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一、高度重视,加强组织领导。
为保证本次活动取得实效,项目部成立了以公司总经理为组长、各单位负责人为成员的专项整治活动领导小组,全面负责开展此项活动。根据通知要求际情况,自查自纠,并对自查自纠需要检查的项目进行了细化,落实到各责任单位和责任人,认真进行了检查整改。
二、加强安全宣传,确保落实到位。
将消防安全意识传达到各级安全第一责任人和每一位员工。x月x0日上午,公司领导以及各单位负责人对消防安全安全专题会议精神进行了传达学习,外协单位全体施工人员在各自施工区域进行了传达学习。施工现场,制作安装了大量安全警示牌和宣传牌。
三、认真组织开展各类专项检查。
根据公司领导安排,组织了综合消防安全大检查x次、施工用电专项检查x次、防火专项检查x次,并对消防安全隐患进行排查,共发现问题20项,分别以检查纪要、隐患整改通知单、备忘录等形式下发了各责任单位要求进行整改。现已全部整改。
四、加强分包安全管理。
公司对新入厂协作单位严格资质审查,对不符合要求的坚决不予录用。x月xx日,公司对已引进的分包单位的资质情况进行了检查,共检查分包单位2家,检查总体情况良好,各单位施工资质、安全生产许可证、内部施工许可证、法人授权委托书等资料齐全有效,但个别单位缺少消防组织机构图和消防器材等物品,限期要求责任单位补全了各类资料。
五、认真进行总结。
针对检查发现的问题,要求各单位对原因进行分析,制定出整改措施和预防措施,由各单位负责人签字,亲自组织人员进行整改,确保各项整改措施、预防措施落实到位。
根据总公司下发的《关于开展安全生产大检查的通知》文件精神的要求,6月21日我分公司召开分公司全体员工会议,由经理惠剑武主持,积极展开了安全生产讨论,研究相关对策,对安全生产大检查活动进行了精心部署,重点针对防暑降温及夏季安全隐患进行了排查;6月22日~25日由工程科科长张加朝带队,对施工现场进行了全面认真的检查,排查隐患,并要求现场值班人员按要求监督安全措施的落实情况;6月26日由工程科科长张加朝主持工程例会,对施工现场发现的安全生产隐患进行通报,并提出了限期整改的要求。
通过此次活动,我公司发现施工现场主要存在以下两个问题:
1、施工队伍防暑降温安全意识不强;
2、防暑降温措施不到位;
针对以上存在的问题,我分公司强化措施的落实,督促相关责任单位按时整改,按期复查,跟踪整治,确保整改到位。并制定了以下整改措施:
1、加强领导。要求各施工单位强化措施,认真落实安全生产责任制,各主要负责人积极监督落实情况,重点加大防暑降温工作检查力度,认真贯彻落实整改措施,明确责任、限期整改,坚持“定时间、定责任、定措施、定人员”的原则,把安全生产工作责任制层层落实,切实做到抓实、抓细。
2、加大排查的力度。要求各施工单位要把安全生产的检查工作要做到经常化,制度化、规范化;现场值班人员要勤过问、勤督促、勤检查。在检查中,勤发现,勤纠正,坚决把隐患消灭在萌芽中,杜绝和减少安全生产事故的发生。
3、制定切实可行的防暑降温措施。要求各施工单位建立健全安全生产工作规章制度,真正做到有章可循;要求施工单位对作业时间进行适当调整;定期发放凉茶等降暑食品。对于高温达到35℃工人要采取换班轮休等措施;切实做好安全生产和安全防暑降温工作。
安全生产是一个系统工程,需要长抓不懈。通过这次检查自查活动,我分公司发现了一些问题,并进行了有效的整改;在今后的工作中,我们将狠抓员工安全意识、道德修养、责任心意识和工作技能的培养,让员工时刻牢记安全第一,警钟长鸣,杜绝一切安全事故的发生。
今年,我公司在上级部门的正确领导下,深入开展创优秀养护公司工作,充分调动公司全体干部职工的工作积极性,以求真务实的工作作风、创新发展的工作思路、一丝不苟的工作态度,认真努力做好市政设施的养护维修工作,取得了阶段性成果。现对我公司创优秀养护公司的情况进行了自查小结,具体情况如下:
