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Xx市规划局
测绘成果保密自查报告
根据《关于印发的通知》(x测发[2011]8号)有关要求,xx市规划局认真贯彻落实文件精神,认真组织学习有关保密管理法律、法规,周密布署认真组织进行自查,现将涉密成果自查情况汇报如下:
一、涉密测绘成果使用情况
(一)涉密测绘成果
我局现保管的涉密测绘成果有:1:5000地形图、1:2000地形图和1:500地形图。其中:1:5000地形图为2009年市政重点规划项目,由我局自行组织测绘。1:2000地形图和1:500地形图由我局2010年向国土局申请提供。测绘成果主要由我局总规划师办公室和市勘测院负责管理。
(二)使用情况
我局注重对涉密测绘成果的日常管理,制定了相应的使用、保管制度,日常存档保管由专人负责,实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设保密室摆放有保密文件柜1个,用于存放保密资料,同时,已建立了领用、回收登记台帐,凡使用、交回所用资料均要登记,并要求甲方领用人登记。
二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况
我局现有存储和处理涉密测绘成果的计算机4台,其中:局总规划师办公室1台,市勘测院3台。涉密计算机由专人专用,有口令,均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行,严禁使用移动硬盘(U盘)等存储介质进行交叉传输,涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备,避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行联系时,则由另外一台非涉密电脑进行处理,确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时,均按保密要求进行严格处理,确保涉密资料不外泄。
三、涉密测绘成果保密管理情况
结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度,并规定有关工作完成后,要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。
四、自查存在问题
根据此次全面的自查、疏理,我们分析客观存在的不足,根据保密管理规定查找不足和缺陷,主要有以下几方面:
(一)办公条件改善后,我局拟建立内部涉密网络,以加强管理,但由于缺乏计算机网络管理专业人才,至今未建立起内部涉密网络。
(二)保管使用场所等部位把关不严,无门禁,或身份识别等设备。
(三)虽未发生过泄密事件,但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。
五、整改措施
我局以此次自查为契机,组织干部职工系统学习国家、省、市及行业有关保密制度管理法律、法规,开展宣传教育。结合我局实际,疏理补充相关制度,进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面:
(一)在上级保密机构的指导下,尽快建立涉密网络,以便快捷工作,同时确保不泄密。
(二)加强核心管理人员的培训教育。通过学习《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等有关条款的规定,不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制,力求通过学习使核心管理人员取得相应资质。
(三)在保管涉密资料的场所加强戒备,设立门禁等, 防范未然。
二〇一一年十月十四日
涉密测绘成果自查报告
2012年某市涉密测绘成果保密检查工作总结
保密局保密自查报告
自治区提供国家秘密测绘成果管理办法
涉密保密自查报告
20xx年7月31日接到河南省测绘工程院通知到驻马店市驿城区胡庙乡参加顶岗实习,下午两点钟怀着忐忑的心情坐上了前往驻马店的汽车,一路上想象着项目部的各种情形,大约下午六点钟到达测区,到了晚饭的时间明显感觉与以往的气氛不同,8月31日早上项目负责人开始分配师傅正式工作。
