相关领导,并做好不合格品返工及退货手续。

b、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发现退给仓管员,由仓管员在帐务上做退货记录,并指定堆放处,适时退给供应商。

8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗管理

a、为了确保库存数据准确性,仓管员根据经验在领料高峰期,尽量不要离开仓库,以便领料人或外协单位找不到。

b、如果仓管员临时请假,采购部应安排好人员临时替代其工作。

9、盘库

每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点,确保“帐实、帐卡、帐帐”相符。并按要求上报相关报表。

10、安全库存及采购申请

仓管员每天监控库存物资数量情况,当库存数量低于设定“安全库存数量”时,应及时填写(采购申请单)向采购部申报,特别做好采购及外协进度监控,供货周期长原材料更要早早申购。

11、仓库现场7s管理

整理:将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。

整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理。

清洁:做好有用物资及场地保洁工作。

清扫:将清洁后脏物打扫出仓库。

素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。

安全:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全。严禁外人吸烟入库。

服务:树立“上级为下级服务理念”,做足为相关衔接部门服务工作。

12、仓管员自我时间调配管理

a、如当天仓库进出物流遇忙时候,一般情况物流部会主动来帮助和支持,如果没及时到,自己也可向其打招呼寻求帮助(正在装柜或装车除外),同时也可向电工刘师傅寻求帮忙,或向董助寻求支持。

b、平时稍有点时间空时候,帮装配车间粘踏脚板、装按钮等;帮沙发车间上电镀扶手等。实在感觉累了,适当休息调节下。

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