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摘 要:企业员工培训是人力资源管理的重要内容,教育培训工作是造就人才、提高和发展员工素质的重要途径之一,有效的培训对企业发展非常重要,根据企业经营现状,员工培训工作在实际操作方面还存在一系列问题。文章分析了企业员工培训中存在的实际问题,并在此基础上提出了一些解决问题的对策和建议。
关键词:教育培训;存在问题;企业员工;应对策略
企业员工培训是企业员工管理工作的重要组成部分,是提高企业员工素质的有效途径,是建设一支高素质企业员工队伍的一个重要环节。但在培训过程中仍然存在一些不容忽视的问题,直接影响着企业员工培训工作的有效开展和员工素质的提升。
一、员工培训工作实际存在的问题及困难
(一)对教育培训工作的重要性认识不够
培训是企业员工管理的基础性工作,但在实际培训过程中发现不管是部门领导还是员工在思想上对培训和再教育都没有引起高度重视,缺乏在新市场环境下不断更新、素质需要不断提高的紧迫感和危机感,有些企业抱有培训是培训部门的事情,与本部门无关的想法,有些人抱有“一次教育、终身受用”的态度,有的人职业定位不清晰,好高骛远,不安心本岗位工作,有的人认为培训就要花钱,而眼前效益不明显,培训不培训一个样,对教育培训工作持消极应付态度,为了培训而培训,导致培训流于形式。
(二)培训的方式陈旧单一
目前的员工培训仍大多采取“满堂灌”的讲授方法,依旧是面对面的上大课为主,缺乏应用性、科学性、灵活性,不但难以提高参训着的学习兴趣,更无法着力培训员工的分析能力和解决问题的能力。
(三)培训内容针对性不强
在开展相关业务知识培训的过程中,培训内容对培训人员针对性不强,没有进行分人员、分层次开展培训工作,授课形式基本采用念文件、念课件,缺乏授课的吸引力,造成受训员工培训不愿意听,在培训时间的选择上利用员工休息时间开展培训,临时性增加的培训密度大,于是有部分员工就产生了抵触情绪,影响了培训效果的达到。
(四)培训成果没有在工作中得到转化
企业每年都安排了不少的培训项目,涉及管理、技术、销售骨干及生产经营的方方面面。从培训工作的实际情况来看,我们通常只注重了培训计划、培训实施、培训考核等前期管理,却忽视了受训人员回到企业后培训成果转化的后期管理,然而普遍的情况是,受训人员回到岗位后,工作态度、技能及绩效变化与期望值有较大的差距,没有真正将“所学”转化为“所用”,缺乏一个能够促进成果转化的环境,没有将培训成果转化为员工工作的成效、企业效益,造成了培训很大的浪费,使培训失去了应有的价值。
二、解决以上存在问题的对策
(一)转变培训观念,营造良好氛围
企业各部门领导要清醒认识到培训工作的现状,尽快转变传统的培训观念,运用新思想,采用新方法积极搞好部门培训工作,努力营造一个人人能学习、人人爱学习的氛围。要让职工明白,只有加强自身学习,不断去获取新知识,才能适应企业的不断发展。要教育职工有强烈的危机意识,真正懂得“逆水行舟”、“培训是员工发展最大福利”的道理,从而自觉实现“要我学习”到“我要学习”的转变,努力形成教育培训部门主管、业务部门分工负责、培训单位组织实施的良好氛围。
(二)强化师资建设,提高队伍素质
内部培训师队伍,是企业进行员工培训的骨干力量,他们对培训对象的知识、技能、工作环境及岗位要求有相当的了解和掌握,更能应材施教,在分享过程中容易与员工引起共鸣。但如何发挥内部培训师的作用呢?一要进行专业的授课技巧训练,通过“培训培训者”提升内部培训师的业务能力。二要进行课件试讲,在内部培训师在正式给员工讲课前,组织相关人员、内部培训师在小范围内进行试讲工作,培训师就课程的结构、条理性、可接受程度、授课技巧等不足之处进行改善之后,在针对实际需要接受培训的员工开展培训。三要定期举办内部培训师的研讨会、相互交流经验学习。四要开展内部培训师考核工作,年底对内部培训师按照培训计划制定、培训计划完成情况、培训效果满意度三个满面进行考评,实施淘汰制,根据考评结果评选“优秀培训师”,进行奖励。
