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为了加强学校固定资产管理工作,进一步掌握固定资产管理和使用总体状况,按照上级教育行政部门的安排,我校对全校的固定资产进行一次清查。形成自查报告如下。
一、成立固定资产清查工作领导小组
组长:xx
副组长:xx
成员:xx
二、清查范围
固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备等,要求各部室管理人员认真组织清查,原则上对所有固定资产全面清查盘点。
三、清查流程及时间安排
1、xxx年xx月xx日:我校召开固定资产资产清查会议,布置清查任务。
2、xx年xx月xx日至xx日:各部室管理人员以学校的固定资产账目为基础,与各部室的资产逐一逐项核对,对帐外资产逐一登记,于xx年3月xx日前上报学校。
3、xxx年xx月xx日至xx日:学校将各部室清查数据进行汇总,对各部室管理人员有帐无物资产进行再清理,对有物无账资产进行备案登记。
四、工作要求
1、各部室管理人员要高度重视本次固定资产清查工作,各部室管理人员负责组织各部室的自查工作,层层落实,责任到人,因为时间紧任务重,要在规定时间内完成自查工作。
2、固定资产自查要求
(1)各部室管理人员要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。有账无物资产,要查明去向。借出的要有借出相关手续。
(2)设备标签书写规范,规格型号等以此次下发数据为准,按照编号一一对应粘贴在资产显著位置,粘贴牢固、端正。
(3)对资产的用途(教学用、办公用等)和使用状态(在用、闲置、待修、待报废、盘亏)、存放地点进行明确填写。
(4)本次清查账目上没有的帐外物品要逐一登记,各个项目要填全。
(5)由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各部室管理人员要负责将本部门资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。
五、自查结果
1、我校制定了健全的固定资产管理制度,对固定资产的购置、领用、处置、报废等工作程序作了明确的规定。
2、我校所有固定资产全部按要求建档建册,建立固定资产总账,明细账,记账流程合理规范,款物相符,登记准确无误,不存在漏记、少记现象,固定资产的增减手续完备,没有造成固定资产流失。
此次自查工作中学校领导高度重视,通过自查工作的开展充分认识到财务管理工作的重要性,今后我们要规范基础管理,强化经费监督深化服务内涵,扎扎实实地把财务管理各项工作落到实处。
为了加强学校固定资产管理工作,进一步掌握固定资产管理和使用总体状况,按照武定县财政局和武定县教育局的要求部署,我校对全镇15所小学的固定资产进行了一次彻底清查,形成自查报告如下。
一、成立xx小学固定资产清查工作领导小组
组长:xxx(校长)
副组长:xxx(副校长)xxx(总务主任)
成员:xxx、xxx、xxx等15所学校校长
二、清查范围
固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、家具用具等学校设施设备,要求各校组织人员认真清查,对所有固定资产全面清查盘点。
三、清查流程及时间安排
第一阶段:20xx年4月14日至4月27日,召开学校固定资产资产清查会议,布置清查任务,从固定资产系统中导出盘点清单,分发到各校,与实物认真核对,备注。同时组织人员把从固定资产系统中导出盘点清单与学校会计账固定资产卡片认真核对,清理统计。
第二阶段:20xx年4月28日至5月12日,各学校认真审核各学校上交的固定资产盘点清单并与实物认真核实,确定出损毁物品,制作好盘亏表,对于是人为因素造成固定资产流失损毁的要进行追究、赔偿,由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各学校管理人员要负责将本校资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。同时对帐外资产逐一登记,制作好盘盈表。
第三阶段:20xx年5月13日至5月15日,登录固定资产系统,做好资产清查相关表册的录入,统计,完善。
第四阶段:20xx年5月16日至5月23日,做好固定资产清查工作的总结和上报,建立并完善学校固定资产管理制度。
四、自查结果
我校的固定资产盘点前总价值xx元,其中,盘亏xx元,无盈亏xx元。盘盈xx元。
此次自查工作中学校领导、老师高度重视,通过自查工作的开展充分认识到财务管理工作的重要性。今后我们要规范基础管理,强化经费监督深化服务内涵,扎扎实实地把财务管理各项工作落到实处。
为认真贯彻落实省级教育系统行政事业单位资产清查工作会议精神,确保我校此次资产清查工作顺利开展,依据财政部20XX年颁布的《行政事业单位资产清查核实管理办法》和省教育厅《20XX年省级教育系统行政事业单位国有资产清查工作方案》及通知要求,结合我校实际,制定本方案。
一、重要意义
