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为加强物资管理监察,规范物资管理行为,降低生产成本,提高经济效益,根据《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,我认真组织安排,从基础管理、供养管理、物资节约三方面对2015年上半年的物资采购、物资供应、质量验收、储运保管、废旧物资处置、物资管理标准化、信息化建设实施情况等进行了全面自检自查。现自检自查工作结束,有关情况总结如下:
一、认真开展自检自查工作
我通过认真学习《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,充分认识自检自查工作的重要意义,搞好自检自查工作对于规范物资采购管理行为,提高物资使用效率,降低生产经营成本,深化反腐倡廉建设,促进企业健康持续发展,具有积极重要的意义。我十分重视本次自检自查工作,切实按照上级部门的工作精神和工作要求,全面做好自检自查工作。要求自检自查人员认真细致全面进行自检自查,不能走过场,为自检自查而自检自查,对自检自查出来的问题要马上整改,切实整改到位,确保规范物资管理,促进物资管理工作不断迈上新台阶。
二、物资管理基本工作情况
通过本次自检自查,我物资管理工作情况总体较好,能够按照上级部门有关物资管理的工作精神和工作部署,全面做好物资管理工作,规范了物资管理,促进了企业健康可持续发展。
1、在物资基础方面。我能够严格按照上级部门有关物资管理的工作要求,制定各类物资管理工作制度,把物资管理制度严格落实到岗到人,提高物资管理的规范化水平。一是制定物资管理岗位职责,组织物资管理人员认真学习岗位职责,严格履行岗位职责,切实做好物资管理工作,提高物资管理水平。二是制定物资管理工作标准,明确物资管理的工作内容和标准要求,提高和实现物资管理工作标准化。三是制定物资管理岗位廉洁自律制度,要求物资管理人员严格执行廉洁从业规定,自觉抵制社会上的不正之风,老老实实做人,干干净净办事,无违纪违规行为。
2、供养管理方面。我加强物资供养管理,一是制定物资采购供应管理办法及采购流程,确保物资采购供应管理规范,提高物资使用效率;在实施物资采购过程中,严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。二是制定段、车间自采物资规定及采购流程,确保定段、车间自采物资按规定办理,符合采购流程的要求。三是制定物资预算管理制度、物资质量管理办法和应急抢险办法及预案,确保物资采购有计划,物资质量有保障,所采购的物资妥然保管好,防止物资损坏和失少。
3、物资节约方面。我一是制定修旧利废管理制度及工作流程,通过小改小革、修旧利废、双增双节等诸多方式节约物资,降低采购物资的资金,提高企业的经济效益。二是制定经济活动分析制度,经常开展经济活动分析,切实降低物资耗用,为企业做实实在在的降本增效工作,努力建设节约型企业。
三、存在的不足问题
我加强物资管理,取得了良好成绩,但通过自检自查,还是发现存在一定的不足问题,一是制度建设不够完善,一些制度与实际工作不相符,需要更新完善。二是在物资验收上,我物资验收人员配备不足,对物资没有完全做到认真细致验收。三是在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管好,影响了物资的使用。这些存在的不足问题,我需要采取有效措施加以改进和提高。
四、今后的整改措施
1、进一步健全物资管理制度。我要对目前实行的各类物资管理制度进行认真的清理,删去与与实际工作不相符的陈旧内容,补充新的内容,使物资管理制度更为健全完善,真正发挥制度的管理作用。
2、配备好物资验收人员。我要配备好物资验收人员,要求物资验收人员认真细致验收好物资,确保入库物资规格型号正确、数量足、质量好。
2017年调研报告
流动人员人事档案库房是档案保存的重要基础设施,是流动人员人事档案保管工作最重要的物质条件,强化档案安全保障建设,科学配备必要的安全防护设施,对于维护流动人员人事档案的安全和完整,延长其使用寿命,具有十分重要的意义。
一、档案库房基本情况:
陕西省人才服务中心档案部以中心整体改善办公环境启用新址办公为契机,加强档案库房标准化和信息化建设,除使用标准化档案密集架外,还对32万余份档案完成整体迁移、上架工作。目前,陕西省人才交流服务中心档案库房位于新址办公楼三楼,新档案库藏总面积723平米,设计容量40万份档案,库房工作人员6人。库房分为南北两个档案库房,共有144组档案密集柜,288个区。其中北库房534平方米,共有99组档案密集柜,分为198个区。存放传统一般纸质档案。南库房189平方米,共有45组档案密集柜,分为90个区。主要是存放电子数字化纸质档案,即电子档案和退休专区档案。目前,南北档案库房共计存放档案32万份。
