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新建乡组织开展网络和手机使用保密管理
自查整改情况
县委保密办:
根据川密发【2011】55号文件的通知要求,我乡对照通知所附的检查目录进行了认真地自查,现将自查情况综述如下:
一、领导高度重视,加强组织领导。接到文件后,乡党委领导高度重视,立即召开乡干部会议,学习了相关保密制度,安排专人牵头自查工作,并要求所有使用电脑的同志都要积极配合,开展自查,确保自查不漏环节、不留死角、不走过场,特别是对拨付资金使用的电脑,要进行彻底排查,并对检查中出现的问题尽快整改和复查。
二、自查内容
1、网络保密管理建设情况
在机关、单位互联网门户网站发布信息能够严格按照保密规定,积极配合办公室的工作要求,不存在违规发布问题;没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质、计算机没有处理、存储过涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息;对感染“木马”病毒的计算机进行病毒处理。每台电脑系统都安装有效的防火墙或杀毒软件;尤其是装有大平台财务软件和会计核算系统的电脑,由专人负责管理工作,专机专用,严格要求使用人不得使用专用电脑接通互联网。
2、手机使用保密管理情况 针对手机的广泛使用,智能化程度越来越高,泄密隐患越来越大的新情况,乡高度重视,充分认识到手机泄密的危害性,坚持突出重点,综合防范的原则,做到严格管理与方便使用相结合,健全制度与加强自律相结合,积极预防与依法查处相结合。建立手机使用保密管理制度,增强手机使用保密意识,掌握手机使用保密常识。提高防范意识,自觉执行使用手机的保密要求。 把手机的保密管理作为日常保密工作的重要组成部分,确保手机使用保密管理规定和各项要求落到实处,严防手机失泄密事件发生。
三、存在问题及改进措施
1、保密工作的宣传力度需进一步加大,还需要制定相应的规章制度,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、对保密网络建设及手机使用保密管理一项艰巨的工作还缺乏完全有保障的技术支持,目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监督措施以防万一。
3、加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。近年来,保密工作逐步走向规范化、制度化,科研所没有出现过涉密事故。今后将继续努力,积极探索新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
新建乡人民政府 二〇一一年十二月二十日
今年以来,为深入贯彻各级领导关于加强保密工作的指示精神,按照市保密局的工作要求,结合我单位保密工作实际,现将我单位保密工作网络安全自查情况报告如下:
一、强化保密知识宣传教育,增强干部职工的保密意识
针对包括部分领导在内的广大干部职工中普遍存在的保密工作说起来重要、做起来次要、忙起来不要的懈怠观念,今年,我局把保密工作作为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设。本着预防为主的原则,组织所有干部职工认真学习并严格执行有关保密法规。学习的内容主要有:《中华人民共和国保守国家秘密法》、《领导干部保密制度》、《会议保密规定》和《公文保密制度》等与机关日常工作密切相关的法规制度、上级有关保密工作的指示、保密规章制度以及科技、地方志法律法规等等。在保密教育中,我们做到了三个结合:即保密工作与科技工作实际相结合;日常性教育和重大活动前的教育相结合;正面教育与反面案例教育相结合。同时加强了对涉密人员的保密教育和管理。领导班子、科室负责人、档案人员等按规定每年签订《保密承诺书》,进一步增强保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。
二、及时传达保密工作精神,认真完成保密工作任务
我局始终将保密工作作为重点工作摆上工作议程。对上级保密部门下发的文件力争做到及时传达和认真落实,并能很好地完成保密部门交予的各项任务。能够把保密工作纳入业务工作中同步考虑,避免泄密事件发生。在今年文件归档中,局领导特别要求文件清理归档人员要注意涉密文件,对涉密文件要严格按照保密规定的程序处理,不得随意归档。
三、健全保密制度建设,抓住保密工作管理环节
我局根据保密工作规定,成立了保密工作领导小组,并明确各自工作职责。进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《计算机安全保密制度》、《科技安全保密制度》、《科技保密制度》、《保密员岗位职责》、《科技查阅制度》、《涉密文件处理(管理)规定》、《保密工作人员管理规定》等保密工作规章制度,并装订成册,分管领导以及所有涉密人员做到了人手一册,使保密工作有据可依、有章可循,严格按制度规范办事程序。
四、加强对保密重点部位的安全管理
(一)为真正做到保守机密慎之又慎,我局结合工作实际,确定科技库房管理人员、办公室人员、文秘工作岗位、计算机系统、财务管理等几个保密重点部位,并列入要害部位管理之中切实加强防范。
(二)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定了商密网专用电脑、财务专用电脑、办公文件制作专用电脑处理内部单位保密信息涉密计算机,做到上网不涉密,涉密不上网,同时规定不准上因特网以防失泄密;其次是对涉密计算机逐台设置开机密码,重要目录设置密钥口令进行身份认证,对计算机病毒进行查毒杀毒。加强电脑资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
(三)加强对涉密机和磁介质的维修保密管理。当涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。同时按规定加强做好对新闻出版、对外提供信息的保密监管工作,防范于未然。
(四)加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。传阅夹内的文件,不许随意抽取,不得擅自扩大文件的传阅范围,文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定做好清退工作。
五、制订保密工作计划,加强保密检查
年初,我局根据上级保密部门工作精神,制定了本单位保密工作计划,并认真对照计划,定期开展检查,发现隐患,认真整改。在文件清理归档过程中,保密领导小组多次进行督查指导,保证了文件归档的质量。
今年以来,对保密工作高度重视,本着预防为主的原则,加强了保密工作建设,认真进行自查,使保密工作得到了较好地落实,有力地推动了单位保密工作向依法管理、依法治密迈进,保障了全市经济社会的健康有序发展。