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从昨天晚上开始钻研EXCEL,此刻就忍不住要过来写写心得和感想:
先介绍一下我采用的教材。在我去年刚开始工作的时候就当当网上买回来了一本专门介绍如何使用EXCEL的书本,书名叫《EXCEL高效办公》,是内附光盘的。应该来说这本书还是很不错的。但是由于有段日子我走火入魔于一些手头的工作而一直没有抽出时间要来研读和学习,终于在一次失败面试后,我痛下决心要乘这两个星期彻底的钻研一下,至少是啃了这本书。
虽然读书的时候确有学习过OFFIC软件,也号称是通过考试的,但是,我现在才深深地发现,如果你学了一样东西,而不去使用它的话,那不用多久就会被遗忘。我只能说学过就至少脑子里还有个概念,而当我的工作确实需要用到这块东西的时候,我能够立即反映过来,再将其温故知新,或者说我至少能知道学习的地方在哪里,书也好,信息平台也好,哪怕是我曾经煞费苦心记录的笔记,这一切都是我资本,只要我能够充分的调用这些资本,还是可以发挥不少的作用的。
呀,别扯远了,说回EXCEL。首先,我想对自己进行一下EXCEL的扫盲工作,至少让我彻底地回忆究竟EXCEL可以帮我做什么,什么时候我可以使用EXCEL来加快我的工作效率。那正好,这本书所附的光盘里有一段叫《循序渐进,学习EXCEL》的,从头到底看一遍。
第一部分:成为高手的捷径;第二部分:数据操作;第三部分:函数与公式;第四部分:图表与图形;第五部分:数据分析;第六部分:宏与VBA。基本上就分为这六个部分介绍了一下。虽然看了这个介绍只是一个大概的了解,很多细节都没提到,不过已经差不多了,而且该想起来的,我也想其来一点了,想到大一时候的计算机课,仿佛一幕一幕的回放,哈哈,这感觉蛮搞笑的。另外,也让我再一次感叹,EXCEL确实有着强大的功能。确实值得我好好的研究。
看完整体介绍,我就要沿着书本的章节一点点地扣了。也许过程会是漫长的。不过我一定要坚持。
刚开始接触:新手
基本掌握常用功能:初级用户
熟练使用常用功能+数据透视表+公式:中级用户
中级用户掌握程度+数组公式+VBA简单编程:高级用户
EXCEL技能+专业知识+行业经验:专家
以上是对EXCEL用户的一个等级划分,我看了一下,基本我只是一个比较熟练的初级用户。因为我还没掌握数据透视表和所有的公式。恩。所以我的目标是成为中级用户+行业知识。高级用户和专家么暂时不做考虑了,也许一辈子也没机会成为,也不是很需要成为。自己给自己制定明确的目标,然后一步一步去接近目标吧。继续去研究了,之后的心得过几天再来写。努力!加油!