一、加强组织领导,深化思想认识
自开展“创优秀养护公司”工作以来,我公司就制定下发了《闵工公司20xx年度优秀养护企业创优规划》,结合单位的工作实际和性质确定了“创优秀养护公司”各个阶段的重点工作,进一步抓深入、抓推进、抓落实。我公司充分认识开展“创优秀养护公司”工作的重要意义,增强了“创优”的自觉性和责任感,自觉投入到“创优”工作中去,努力达到“创优”的工作目标。我公司认真履行职责,定期召开会议研究工作,针对“创优”工作每一个阶段工作的不同特点及时进行安排和布置,深化了我公司搞好“创优”工作的思想认识,为深入开展“创优秀养护公司”工作奠定组织和思想基础。
二、明确目标,深入推进“创优”工作
我公司按照《闵工公司20xx年度优秀养护企业创优规划》,明确“创优”目标工作任务,以科学发展观为指导,以“优质优美服务世博、平安稳定保障世博”为目标,开展创优竞赛活动,“常赛常新,常赛常进”。以立功竞赛要求为标准,注重在不同的施工管理环境中,组织员工积极参与立功竞赛活动,通过创优工作和立功竞赛活动,提高员工政治思想觉悟和工作业务技能,提高公司对外形象,为企业赢得更大的生存和发展空间。运用多种形式和载体来提高竞赛活动的群众性、有效性,积极发挥竞赛活动的激励、创新、形象和服务的效果和功能,切实提高企业员工的凝聚力和团队精神。
1、深入开展“三勤、四新、十要”,确保辖区养护道路“平、畅、洁、美”
在20xx年度“创优秀养护公司”工作中,我公司把开展“三勤、四新、十要”作为创优的主要载体和平台来抓,通过做到“三勤、四新、十要”,以实现“优质优美服务世博、平安稳定保障世博”的目标。
在“三勤”中,通过定时间,下任务,干部带队,加强检查监督,基本做到了“勤巡检、勤保洁、勤护养”,路政情况比以前明显好转。
在“四新”中,通过开会协调、制定计划、强化落实等措施,基本达到“四新”要求,做到设施有新容貌,路面平整无沆塘,设施完好无缺损;实现服务有新招式,公开社会承诺,做好便民利民工作,虚心接受社会监督;做到保畅有新措施,养护作业少占道,排堵除障速度快,应急处置效率高;实现管理有新提高,安全质量建目标,文明建设上台阶,员工队伍素养高。
在“十要”中,通过加强投入、整改提高、落实任务,基本达到“十要”要求:口号实、告示明、通道畅、护栏齐、标牌正、警灯亮、场地清、环境洁、噪音降和扬尘控。
我公司通过开展“三勤、四新、十要”工作,确保了辖区养护道路“平、畅、洁、美”,展示闵行市政道路新风貌,实现“优质优美服务世博、平安稳定保障世博”的创优目标。
2、做到精细管理,实行科学施工
在20xx年度“创优秀养护公司”工作中,我公司把“精细管理,科学施工”作为创优的一项重要工作来抓,以此提高公司管理水平,做到科学施工、文明施工,保证施工质量,重点抓好四方面工作:
一是树立“以民为本”的思想理念。加强管理人员的职业道德和管理素质的教育,坚持“民有所呼,我有所应”的服务宗旨,在各部门、各班组制定科学合理的管理制度,树立诚信养护的新理念。由公司总经理挂帅和分管副总经理具体负责,在市政工程的施工、养护管理工作上,实行项目经理负责制和养护干部负责制,要求项目负责人以身作则,遵守国家政策法规,认真执行公司技术、安全、文明的规定,确保施工质量、工程施工竣工验收一次合格。
二是增强员工质量意识,树立“百年大计、质量第一”的思想。在工程施工中,我公司实施“二通三无五必须”的考核标准,按照ISO整合型管理体系的要求,在市政道路养护中,规范施工、科学施工、文明施工,按照“修路想着行路人、路平沟通为人民”的宗旨,始终做到“圆洞方补、浅洞深补、湿洞干补、补坑凿边”的要求,不断提高道路好路率,确保道路畅通。
