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库房学习报告
尊敬的马总、张副总:
您们好!承蒙您们的赏识和厚爱,我荣幸成为永福元公司大家庭的一员。
我于 8月22日进公司上班,一个月来,遵从公司的安排,到库房成品仓、包材仓、原料仓等了解和认识本公司的产品和原材料,学习和掌握本公司库房的工作流程。学习期间,感受到了公司每个成员积极、认真、团结合作的工作态度,和他们那种吃苦耐劳、乐于奉献的精神,也正好诠释了公司的宗旨:诚信、务实、创新。
8月22号至8月27号,第一个星期到成品仓学习,了解和熟悉本公司的产品,主要有以下十大类:枸杞、红枣、海鲜、菌类、杂粮、干果、汤料、药材、腐竹和茶类等产品。在成品仓6天的学习,跟配货员学习怎样配货,让我知道了配货需从认识条码开始、到查看产品的包装规格、生产日期,再到根据客户的订购量点好数量和分类摆放,做好标示,有差货的还要写明哪些差货。同时仓管员根据配好的货需再对单。从自身参与了这些看似简单,却繁琐的工作,体验到做好库房配送工作需要有责任心和细心,千万不能粗心大意。
8月29号-9月3号,我到包材仓学习。在包材仓,跟着王飞学习和认识了本公司的主要包装材料,如包装袋、内包装袋、托盘、纸箱等。注意到了公司很多纸箱是几种产品组合共用的纸箱。同时向王飞学习了怎样收货和发货等工作流程。
9月5号至9月10号,在原料仓和冷库学习。原料仓和冷库是公司库房的主要物资中心,这里存放了公司全部的原材料,因此,原料的管理就特别重要。我跟着同事们学习了从收货和发货等工作流程,注意到了像枸杞、红枣、黑木耳等因有不同等级,所发货物生产的规格也不同,这就需要仓库人员在发货过程中,认真、细致的进行配送。还学习了哪些货物对温度环境的要求,及怎样整理、摆放、分类和防鼠杀虫等工作。
9月13到9月24号,这两个星期主要在各仓库之间协助仓管员收发货等工作。也更深入熟悉公司的产品和原料,同时对公司的整个工作流程有了更多的了解。
通过一个月来的学习,我适应了公司的工作环境,对公司目前的状况有了更深的了解,在学习过程中,也发现了一些问题:
1.成品仓有配错货的现象;每个月成品盘点账实不符;有些货没有做到先进先出致成品没及时
配送出货导致过期;个别过期成品没有及时清理归类摆放,一不小心就配送出去了。接单速度不够快,经常导致《差货统计表》到了下午4到5点钟后才交到车间,致工厂有时候要加班很晚才能下班。
2.包材仓中的外包材仓货物摆放无序,卡板之间没有留足够的通道,没有货物标签,不知道摆放的是什么纸箱。纸箱摆得太高,车间领料员经常要爬上去才能拿到料,不能保障安全作业。客户退货回来的货,仓管员点收时,发现有实物与退货数量不符的现象。
3.原料仓的物资收发卡没有坚持登记,有的原料的物资收发卡没有了。无法确认先入库的批次货物是否做到先进先出。有些货物没有物料标签,两个批次来的货放在一起的话,不知道哪个先来的、哪个后来的,无法做到先进先出。盘点账实不符。
4.各个仓没有《仓储平面图》,没有明确的标识,不能反映各种货物所在的位置,也就不能及时准确地找到货物,进行收发料作业。仓储规划区位没划分好,放在库房外面的成品、原料、包装材料混放在一起。
5.5S做得不到位,摆放的货物不够整齐划一。个别员工没有养成良好的习惯。 在我10多年的打工生涯中,特别是在仓储部门做了10年,认识到一个好的库房管理,应该做到以下几点:1.库房位置选择较为合理,离生产车间较为适当;2.平面规划得当;3.储放立体化,节约储丰空间;4.注意通道、照明、防火、防水、防盗等措施;5.货物包装、标示符合规范;6.依公司库房工作制度规定,点收货物;7.货物依序整齐摆放;8.保持整齐、清洁,5S工作已习惯化;9.建立了完整的物料账及物资卡;10.当日料账,当日完成;11.依公司发料规定发料;12.发料能提前准备;
13.呆废料及时处理;14.能做好定期盘点工作;15.做好生产的后勤服务。