1、“学以致用”,用才是目的――就是你要和将要用到的东西先学。比如你根本用不上三角函数或工程函数,没必要一下子就去看那些专业性很强的东西,这样就容易入门了。基本上函数用得最多的逻辑判断和查找与引用这两类函数了。
2、善于搜索,阅读各种Excel网站论坛的置顶帖是最佳的学习学习方法。搜一下,能找到更多的解答;善于求助发帖,求助要描述清楚且附上必要的图文并茂的附件,容易得到解答,而且锻炼了自己的表述能力。
3、除了“求助”式学习,还要“助人”式地学习,相信这一点是众多论坛高手们都经历过的。只要有时间,少看一会儿电视、少聊一会儿QQ、少跟同事吹一会儿牛,到论坛上看看有没有别人不懂而你懂的,别怕出糗,是驴是马牵出来遛遛,相信你热心帮人不会被嘲笑的,况且,抛砖引玉,说不定你抛的对别人甚至对高手来说也是块宝玉呢。而,助人助己,有了越来越多的“求助 ”者给你免费提供了练习的机会,练得多了再综合各种思路的比较,自己就有了一些想法,你的水平肯定与日俱增。
如何解读公式
我也谈点小体会吧:
1、多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和一些“要点”,以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然,函数帮助并不囊括所有函数的细微之处,不然,也就不会有那么多求“解释”的帖了。
2、庖丁解牛――函数的参数之间用逗号隔开。(别笑话,这是最最基本的基本功,单个函数没啥,组合多个函数的公式就是靠它了),这些逗号就是“牛”的关节,先把长公式大卸八块之后逐个看明白了再拼凑起来读就容易多了。
3、独孤九剑――开个玩笑啦,这里是取谐音“F9键”。F9键用来“抹黑”公式对解读尤其是数组公式有非常强的作用,不过如果公式所含数据区域太大(比如上百行)你可以改变一下区域。具体方法:比如下面这个简单数组公式=sum(if(A1:A3& gt;0,B1:B3)),用鼠标在编辑栏把把A1:A3>0部分“抹黑”,按下F9键,就看到{True;True;False}(假设A3不满足),表示if的条件是这么3行1列的逻辑值数组。――别忘了,看完之后按ESC取消哦,否则公式就变了。
4、公式求值――就是工具 - 公式审核 - 公式求值那个有fx的放大镜,与F9功能基本相同,能一步步看公式运行的结果。
5、注意定义名称:很多人都回用定义名称来使公式简洁、直观,更容易让“庖丁”来解,按下Ctrl+F3可以查看定义名称(或者菜单)插入)名称)定义),如果名称是对单元格区域的引用,这当你点击名称框下方的“引用位置”时,会在相应区域出现虚线选择框。还可以选个空白的地方,按下F3键,选择“粘贴列表”把定义的名称复制到空白区域。
为提高全系统财务人员的业务水平,规范财务管理,尽快适应经费上划后的管理要求,x月、日两天,安庆市局举办了全市食品药品监管系统财务人员业务培训,我有幸参加了此次培训,培训虽短,但给我的学习轨迹留下了非常难忘的印象,两天来,我认真聆听了市局领导就强化财务管理、严守财务纪律等方面作的重要讲话以及财务资深专家所做的关于基础会计知识的行政违法处罚条例等会计知识的讲解,增强了我的财务应用能力,受益匪浅。
这次财务人员学习培训让我进一步了解了会计条例、会计基础知识、会计法等内容。特别是会计师事务所注册会计师对会计基础知识的讲解,通俗易懂、言简意赅的语言使我们财务工作者从中学到了很多。她说到:“现在的进步和变化中,我们的财务知识、条例以及会计法规也在不断的健全和修改中,作为当前的财务工作者一定要不断提高自身业务能力,严守会计法规,扎扎实实的把财务工作做好,让我们时刻牢记财务工作的重要性”,我深感责任重大,需要学习更新的地方还很多。
现代社会是知识竞争的年代,“谁拥有了知识,谁就拥有了明天”,只有不断学习,不断掌握新的知识,才能到达新的高峰。这次培训就给了我们一个非常好的学台,市局领导还深入到我们中间和我们一起学习,一起探讨问题,我们倍感兴奋,也倍感鼓舞,
我觉得他们在百忙之中也抽出时间参加学习,我们,这些财务专业的工作者,更应加强学习,提高专业水平,为食品药品监管事业服务。两天时间有限,培训课上不可能讲得太多、太具体,但我将根据这些精髓发散性学习,相信会对我今后的工作大有裨益。
