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人力资源部××保密工作总结
200××年,公司第二轮申请武器装备科研生产单位保密资格。为迎接××省武器装备科研生产单位保密资格审查认证委员会组成的专家组对我公司进行现场审查认证,确保总公司顺利取得武器装备科研生产单位保密资格证书,使总公司保密工作上一台阶,我部门在公司党委及保密委员会的带领下,积极配合保密办,结合公司实际,做了大量细致的工作。现总结如下:
一、完善保密制度,切实提高保密意识
结合我部门实际工作,我部门员工在部门领导的带领下,积极编写制定《人力资源部员工保密职责》,并下发至部门每位员工,要求我部门员工严格履行相应保密职责,切实按照相应保密制度开展工作,及时解决保密工作中遇到的问题,杜绝泄密行为和泄密事件的发生。
根据保密职责要求,我部门员工每月按时进行保密自查,严格按照保密规定处理涉密载体,在总公司劳资统计、人力资源信息系统、相关涉密文件阅办等涉密工作中,按照保密要求切实做好各项保密工作。
二、规范涉密人员管理
1、对20××年以来涉密人员的变化情况进行了清查,完善总公司涉密人员花名册,便于规范涉密人员管理工作,并联合保密办将公司涉密人员名单向k市公安局出入境管理处登记备案。
1.对于新增进的涉密人员进行岗前保密审查并备案,进行上○岗保密培训,并与其签订保密责任书,落实保密责任;
2.对离岗涉密人员按规定实行脱密期管理,及时与之签订保○
密承诺书,完善脱密期管理相应材料;
3.配合公司保密办组织开展了20××年保密教育培训工作,○
确保涉密人员按规定满足15学时的培训,参加培训人数达277人次。
2、为规范涉密人员因私出国(境)管理工作,我部门根据公司实际,制定了《××××公司涉密人员因私出国(境)审批管理规范》,加强了因私出国(境)管理,确保国家秘密安全,维护总公司利益。
三、涉密人员考核
为了规范保密补贴的发放和管理,确保公司保密工作正常开展,我部门根据相应法律法规,结合公司实际情况,制定了《××××公司保密补贴发放办法》,并于每季度末联合公司保密委员会对全体涉密人员进行考核,根据考核结果发放相应保密补贴。
四、保密考试工作
为了做好省武器装备科研生产单位保密资格审查认证委员会专家组现场审查组织的保密知识考试准备工作,我部门根据《武器装备科研生产单位保密资格审查认证标准》,下发了保密基本知识等共计700余道试题,要求全体涉密人员认真学习,熟识保密基本知识,并组织多次考试检查,确保涉密人员对保密考试试题知根知底,有力保障了现场审查工作中保密考试高分通过。
五、保密要害部门部位年审工作配合保密办完成集团公司对我公司保密要害部门部位年审工作中有关人员管理等方面工作。
六、其他日常工作
在日常工作中,我部门员工坚持“控制源头,加强检查,明确责任,落实制度”的保密工作原则,加强对本部门涉密人员监督和管理,对计算机使用、文件运行管理等进行认真查实,严格各项保密措施,做到“清桌锁柜、人走桌清”, 把各项职责落实到实处。
七、不足之处
虽然我部门在保密工作中取得了一定的成绩,但比照保密要求,尚存在一些缺陷,主要是保密工作创新力度有待突破,部门员工保密知识有待进一步提高。
保密工作是一项长期任务。搞好保密工作,对我公司的改革、发展和稳定有着很现实和长远的意义。这既是一项日常工作,也是企业管理的重要内容。我部门将一如既往的落实好领导干部责任制,增强涉密人员的责任感,不断加强学习,提高综合业务素质,适应新形式下保密工作的需要,发挥保密工作的作用,为企业持续发展、和谐稳定服务。 人力资源部
二〇××年××月××日
保密自查报告
为了加强和改善保密工作,我部门按照公司要求,开展了保密自查工作,现将具体工作情况汇报如下:
自从公司下发文件开展“调查研究年”活动以来,我部门对此高度重视。首先我部门对保密工作从思想上进行了统一,经过日常理论学习以及对党的十八大精神的深刻领会,我们切实认识到保密工作对公司至关重要。自从涉及保密工作以来,每个人都认识到自己身上的责任,自觉维护公司的利益,积极开展各项保密活动。其次,我部门更是把保密工作融入到每天的日常工作和生活中。不该说的话不说,不该做的事不做,这句话牢记我们每一个人心中。同事们之间形成了一种默契,每当有人出现保密意识松懈,有不利于保密工作的言行,其他人会马上给予提醒和帮助,这不仅使我们保密工作开展得扎实有效,而且使我们关系融洽。再次,我部门成了保密小组,对保密工作实施了有效的监管。保密小组的成立,使我们的保密工作形成了长效化、规范化,极大地提高了我们保密工作的成效。