因此,针对公司库房出现的问题,提出以下建议:
1.加强对配货员的培训,由成品仓仓管对配货员进行培训,培训内容为:条码记忆、品名规格、先进先出、整理摆放、安全搬运作业等。提高配货速度,当日备货订单不是很多时,备货员交叉进行核对,使每个配货员相互了解对方是否做得好,同时每个月对配货员进行评比,纳入绩效考核当中。对于盘点账实不符,成品仓仓管应及时做账,车间成品入库应有入库单,双方进行点数交接、签收,同时各自保管好单据,以便查账时用。同样地,出货时,应有出库单跟送货员交接数量,签名后各自保管相应的单据。每日抽查几个产品是否账实不符,及时查明原因。做到先进先出,严格要求配货员
在配货时,一定要将最前面生产的成品先配出去,成品仓管应每日检查开了箱的产品是否有前面生产
的成品有无先配出去。对不能坚持先进先出的配货员要进行批评教育。对过期的成品及时进行归集摆放,每半个月做出统计表交公司领导批示处理。提高配货速度,做到每天下午16:00前统计出《差货表》交车间做货。这样,能使员工不用加班到超过晚上12:00才下班,保证员工的休息时间,也为公司节省人工成本和水电费。
2.包材仓仓管要对外包装仓仓位重新规划,相邻的仓位留出50CM的小通道,以便于领料和盘点点数。同时与采购经常沟通,控制供应商交货数量和时间。要求采购提供采购订单,使包材仓能提前知晓供应商每次应交数量和交货时间。同时要求纸箱供应商每扎纸箱贴上物料标签,以利于车间领料和盘点。建立物资收发卡,做到一物一卡。卡片起着账目和货物的桥梁作用,方便货物的收发工作,方便账目的查询工作。建立安全库存,库存不够安全库存时,及时订购,以保证生产需要。送货员收回来的客户退货,要点收数量,不够数量时,签收实数。退货仓应建账,定期交报表上报公司领导批示处理。
3.原料仓的物资收发卡必须做好登记,且做到一物一卡,方便账目的查询工作。对于保质期过长的货物进行统计上报,请示处理。每日巡查原料仓和冷库,查看是否有被老鼠、虫子糟蹋的货物,有的话,即时清理。同时要求仓库员工收发货摆放货物时做到上轻下重、上小下大、轻拿轻放、安全作业。建立安全库存量机制,即时请购以确保生产需要。
4.对库房进行区位规划,规定哪个地盘属于哪个仓,并要求其仓管员负责管理,做到货物摆放整齐,做好标示,卫生即时打扫。各个仓重新进行仓位规划,特别是成品仓和包材仓,有条件的话,最好像原料仓那样做隔层,充分利用空间,也利于货物摆放和归类。每个仓应张贴《仓储平面图》,反映该仓的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门和各类通道、门、窗、消防器材等内容。
5.做好培训工作,每月至少进行一次以上的针对库房员工的岗位技能培训。仓管员应带头学习一些先进的仓储管理知识,如仓位规划、货物的出入库管理、保管和储存管理、呆废料的管理、货物的搬运和理货管理、安全作业管理和消防安全管理。每周进行一次成品仓配货员和原料仓员工互换岗位,熟悉对方的工作,以保证有员工请假时,库房工作不受影响。同时,仓管员应了解属下员工的心态,舒缓员工对公司不满的情绪,使员工能以积极的心态投入工作中。5S工作要坚持不懈,使员工养成良好的习惯。
总结以上,库房的工作是公司生产过程中最重要的一环,既是龙头,又是龙尾,生产的原料从这
里发出给生产,生产入库后,又从这里出货交给客户。因此,库房工作人员要有高度的责任心,责任心是一种工作心态,要求:工作中应仔细确认工作内容,同时能及时发出工作信息,及时处理问题,主动工作,没有拖的习惯。责任胜于能力,成就系于心态,细节决定成败。在以后工作中,我会保持高度的责任心,和公司的同事们一起为公司创立致力于做最好的干货品牌而努力!
由于来公司时间不长,对公司的工作程序还没做到完全理解,和水平有限,因此,请马总和张副总作出批评和指正!
2011-9-25 报告人:郑国军
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