千文网小编为你整理了多篇相关的《保密工作自查报告》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《保密工作自查报告》。
第一篇：自查报告是什么？
自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。
第二篇：保密工作自查报告
4月1日，市妇联召开全体干部职工专题会议，传达学习市委保密委暨全市保密工作会议精神。
会上，市妇联副主席、保密工作领导小组副组长吕志玲传达了市委保密委暨全市保密工作会议精神。在3月29日下午召开的市委保密委暨全市保密工作会上，市委副书记陈向新强调，要强化网络安全保密宣教教育和技术防范，提高网络防范意识和防范技能及服务保障水平;要强化保密督察检查和考核评定，提高保密工作的落实和实效性;要强化保密机构队伍建设，提高保密行政管理和执法水平，进一步推动全市保密工作再上新水平。
会上，市妇联主席、保密工作领导小组组长邢丽要求进一步加强市妇联机关保密工作，确保不出现任何失泄密问题，并提出了今后工作的具体要求：
一是要强化保密意识，全体干部职工要牢固树立保密工作无小事的观念，在日常工作中，多提醒、多注意。
二是要健全保密机制，完善公文保密和信息管理措施，规范公文保密、信息审核管理工作制度，认真抓好网络、信息、载体保密安全，坚持“上网不涉密、涉密不上网”原则，实行“定人、定机、定移动存储器”的管理机制，建立健全网络信息保密审查制度。
三是要严格执行保密制度，强化保密关键部室的管理，加强涉密文件的处理，做到收、发有记录，对涉密文件及文件档案柜做到专人管理，并按规定做好文件档案的核对、移交工作。
第三篇：科室保密工作自查报告参考
科室保密工作自查报告
科室保密工作自查报告
科室保密工作自查报告怎么写?小编已经为你整理好范文了，一起来看看吧!科室保密工作自查报告篇一:
为做好涉密文件信息资料保密管理工作，我局结合实际工作，对照检查目录表，逐条自查，现将自查情况报告如下:
一、保密工作落实情况我局所收到文件，指定专人进行了妥善的处
理，保*了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题。我局设有信息化机房，使用内外网分离的方法，
同时所有电脑都配备了杀毒软件，定期杀毒与升级，并指定专人从事
计算机保密管理工作。通过自查，我局的计算机保密工作基本做到制
度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)高度重视，强化组织领导。我局领导刚度重视，并成立了保密领导小组，严格落实保密工作。领导班子成员以身作则，自觉学习、掌握保密制度，做到懂法、知法、执法，在广大干部职工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。(二)重点突出，*抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象，对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点，以查促管，及时采取防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育，增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识，
我局采取多种方式，多渠道相关人员进行宣传教育，并将各类保密学习文件予以转发至各股室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯
彻落实，确保计算机及其网络安全。(四)完善措施，严格制度规范。加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，我局不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，我局主要采取了以下几项措施:
一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求，不断增强依法做好计算机保密管理的能力;
二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;
三是严格涉密信息流转的规范*，严格执行[涉密信息不上网，上网信息不涉密"的原则。(五)督促检查，堵塞管理漏洞。为了确保计
算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我局十分重视对计算机及
其网络保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重
点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对计算机进行防
范措施的落实情况进行检查。在今后的工作中，我局将进一步加强对
保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保保密工作的顺利开展。科室保密工作自查报告篇二:
为贯彻落实上级的通知，我局高度重视，组织人员对照进行自查，建立了保密工作和信息发布审查工作台帐，明确了保密工作责任人，现将自查报告如下:
一、对涉密计算机(含笔记本电脑)，主要有党政网计算机、金财网计算机、党政网外网计算机各一台，进行了一次全面清查:
无违规上*互联网及其他公共信息网的现象;没有感染[木马"病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。
二、非涉密计算机(含笔记本电脑)使用管理情况进行的清查，没有
存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息;没有感染[木马"病毒;没有使用过涉密移动存储介质。
三、移动存储介质使用管理情况进行的清查:
涉密移动存储介质进行了登记、编号、密级标识;没有涉密移动存储介质外出携带现象;在涉密与非涉密计算机之间没有交*使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。四、办公网络使用管理情况进行的清查:
办公网络涉密网和非涉密网定位准确:
涉密网对行政并联审批网(即政务外网)实现物理隔离、履行审批手续;非涉密网没有存储、处理涉密信息。五、涉密载体清理情况:
个人手中未履行登记手续的涉密纸质文件资料得到清理;非工作
需要的涉密电子文档得到清理;未登记编号的移动存储介质有得到清理。
六、相关制度建设情况进行的清查:
建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度;建立了涉密和非涉密
移动存储介质保密管理制度;建立了涉密网络保密管理制度;完善建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度，完善在公共信息网络
上发布信息保密管理制度。科室保密工作自查报告篇三:
20**年，我办保密工作在区保密委员会、区机要保密局的正确领
导下，以党的*、十七届三中、四中全会精神为指导，深入学习
实践科学发展观，认真贯彻落实
作的决定>以及区保密局相关工作要求，紧紧围绕区委、区*中心
工作和维护稳定的工作大局，结合我办实际，以服务我区现代*草农
业持续发展、农村社会*稳定为目标，以宣传教育为基础，以制度
建设为保*，以计算机信息系统安全为重点，强化计算机信息网络的
保密管理，深入抓好保密普法的宣传教育工作，进一步落实保密工作责任制，使保密工作更好的为我区现代*草农业的发展提供强有力保
障。现将自查情况报告如下:
一、加强领导，健全组织，为保密工作提供组织保*。根据我办工作变动情况，及时调整充实保密工作领导小组成员。领导小组组长由*办主任、支部书记李维武担任，各科室责人为保密工作领导小组成员。切实加强对保密工作的领导，把保密工作列入议事日程，真正做到了党政一把手亲自抓、负总责，为我办的保密工作提供了有力的组织保*。
二、开展多形式保密教育，增强涉密人员和领导干部的保密意识。
一是深入开展保密法制宣传教育。组织机关全体干部职工对进行了学习，结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对保密干部及重点涉密人员的保密法制宣传教育。
二是对保密人员进行保密工作方面的教育，增强了保密观念。
三是继续开展多形式的宣传教育活动，努力营造了保密工作的良好氛围。
三、加大保密检查力度。
一是根据*办保密工作的特点，按照[该保的坚决保住，该放的坚决放开"的要求和公平、透明等基本原则，继续做好保密规章制度的完善工作。认真抓好办重大决策等方面的保密工作。
二是对重点单位开展了保密检查，堵塞泄密漏洞。明确各单位保密
分管领导、涉密人员，并登记造册。
三是加强对办公室图章的保管工作，进一步加强了的档案室的保密
力度。四、重点抓好计算机信息系统的保密管理和文件的管理。重点
加强对计算机信息系统保密防范和管理工作和文件的管理。及时组织人员对机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协
调。防止涉密信息上网，做到[涉密信息不上网，上网信息不涉密"，
按照[控制源头、加强检查、明确责任、落实制度"和[谁上网，谁
负责"的原则，加强了对涉密网络的检查。检查中未发现上党政网的电脑上互联网的情况，而且上党政网的电脑禁止安装连接其他网络的
网线。移动u盘专人专用专管。五、积极订阅保密书刊、增加保密设
施我办按区保密委要求，订阅保密杂志，加强了对自身保密工作的指
导与管理。同时加强保密设施装备，采用专用卷柜存放文件，从硬件上加强了保密工作。
六、认真签订保密承诺书。按照**组织部、国家保密局、人
力资源和社会保障部、国家公务员局
工作的通知>和国家保密局办公室文件要求，组织本单位的保密承诺书签订工作我办保密，保密领导小组组长、专(兼)职保密员及在工作中已经或可能接触、知悉国家秘密的人员，均已签订保密承诺书，并按时上报区机要保密局。今年，我办并未因为无涉密业务而放松对保密工作的重视，本着预防为主的原则，加强了保密工作建设，认真进行自查，使保密工作得到了较好地落实。20**年，我们将更加努力，继续做好保密工作，为我区现代*草农业持续发展、农村社会*稳定服务。人生不售来回票，一旦动身，绝不能复返。应届。毕业生网。校园招聘会信息一网打尽，。 曹轮依发表于201x-08-31 10:02:47。000000浅谈如何做好保密工作保密工作历来是党和国家的一项事关最高利益