1、资产清查是教育系统履行政府职能、保障教育事业发展的物质基础。通过国有资产清查,能够从资产的数量、价值、结构、使用状况等多层面准确反映各单位财务、资产情况,有利于科学、全面、准确地反映负债和成本费用,有利于强化资产管理、降低成本、提高运行效率、有效防范财务风险,保障教育事业的健康发展。
2、资产清查是全省教育系统全面摸清家底的重要举措。我校是教育厅直属单位,是中等职业教育的重要力量。教育厅对各单位基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和核查,真实、完整地反映省级教育系统行政事业单位的资产和财务状况,为全面加强国有资产监督管理,提供决策依据、奠定基础。
3、资产清查是完善制度,严格监管的重要依据。通过资产清查,建立资产管理基础数据库,充实资产管理信息系统,实施动态管理,为加强财政资产管理和预算管理提供信息支撑。根据资产清查发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究制定切实可行的措施和办法,建立健资产管理制度。建立资产管理与预算管理,资产管理与财务管理相结合的工作机制,为编制年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。
4、资产清查是规范我校资产管理,提高资产管理水平的有效措施。通过此次资产清查,进一步明确和靠实我校每一件资产的具体管理责任人,规范资产台账管理,健全账表卡册,做到账实相符,强化学校国有资产监督管理。针对资产清查中发现的问题,作进一步地分析,完善相关制度,确保更有效地管理、维护、利用学校的固定资产。力争把我校固定资产管理工作提高到一个新的水平。
二、组织实施
为保证我校此次资产清查工作顺利进行,学校成立国有资产清查工作领导小组,负责组织本次国有资产清查工作。领导小组组成人员名单如下:
组长:XX
成员:XX
领导小组下设办公室,办公室设在财务处。
主任:XX
成员:XX
三、清查内容
(一)学校基本情况清理。根据资产清查工作的需要,对我校编制及实有人员状况等基本情况进行全面清理和核实。
(二)账务清理。对学校各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金、有价证券以及各项资金往来等基本账务情况进行全面核对和清理。
(三)财产清查。对学校的固定资产、流动资产、对外投资、无形资产及债务等各项资产、负债进行全面的清理和核实。
(四)完善制度。针对资产清查工作中发现的财务和资产管理问题,提出相应的整改措施,完善学校各项规章制度,巩固资产清查成果。
四、清查基准日
以20XX年XX月XX日为资产清查的基准日。
五、工作方法、步骤
(一)工作方法:根据财政部20XX年颁布的《行政事业单位资产清查核实办法》组织实施。
(二)工作步骤:
1、第一阶段:学校自查和第三方审计(XX月―XX月)
学校根据教育厅的相关要求,成立工作领导小组,制定实施方案。(XX月XX日前完成)
根据《行政事业单位资产清查核实办法》,学校对国有资产进行全面清查,做到见账就清、见物就点、账账相符、账实相符、账卡相符。(XX月XX日至XX月XX日)
对盘点核实的数据进行集中录入清查系统。(XX月XX日至XX月XX日)
根据要求学校委托第三方对学校的资产财务进行专项审计,出具审计报告。(XX月XX日至XX月XX日)
2、第二阶段:报送材料。(XX月XX日至XX月XX日)
自查工作完成后,学校根据要求将申报文件、资产清查报表、专项审计报告和资产清查工作报告等材料于20XX年XX月XX日前报送省教育厅。(纸质材料包括正式发文、学校资产清查报表、专项审计报告和资产清查工作报告等;电子材料除提供纸质材料电子版外,还应当包括本单位的资产卡片、固定〈无形〉资产盘点单、资产清查明细表、资产清查报表和资产清查汇总表。
3、总结阶段(20XX年XX月)
根据教育厅的复核情况和自查中发现的问题,对学校资产清查工作进行总结,为下一步国有资产管理工作提出改进措施,制定和完善管理制度。
六、工作要求
(一)加强领导。学校各部门要加强资产清查工作的组织领导,各部门负责人应切实履行管理责任,分工明确,落实到人,确保资产清查工作按时顺利完成。
(二)严肃纪律。学校各部门应坚持实事求是的原则,如实反映资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报,不得干预社会中介机构依法执业。对于资产清查工作中出现的违纪违法行为,按照相关政策和法律处理。
(三)财政部在行政事业单位资产管理信息系统中开发了资产清查子系统。学校为系统的使用提供必要的硬件及网络条件保障,利用系统完成资产盘点及资产报表的录入、审核、汇总、报送工作。
根据我院资产清查工作的相关制度、政策,我单位已按时完成资产清查的主体工作,并提请领导小组对我单位的固定资产进行检查,现将有关资产自查的工作情况报告如下:
1、资产自查工作总体状况分析;
(1)资产清查工作基准日
(2)资产清查范围
(3)资产清查工作具体实施情况
(4)资产清查工作取得的成效及存在的问题
2、资产清查结果
(1)单位清查出的资产损失情况
(2)单位申报核销损失的处理意见
3、存在问题分析及改进措施。
(1)存在的实际问题
(2)原因分析
(3)改进措施
4、其他需说明的事项附件:
1、《20xx年无锡商业职业技术学院(账物相符、有账无物、有物无账)固定资产清查账目清册》封面。
2、《固定资产清查账物相符资产明细表(总表)》。
3、《固定资产清查有物无账资产明细表(分表)》。
4、《固定资产清查有账无物资产明细表(分表)》。
5、《固定资产清查待报废(申请报废)资产明细表(分表)》。
为了进一步加强学校固定资产的管理和使用,提高固定资产使 用效益,达到合理配置资源、科学管理资源、有效利用资源的目的, 我校精心组织了以校长为组长的固定资产清查小组, 对我校校产进行 清查盘点,对现有资产情况进行微机录入,现将学校固定资产管理工 作做如下汇报:
一、领导重视,确保组织机构完善,管理队伍健全
组 长:宁春芳副组长:赵杰 成员:朱红波 连纲领 各部室管理人员
二、资产清查范围
学校的固定资产包括设备、交通、房屋、土地、家具、图书五 大资产类别,不论购置时间先后,不管经费来源渠道,都列入此次清 查范围。
三、资产清查工作具体实施情况
(1) 、全面动员,广泛宣传,统一思想,认真学习关于资产管理 的政策法规和相关文件,提高资产管理意识。
(2) 、自查与核查相结合。校内各管理部门首先进行自查,自查 主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各单位各部门在自查的基础 上由学校组织核查小组进行核查,核查按“以帐对物,以物查帐”的 方式进行。1 (3)清查工作的阶段划分及工作任务 第一阶段
20xx 年 11 月 10 日―15 日为准备阶段。
主要任务
①成立学校固定资产清查工作领导小组。
②认真学习相关资产的文件、法规,明确工作要求,制定固定资 产清查工作方案。
第二阶段:20xx 年 11 月 16 日――20 日为清查阶段。
主要任务
学校清查工作领导小组按责任划分到各相关部门核查。
第三阶段:20xx 年 12 月 1 日――30 日为统计汇总整改阶段。
主要任务
①对存在的问题提出处理意见进行整改。
②检查验收这次清产核资的成果,进行总结和完善。
(4)清查的主要成果
①全面落实了固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信 息,对每一件资产进行盘点,落实资产存放地点、资产状况。特别是 针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况, 以现场实物盘点为 依据,对相关信息进行了补充、修改。
②进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的 信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。
③ 清查出一批已报废的固定资产和低值易耗品。报废课桌 50 张,学生方凳 130 张,在此次清查后汇总上报教育局、申请报废。
④摸清了家底。根据清查结果,我校现有固定资产总量截止到 20xx 年 12 月 30 日,总资产金额为:143.0300 万元。其中土地、房屋及构筑物,资产总计:126.4800 万元;通用设备,资产总计:7.6000 万元;专用设备资产总计 4.0500 万元;家具、用具、装具资产总计:3.9000 万 元;图书档案资产总计 1.0000 万元,
(5)资产清查工作中发现的问题及改进措施
第一、个别具体财产负责人对报损财产没有及时填报损单,造 成账面有此设备,但是实际无法使用,使帐物不符。学校将定期检查 和不定期抽查相结合, 设立专职人员定期维护, 出现故障, 及时维修, 切实提高资产的使用率与完好率。
第二、由于认识及能力上的原因,固定资产管理存在很多不到 位的地方。依据新的固定资产管理办法,我们将严格规范资产规范资 产管理流程,细化管理环节,实施精细化管理,积极推动学校全面可 持续发展。
四、今后资产管理的工作思路
1、完善制度。今后我校将根据固定资产管理方面的新要求,结 合信息化管理,制定适合我校实际、便于操作的固定资产管理制度。
2、明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门和人员的职 责和权限,定人定位,建立统一要求、分级管理、各尽所能、各负其 责的新管理机制。
3、加强管理。固定资产日常管理严格遵循学校制定的各项制度, 规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保帐账、帐3 证、帐表、帐物、账卡一致。
4、 严格检查。
各部门对各自管理的固定资产每学期进行一次盘点, 及时掌握固定资产的变动情况,使相关部门能够及时更新与维护,对 固定资产做到低耗高效。对盘盈、损失、待报废资产及时处置, 对 出现的违规情况进行通报并进行相应处罚。
5、抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管 理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好 协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我校的固定资产管理工作 提高到一个新水平。