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如何当一名称职的副科长(范文6篇)

2022-11-07 12:17:49

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第一篇:如何当一名称职的副科长最终版

如何当一名称职的副科长

现在的领导职级中哪个职位的人最多?副职。时下流行着一种说法:“吃饭要吃素、穿衣要穿布、上班要走路、当官要当副”。据说当副职既轻松又潇洒,并有无限乐趣。真是这样吗?通过参加2013年科级干部培训班的学习,让我开拓了视野、增长了见识,不仅使我提升了自身素质,还对副科长一职有了全新的认识。对如何当好一名副科长我有了深刻的感悟和体会。

副科长处在一个十分特殊的位置上,既是领导者,又是被领导者;既是决策的参与者,又是决策的执行者;既在一定范围内唱主角,又要当配角做副手。这种特殊的角色职能,决定了副科长难当。要扮演好副科长这个角色,绝不是件容易的事。面对着模糊的职位要求,要做到“以忠诚之心对待组织、以关爱之心对待同志、以平常之心对待名利、以奉献之心对待事业”,充分发挥粘合上下左右、沟通方方面面的桥梁纽带作用,需要副科长在以下几方面加以不断地修炼和提高。

一、加强政治思想、业务素质和自身修养,促进综合能力的全面提升

第一,要有良好的思想素质。作为城市建设者,必须牢固树立全心全意为人民服务的思想,要树立急为群众之所急、想群众之所 1 想,为群众办实事、办好事的思想。

第二,要加强业务素质。业务素质就是专业理论知识水平和技术水平。业务知识是我们的看家本领,自身专业水平过硬与否,直接影响到一个科室、部门的形象。社会不断进步,科学发展日新月异,我们的业务也不是一成不变的,它也在适应时代的发展而不断的更新,这就要求我们要不断学习业务新知识,不断充实自己,才能适应新业务的发展。年轻的副科长往往缺乏实践经验,因此我们需要虚心向老同志学习。

第三,要加强自身修养,培养高尚的道德品格。优秀的品德,具有一种无形的巨大的道德力量和感染力,会带来很大的号召力和说服力。所以,在实际工作中一要求真务实,二要言行一致,三要与人为善。做到严于律己,宽以待人。因此,必须加强自身修养,树立良好的自身形象。工作中下属的一些失误,要区别对待,允许他们犯错误,不能用放大镜去看别人的缺点,拿别人的缺点和自己的优点做比较。

二、当好科长的参谋和助手,角色定位要准

作为一名副职,找准自己的位置十分必要,一定要在开展工作的过程中做到到位而不越位。副科长既是科长的助手,又是一个科室的负责人、带头人;职位介于科长和群众的中间,是这一关系链中的中间环节,而他所起的作用就是承上启下,紧密联系 2 起上级和下级。既不能凌驾于他人之上,当“甩手掌柜”,更不能当“歪嘴和尚”乱“念经”;他既要带头执行局党组和科室的决定,又要及时正确地反馈各项工作信息。我认为,这种承上启下,不是简单的上传下达,而是有一个从中转化的过程。因此,副科长必须是一架桥,积极架通上下级的心灵之路;必须是一面旗,敢于在工作和其他方面喊“向我看齐”;必须是一盆火,不断燃烧自己照亮他人;必须是一颗钉,工作作风扎实,工作态度勤恳。对上,要做好领导的左膀右臂,把握上级的指示和精神,深刻领会领导意图,将领导布置的工作落实到位;对下,要积极组织全科室工作人员最大限度地发挥主观能动性,合理安排、充分利用人力资源,最好地完成各项工作任务。同时,注重工作的可操作性,让承办人感到工作有路可循。这其中的转化,就是将领导的宏观的、概括的思路转化为结合本科实际的、具体的、可操作性的实际工作。这种转化工作是不可或缺的,因为忽视了它,容易造成上下级之间缺乏理解和沟通,造成工作不得力、不到位。在对上把握科长意图方面,必须做到“两性”,即:政治敏感性,把握正确的政治方向;与上级和领导的高度一致性,树立大局意识,在工作中与领导拧成一股绳;行动的敏捷性,贯彻上级指示精神、领导意图要迅速、及时、反应敏捷。注重工作实效,把上级精神和科长意图及时传达给每一名工作人员,对贯彻落实情况有检查、3 有落实、有效果,充分调动科室内每一名工作人员的工作积极性。

三、努力做好分管工作,部门职责要清,做好分管工作是衡量一个副职称职是否的主要标志,也是一个副职工作能力和水平的具体体现。根据科室特点,创造性地开展工作。作为一名科室的副科长,就要协助科长从总体上把握各项工作,并尽己所能协调好各方面的关系,真正为群众解决困难,让人民满意。让人民群众满意,既是我们不懈追求的目标,同时也是我们在工作中实践“三个代表”重要思想的具体体现,从而也进一步促使全科人员更加牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨意识。在搞好服务方面,一是认真做好调查研究,当好科长的“吹鼓手”;二是与科室干部职工多交心谈心,想方设法为干部职工排忧解难。只有时时不忘自己是一名公仆,才能使自己在政治上爱护干部,在感情上贴近干部,在工作上关心干部,在生活上关照干部。其次作为一名副科长,要有高度的责任感,让领导放心。作为副科长,不是简单地听科长支使工作,也不是一味地事必躬亲,而是要通过自身的带动和协调作用,让科内每个人都积极的工作起来,各司其职,各负其责,演好自己应该扮演的角色,作为副科长,该“出手时”才“出手”。

四、要处理好各方面的关系,协调能力要强

首先,要处理好与科长的关系。科长是直接领导,只有和科 4 长相处融洽,才能心往一处想,劲往一处使,多、快、好、省地把科室的工作干好。科长有丰富的工作经验,接触面广,能力突出,这些都是我学习榜样。副科长任职培训班的学习,使我了解到处好各方面关系的重要性,处好各种关系是一种无形的资源(人、财、物),充分利用好这些资源,对我的帮助是巨大的。

其次,要处理好与单位里其他科室的关系。办公室是一个大家庭,每个人都是单位的一分子。只有分工合作才能把工作做好。如果跟办公室其他科室的关系没有处理好,工作就不能顺利开展,任务就不能很好的完成。比如办理一个文件,只有办公室各相关科室同心协力,文件才能及时快速传达、递转。

再次,也是最重要的,就是处理好与领导的关系。要尊重、相信和服从领导,自觉维护领导威信。要主动和领导加强交流,让领导了解并且支持你的工作。

五、提高知人用人的水平

对科室的管理者来说,用人之道重点在于知人善任、用人之长。所谓知人善任就是了解和掌握科室成员的特点,为其安排合理合适的任务,达到人尽其才的目的。所谓用人之长就是在工作中要尽量发挥科室成员的工作特长,“好钢用在刀刃上”。要实现用人之长就必须对科室成员的特点进行了解和掌握,所以从某种意义上讲,知人善任和用人之长是一致的。科学的用人之长就 5 是要通过一套系统科学的方法达到人的能力与工作任务的合理匹配。通过对人的能力和工作任务两项要素的把握,达到人与工作的合理匹配:简单的工作由能力较低的人去做,复杂的工作由能力高的人去做,并且通过对能力较低人的不断培养,能力提升后可以去做复杂的工作。

总之,只有加强学习,做好各方面的工作,处理好种关系,提高自身能力,才能在轻松愉快中,把副科长所担负的工作干好、干出色。

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