的重要工作，*战争年代，保密就是保生存，保胜利;在和平建设
年代，保密就是保质量，保发展;就国家的某些特殊领域而言，保密工作仍然不失为保*国家长治久安的法宝。国家秘密，企业秘密，部门秘密，是国家、企业和相关部门单位的重要战略资源，与国家、企业和部门单位的切身利益密切相关，认真做好保密工作，事关国家和企业、部门单位的持久发展和最高利益，是顺利推进国家战略决策和企业、部门和单位改革发展的基本保障。新形势下的国家、企业、部门和单位保密工作，直接关系国家和企业、部门和单位的经济安全，局面稳定，关系经济的发展和社会的稳定，关系国家和企业的发展前途和未来命运。在社会经济日益繁荣、信息技术迅猛发展的当今社会，保密工作面临着更加严峻、更加艰巨的新问题，新挑战，秘密的载体由纸介质为主扩展到声、光、电、磁等多种形式。这使得保密工作的要求更宽，科技含量要求更高，工作要求更严。但是，与保密现实要求相反的情况却是:
保密工作中出现了许多新的问题，新的动向，新的状况。概括来讲，主要有以下几点不尽人意的表现:
第一，保密意识不高，法制观念淡薄。改革开放三十多年以来，我国社会的*体制和经济模式一直处在不断的调整改革之中，在调整改革中不断得到了发展完善，趋于更加科学和规范，但在发展和完善的过程中，也不可避免地出现了一些问题，诸如一些人保密意识不
强，*敏感度不高，战略眼光短视，法纪观念淡薄，因此出现了漠视保密工作甚至根本没有保密意识的现象。第二，受经济利益驱使，一些人无视国家和企业的保密法规条例，个人私欲膨胀，崇尚[拜金主义"和[享乐主义"，不惜铤而走险，违反国家和企业的法律法规，
公然出*家和企业秘密，谋取个人私利，以谋取个人利益的最大化和实现所谓的个人价值。第三，随着社会经济的不断繁荣发展，国家经济实体、集体经济实体和非公有经济实体、民营经济实体得到了前所未有的发展，这就意味着涉密主体增多了，非*经济单位和民
营企业进入涉密领域，从而使得原有的保密管理体制出现了盲点。第四，经济实体的增加，加剧了人员的流动，各经济实体、各单位之间人员的交换流动增多，势必造成经济实体和单位秘密外泄，特别是一
些高科技人员和涉密人员离职跳槽到外资企业、跨国公司或移民外国等，存在着给国家秘密安全带来严重危害的隐患。泄密事件的不断上升，很可能会给国家经济和安全稳定造成重大的损失，这就要求在新形势下，必须提高保密工作的质量，必须将保密工作放在保*国家长治久安，企业单位持久发展的战略位置上进行考量。怎样做好国家和涉密单位的保密工作呢?笔者认为，要做好保密工作，必须做到以下几点:
第一，树立正确的保密观念，加强学习，不断提高涉密工作人员的*素质、法制观念，是做好保密工作的第一要务。涉密人员，掌握着影响国家和所在单位、企业稳定安全和持久发展的重要信息，其个人*思想素质、道德素质和法纪观念的强弱，直接关乎国家的安全稳定和所在单位的发展存亡，因此，涉密人员必须充分认识泄密的严重后果，强化保密观念和法纪观念，树立真诚敬业、忠于职守、严守机密的*职业素质和真诚做人的高尚道德素质，在具体的工作中，应端正态度，注重细节，剔除受以往社会生活影响形成的随意散漫、信口开河不良的生活习惯和工作习惯，时刻提高*惕，牢记自身的使命，特别注意培养自身的责任感和使命感，认真学习信息化条件下做好保密工作所必需的基本知识和技能，了解基本的防范手段和高技术窃密的基本常识，以免因为自身的疏忽，给国家和所从事的事业，造成泄密的严重损失和危害。第二，建立健全法律制度和保密制度，是保障保密工作持久发展的核心。家有家法，国有国法，无规矩不成方圆，作为国家涉密单位和相关涉密工作的集体和单位，从保护涉密人员、防止涉密行为的发生，防患于未然，应该事先建立健相关的法制体系和管理条例，建立和健全部门和单位的信息公开工作制度，理顺流程，制定审查方式和程序，完善审批制度、检查制度和保密责任制度，并指定相关机构负责本部门单位的信息公开日常工作，协调好各部门各单位对拟公开的信息的审查。在公开相关信息前，应该严格按审核标准确定信息保密级别，制定保密方案。采用[谁公开谁审查、谁公开谁负责"的方法，责任到人，教育和培训相关涉密人员熟练掌握本部门涉密工作管理制度和相关的法律法规制度，确保保密工作人人清楚，责任人人分明，做到管理到人，落在实处。第三，与时俱进，
提升保密能力，加大人才、物力投入是做好保密工作的基础。在现代信息技术高度发达的今天，窃密手段也实现了高科技化，道高一尺魔高一丈，为了加大对窃密事件的防范力度，杜绝保密信息泄露，要求我们加强涉密人员技能的培训，提高其防范能力和反窃密技术，提高人防，做到工作有目标，落实有预期，推进有措施，切实增强工作的前瞻*、主动*、系统*。同时，严格控制秘密信息接触范围，降低泄密风险。另外，加大保密的物理设施投入，配备安全防护设备，提高技防，坚持用保密科技技术武装保密工作，紧紧跟踪*保密科技工作前沿，立足所在保密单位工作实际，着力提升自身保密工作创新能力，自觉研制具有自身特点的先进的保密技术设备，大力推进信息安全保密基础设施建设，加快构建信息安全保密防护体系，实现对信
