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一、掌握标准,及时清理
收到《通知》后,我局高度重视,责成办公室相关人员吃透文件精神,掌握政策标准,按《通知》要求,及时按清理范围、内容对办公用房逐一进行了清理,确保了清理工作按时完成。
二、清查情况
从清理情况看,我局办公用房使用情况均符合相关规定。
(一)我局办公用房已进行了权属登记,纳入了市机关事务管理局统一管理;
(二)严格办公用房统一调配管理,无出租、出借办公用房的情况;
(三)无未经批准改变办公用房使用功能的情况;
(四)无未经批准租用办公用房的情况;
(五)所属事业单位无违规占用我局办公用房的情况;
(六)我局现有办公用房建筑总面积1779.86平米,办公室用房720.08平米,没有超过《党政机关办公用房建设标准》规定的面积标准占有、使用办公用房的情况。编制部门核定我局编制人数(含行政和事业人员)41人,实有职工人数47人(由于机构改革原因),编制数和实有人员数均未超过《党政机关办公用房建设标准》规定的党政机关用房人均建筑面积;
(七)无局领导多处占用办公用房的情况和离退休领导干部占用办公用房的情况。
三、存在的困难
新一轮食品药品机构改革即将全面推行,改革到位后,我局因职能增加,机构、人员编制将相应增加,现有车辆少,车况不佳,满足不了日常监管检查、专项检查、处理投诉举报、查处违法违规行为等监管工作需要所属事业单位人员、检验检测项目、设备将扩充,现有办公用房不足,满足不了履行新职能的需要,下一步还需机关事务管理局协调解决。
根据中共县委办公室、县人民政府《关于落实全县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神,按照上级的安排部署,我局进取组织学习,并开展办公用房清理整顿工作。现将我校开展办公用房清理工作汇报如下:
一、提高认识,加强领导
党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房是加强党风廉政建设的重要资料,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房有关工作,成立了清理办公用房整顿工作小组,严格落实职责制,确保本通知精神落到实处,进行了全面清理。
二、自查情景
办公楼使用上:
1、偏东平房一系2004年校舍改造兴建的,总建筑面积104.84平方,于2004年经县政府常务会议研究决定,教育局批准修建。其中办公用房35.64平方,教室,教师宿舍共用69.2平方。
2、偏东平房二系2006校舍改造兴建的,总建筑面积104.84平方,于2004年经县政府常务会议研究决定,教育局批准修建。其中教室两间71.28平方,教师宿舍共用34.56平方。
3、学校独立用房66.9平方,其中水房面积8.5平方,厕所面积58.4平方。
4、学校操场面积1734平方。
5、偏北平房系2012校舍危房改造兴建的,总建筑面积101.74平方,于2012年经县政府常务会议研究决定,教育局批准修建。其中教师宿舍两间面积32.82平方,教室两间平方68.92平方。
6、偏北平房系2012校舍危房改造兴建的,总建筑面积101.74平方,于2012年经县政府常务会议研究决定,教育局批准修建。其中教师宿舍两间面积32.82平方,教室两间平方68.92平方。
办公面积上:
我局在职人员7人,对于本单位领导干部和干部职工办公用房进行了严格的审查,清理了部分不合格的用房,并将相关情景做了明确要求,做到了公平化、透明化行政。目前,单位领导干部和干部职工办公用房在人均使用面积为5.71平方,贴合标准,简单、整洁的要求,给办公人员带来了更高工作效率。我单位在办公楼、办公室等方面使用贴合《党政机关办公用户建设标准》要求,无超标使用行为和现象。
三、下一步规范管理措施
1.不擅自装修和兴建办公楼,维持办公楼普通、简单现状;
2.严格依据办公楼标准,本着节俭从简原则,进一步规范好正常办公行为;
3.建立长效机制,巩固好清理整治成果,确保良好的办公秩序。
根据县委办、县政府办《关于进一步做好全县办公用房清理整改工作的紧急通知》精神要求,我局高度重视,认真开展了办公用房自查清理工作。现将有关工作情景汇报如下:
一、提高认识,精心组织
清理办公用房是加强党风廉政建设的重要资料,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好清理办公用房有关工作,我局印发了《煤炭局关于办公用房清理整改的工作方案》,按照《方案》,严格落实职责制,加以整改,确保了办公用房清理整改工作落到实处。
二、自查情景
(一)基本情景
局机关总编制数22人;煤征站总编制数62人,按照直属机关科级每人使用面积为9㎡,科级以下每人使用面积为6㎡标准进行了自查整改,原使用的602室(42.4㎡)已空出交机关事务局。具体整改情景见汇总表。
(二)办公用房使用情景
我局现办公用房有13间(其中煤征站5间),总共使用面积为282.32平方米。经过自查,单位领导干部和干部职工办公用房在使用面积上没有超出规定的标准。我局在办公楼、办公室等方面使用贴合《党政机关办公用户建设标准》要求,无领导干部在不一样部门同时任职多处占用办公用房等违规情景和行为。
三、下一步规范管理措施
1.不擅自装修办公室,维持办公室现状;
2.严格依据办公楼标准,本着节俭从简原则,进一步规范好正常办公行为;
3.建立长效机制,巩固好清理整治成果,确保良好的办公秩序。
我局对照县政府办印发《关于开展20xx年度政府系统办公室工作和管理创新年活动考核工作的通知》(威府办发[20xx]234号)工作考评内容,逐项认真进行了全面回顾和自查。现将我局完成自查情况报告如下:
一、公文处理
20xx年度,我局共办理上级、平级公文60余份。所有公文均按程序办理,无越级报送和公文倒流现象。公文体例格式规范,符合规定要求。文字表述清楚,内容简明充实,无文种混用,没有与现行政策、法规相抵触。语言表述规范,差错率控控制在千分之一以内。全年没有因为行文不当被县领导退回重办。
二、信息工作
我局信息报送主要单位是市城管局、县委、县政府、县人大县整治办、县广电局、县政务信息、县网络信息,20xx年共上报信息16篇,被政务晨讯采用1篇,其他采用10篇,信息量还有待提高。
三、会务工作
对上级部门组织的会议,凡是要求一把手参加的,单位负责人均按时参加,如有特殊情况,不能参加的,均向出席会议的县领导请假并安排专人替会。全年无缺会、迟到、早退等违反会议纪律现象。对单位内部的会议尽量精简、压缩,确需召开的会议联合召开。每次会议都能够做到任务充分、材料精练、程序规范、时间紧凑、纪律严明。
四、督察工作
对县委办、政府办交办或转办的督办件和领导批示件,严格按照规定时间和要求办结。对单位承担的工作任务也严格按照要求及时上报工作方案、工作进度和工作总结等。并积极配合县里开展的各种专项督察活动,全年无不配合或配合不到位的现象。
五、值班工作
政令畅通:平时上班,安排专人接听电话。节假日执行带班、值班制度并将《值班表》下发每人,要求值班人员上班时间在岗,通讯畅通,全年无脱岗、空岗错打、漏听电话现象。
突发事件处理:接到紧急重要情况无迟报、漏报、瞒报、误报。遇到突发事件,及时果断处置,并第一时间向领导通报有关情况,做好信息反馈,无迟报、漏报、瞒报、误报现象。
信访接待:高度重视信访工作,确立专人负责信访工作,全力做好信访接待和信息处理工作。一年来,我单位没有发生任何上访事件。
文电处理:对交办的文电,第一时间汇报、第一时间反馈,第一时间办理,做到平件急办、急件即办。
硬件建设:配备传真机、电脑,每个办公室一部电话,同时安装了宽带,基本实现了办公的自动化,由于资金缺乏还没有实现每人一台电脑。内部卫生文明,采取有效措施加强管理。
六、其他工作
保密:严格遵守保密规定,做到凡涉密事项,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该记录的不记录。严格执行机要秘密文电的收发、登记、借阅、销毁等环节的管理规定,全年没有出现一件失、泄密事件。
业务学习:每月抽出一定时间,对法规政策进行集中学习、讨论和模拟执行,提高全体同志的业务水平和政治素养。此外,我们还按要求参加了上级组织的各类业务培训,完成了相关业务杂志的征订任务并积极完成了上级部门交办的其它工作。