同时,陕西省人才服务中心档案部还不断注重提高工作人员对档案安全的思想认识,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想防线,注意做好防火、防潮、防蛀等档案“八防”工作,安装了红外线监控设施,配备了空调、吸尘器、灭火器、温湿度计、干燥剂、灭蚊除蝇灯等,从硬件上进一步加强了档案库房的安全保障措施。确保了库存档案的安全。
二、档案库房安全防护的主要措施:
根据档案库房的功能需要、安全、卫生等方面的要求,参照国家有关档案库房建设规范的各项技术标准,从实际出发,结合陕西省人才中心的实际情况,针对在库房安全建设中的隐患和薄弱环节,分清轻重缓急,采取了科学、有效的措施,保证质量。对档案库房中的档案防护、防火设计等方面进行了严格规定。
(一)健全档案库房管理制度。档案库房管理是档案安全保管的主要内容,是档案安全保管工作的基础。而健全的库房管理制度则是库房安全管理的重要保障。因此,我们在建设档案库房的安全保障体系中,将档案库房管理工作摆到重要议事日程,建立了有效的库房管理制度保障。修订了档案库房管理制度,使档案库房管理更加规范,使档案库房管理做到有章可循。先后修订并完善了《档案库房安全管理制度》、《人事档案保管保密制度》、《档案库房卫生安防制度》、《档案查借阅制度》等切实可行的库房管理制度。落实了档案流转过程中的安全责任制,明确了从上到下各层级的档案安全工作职责。“第一责任人”为档案安全工作的决策者,负责档案安全工作的领导,各科室科长对本科室范围的档案安全工作负领导责任,科室工作人员负责各自范围内的档案安全工作。同时,建立了部门领导和各科室负责人每周
一、周五定期对档案库房巡视检查制度。为日常的档案利用服务提供了可靠的制度保障。
(二)正确选用保护设备。省人才中心档案部这次对档案库房保护设备选用的遵循基本原则是:经过使用的性能成熟的,有资质证书,获得国家质量认证的产品,通过公开、公平、透明进行招投标。由有资质的专业公司按国家相关档案库房标准建设安装好,通过相关监管部门验收。在此基础上,根据上班时段、下班时段明确库房管理重点,确保库房绝对安全。
(三)档案库房位置:档案库房位于办公三楼区间,远离易燃、易爆、空气污染区,远离卫生间、洗涮间等。做到了档案库房、工作人员办公室、档案阅览室三室分开。使用计算机管理档案的计算机放在档案工作人员办公室。库区通道有“档案重地,闲人免进”、“严禁烟火”等警示告知牌。库房实行专人管理,未经允许,非工作人员不得入内,外来人员须经分管领导同意,方可登记进入。保证了档案不留安全隐患。
(四)档案室库房承重:档案库房楼板承重达到楼面均荷载5kn/㎡;采用档案密集架的,不应小于12kn/㎡。对库房的水泥地面进行了防潮、防火等特殊漆面的喷刷,总体地面颜色为灰色,库房内过道有明显的道路指示标志。
(五)档案室库房使用铁质档案密集柜。在布置密集柜时,考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。针对已损坏的档案密集柜进行更换或维修,并对原有的档案密集柜(88组,176列)进行了重新扩展、喷漆工作,达到旧档案密集柜与新档案密集柜颜色统
一、一致。
(六)档案室的防护设施:具备了防火、防水(潮)、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光等“八防”要求。
———防火:档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,在明显处标识“严禁火种”、“严禁吸烟”、“严禁携带食品”、“档案重地,闲人免进”等警示牌。档案库房用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电;线路铺设按照要求为暗线,且根据要求选用线材,开关、插座符合安全要求。灭火器材选用干粉灭火剂,灭火器材存放位置方便取放,并有明显的标识。
————防高温、防潮(水):档案室温度一般控制在14--24℃,相对湿度为45—60%。档案库房安装了空调,并根据面积配备了一定数量的温湿度计,真实记录档案库房每昼夜温湿度变化情况。
————防盗、防光、防紫外线:档案室安装了防盗门和防盗报警装置,安装了与外墙和窗户的隔离墙。避免了阳光直射档案。照明灯具选用40W或60W白炽灯,并加装了防爆罩,禁止使用日光灯。制订了安全保管库房钥匙的规定。