(三)强化培训需求分析,创造成果转换环境
企业在进行员工培训之前,首先要做好现实的培训需求分析,找准员工应具备的知识能力与现状之间的差距,对症下药,以保证培训目标与培训结果相互一致,并有针对性的对部门的员工需要培训的内容进行相应的培训,做到有的放矢,提高培训的效率和效益。培训需求分析要从组织分析、任务分析和人员分析三个层次进行分析,要保证培训计划的制定充分考虑部门工作生产的实际情况、出现问题所在、在工作岗位上的要求以及参加者的个人基本情况、知识、技能等业务水平和他们对培训的认识想法等因素,通过对各要素进行全面、系统的分析,最终确定培训计划。确保培训的内容制定要实用,要有针对性,要与工作岗位紧密结合,学了就能用得上。另外培训结束后,要努力创造良好的工作环境支持和鼓励培训成果的转换。
(四)选准受训对象和方法,提升员工培训积极性
根据参加人员的不同,企业培训的对象分为管理人员、专业技术人员和操作技能人员。选派符合条件的人员参加培训即是保证培训效果的前提,更是培训成果转化的前提。如果选派一个工作岗位与培训项目没有关联和关联性不强的人参加培训,且不说参训者的积极性如何,能否学到或掌握培训内容,即便是学到了一定的知识,回到岗位上不能得到应用,也无法实现成果转换。因此企业在组织相关培训时,一定要选准培训对象,选派与培训项目有关的人员参加培训,真正使需要培训的员工及时得到培训。
员工培训和人才的培养是长期的工程,企业要想生存、发展,就必须重视员工培训,通过对员工培训需求分析、目标设定,建立高素质培训师队伍、完善的培训体系、培训评价机制、培训考核工作机制,选择企业员工最适合的培训方法。我相信通过对员工培训工作系统化、规范化的管理,一定能够为企业培训人才、塑造人才、储备人才奠定一个坚实的基础。
企业员工培训存在的问题及对策研究
摘要:20世纪90年代,人类社会逐渐进入知识经济时代。经济全球化的浪潮促使企业竞争的焦点逐渐从资金、技术等传统资源转向了人力资源。人力资源管理被提上重要位置,成为现代企业发展的关键。本文对企业员工培训存在的问题及解决对策进行了简要论述。
关键词:企业培训 问题 对策
日本松下电器公司有一句名言:“出产品之前先出人才”。企业要想成为市场竞争中的佼佼者,毋庸置疑,拥有一大批高素质员工是必备条件,而合理的员工培训就是提高员工素质非常重要的手段之一。良好的企业培训是企业发展所需人力资源的来源,是企业人才培养的最重要途径,在企业发展中起着决定性的作用。因此,越来越多的企业意识到企业间的竞争归根到底就是人才的竞争,人才的竞争也是企业培训的竞争,企业要优于竞争对手的唯一途径,就是比竞争对手学得更快,就是要重视培训、重视员工全面素质的提升。
企业培训的概念及意义
员工培训是指企业为了实现企业自身和员工个人的发展目标,有计划地对员工进行训练,使之提高与工作相关的知识、技能及态度等素质,以胜任职位工作。
关于培训的价值,有人曾做过一个生动地比喻,那就是把培训工程比喻成防洪工程:投进去一两个亿,表面上看不出太大的效果,仿佛只是花钱,创造不了直接的经济效益。但如果省了这笔钱,随着泥沙越积越多,河床越来越高,一旦洪峰来了,造成决堤,损失的可能是几百亿、上千亿。当然培训工程不能是豆腐渣工程,而应该以实用为基础。培训的意义可以从以下几个方面来认识:
1.1 企业新员工对于企业目标、企业文化、具体岗位工作内容要求等,并不一定真正理解与掌握,而且他们目前所具备的知识能力可能与实际的工作环境需要之间还有一定的差距,企业培训可以使新员工尽快地适应其工作岗位。
1.2 培训也是一项高回报的投资,通过培训使员工队伍素质、技能、个人能力等得以提高,员工素质、技能、能力等的提高就会使员工个人绩效提高,进而改善企业绩效,从而实现增收和节支双重回报。
1.3 培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。对员工进行培训,可以使他们感受到企业对自己的重视和关心,对员工培训得越充分,企业对员工越具有吸引力,从而减少人员流动,增强组织稳定性,发挥人力资源的高增值性,增强企业的竞争力。
1.4 作为企业成员共有的一种价值观念和道德准则,企业文化必须得到全体员工的认可,这就需要不断地向员工进行宣传教育,而培训就是其中非常有效的一种手段。培训能促进企业与员工、管理层与员工层的双向沟通,增强企业向心力和凝聚力,塑造优秀的企业文化。
可见,培训能满足企业和员工的双方需求,随着企业所面临的市场形势日趋严峻,企业重视员工培训,对企业、对员工将会是一个双赢的选择。
企业培训中存在的常见问题及原因分析
培训是每一个参加工作的人都会经历的一个过程,是人力资源管理的一项基本职能。但是培训过后表现出的结果却往往令人感到失望,甚至是浪费了企业专门提供的资源便利。
2.1 企业培训观念落后,培训形式“走过场”,员工参与度不高
首先,很多企业的管理者认为,培训工作是人力资源部的职责,对员工进行培训是其责任,好像培训与高层领导者无关,面对他们这样敷衍对待的态度,员工是上行下效,对待培训的态度自然也好不到哪儿去。企业的领导层对于培训的不支持态度,使得培训的实施是“走过场”,对于这样的培训状况,培训的效果自然不会有改善。
其次,员工参加培训的积极性之所以不高,是因为没有驱动力。企业员工提高知识和技能的动力,从根本上讲就是利益驱动机制。当前企业存在的员工能力与岗位不符、能力与收入不符等问题,挫伤了企业员工进行培训,提高知识技能的积极性。
2.2 培训需求分析不到位
培训需求分析就是在培训实施前,采用科学的方法和技术对企业战略目标、各岗位工作内容和所需知识、技能以及员工素质、业绩状况进行科学分析,以确定培训需要达到的目标,员工是否需要培训,培训哪些内容,什么时间、地点和怎样培训。对于一个组织而言,确定培训需求要从组织、工作、人员三个方面考虑,并且应取组织整体、工作及个人三方的共同需求区域,以此来确定企业的培训需求。现在很多企业对自身的需求不明确,选择培训课程很盲目,很多是应急式培训,常常“流行什么学什么,别的企业学什么就学什么”甚至拍脑门决定培训内容,花了许多冤枉钱。
2.3 培训方法存在失误,重理论轻实践
要增强培训的效果,单凭培训时的理论讲解是远远不够的,一些培训师也还习惯于单纯的理论讲授,还没有熟练把握现代的教学手段和教学方法,培训与实际相脱节,培训效率低下。培训师应提供足够的机会让员工在经过理论学习后从事实践,从而巩固培训成果并及时查漏补缺,改进培训。但目前,大部分培训仍采用传统的“灌输式”教育方法,很少结合企业实际岗位需求给予员工实践的机会,情景模拟游戏、行动学习、小组讨论等增加实感的方法采用较少,这样就是学到一点理论知识也难以在实际工作中灵活应用。
2.4 培训评估方法不科学,机制不完善,培训成果转化不足
