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按照局组织人事处的统一部署和要求,我处认真组织学习了《关于本市开展机构编制核查工作的通知》号精神,对执行机构编制管理情况认真开展了自检自查工作,现将自查情况报告如下:
一、“三定”规定执行情况
1、岗位设置情况:
我处编制220人,规格为正处级,领导职数7人,内设机构13个。根据上海市人力资源和社会保障局核准的《岗位设置方案》,设置岗位总量个,其中:管理岗位个,专业技术岗位个,工勤技能岗位。
2、目前人员情况:
截止XX年3月31日,在编实有人数X人,其中:管理人员X人,专业技术人员X人,工勤技能人员X人。经自查,人员编制都在“三定”规定的人员编制限额内,未出现违反规定或超出编制限额录用、调任人员等。
二、主要做法
1、成立组织架构加强组织领导
领导高度重视机构编制管理工作,始终把机构编制管理作为大事来抓,高度重视,认真组织。一是成立组织架构,为做好机构编制管理工作提供组织保障。成立了由党政一把手任组长,班子成员任副组长,组织人事科和基层单位行政
一把手任组员。领导小组下设办公室,负责各项具体工作。二是把机构编制管理工作列为项目来组织实施并列入领导班子重要议事日程,常抓不懈。把机构编制管理工作和业务工作同研究、同部署、同落实。
2、严格执行机构编制管理各项规定
根据《关于本市开展机构编制核查工作的通知》,我处及时上报了单位机构、编制、人员统计表等,并严格按照《通知》规定的步骤开展清理规范工作。在机构编制事项办理过程中,我处始终严格按照规定程序申报机构编制事项,及时落实职能、机构、人员编制等机构编制调整事项,及时报送有关统计资料,确保资料数据准确无误。
3、扎实落实机构编制实名制工作
在编制使用管理过程中,我处严格执行编制使用管理程序,未发生过擅自超过核定的人员编制配备工作人员和擅自超规格、超职数配备内设机构或下属机构领导干部等情况;将领导职数、人员编制纳入机构编制实名制管理范围。如在20XX年,我处有2名同志退休,5名同志转出。均按照有关程序及时规范的办理了出编手续。
在机构编制实名制管理工作中,我处严格按照实名制管理要求及时更新人员编制信息数据。
4、认真开展机构编制监督检查
在日常工作中,我处及时按通知要求参加事业单位年检,业务活动从未超出宗旨和业务范围。认真参加各项编制专项检查,及时上报自查报告和相关报表,积极配合专项检查开展。
三、存在问题及下一步工作打算
我处机构编制管理工作在市局的关心支持与指导下,虽取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足
主要表现在:
一是船舶机驾人员处于短缺状态,队伍老化比较严重,青黄不接。
二是对事业单位机构编制管理等业务知识学习不深不透,还需进一步加强对此类业务的学习和培训。
三是机构监督检查机制还需改进和完善。
加强编制管理,是有效控制人员增长,减轻财政负担的基础性保障。今后我处将进一步深化行政管理体制改革,继续加强机构编制管理,建立并完善长效工作机制。
重点抓好以下几方工作:
一是结合市编办和市局有关编制管理要求,建立和完善机构编制管理的各项规章制度,促进编制管理程序法定化。
二是加强机构编制监督检查,严格监督“三定方案”执行情况,把好编制使用审批关。
一、我校机构编制的基本情况
我校为隶属XX区的公办中学,举办单位为XX区教育局,根据《关 于重新核定 XX市第九中学等五所学校机构编制的通知》 (XX编办 [20XX]178 号)文件精神,我校机构规格为正科级,属财政经费全额 拨款的事业单位。核定事业编制数为 162 人,学校实有人数 100 人; 核定领导职数 5 人,学校实有领导职数 4 人;核定行政管理人数 20 人,学校实有行政管理人数 1 人;核定专业技术人员 124 人,学校实 有专业技术人员 92 人; 核定工勤人员 13 人, 学校实有工勤人员 5 人; 无内设机构;无其他行政编制人员在本单位工作情况;无编外用人及 借用在职人员情况。
二、我校开展机构编制核查工作的主要做法
1、认真学习有关文件精神提升对编制核查工作的重视度,细 致布Z核查工作。
学校人事秘书认真参加区机构编制委员会办公室召开的核查工 作会议,第一时间将有关文件及会议精神带回学校。学校召开校务会 议,仔细研读文件,领会上级精神,充分认识核查工作的重要性。按 照上级部门制定的时间节点部署各环节工作, 将之纳入到学校工作的 议事日程。
2、切实自我核查、自我纠错,重重审核,严格把关。
按照区《关于做好全区机构编制核查工作的会议通知》要求,学 校根据下发的表式项目内容逐一核实本校编制情况, 修正我校人员实 名制信息,务必做到学校实有人员的信息完备、完善、规范、属实。
同时,人事秘书填写《XX市XX区事业单位机构编制和实有人员情况调 查表》 、 《XX市XX区事业单位机构情况表》 、 《XX市XX区事业单位机构编制沿革情况表》 、 《 XX市XX区事业单位在编人员核查表》及《XX市XX区事业单位编外人员核查表》等有关核查工作表格,先提请校领导审 核后再送教育局人事科审核,重重审核,严格把关。
三、近年来我校在编制管理方面的做法
近年来,特别是教师岗位设Z全面铺开后,对我校的人员编制管 理工作提出了新的要求。
学校定期对编制人员的实际变动情况及时做 好更新工作。在人员进编招聘上,我们首先根据学校实际用人情况, 明确岗位缺额,然后上报有关部门,由区教育局、区人保局统一公开 招聘。做到了规范化引进人才,杜绝了未经编制使用审批擅自进人的 情况。
四、今后的工作方向及重点
一是进一步加强学习宣传, 提高学校领导对机构编制工作重要性 的认识。
二是结合上级部门的机构编制管理要求和借鉴好的管理经验, 加 大机构编制管理的各项规章制度执行力度,促进编制管理程序化、规 范。
三是正确处理编制管控与引进人才的关系, 为保障学校教育教学 工作的正常、有序开展,提升学校的办学水平,学校将进一步完善教 师岗位设Z等诸项工作,从而提高学校教职员工的整体素质。
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