转眼三个月的培训就要到了尾声,回忆起这三个月的培训,感动和收获同在,汗水与欢乐同在,在这三个月的培训生活中我深感获益匪浅。
工作这两年,我自以为对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且把书本知识和实践的结合起到了一起,从而沾沾自喜,麻痹大意。现在从新回到学校,接受老师们的专业指导后,才发现,现在的自己的眼界狭窄,培训没有持之以恒,太过于自以为是。
财务管理是一门终生培训的学问,这段短短的培训时光给我最大的收获就是静下心来沉淀工作经验,洗去沾沾自喜,摆正自身认知,虚心的培训提高自身素质,从新稳固一下书本知识,更重要的是捡起毕业后就一直丢下的英语培训。在专业跟英语相结合的课程中,尽管起初有些吃力,但是培训就是辛苦到快乐着的过程,从茫然到能够慢慢读懂外文专业书籍,体验原版的作者意图,这种愉悦无与伦比。
这段时间里,我慢慢的捡起并加强了英语口语与听说读写能力,加强了日常生活的英语交流能力,在专业课的课程中不仅仅学到了英文的专业术语与词汇,还在老师们博大的知识库中见识了不少的案例,了解了更多财务专业的发展方向,加强了培训的兴趣,老师们无意中的发散总是能够激起我们强烈的兴趣,他们口中那些知识与鲜活的案例一次又一次的拓宽着我们的眼界。
在培训的过程中,与同事们朝夕相处,在这样的氛围中培训,与这么多同专业的同学们一起不仅可以相互交流,共同进步,还能增进友情,我认为这也是我这段培训生活中难忘的一段经历。
培训的目的在于加强我们这些财务人员素质,锻炼我们的英文交流和专业处理能力,我明白英语的培训是一个持续的过程,我必将持之以恒,热爱培训,热爱本职工作,努力提高自身专业技术水平,我深知不论是英语还是财务专业的培训都不是一个阶段性的,这两门学问都要求我们坚持不怠,我相信我会坚持,不论是现在的脱产培训还是在在以后的工作中。
首先,通过学习,使我真正的认识到财务管理是银行管理的重要组成部分,渗透到银行的各个领域、各个环节之中。财务管理也是直接关系到银行的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是银行可持续发展的一个关键。如:银行财务管理的合理性会促使银行加强管理和核算、改进技术、提高劳动生产率、降低成本,从而有利于资源的合理配置和经济效益的提高。作为股份制银行,我们明确了具体目标:银行筹资管理目标、银行投资管理目标、银行营运资金管理目标、银行收益分配管理目标等。
其次,我知道了财务管理学的所包含的主要内容,具体总结如下:一是要了解一个公司的经营状况情况,重点要掌握一篇报告:即财务报告,包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书三部分;二组词汇:即反映银行在特定时点状况的词汇,包括资产、负债、股东权益,和反映银行在一定期间经营情况的词汇,包括收入、费用、利润;三张报表:即资产负债表、利润表和现金流量表。
二是资产负债表反映银行的“现在时”,即银行现在的健康状况如何;利润表反映银行的“过去时”,即银行过去“怎么样”;现金流量表透视银行的“将来时”,即银行将来“怎么样”。三是对资产负债表要做到“三看三注意”:三看主要是一看资产增减变化并找到变化的原因;二看健康,如负债率是否高,短期偿债能力是否强等;三看真实的银行,利润是可以干出来的,也是可以算出来的。三注意主要是:一要注意表中的资产代表历史,而历史不代表现实;二要注意表中的负债可能是风险,而表外的“或有负债”也许是更大的风险;三要注意表中的资产是银行的资源,但不代表全部,如品牌、营销网络、人力资源等无形资产无法在表中体现。
四是对利润表要做到“五看”:一看结果;二看结构;三看成绩:关注财务成果、市场表现、基本业务活动等三个层面问题;四看问题:获利能力,包括销售毛利率、主营业务利润率、销售净利率、总资产报酬率、净资产收益率等指标;五看人的因素对计算结果的影响,如成本结转方法、折旧计算方法、费用摊销方法。五是对现金流量要关注。
