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第一篇：活动方案之博览会筹备工作方案
博览会筹备工作方案
【篇1：第三届中国东盟博览会筹备工作方案】
附件：
第三届中国—东盟博览会筹备工作方案
省厅《关于做好第三届中国－东盟博览会参展参会组织工作的通知》（冀商国际字【2006】3号）已就做好中国－东盟博览会的重要意义、指导思想、组织原则及总体安排进行了详细部署。为了保证此项工作顺利开展，进一步细化工作程序，特制定以下工作方案。
一、组织参会机构
为使组织工作严谨有序，我省参展参会工作由省商务厅统一组织，牵头处室为国际经贸关系处，对外经济合作处、商业改革发展处和开发区管理处等处室配合，河北省投资促进中心协办。
二、展览安排
（一）展览规模：展览面积80，000平方米，国际标准展位3000个，其中室内展位2500个，室外500个。预计国内外参展参会人数3万人，其中东盟客商1万人。
（二）展区设置：商品贸易、投资合作、农业先进适用技术、“魅力之城”四大专题展区。
三、我省参加博览会的筹备组织工作
（一）、加强宣传，做好动员工作
5月中旬，各地根据第三届博览会的总体工作安排和专题设置，完成参加第三届博览会的工作部署，制定相应的工作方案，召开本地区的参展参会动员会议，突出重点，加强宣传，务必使本地区优势企业特别是与东盟经贸往来较多的企业了解本届博览会的总体工 作安排和具体要求。
（二）、参展参会具体安排：
1、按照统一部署，各设区市商务局、扩权县（市）商务主管部门负责本地的牵头协调和统一组织工作, 各地联络员可随时向省商务厅报送参展信息，并于每月28日向商务厅通报当月组织参展参会情况； 2、企业招展工作时间安排及指标分解:
⑴、5月份各地区全面开展招展工作，综合了解本地区的情况，5月28日前将各地区参展商品、项目、展示的重点报省商务厅;⑵、参展企业报名截止时间为7月28日，省商务厅6月份开始逐批确认参展企业和参展商品，并向博览会秘书处报送参展申请，同时向各地反馈东盟国家企业参展情况；
⑶、9月15日前，各地将参展代表的详细情况报省商务厅，以便省商务厅与大会秘书处联系，安排代表团的住宿、交通、证件及其他参会事宜；
⑷、10月份，省商务厅负责企业参展的各项组织工作及会期服务工作。
（5）、省商务厅拟为我省参展企业申请59个展位，各市商贸展区展位分配请参考附表1。
3、采购商组织工作时间安排及指标分解安排
⑴、5月份各地开展宣传动员工作，组织参会采购商，并及时向省商务厅通报报名情况；
⑵、采购商是指主营业务与博览会设置的商品贸易、投资合作、农业先进适用技术和“魅力之城”四大专题相关，且具有从事采购
洽谈、投资洽谈、技术洽谈和旅游洽谈能力，并确定到博览会现场洽谈业务的企业或机构。参会企业报名截止时间为7月28日，省商务厅6月份开始逐批确认采购商，并向博览会秘书处报送参会申请；
⑶、9月15日前，各地将参会代表的详细情况报省商务厅，以便省商务厅与大会秘书处联系，安排代表团的住宿、交通、证件及其他参会事宜；
⑸、我省拟组织180家采购商参加博览会，各市组织大型商业企业、连锁企业、进口企业以及机械设备、电子电器、粮油食品、建材家居等相关行业的采购商，采购商数量分配参考附表2。4、征集“走出去”项目的时间安排及指标分解安排
⑴、各地5月份对本地区与东盟国家的投资合作项目进行摸底调查，掌握总体情况，确定本地区重点“走出去”项目和引资项目安排；
⑵、5月28日前向省商务厅报送本地与东盟国家的投资合作项目情况；
⑶、“走出去”项目和引资项目报名最终截止日期为7月10日，6月份开始确认拟参会的“走出去”项目和引资项目，省商务厅及时将东盟国家项目向各地反馈；
⑷、10月份进行参展项目的具体安排工作； ⑸、我省拟组织46个“走出去”项目参加博览会，各市“走出去”项目指标分解见附表3。对外投资项目填写附表4，对外承包工程和设计咨询项目填写附表5。
5、开发区专题招商活动安排
开发区专题招商活动由会务组统一协调组织，招商引资洽谈项目填写附表6。开发区参会代表由省厅开发区管理处负责组织，全省开发区参会代表20—30人。
6、请各单位对本地区针对东盟的“走出去”和招商引资项目进行摸底调查，对双方达成意向，可以在中国—东盟博览会期间签约的项目于9月10前报省商务厅，并填写附表7。我厅将选择重大项目向博览会秘书处推荐参加11国领导人出席的签约仪式。
四、联系方式
省商务厅国际经贸关系处
①联系人： 谷三龙、王晶晶