当然,虽然我们保密工作在公司的领导和要求下,正在扎实、稳妥的推进。但不可否认,我们还存在着各种问题。首先,因为我部门是窗口单位,办公室经常人来人往,这对我们的保密工作提出了很大的挑战。因为一不小心,就会使公司的重要信息泄密。其次,由于日常工作繁忙,再加上保密工作是一项长期的工作。难免会出现有人麻痹大意的现象。再次,因为我部门的日常工作涉及到员工的晋升及工资情况,同事和朋友的说情对我们的保密工作提出了更高的要求。 针对以上出现的各种影响保密工作有效开展的情况,我部门制定了相应的措施。第一,定期学习保密手册和各种理论知识,加强思想道德建设,防止思想出现松懈。形成良好的保密工作氛围。第二,成立保密小组,定期检查每个人的保密工作开展情况,对不符合要求者及时给予批评和指正,要求其限期整改。第三,开展帮扶工作,由领导对保密工作开展情况较差员工进行一对一帮扶,不使任何一个人掉队。
通过以上各种措施,我们部门规范了保密工作。每个人都提高了保密意识,增强了保密工作经验,使保密工作上了一个新台阶。
人力资源部 2013年7月5日
人力资源部自查报告
一、整体评价
(一)整体状况和评级结果概述
2009,我部按照总分行有关内部控制的要求,从人力资源、企业文化、信息沟通与反馈等各环节入手,积极加强人力专业内控建设,内控建设得到有效加强,内控自我评价为满意级。
(二)2009内部控制改进情况
2009年,我部在全力做好服务中心工作的基础上更加重视内控建设,定期组织部门员工认真学习各项规章制度,并严格按照各项规章制度来开展员工招聘、培训、考核、奖励、处罚、晋升等专业工作,各项专业工作的规范化水平较往年有了明显提高。与2008年相比,我部内控改进情况比较明显,主要表现在我部主要负责的“4率”操作性指标均比上一有所上升。其中人员持证上岗率得分上升到100分,关键岗位轮岗和强制休假率上升到100分,人员流动率上升到94分,当期整改率达到96
第 1 页 共 8 页 分。
(三)存在的不足
2009年,在我部内控建设取得一定成绩的同时,也存在一定的不足,主要表现在:
1. “4率”操作性指标虽有所上升,但仍与总行的标准分有差距,尚有进一步改进的空间。
2.对本专业各项规章制度的学习、把握水平仍有待于进一步提高。
二、具体评价
(一)内部控制环境自我评价 1.人员、机构设臵与变化情况
截至2009年11月末,我分行共有内设机构37个,其中管理部室13个、经营单位24个(含票据中心、支行、营销部、市场部)。
截止2009年11月30日,分行共有人员468人,其中:在册行员(编制内)388人(按照有关规定未将借调总行4人纳入
第 2 页 共 8 页 统计),临时用工30人(业务岗位27人,返聘3人),劳务派遣用工51人;
6、7级行员48人,
8、9级行员87人。
在册行员和临时用工中,管理人员(含行领导)123人,占比29%;会计人员119人,占比28%;营销人员(包括客户经理和经营单位班子成员)175人,占比42%。客户经理共111人,客户经理数量比去年同期净增长3人,增幅3%。
2.考核激励机制
目前仍执行2008综合经营管理考核办法。经营机构依据综合计划指标完成情况进行量化评价;管理部门依据职能量化指标及履职尽责完成情况进行量化与定性综合评价。经营类个人考核量化业绩;管理类个人考核以挂钩量化指标为主,业绩为辅;会计类个人考核以业务量为主,业绩为辅。干部考核评价以绩效考核结果为主,民主测评为辅。在评价个人综合绩效时,既考虑个人的业绩情况,又适度考虑所在部门的计划完成情况。
考核坚持公开、公平、公正和能进能出、能上能下,实行有奖有罚、末位淘汰,充分调动员工积极性和主动性。
第 3 页 共 8 页 3.关键岗位人员轮岗情况,离任、离岗、强制休假制度执行情况
年内关键岗位轮岗14人。向稽核部门提出离任、离岗稽核的有15人次,34离职,其中:客户经理20人,柜员4人,其他10人。强制休假共50人,其中:高管人员8人,会计人员22人,其他岗位20人。