————防虫、防鼠、防尘:档案库房禁止存放食物,及时投放防虫、防鼠药物,并且安装了电子杀虫仪。档案库房远离污染区,档案库房门窗进行密封处理,并配备吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
三、针对目前档案库房需要完善的问题
社会人才档案管理部参照国家档案室库房建设标准并结合陕西省人才中心的自身特点,通过此次调研,我中心领导和档案部具体工作人员,增强了档案安全意识,并在调研中也发现了一些存在的薄弱环节需要进一步的完善:
(一)档案库房现有部分档案密集柜光线不是很好,需要增加安装。建议库房需要加灯光的区域:02室60区---83区;02室90区---01室100区;01室35区--02室49区;03室1区---24区。
(二):档案库房现没有除湿设备。建议对每排档案柜配备档案专用的除湿设备。
(三)档案库房档案每格档案薄厚不统一,档案容易倾倒。建议给每个档案区间配备书立架。
综上所述,档案库房安全保障建设,是一项复杂的系统工程。为此,我们省人才交流服务中心档案部要以此次调研为契机,牢固树立档案安全防范意识,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。从提高档案安全的人防、技防水平等方面入手,持续推进档案库房安全保障建设。
档案部
一、面对现实,接受挑战
202x年-月我到-物业公司接任仓库管理员一职,要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职,中间间断了一个月的时间,那时-物业公司不仅是账目混乱,而且有大量的不良库存,部分物品还有短缺,我的心一下子就变的沉重起来,怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心,决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子,首先整理帐目,其次对所有物品进行大盘点,对所有货物进行分类有序摆放,通过这些努力后,整个-物业公司仓库进入良性循环。
二、理清头绪,细化管理
每日库存报表都由我一人负责!所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理:从新设计制定-物业公司管理规范,严把出库、入库和在库三个方面管理,参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理,每天抽盘,每周小盘点,每月配合财务大盘点,作到账目清晰,账实相符。经手货款无一差错,体现了一名财务人员的严谨和细致,近段时间来,账实相符基本达到100%,实现无库损。与公司同事紧密配合,做到库存的结构合理。
紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表。每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位,先后做出《进销存明细帐》,固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等,有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理,对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理,在做申购汇总表时减小在库物品的再申购,努力降低其库存量,对小品项等实行简单控制,改方案实施做到了重点与一般的结合,降低了库存,加速了库存周转率。
三、进行信息化
随着公司业务的连年增长,工程部需求物资够大,日发货收货量也进一步扩大,在-物业公司领导的重视下,实现了对仓库的实时管理。我每天只要把出入库情况及库存报表输入电脑,可以准时看到库存明细!该举措大大方便公司领导和员工的查询,加强与各部门之间的信息交流,整个202x年不良库存下降基本至零!
四、坚持学习,与公司共成长
在仓库的这段期间我更加明白了公司领导给我讲的仓库管理的计划和控制,最让我难忘的是x总、x总亲自到仓库指导工作,提醒我保持学习,说公司在快速发展的同时,个人会有更大的舞台,与公司一起共成长!工作之余,我学习会计、营销、管理、电脑等知识,在工作中充实和完善自己!回首过去两年来的工作管理经历,我成熟许多,也成长许多,一直致力利于仓库管理的合理化,整合进销存。也深知一个团队的重要性,只有与工程,财务等紧密配合才能更好的发挥仓库管理员的职能!我在公司各位领导和同事的关心下,愉快的度过了两年难忘的时光!