②电 话： 0311-***
2③传 真： 0311-87909320
④电子邮箱：sanlong@hecom.gov.cn wjj@hecom.gov.cn 协办单位：河北省投资促进中心
联系人： 王福军 秦华
电 话： 0311-***
5传 真： 0311-87909233
电子邮箱：qh656 @126.com
附：1、博览会各地展位分解一览表 2、博览会各地采购商分解一览表
3、博览会各市及省属企业“走出去”项目分解一览表 4、博览会对外投资项目清单
5、博览会对外承包工程和设计咨询项目表 6、博览会招商引资项目清单 7、博览会签约项目清单
附表1
中国－东盟博览会各市展位分解一览表
【篇2：展会筹备计划】
展会筹备计划
【篇3：会展筹备工作计划!】
关于太阳城商业总公司举办会展的筹备工作报告
杨总：
根据4月21日北京会议精神，现将在太阳城举办会展的有关筹备工作计划，报告如下：
一、会展组织
1、会展名称、定位、内容、时间：（暂定）
会展名称：中国（河北）首届名特优产品博览会
会展定位：国内外产品交易。
会展内容：产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。
会展时间：11月17日报到，11月18日开幕，11月25日闭幕。
2、成立“中国（河北）首届名特优产品博览会”组织委员会。 下设：秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。3、主办单位：（暂定）
全国工商联合会
中国贸促会
中共河北省委员会
河北省人民政府
4、协办单位：（暂定）
国家旅游局
中国商务部对外经济合作司
中共石家庄市委员会 石家庄市人民政府
5、支持单位：（暂定）
加拿大投资财团
美国投资财团
香港投资机构 6、承办单位：
河北卓达房地产集团 7、总策划：
卓达太阳城集团商业总公司 8、媒体宣传：（暂定）
中央电视台
中国贸易报
河北省电视台 石家庄市电视台
中国会展网
各省级日报
二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日） 1、组织架构
成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。
成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。1、组织分工 主持人：康万兵
核心团队：
总裁办：负责协调、督办；
外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜；
太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}；
广告策划部：负责会展策划和媒体广告宣传报道； 2、该阶段人员配备：10——15人
三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日）
1、在我们举办会展之前3个月内，请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办；
2、制订工作流程和参展手册； 3、制订工作责任制；
4、会展活动内容及安排； 5、场地布置及分配； 6、会场装饰装修方案；
四、工作落实（完成时限：30天，5月4日——6月3日）；
1、外联工作基本落实，主办单位和协办单位基本确认，组委会名单基本确定；
2、完成场地规划布置；
3、组委会成员单位第一次会议（确定和通过会展规格、定位、参展对象、参展费用标准、资本对接、成果发布、媒体广告词、其他工作安排等事项）； 4、广告策划： 第一阶段：制作期（完成时限：10天，6月4日——6月13日）
第二阶段：温和期（完成时限：100天，6月14日——9月21日）
第三阶段：高潮期（完成时限：55天，9月22日——11月15日）5、招商工作：
第一阶段：摸底排列；（完成时限：26天，5月4日——5月30日）
第二阶段：发送参展邀请函并跟踪落实、签订参展协议书（完成时限：159天，6月4日——11月10日）
第三阶段：接待；
五、会展选址
会展地点：太阳城中国名特优产品商厦。其理由：
1、“中国名特优产品商厦”名称与本届会展主题完全吻合；
2、目前小火车、休闲娱乐会所等项目正在紧锣密鼓地规划建设中，届时将作为主会展的配套服务设施，直接创造经济效益。