(二)风险识别与评估评价
我部坚持对干部人才、薪酬人事、人力资源系统管理以及教育培训方面的各项工作进行定期或不定期的梳理,查找风险点。特别是对关键岗位轮岗、强制休假、离任稽核、行员回避、绩效考核、持证上岗等方面存在的风险隐患经常检查,对于已经出现的差错坚持执行防范差错重犯机制。
(三)内部控制措施
1.强化绩效考核和结果运用。绩效考核力度加大、结果运用增强。人力部与相关专业管理部门共同研究,在综合考核办法基础上出台了一系列考核强化措施,包括设臵客户经理国际业务量
第 4 页 共 8 页 上岗起点、经营单位完成存款计划最低比例等,考核力度比历年明显增强。考核结果运用及时有效,2个营销部门因考核不合格年内被撤并,2名营销部门干部被降职,7名客户经理被退出。
2.加强行员队伍管理,保证分行安全稳健运行。一是强化劳动合同管理。为贯彻实施2008年1月1日起实施的新劳动合同法,按照总行统一部署,年初与全体行员换签了新版本的劳动合同,与规定岗位员工签订了保密协议。二是严格员工持证上岗,鼓励员工参加从业资格考试。年内组织员工参加总行持证上岗考试4次,共757人次参加考试。继续组织员工参加理财师资格认证考试,18人取得了CFP、AFP资格证书。继续鼓励员工参加银行业从业人员资格考试,截至11月底已有24人次考试合格。三是加强行员强制休假和轮岗制度。制定了行员强制休假及轮岗计划,全年强制休假 53 人次、轮岗15人次。四是严格因私出国(境)管理。年内累计受理因私出国(境)手续30人次。对备案人员因私出国(境)严格掌控,特别是对负有不良资产责任的离行人员从严控制。
第 5 页 共 8 页 3.抓好人力资源管理专业工作。一是加强行员培训统一规划。全年共组织各类培训118次,参加培训行员4429人次,全年培训时间 332小时。除了制定、实施专业培训计划外,今年重点加强了新入行人员培训和各层次行员教育培训的规划。上半年共组织了2期应届毕业生入行前培训,培训效果明显,这批学生提前参加总行于2008年4月组织的持证上岗考试并全部合格,为入行后尽快进入岗位角色打下了坚实基础。今年分行与中国人才研究会金融人才专业委员会(中金会)合作开办了五期中高级管理人才及行员教育培训班,邀请行外专家讲课,培训内容涉及宏观经济走势与热点行员分析、商业银行营销实战案例讲解、奥运礼仪、商业银行融资供应链及财富管理等,期期精彩、实效,参训行员反响热烈。二是抓好人力资源系统维护和管理工作。及时进行行员管理的补充信息维护、数据健康性检查等工作,使系统资料进一步准确和完善,并积极配合总行人力资源项目组完成了各项业务需求调研。三是提高处理突发事件的能力。按照总行有关要求,今年初分行对23名经警实施转制。分行本着创
第 6 页 共 8 页 建和谐社会、和谐银行的精神,在最大限度保护银行自身利益、充分理解经警自身要求的原则下,依法、合规地处理此事,并最终经仲裁机关调解达成和解,未将事态进一步扩大,对分行也没有造成负面影响。至3月底,全体经警与分行解除了劳动合同。
4.提高服务意识和执行力。2009年人力资源工作树立“行员即客户”的思想,致力于搞好对各部门和全体员工的服务,特别是加强对经营单位的服务工作,落实责任,分工到人。
(四)信息交流与反馈
我部部门、岗位、上下级之间报告关系、报告路线清晰、明确;向总行对口管理部门请示汇报工作及时、规范、有效。
(五)监督评价与纠正
2009年人力资源专业接受的内外部检查有:1.总行人力资源管理专业“增强合规意识、防范案件风险”。2. 广东银监局开展的案件防控“百日大清查”。3. 人力资源专业2008年前三季度非现场检查。在自查中,对检查出现的问题进行了整改,并采取以下改进措施:
第 7 页 共 8 页 1.在严格控制人员编制的基础上,适当为重要及关键岗位补充人员,实现A、B角互换与接替。
2.严格执行强制休假及强制休假稽核制度,并制定相关实施细则,做到年初有计划、年中有检查、年末有整改。
3.加强各专业人员的培训力度,从整体上提高各专业岗位人员素质,积极培养复合型人才,进一步促进岗位交流和岗位轮换。
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