培训更重要的,还在于完成之后效果达成的监督。培训评估是培训过程中的重要一环。目前很多企业培训评估方法采用考试的方法来进行,方法单一,内容不全面。企业采用这样的方法有其局限性,使得有时候考试只是流于形式,实际效果不佳。培训评估的内容仅仅是对培训课程中所授予知识和技能的考核,没有深入到员工的行为态度改变、工作绩效的改善、能力的提高和能为企业带来的利益多少上来,评估工作只停留于表面。企业这样的评估机制并不完善,仅在培训结束时以考试的形式对培训进行评价。只关心培训,却不关心培训的转化工作,这样的培训工作是不完整的。
改变企业培训不佳状况的对策
3.1 完善激励机制,提高员工对培训的积极性
一个人无论做什么事情,不管有多困难,只要是他喜欢的、感兴趣的,他就会去努力、去坚持。企业进行的培训也一样,不论你把培训计划的多么完美,如果员工的参与不是出于自愿的,他们没有兴趣,那对待培训的态度肯定是敷衍了事。只有对培训有了兴趣,才会积极参加,这样的培训效果才会显著。
3.1.1 可以运用薪酬激励。企业将绩效与薪酬相关联,当然也可以将培训与其相挂钩。将员工参与培训纳入每的绩效考核的一部分,使员工有学习的动力,主动参加培训,在过程中激起员工对培训的兴趣,使培训由强制变成自愿。
3.1.2 可以树立榜样。榜样的力量是无穷的,好的榜样能够催人奋进。树立榜样的目的不仅能够从积极的方面进行引导,而且能体现出企业对培训和员工的重视程度,从侧面带动员工对待培训的积极性。在选择人选时要综合考虑,选择具备高积极性,学习态度认真的,培训效果突出的员工为佳。只有员工的积极性被调动起来,培训才能有效地实施,培训的效果才会有所改善。
3.1.3 建立学习型组织,营造培训氛围。人长期处在一种环境之下,会不自觉地受其影响,在良好的学习氛围的熏陶之下,为了融入其中,人们开始改变一些原有的思维方式和行为习惯等,使自己的适应这种环境,受其影响,对提高员工参与培训的积极性具有促进作用。创建学习型组织,就是通过培养企业内部重视学习、善于学习的文化氛围,使员工在为企业做出奉献的同时,通过适应性和创造性的学习不断提升自己的文化素养、行为修养和业务技能,不断自我超越。
3.2 “以人为本”进行需求分析,培训内容与员工需求相结合
随着社会的迅猛发展,作为培训活动首要环节的培训需求分析在培训中的地位愈为凸显,培训需求分析既是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是进行培训评估的基础,是一个健全、完善的培训体系当中必不可缺的一部分。
3.2.1 对培训工作的理论定位应全面体现‘以人为本’的企业文化精神。“木桶原理”告诉我们,一个企业好比一个大木桶,每一位员工都是组成这个大木桶的不可缺少的一块木板。衡量一个企业是否具有竞争力,不仅仅要考察企业里是否有一小部分优秀人群,更要考察企业的整体人力资源状况。每一个员工是构成企业的基本元素,而只针对企业需求进行培训的情况,会使得被忽视的个人或群体需求变成企业大木桶上最短的木板,从而制约企业整体竞争力的提高。因此,企业在注重整体培训目标的同时,应兼顾员工的个性发展,充分调动员工的积极性,开发员工的潜能。在开展培训前,应该先找员工进行沟通。因为他们是企业内部直接与生产服务相接触的人,最了解企业在生产服务过程中需要改善的部分,以及自己在培训方面的需求。让员工从心底里认可培训,从“要我学”转变成“我要学”。只有这样,才能让培训的人员感受到企业的关怀而更加认同企业的价值观。
3.2.2 培训目标指导要突出培训为企业绩效服务的作用。培训是企业的一种投资,而企业投资的目的是获得收益。企业在进行培训需求分析时要从组织分析、工作分析和人员分析入手,从绩效差距中找出员工素质能力短板,或是企业战略和企业文化需要的员工能力与员工实际能力之间的自身素质的差距,从而确定能否通过培训手段消除差距,提高员工生产率。找出差距原因后,确定相应的培训方法去消除差距,并设计解决方案。