3、更重要的是太阳城项目公司是一支充满信心、有战斗力的团 队，而且已经做好了迎接召开会展的准备；
六、评估
1、成功举办本届会展，将实现太阳城商业项目当年投资当年创收的经济效益、政治效益和社会效益，缩短商业市场开发时间；
2、异地举办，将分散太阳城商业公司的有效人力资源和客户资源，不利于太阳城商业市场的启动；
3、会展能否成功举办，关键在于有效的工作效率、坚定的执行能力和前期准备工作是否深入细致。如果前期准备工作不能到位，将会出现冷场或闹场局面，其负面影响是严重的。
4、会展能否举办，关键在于工程的建设进度，如果在筹备办向组委会报告工作时，预测工程进度不能满足举办会展要求，建议会展推迟到来年的1月18日举办。
可否，请批示。
太阳城商业总公司 2006年4月25日
第二篇：《展览会》活动方案及安全保卫工作方案
申报样稿，仅供参考：
《展览会》活动方案及安全保卫工作方案
为认真做好展览会期间的安全保卫工作，确保展览会顺利举办，特制定安全保卫工作方案。
一、展览会活动安排：
1、布展时间：
2、展览时间：
3、撤展时间：
4、开幕式时间：地点：参加领导：
5、其他表演或会议活动：
6、展览内容：
7、组织方式：
二、展览会地点
XXXX博览中心
三、组织领导
在展览会组委会领导下，由主（承）办单位安全负责人会同有关部门负责人组成展览会安全保卫组，负责展览会期间的安全保卫工作。
1、安全保卫组成员：
展会安保组组长：（主办单位负责人）
展会安保副组长：（主办单位分管负责人）
（主办单位分管负责人）
2、展览会期间安全保卫力量的组成：
1、组委会保卫干部人
2、组委会聘用安保力量人
3、建邺区保安公司聘用保安人
（南京国际博览心协助做好门禁、监控、消防等工作，按责任分工负责夜间展馆监控，确保展品安全工作）
四、安全保卫工作任务
1、制定展览会安全保卫制度，参展人员须知。
2、维持展览会布展、展期、撤展、开幕式期间展览厅、室内外各处的治安次序，控制人员，做好防火、防爆、防盗、防事故等事工作。
3、负责展品在会展期间的安全，及车辆疏导工作。
4、配合公安机关对展会活动的布展、开展、撤展期间的治安、消防工作进
行检查，落实整改措施，及时消除不安全隐患，及处理展览会期间发生的各种治安问题。
五、责任分工
按照“谁主办，谁负责”的原则，展览会组委会主办单位负总责，承办单位具体负责，安保组负责安全制度措施的落实。闭馆时由展览会保卫组、南京国际博览中心保卫人员共同清场后做好交接并签字，贵重物品等由参展单位自行保管，闭馆期（当天交接后次日交接前）展品的安全由南京国际博览中心负责。
六、工作措施
1、对参展工作人员进行安全教育，提出安全工作要求，将《参展人员须知》发到每个单位，并张贴与出入口处。
2、认真发证、验证、检票，维持展区秩序，加强展区巡查，发现可疑情况及时处理。
3、展览会安保组与南京国际博览中心安保部及民警办保持联系，及时互通情况，每日召开碰头会，交流情况，总结经验，研究处理工作中遇到的疑难问题。
4、布展和展览期间，参展人员凭展览会组委会统一印发的证件出入，参展物品一般只准进不准出，因特殊情况需要将参展物品带出展览馆，必须经组委会同意，凭参展物品出门证，方可准予带出，展览期间，参观人员凭组委会印发的参观票进入展区。
5，每天闭馆前15分钟用广播向参展、参观人员预告，做好闭馆的准备工作。闭馆后，博览中心关闭展区的电源；展览会组委会安保组和博览中心安保人员共同负责清理展厅，并进行交接。
七、工作要求
1、提高警惕，做好防突发情况的应急准备。
2、服从命令，听从指挥；严格遵守规章制度。
3、遇事沉着冷静处理，并及时向领导报告。
4、严格要求，严格管理，注意安全用电，防止意外事故。
5、积极配合公安机关处理展览会期间发生的相关案件。
公司
年月日
第三篇：文艺演出活动安全保卫工作方案推荐
安全工作方案
为确保“XXXXX晚会”活动现场安全，并依据对现场的考察、场地XXXX提供资料、安保物料提供方意见，制定本方案。
一、活动简介
1、活动时间：xxxx年X月X日晚
2、演出地点：XXXX广场
3、演出内容：详见附件节目单
4、安全工作总负责：XXXXX
二、场地安保工作
（一）安保工作领导小组
1、领导小组成员：XXX（电话：XXXXXXXX）总指挥：XXX（电话：XXXXXXXX）场地总负责人：XXX（电话：XXXXXXXX）
2、领导小组负责：