首先了解自己的工作任务、工作性质,这次顶岗实习的主要任务就是参加全国土地确权登记发证工作,在上学实习阶段能参加国家级的项目,我倍感荣幸。对于自己来说,这是一次很好的锻炼机会。高职高专大学生参加企业顶岗实习是我们的一门必修课,同时,也是为毕业以后自己走上工作岗位能够熟练运用各项操作技能打下坚实的基础,作为班长和我们所在测区学生负责人,我端正自己的学习态度,丝毫不敢懈怠,为同学们树立好榜样,起到模范带头作用。
一、主要工作任务
7月31日到20xx年1月15日,为期近六个月的村界、组界土地确权工作在我所在的胡庙乡顺利开展,这次确权工作是由市国土资源局和县土地局共同牵头、社区和村相互配合的分工下进行的,目的是划清村与村地界,以及村民小组间的地界。
在这次土地确权工作中,主要由河南省测绘工程院专家团队全力支持,市上也派出了技术骨干协助工作,我所在胡庙乡则抽出了部分领导和全体年轻干部积极投入其中,在村一级,大量的干部和群众参与和见证了确权的过程。
在具体的测量工作中,市、县、社区、村四级人马被分为三个小组,分赴各村,河南省测绘工程院负责测量技术方面的工作,比如读图、绘图、目测地形等等,驿城区领导负责监督活动的开展,乡镇干部负责组织活动的开展和协调村与村、组与组之间的边界不清楚等问题,村上的同志主要负责村界、组界的指定,以及后勤保障工作。确权流程是这样的:由两村(两组)村民或村干部共同指出双方公认的村界(组界)位置,然后在这个位置打下木桩以为标记,再喷上漆作为记号,之后,指定边界的双方人员在打下的木桩前合影,以为图片证据,同时,技术人员在卫星拍摄图上标出木桩位置,以备将来寻找。
在实习这段时间土地确权的过程中,所有村庄都能够正确看待确权工作,积极服务于工作大局,没有一起地界纠纷发生。
通过这次确权活动的开展,我所在的胡庙乡所辖31个自然村土地所属权利分别得到了明确和公示,为土地确权工作的统计提供了准确数据。
二、实习就是为了炼就自己
从20xx年7月份来到河南省测绘工程院驻马店市驿城区胡庙乡项目部实习到至今已有半年的时间。半年时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人、做事。在这次实习中学到了很多关于土地确权方面的理论知识,这也是第一次把理论知识运用到实际工作中来。这次实习也让我知道了理论知识在实际工
作中的重要性,也让我很好的了解到实际操作能力。
这次实习对我来说收获非常大,真是学有所用,我可以把以前书本上学到的知识和实际工作结合起来使我对我所学的专业技术有了更多了解和更大的兴趣,也学到了一个测量工作者应该有的态度,就应该是脚踏实地,吃苦耐劳。在以后的学习生活中我一定积极主动学习老师同学的优点和长处。本次实习相信对我以后的工作会有很大的帮助,是走向社会的最后一堂很有意义的实践课。
通过对本次实习让我了解到测量是一项非常严谨的工作,不能有一点的马虎,需要做到求真务实,是什么就是什么,数据是不会骗人的。还有数据对我们测量工作的重要性。
通过本次实习我总结了:不要完全理论联系实际。通过总结在办公室和在外业调查的实习过程,我发现理论与实践结合的重要性,很多东西看似简单,但是没有实践根本不知道问题在那里,总结的理论到底正不正确,就像自己在外业调查的时候有些东西也是不完全按理论来的。可见理论与实际的差距。尤其对于我们刚刚踏入社会的实习生来说。我们的知识都是规范在课本里,因此,工作中会出现很多的问题,当问题出现的时候,我们不能逃避,要学会解决,在这个过程中就要求我们多学习,看到不明白不懂的东西就要立刻问明白,不能装着很明白。我们要丢掉思想包袱,鉴定自己的信心。
我们是刚刚踏入社会的的实习生、有着远大的理想和包袱,
开始也许会因为薪酬问题不满、或者工作量过多、节假日不休息等问题给自己造成有些困恼,也许还会因为工作的麻烦而失去斗志,但是我们踏入社会,就不能在学习或者家里的安逸,就要丢掉自己的思想束缚,鉴定自己的信心,相信自己的能力,学会处理人际关系,如果说学校是一个小社会,那么现在我们进去的就说大社会了,社会不同于学校、家庭,我们在工作中会遇到各种各样的人,我们不再是家里的宝贝学校的佼佼者,我们要开始我们的社会人生,因此我们要学会处理好人际关系,遇到事情不要发牢骚,也许我们不会引人注意,但是我们的辛苦和付出总会有人看到,因此不要抱怨,为自己营造一个良好的工作氛围,让周围的人认同你。做好笔记,学会总结。再好的大脑也会有遗忘的时候,何况我们没有那样的大脑,因此,我们学习的过程中,要注意做好笔记。像我们测量行业,工地就说一本百科全书,形象具体全面,遇到问题解决之后,要记录下来以防遗忘。测量行业是技术要求比较搞的一个行业,作为技术员,做事情一定要认真仔细,一丝不苟。