息秘密从产生、流转，到解除，从制作、使用到销毁的全过程、全方位的管理，大力提升高科技防窃密技术的抗衡力量。第四，发动群众，加强沟通，及时反应，采取得力的防窃密措施，最大限度地减少泄密造成的损失。充分借用群众力量，发挥其监督辅助功能。加强泄密问责制度，激励泄密人员及时补救。建立泄密应急机制，使损失降到最低。在这个信息时代，掌握了一个国家和相关部门的信息，就相当于掌握了这个国家和部门的发展命脉，谨慎保护国家和部门单位的秘密，是每一个公民的义务，更是相关工作人员的崇高职责，涉密人员必须以高度的责任感和使命感对待保密工作，切实为国家，为*，为部门单位的生存发展做出自己应有的贡献。
第四篇：单位保密自查报告范文
根据**市公安局《关于在全市公安机关组织开展保密安全检查活动的通知》(**字 [20xx]11号)精神，我们**市公安局交警支队在机关对保密工作开展情况进行了深入的自查。现将自查情况报告如下：
一、加强组织领导，增强保密意识
我们把保密工作作为一项重要议程纳入道路交通管理责任目标进行管理，明确一把手对保密工作负总责，分管领导具体责任，各科室各司其责，形成了一级管一级，一级对一级负责，层层抓落实保密责任管理格局，做到机构、责任、措施、人员四到位，今年5月份，支队确定了重点岗位保密人员，并明确了保密人员的职责，同时要求每个保密人员都签订了保密责任书，支队长、政委带头签订了保密责任书，确保了保密工作的正常开展。支队领导在日常工作中率先垂范，自觉遵守保密法，严守党和国家秘密。
率先做到：一是不复制、摘抄国家秘密文电内容，必须使用时，主动按有关规章制度规定办理相关手续。二是不携带国家秘密载体到公共场所。三是在主办涉及党和国家秘密的重要活动、会议或项目时，能够严格要求自己和相关人员遵守保密规定，并亲自参与制定保密工作方案。四是严格要求自己以及身边的工作人员严格遵守党和国家保守秘密的有关规定。五是不在公共场所阅办密级文电、资料或谈论涉及国家秘密事项，不携带密级文件回家。六是不和无关人员谈论涉及国家秘密事项。由于领导以身作则，率先垂范，给委机关全体干部职工带了个好头，多年来从未发生泄密事件。
二、加强对涉密人员的保密教育和管理
根据保密工作规定，我们对机关要害部位、办公自动化设备、会议、纸制涉密文件、资料制作、发放、传递、使用、销毁、档案、绝密文件、资料保密管理等涉密领域实行制度管理，同时对离职、离岗、调动、退休人员清退了个人使用、保存的涉密文件、资料、移动存储介质，并要求他们签订了保密责任书，严格按制度规范办事程序，进一步加强了保密工作制度建设，使保密工作有据可依、有章可循。另外，我们还对涉密人员通过培训、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。
三、完善制度，确保落实。制度建设是治本之策，是做好各项工作的前提和保证。多年以来，我们始终把制度建设摆在重要位置，先后制定完善了《保密工作制度》、《印章使用管理规定》、《公文保密制度》、《计算机网络保密制度》等，对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定，对保密的职责和保密会议的保密措施也进行了严格规定，使保密工作的开展有章可循，实现用制度管人、用责任约束，有效保障了机关公文的安全性，
资料共享平台《单位保密自查报告范文》(https://www.unjs.com)。四、加强对保密重点部位的安全管理
(一)为真正做到“保守机密慎之又慎”，我们结合道路交通管理的特点与实际情况，确定档案室、内收发岗位、计算机系统、财务资料等为重点部位，并列入要害部位管理之中切实加强防范。
(二)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分，确定涉及人事、财务、交通工程、交通战备密级资料处理的计算机为保密专用机，采取专人管理、不联网、设置密码、文件加密等安全保密防范措施。加强计算机资料的保管，对外提供或拷贝信息资料由分管领导把关。涉密计算机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障由办公室负责联系专业电脑公司派技术人员直接到单位进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。
(三)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对形成文件过程中产生的废弃稿纸，集中进行烧毁。加强送阅、传阅文件保密工作，传阅文件采取直传方式，严把传阅范围的确定、传阅登记、清点份数，跟踪办理去向、阅件限时、监督签字等传阅环节，确保了文件传阅中的保密。严格按照规定组织传阅和保管党内机要文件。
(四)加强做好会议保密工作。召开重要会议，会前采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。涉及国家秘密内容的会议，选择具备安全保密条件的会议场所，凡传达秘密文件，按文件规定和上级指示办理，不擅自扩大传达范围。严禁无关人员进人会场。会议期间的'文件，统一编号登记分发。会议结束后，对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