本次活动安保工作的组织领导、现场调度以及协助有关部门对事件的处理。负责事件发生后迅速启动预案，协调相关人员对事故现场控制、人员救治以及善后处理等相关工作。安保工作领导小组，负责落实安保工作预演、期间落实责任，把XXXX活动安保工作进一步完善，相关人员保证活动期间的通讯畅通。
（二）安保区域划分
1、看台区
XX广场里有一个舞池，也可以作观众区。
观众区域、舞台及后场。共四个区域分别为东、西、南、北区，舞台区和后场区按实际名称命名。
（三）安保人员及标志
1、安全工作人员数量：共15人
（其中专业保安人员5人，志愿者3人，工作人员7人）。
2、安全工作人员职责
（1）专业保安人员：负责场地外围停车位秩序维护、场地出入口安全检查、场地内秩序维护；
（2）工作人员：场地舞台后场区安全检查监督、场地内秩序维护；
（3）志愿者：负责场地观众席安全检查、检票工作，场地内秩序维护；
3、安全工作人员识别标志 安全工作人员统一发放明显标注安全工作人员字样工作证件。
（四）保安力量部署
负责现场秩序的维护，劝说和制止无关人员进入控制区域，制止群众的不当行为。并在突发事件后按照安保工作领导小组要求实施安保预案和人群的疏散工作。
负责现场秩序的维护，劝说和制止无关人员进入控制区域，制止群众的不当行为。并在突发事件后按照安保工作领导小组要求实施安保预案和人群的疏散工作。
1.舞台安保（总计2人）
安保人员2名，其中小组长1 名。主要负责制止无关群众冲撞舞台，扰乱演员的正常演出，防止和制止犯罪分子的破坏和袭扰。并在发生让突发事件后保护演出人员迅速疏散。
负责人在发生突发事件后协调相关安保人员迅速开启各区域通道，以保障疏散的速度。
2.应急备勤（总计20人）
为了确保活动的安全，成立应急备勤小组2个，每组10人，共计20 人。应急小组由安保指挥小组直接指挥，负责突发事件后的处置工作，并负责无突发事件的场区巡逻任务。
三、治安缓冲区
为了保障演出人员的正常演出，防止故意或蓄意破坏演出活动的行为，在演出场地外围设置缓冲区。周边道路交通管制，由公安机关处置；进入演出现场的通道设置治安缓冲区，防止无关人员的恶意进入，避免发生冲突，降低发生治安事件的几率，除安保和工作人员外，严禁无关人员的进入缓冲区，隔离采取铁马圈隔离方式，群众通过隔离依次排队安检。
突发事件应急救援预案
总负责人：王明东（电话：***）场地负责人：刘吉成（电话：***）
（一）发生爆炸预案：
在爆炸事件发生后：
1、安保人员：立即向公安机关、市急救中心报告，现场应急指挥部报告，并通知现场医疗处置人员到位。
2、安保人员：迅速开启出入口，就近疏散人员。指定专人到路口引导120急救车到现场对受伤人员进行急救。在进行救护时，要注意尽量减少对现场的破坏。
3、广播人员：协助应急指挥部，稳定现场观众情绪，指示现场观众按紧急出口路线逃生。
4、对重点救护区：加派人员疏导，服从应急指挥部的调度，衔接好和现场救护人员的工作，对困在活动现场内无法转移的人员迅速和消防队及公安部门报告。
（二）发生火情、火灾预案：
1、安保人员：发生火情时，不要惊慌失措，应立即向应急指挥部报告，如果火势不大，应迅速利用附近的灭火器材，采取有效措施控制和扑灭火情。边救火，边适时确定实施应急疏散方案。疏散时应利用广播告诉现场观众不要惊慌，保持冷静，听从现场保安员的指挥。按照疏散路线，有秩序的迅速向场外疏散。
2、安保人员：发现大范围构成威胁的火势，应立即报警，同时通知现场应急指挥部及现场消防官兵进行组织灭火。安保工作协调组开始指挥调度安保人员，采取有效措施控制和扑救火灾，启动广播系统，广播员配合指挥部作现场调度工作。按疏散标志对现场群众进行有序引导、疏散，防止由于观众摔倒导致踩踏事件的发生。
（三）发生停电预案：
遇到突然停电时，电力保障工作人员立即查明原因，向应急指挥部汇报。广播人员启用应急广播系统，在应急指挥部指导下对现场进行提示：暂时停电情况，让观众静候供电状况。
若一时无法恢复供电时，应稳定观众的情绪，防止意外事故的发生并迅速报告应急指挥部采取应急措施，启动备用发电机。如果是夜间，应急系统的照明程度维持的时间有限。工作人员在退场人较多、较拥挤的地方维持秩序，防止退场时发生混乱和口角事件。
活动是否继续行或延期举行，应由应急指挥部决定并告知来宾。
（四）工作人员和观众冲突预案： 当安保人员在执勤中与观众发生争执时，安全协调组要按照其工作职责，耐心冷静规劝观众，妥善处置，避免冲突，扩大事态。对个别不听劝阻的，出现哄闹、滋事等治安事件要强行带离现场，交公安机关审查处理，以保证活动顺利安全。
推荐专题： 班会活动方案 活动方案格式 《展览会》活动方案及安全保卫工作方案