测量在工程的基本建设中是作为一个眼睛,有着承上启下作用和举足轻重的地位,因此,从事测量工作必须要具备认真的品质,作为一个测量员必须要严格按照规范要求行事。
根据省国土资源厅、省国家保密局《关于开展全省涉密测绘成果保密检查的通知》(皖国土资〔20xx〕327号)和省地矿局《关于开展全局系统涉密测绘成果保密检查的通知》(地办〔20xx〕168号)要求,我院及时反应,在全院范围内开展了涉密测绘成果保密工作专项自查,现将自查结果报告如下:
一、及时部署动员
传达国土厅、地矿局通知精神8月16日,我院接收到省国土资源厅、省国家保密局《关于开展全省涉密测绘成果保密检查的通知》(皖国土资〔20xx〕327号),院领导高度重视。迅速转发通知至院属各部门,并召集相关部门负责人传达省厅、省局通知精神,共同商讨我院自查方案。
二、精心组织自查,突出重点、狠抓对关键环节根据省局通知精神,我院将自此自查工作分为三个部分:
(一)全面清理涉密测绘成果使用情况
我院自成立以来,发展迅速,业务上成果斐然,众多项目的背后是大量的地质资料的支撑,其中包括了相当一部分的涉密测绘成果。院保密委以此次专项检查为契机,联合总工办和各业务科室集中、全面地清理了我院的涉密测绘成果使用情况。我院有专门负责接受测绘成果的资料室,测绘成果尤其是涉密测绘成果的领用建立起了完善的台账体系,在使用过程中不存在私下复制、转让和转借的行为,未曾委托任何第三方开发涉密测绘成果或衍生产品,未曾向任何境外组织和个人擅自提供涉密测绘成果,所有涉密测绘成果均经过安徽省测绘局审批后购买,签订专项使用协议和责任书。整个保管和使用过程规范、严谨。
(二)继续规范存储和处理涉密测绘成果设备管理在20xx年12月,省国家保密局对我单位的涉密计算机及移动存储介质的专项检查中,我单位建立起的涉密设备管理体系和相关管理制度受到了参与检查专家组的肯定。今年院领导继续严格要求、持续规范,将计算机和其他涉密设备的管理纳入我院工作的重点。对各类扫描、复印等输出设备做了详细、明确的要求,建立健全了相关审查、使用、回收、销毁体系。
经自查,我院涉密存储和处理涉密测绘成果的相关设备均与互联网物理隔离,无使用任何具有无线功能的设备处理涉密测绘成果,无在不同用途设备上交叉使用移动存储介质,各类涉密设备均按规定备案、编号、加注统一标签后使用,并按照规定建立逐月自查、抽查台账。
(三)完善涉密测绘成果保密管理工作根据局下发的《安徽省地矿局涉密地质资料管理办法》,我院在原先专人专管地质资料的基础上,严格要求各类涉密地质资料尤其是涉密测绘成果的保密管理。在涉密测绘成果的领取审批环节、项目使用和交回清点等关键步骤下大力气,确保领取规范、使用严谨、交回及时。
通过此次涉密测绘成果保密工作专项检查,我院在涉密测绘成果使用的关键环节和关键部位的保密管理得到了加强。在自查的`过程中,我院始终坚持以查促管,在自查过程中发现问题,解决问题;始终坚持以查促教,通过各部门的自查,进一步宣传《新保密法》,进一步规范涉密测绘成果的使用;始终坚持以查促防,在自查过程中,建立和完善相关制度、规定;始终坚持以查促改,对发现的问题和死角,积极主动采取措施。通过此次自查,我院的测绘成果保密管理水平有了全面的提高,为我院更加有效的防止泄密事件发生起到了重要作用。
测绘成果保密自查报告
一、对保密测绘成果的认识
我单位自从接到《关于开展2015年**市地理信息保密检查的通知》后,公司领导非常重视,立即组织召开了有关人员参加的会议。在会议上,大家谈了做好测绘成果保密工作的重要意义。一致认为开展此项工作,非常及时也非常正确,很利于以后我们开展各项工作。因为测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分,是国家建设的重要基础。保密好成果资料,不仅是做到了成果资料不丢失、不转借、不擅自扫描复印、低价转卖等现象。更重要的是把做好测绘成果的保密工作提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度认识上去了。最后,要求大家一定要认真对待此项工作,并安排专人负责,质检办总工协助。严格按照《中华人民共和国档案法》做好档案管理工作,并依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的规定,展开自检自查工作。
二、测绘成果管理程序
我单位对测绘成果、地形图、影像图的管理程序是符合要求的,建立健全了各项档案管理制度,并把档案管理列入企业的经济责任制体系制定了严格的考核和奖惩办法。
1、 由业主、测绘生产部门提供的资料,首先按工程项目进行分类、编号,并由档案管理人员认真验收,然后办理接交手续。