政务公开:我们严格按照政务公开的相关规定,一是实行信息公开,凡不涉及保密事项,均严格按照《中华人民共和国信息公开条例》规定,面向社会公开;二是严格按照《行政许可法》
规定,对行政审批事项的程序、时限、内容及格式文本进行公开。
根据国家、省、州、县关于清理办公用房的通知文件精神,我局对所有的办公用房进行了认真的清理,并对照国家相关标准进行了自纠整改,现将有关整改情景报告如下。
一、办公用房基本情景
我局位于信陵镇北京大道221号的办公楼工程于1996年被批准开始建设,1997年完成“三通一平”及挡土墙工程,后因资金缺口大而一向未建。XX年4月,在县规划委的一再督促下,为了解决办公用房,同时化解原有基建债务,我局拟定将办公楼的一、二楼作为商场对外公开拍租或拍卖,开始续建。现占地1898m2,建筑面积4294.45m2,建设8层。于XX年10月完工并交付使用。县政务服务中心、县旅游局相继参与合建,县政务服务中心占用一至四楼,县旅游局占用五至六楼。我局占用七至八楼,建筑面积1073.62m2,其中:我局实际占用七楼,办公房屋15间,使用面积382.83m2,八楼15间办公房分别出租给信陵镇工商分局和县残联,使用面积396.87m2,年租费7万元。
我局现有在职职工29人,其中:参照公务员法管理事业编制人员5人(正科级1人,副科级3人,科员1人),自收自支事业编制人员17人,企业编制人员6人,聘用临时人员1人。从办公用房分配使用情景看,我局科级领导干部3人使用房屋4间,使用面积116.82m2,对照国家标准超面积约89m2;其他在职职工25人实际使用办公用房9间,使用面积170.01m2(已剔除会议室、档案室等3间公共设施使用面积96m2),人均使用面积6m2左右,贴合国家标准。
二、自纠整改情景
接到县纪委关于对党政机关办公用房进行整改的通知文件后,我局班子成员思想统一,立即着手自纠整改。一是腾退出办公室2间,使用面积85.74m2,分别用作局小会议室和荣誉陈列室。整改后,我局在职3名科级领导干部人均使用办公用房面积贴合国家有关规定。二是将本单位办公用房使用管理归口局办公室统一管理。将整改后的办公用房实际分布使用情景张榜公布,理解全社会监督,任何人不得擅自变动或侵占。三是拟定《县水保局办公用房使用管理细则》,提交全体职工大会讨论经过后实施,以制度管人管事,明确全体职工管理职责、权限和义务。
总之,我局以此次清理办公用房活动为契机,态度诚恳,思想统一,自查自纠及时,整改落实到位,收到预期效果,促进了公共资源的优化配置。在下阶段工作中,我局将认真吃透上级精神,令行禁止,狠刹“四风”,严格“三公”经费管理,增收节支,以严明的纪律、扎实的作风、一流的业绩在群众路线教育实践活动中做出新的贡献。
根据县办明电精神,我镇针对办公用房清理整顿进行了广泛宣传和精心部署,主要领导亲自安排,分管领导具体落实,办公室负责对全镇办公用房进行了认真细致地排查登记,现将自查情况汇报如下:
一、我镇无建设和使用楼堂馆所情况。
二、 20xx年我镇在计生服务站的基础上建设办公生活用房18间,面积约300平方米,其中党委会议室占用65平方米。因我镇办公用房严重不足,我镇20xx年搭建简易房19间,面积315平方米,其中镇村干部会议室占7间,面积116平方米;社保所、水利站、统计站、规划所、国土所、农业综合服务站占用7间,面积114平方米。我镇现有干部67人,人均占有面积约4.8平方米,除去生活用房人均办公区不足2.5平方米,符合上级规定标准。
三、对于少数个人办公用房超出标准的情况,我镇采用多人合用一间办公室的办法进行了整改,现已全部符合规定要求。
四、 下一步规范管理措施:
1严格控制个人占有办公用房标准,切实做到不超标,不违规;
2本着艰苦奋斗、一切节俭的原则,不再新建办公用房;
3不擅自超标装修办公用房;
4进一步提高干部对清理的认识,党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。
5提倡并逐步实行一站式集体办公,既方便群众又节约办公场所。
6建立长效管理措施,巩固清理整顿成果。
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