3.3 创新培训方法
培训方法的选择是培训过程的重要环节。企业在培训中采用的讲授法存在局限性,有可能形成“一言堂”、“满堂灌”的现象,缺乏培训者与员工和员工与员工间的互动,影响培训的效果,也缺乏实际的操作,无法检验培训的实际效果。在这样的情况下可结合讨论法,加强员工培训后心得体会的交流,相互借鉴培训中所学到的知识技能;采用工作模拟法、岗位轮换法检验培训后解决实际工作问题的能力。
因此多种方法相结合相配合,互补不足,使培训更具专业性和全面性。
3.4 做好培训评估,引导培训成果高效转化
3.4.1 培训效果的评估是通过评估检查培训的效果,归纳经验与教训,发现新的培训需求,为下一轮培训提供重要依据,从而推动企业员工培训工作不断走向深入。评估后,整个培训过程才算结束。也就是说,只有当企业能在培训和工作绩效之间建立联系时,才能确保培训是成功的。
仅仅通过考试的所得分数来确定培训的效果,这只是培训过程检验,理论上的测试,而不是对培训效果的评估。这样的方式只能被称为考试,而不是评估,由于培训效果的评估方法上的不科学,将直接影响评估效果的准确性。在对培训效果进行评估时,需要研究培训后员工的工作行为是否发生了变化,这些变化是不是培训引起的,这些变化是否有助于实现企业的目标,下一批受训者在完成相同的培训后是否会发生相同的行为变化等等。培训效果评估的具体方法有两类:定性的方法和定量的方法。如果将定性的方法与定量的方法相结合使用,可以弥补彼此的弱点,强化各自的优势,能比较好地进行培训效果评估。
3.4.2 培训成果转化是将培训中所学到的知识、技能等东西持续地运用到工作中的过程,这个过程是长期的,坚持的越久,转化的结果越好。培训转化是培训学习的迁移,培训的目标就是学以致用。因此,培训转化这个环节对于提高培训的有效性可谓生死攸关。培训结束后要及时进行反馈,否则会达不到培训的效果。要成功地完成培训项目,受训员工必须持续有效地将所学知识技能适用于工作当中,最好是转化为受训者的习惯行为,成为其自身素质的一部分,这一过程被称作为培训成果转化(其实质是一种学习迁移)。这一点对于企业培训很重要。培训应该成为企业内部积蓄与分享力量的源泉,要及时反馈与总结,为以后有针对性地开展培训活动提供参考。
结论
通过对企业培训过程中不佳的表现,对其培训过程、培训方法及其内外部因素的分析,找出影响企业培训的原因,针对问题提出对策,帮助企业提高培训的效果,使企业实实在在的认识到,培训带给企业的效益。同时,能够提升员工能力,增强企业竞争力;成为有效的激励、稳定员工的措施。探索适合企业发展的培训之路,让企业了解到,培训不只是一个过程,更要重视其结果,从结果中找到提高培训效果的方法,使得培训在企业的发展中发挥其更大的作用。
培训不可能解决所有问题,但有效的培训对提升员工能力、企业业绩的作用往往令人为之心动。只有通过培训,不断使员工更新观念、掌握新技术,适应组织的更高要求,应付更有挑战性的工作,才能适应社会的发展,符合企业发展的需求,从而提高企业的核心竞争力,最终实现企业与员工的“双赢”。
参考文献:
[1]谢奎.浅谈企业员工的培训和开发[J].价值工程,2011(01).[2]赵晓莲.企业员工培训评估工作问题的若干思考[J].价值工程,2010(36).[3]向秋华,陈绪学,辜穗,汪大军.长庆钻井人力资源培训体系构建研究[J].价值工程,2012(01).
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