什么是“现金”?对银行老总说,现金就是银行的“血液”;对财务人员说,现金就是货币资金,包括库存现金和银行存款、其他货币资金和现金等价物。六是制定管理制度的一个重要作用是让好人不变坏,让坏人没机会。过去的经验不一定是良药,必须认识到每一步决策都不是重复过去,而是创造未来,而且思维定式永远存在,需要不断地打破它,克服它,有了好的开始,仍要努力经营,保证决策正确,才能获得更大的成功。
最后,我觉得财务管理是一个把银行从经验管理向科学管理过渡的重要工具。就像以前的那个在国际象棋的棋盘上放小麦粒的故事一样。国际象棋一共八八六十四个格子,如果不算过的话谁知道从一粒开始每次加多一倍的话到最后一个格子已经是天文数字了?财务管理也一样,不算不知道。可能一算真得吓一跳。我在工作中遇到过在生产时是热火朝天,但实际上年底还亏本的例子,所以不管是工作还是生活,你不理财,财不理你这就是很好的例。
首先,通过学习,使我真正的认识到财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域、各个环节之中。财务管理也是直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。如:企业财务管理的合理性会促使企业加强管理和核算、改进技术、提高劳动生产率、降低成本,从而有利于资源的合理配置和经济效益的提高。从企业的长远发展来看,系统有效的财务管理是为了企业价值的最大化。作为股份制企业,我们明确了具体目标:企业筹资管理目标、企业投资管理目标、企业营运资金管理目标、企业收益分配管理目标等。
其次,我知道了财务管理学的所包含的主要内容,具体总结如下:一是要了解一个公司的经营状况情况,重点要掌握一篇报告:即财务报告,包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书三部分;二组词汇:即反映企业在特定时点状况的词汇,包括资产、负债、股东权益,和反映企业在一定期间经营情况的词汇,包括收入、费用、利润;三张报表:即资产负债表、利润表和现金流量表。二是资产负债表反映企业的“现在时”,即企业现在的健康状况如何;利润表反映企业的“过去时”,即企业过去“怎么样”;现金流量表透视企业的“将来时”,即企业将来“怎么样”。三是对资产负债表要做到“三看三注意”:三看主要是一看资产增减变化并找到变化的原因;二看健康,如负债率是否高,短期偿债能力是否强等;三看真实的企业,利润是可以干出来的,也是可以算出来的。三注意主要是:一要注意表中的资产代表历史,而历史不代表现实;二要注意表中的负债可能是风险,而表外的“或有负债”也许是更大的风险;三要注意表中的资产是企业的资源,但不代表全部,如品牌、营销网络、人力资源等无形资产无法在表中体现。四是对利润表要做到“五看”:一看结果;二看结构;三看成绩:关注财务成果、市场表现、基本业务活动等三个层面问题;四看问题:获利能力,包括销售毛利率、主营业务利润率、销售净利率、总资产报酬率、净资产收益率等指标;五看人的因素对计算结果的影响,如成本结转方法、折旧计算方法、费用摊销方法。五是对现金流量要 关注。什么是“现金”?对企业老总说,现金就是企业的“血液”;对财务人员说,现金就是货币资金,包括库存现金和银行存款、其他货币资金和现金等价物。六是制定管理制度的一个重要作用是让好人不变坏,让坏人没机会。过去的经验不一定是良药,必须认识到每一步决策都不是重复过去,而是创造未来,而且思维定式永远存在,需要不断地打破它,克服它,有了好的开始,仍要努力经营,保证决策正确,才能获得更大的成功。
最后,我觉得财务管理是一个把企业从经验管理向科学管理过渡的重要工具。就像以前的那个在国际象棋的棋盘上放小麦粒的故事一样。国际象棋一共八八六十四个格子,如果不算过的话谁知道从一粒开始每次加多一倍的话到最后一个格子已经是天文数字了?财务管理也一样,不算不知道。可能一算真得吓一跳。我在工作中遇到过在生产时是热火朝天,但实际上年底还亏本的例子,所以不管是工作还是生活,你不理财,财不理你这就是很好的例。
推荐专题: excel在财务管理中的应用学习心得体会