我们**市公安局交警支队的保密工作在依法管理、依法治密方面做了许多工作，保障了道路交通管理事业的健康发展，但也存在保密规章不完善，办公自动化系统保密措施不健全等问题。在今后的工作中，我们将进一步加强对保密工作重要性的认识，本着预防为主的原则，严格执行保密制度，加大保密教育宣传力度，加强保密部门、部位的监管，不断增强保密防范能力。
以上报告，不妥之处，请批评指正。
第五篇：保密工作自查报告
根据xx市委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署和要求，为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设，保证各项检查工作的顺利开展，我院本着实事求是、高度负责的精神，就20xx年1月份至20xx年10月份期间学院办公室和学院党委办公室所做工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。现将自查情景汇报如下：
一、统一思想、提高认识
市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后，我院立即召开了院党组会和中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：这次检查是集中教育整顿的重要阶段，自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足（86.），总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我院的实际情景，要求坚持高起点、高标准，把存在于公文管理和保密工作中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好市委办公室的检查工作。
二、加强领导、精心组织
对这次工作自查，院党组高度重视。成立了以院长****为主任，党委办公室主任***、院长办室主任****为副主任的公文管理和保密工作检查办公室，并指定监察室重点配合;制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表，确立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求;对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。各有关业务处室负责人也按照院党组的要求，结合本处室的工作实际，充当处室自查的第一职责人，进取认真行动起来。
三、抓住重点、认真自查
从10月27日开始，我院认真对照中共牡丹江市委办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要求和规定，进取围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定的范围重点，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问题进行检查。在自查的基础上，我们还采取发放征求意见函、召开座谈会、走访，异常是到有关的上下级单位进行回访等多种形式，开展大范围的整顿，自觉理解全校教职员工的监督，目前这项工作正在进行。经过自查和整顿，我们对学院工作自查的总体评价是：公文数量比较多，管理质量比较好，工作效率比较高，公文管理水平和保密工作比以前有较大提高，大体上没有出现市委办公室文件所说的各类问题。具体情景是：
1、文件管理工作
我院自2012年1月份创立至今，在公文的处理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上，坚持按原则办理、照章行事。对不贴合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回，对脱离事实、资料繁冗的文件或发文，在上报相关领导后，限令整改。及时的将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。
对涉密公文的管理严密、规范。对上级下达的机密性文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管理制度。即学院领导、本部门主管领导、本部门一般干部三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由本部门人员监督其查看，查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。
在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《.....机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。
文件制发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。对所发文件的格式、体式、文种要求贴合规定。注意公文的政治方向，实事求是;保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整;保证文件涉及人、物、事件的准确性、真实性，规范用语。