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承运海关监管自查报告
2011年我公司在青岛海关的正确领导下,认真贯彻执行《海关法》,坚持“安全就是效益”的安全工作思路,以市场为导向。强化管理创新,求实奋进,经全体员员工的共同努力,较好完成了海关监管运输的各项工作,现将全年的工作自查如下:
一、抓好对租赁车辆的管理工作
挂靠车辆管理作为安全工作重点,我们在海关的指导下,制定并执行了公司《合同管理规定》的要求,一方面重点抓好租赁车管理。抓好挂靠车辆的管理和服务是中心重点项目之一,从车辆的合同管理、保险管理到车辆的年审等为业户提供良好的服务,赢得了广大业户的赞誉。对中心失控车辆进行了全面的排查,并制定了针对失控车辆的工作措施,本着先易后难的原则,按照分类进行排查落实、明确分工、责任到人,分组行动到失控车辆车主家中走访,到作业现场查找,确保了车辆管理安全。
与此同时,对中心重点工作项目进行了分解,在重点项目中同样将车辆安全放在了首位。在车辆档案的管理上采取专人负责,并对部分档案重新进行整理,列出明细,对车辆档案中缺项少项的车主催促其尽快补齐,并保证了合同到期车辆及时续签合同;另一方面重点理顺了挂靠车辆的保险管理,严格要求保险到期的 1 车主尽快按要求到公司统一参加保险,对不愿到公司统一参保的车主,主动上门做工作,晓之以理,讲明利害关系,为更好地做好服务,宣传公司统一保险的意图,使车辆保险都纳入公司统一管理,引导其到公司统一保险。对不参加保险的车辆,充分利用年审、规费票证发放、补牌证等业务进行控制,保险项目需达到公司规定额度,取得了较好的效果,降低了公司的经营风险。同时,做到了及时快捷的处理车主提出的保险索赔,提高了工作效率。
在车辆年审上,根据市车管部门的要求每月对到期车辆进行了年审工作,现所有年审到期车辆已审验完毕。由于我们给车主提供了优质的服务,得到了全体车主的认可,为企业减少了损失。
二、继续抓好基础管理工作
按照公司的总体要求和部署,对基础工作又进行了补充和完善。按照档案管理的要求,对各类档案进行了整理和归档,做到了一车一档,基本达到了公司要求。对公司统一的安全管理基础记录的九种表格,严格按公司规定的填表说明,使用和执行,过程记录更加完善,安全基础工作更加清晰。对于内部过户车辆,按公司规定收取风险抵押金,并逐步完善了中心对车辆过户、报废、易主的工作流程,实行汇办制度,明确责任。同时继续抓好对挂靠车辆的微机化管理工作,将全部车辆的挂靠合同、保险台帐、以及车辆的租金等情况输入微机,每月汇总,对合同到期、保险到期的车辆业户提前一个月进行通知,并做好过程记录,做 2 到事前先通知,事后抓落实,使安全工作逐步达到标准化、制度化、规范化。在年底市运管局对全市道路运输系统安全生产管理考评活动中,得到了市运管局考评组的好评。
为保证“二会”期间入港车辆的正常运行及维持港内正常秩序,青港公安对办理今年下半年入港证的所有入港车辆以公司为单位,需签定《入港安保协议》,并重新办理各项手续,实行“一人一车”的管理制度,即车辆入港时必须同时出示人员入港证和车辆入港证,且人员入港证和车辆入港证上的驾驶员照片必须一致,做到专车专用、专人专用。在接到通知后,安全业务科立即通过短信方式通知车主,尽快将照片、复印件等材料尽快送到公司。本着一切为顾客的利益着想的原则,对于部分不方便将办证材料送来公司的车主,中心安全业务科利用外出办事的机会,亲自上门收取。保证按时、按质完成各项任务。
三、安全活动形式多样 有声有色
安全就是生命,责任重与泰山。面对严峻的安全生产形势,作为工作在安全生产第一线的安全管理人员,安全科根据上级的工作安排,先后组织了“春运”、“五一”黄金周、“全国安全生产月”、“汛期安全行车”等多次专项安全生产活动,在每次活动前,安全科根据上级的部署,开辟的专用宣传栏《安全速递》及标语、横幅等多种宣传形式,大张旗鼓地宣传安全生产、普及安全生产法律法规和安全操作规程,制定切实可行的实施方案,坚持高标准、严要求、求实效。活动中全体安全管理人员深入车辆作业现 3 场、车主家中,结合集团“1231”安全管理工程对驾驶员进行安全教育。全年共张贴宣传眉标200余份,悬挂横幅5幅,对驾驶员的教育面达到100%,使驾驶员的安全行车意识得到加强,检查车辆200余车次,发现隐患20余次,及时消除了事故隐患,杜绝事故的发生,减少了的经济损失,及时消除了事故隐患,杜绝事故的发生,减少了的经济损失,确保了中心安全质量达标。
在完成上级布置的活动的同时,安全科根据本单位的实际,先后组织全体管理人员进行《山东省安全条例》和集团下发的《安全管理岗位工作标准》的宣贯培训,参与率和考核优秀率均为100%。同时,开辟宣传专栏,对管理人员和业主进行安全教育。一年来,安全业务科在完成本职工作的同时,积极配合和协调其他科室的工作,配合物业科对院内进行消防安全教育检查多次,积极参加单位组织的各项活动,在中心办公环境的改造中发挥了生力军的作用。
在新的一年里,我们会进一步加强管理,做到不丢失、不短少、不损坏、不违规的四不运输,切实解决好发生的各种问题,完成好海关的各项工作任务。
二○一一年五月十日