2、 对于存放的档案资料,有专用柜、架进行排放,排放方法科学,便于查找。
3、 定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐物相符。对于作废遗失等注销帐卡,要查明原因和保存依据。
4、保存档案有专门的库房并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。
5、单位上任何领导都无权批字直接把测绘资料和成果转借其它单位和个人。必须履行一切手续方可。若有借阅、使用图纸和测绘资料的单位和部门,必须首先提出申请,由质检部负责人、测绘部总工签字同意后,方可到资料室(档案室)进行登记。登记时应说明图幅编号、资料编号和使用时间,并保证资料完整无缺。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人,到期必须按时归还。
6、借阅使用的单位及部门,必须对所借用的资料妥善保管,严格保密,不得损坏或丢失,到期按时归还。一旦出现意外损坏丢失情况,当事人应讲**因,并写出书面材料,而且要有其他人作证,然后逐级上报各部门处理。
总之,此项工作的开展,使我们大大提高了对测绘成果保密的重要性的认识。进一步完善了对测绘成果的管理制度,将保密工作做到了有章可循、有据可依。为今后的资料管理工作打下了良好的基础。
保密自查报告
按照《关于组织开展######保密检查的通知》文件精神,我公司结合实际工作,对照通知精神,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强公司的保密工作,我公司成立了保密工作领导小组,公司经理、党总支书记为组长,分管副经理为副组长,行政办、党工部负责人、档案管理员、保密工作人员为成员,做到分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我公司领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
去年,我公司修订完善了以下保密工作制度:(1)运销分公司保密工作责任制,进一步明确各科室的保密责任。(2)年度保密工作意见。(3)保密管理制度。(4)保密守则。(5)文件传阅、管理、归档制度。(6)档案管理制度。(7)保密范围和密级的若干规定。(8)保密审查、失泄密报告制度。
二、保密管理及涉密载体清理工作开展情况
(一)对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。党工部、行政办、等部门是保密重点部门和部位。我公司领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促,并对检查中发现的隐患进行专题研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加强加密计算机的的管理工作。按照上级有关部门的要求,我公司指定懂业务、会管理的工作人员专门负责
加密计算机的管理工作,全年无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机,明确实行物理隔离,严禁上互联网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。
(三)我公司建立了完整的涉密载体登记台帐,由党工部保密工作人员登记并管理,涉密载体的存放都有专门的场所,到年底进行统一的销毁。
三、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密机要工作,我公司结合安全生产工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习中,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及集团公司保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
总之,我公司在上级保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题。通过认真自查,今年我公司保密工作组织领导到位、宣传教育到位、工作业务规范。
二〇一二年二月十七日
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