三是积极做好样板路段的创建工作。我公司进一步扩大样板路段的数量和质量,不断扩大样板路段的覆盖面,以点带面,全面提升道路养护的质量,上半年,增加了XX样板路段。同时积极开展立功竞赛活动,组织志愿者队伍,积极参与社会公益劳动,为社会作贡献。
四是抓好安全生产,确保世博平安。我公司上半年召开迎世博安保动员大会,进行了“世博安保工作签约仪式”,我公司行政领导与各部门签订《世博安保责任协议书》,使职工在迎世博期间能振奋精神、高质量、高标准地做好市政道路的养护与维修工作,努力创造优美整洁的城市环境,以一流的城市养护作业、一流的市政服务和一流的内部管理来迎接世博、服务世博。为确保世博期间市政设施的安全,我公司组织一线养护人员进行“平安世博市政应急抢险综合演练”,完善应急抢险方案,提高了应对突发事件的应急能力。同时加强安全知识的宣传和普及,提高员工安全意识,确保“施工必须安全,安全为了施工”,加强安全隐患排查,落实安全整改措施,有效提升了我公司的安全施工能力,上半年没有发生人员伤亡和财产损失的安全施工事故。
三、创优工作所取得的成绩
上半年,我公司精心部署、仔细安排,真抓实干,扎实有效开展“创优秀养护公司”工作,市政道路养护上新的台阶,公司面貌进一步改变,取得了较好的成绩。我公司参加了区建交委组织的“与世博同行,强职工技能”人行道铺排彩板比赛,通过激烈的角逐,我公司以规范的操作顺序和优秀的施工质量在十支参赛队伍中荣获二等奖。我公司施工的漕宝路改建工程3标被上海市城乡建设和交通委员会、上海市社会治安综合治理委员会办公室、上海市市政公路工程行业协会评为“上海市平安工地”、“上海市市政公路行业平安工地”和“20xx年度上海市文明工地”。我公司还获得20xx年度全国“安康杯”竞赛优胜企业荣誉称号。
在“创优”工作中,我公司虽然努力认真做好各项工作,取得了一定成绩,但是我公司清醒地认识到,“创优”工作是一项长期的任务,在今后的日子里,要戒骄戒躁,继续加强学习,深化管理,按科学发展观的要求,求真务实、开拓创新、奋发努力、顽强拼搏,把“创优”各项工作提高到一个新的水平,再创佳绩,为把我公司真正创建为“优秀养护公司”而不断努力奋斗!
一、整改活动开展情况
公司根据贵局下发的xx9号《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》(以下简称《通知》)要求,以及《调查问卷》、《常见问题》中对相关具体问题的描述,我司20xx年11月20日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人。对深圳证监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。本次整改以会议、邮件、现场检查等形式督促、跟进整改进度,落实整改情况。
二、自查发现的问题及整改情况
根据《通知》的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:
(一)各公司应当建立符合规定和适应公司自身发展的财务管理组织架构,做到岗位职责清晰,授权明确合理,不相容职务相互分离,相互制约;财务会计人员具备相关专业知识和专业技能,具备会计从业资格;公司对财务会计人员后续教育有制度性安排。
(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司
自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。制度中应包含责任追究条款,对需要进行责任追究的范围、责任认定的具体标准、处罚措施以及责任追究机构和程序等做出明确的规定,责任追究应与绩效考核挂钩。
各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。财务会计相关负责人管理制度应经公司董事会审议批准。
(三)各公司应加强财务信息系统的建设和管理,保证财务信息系统的独立性,不得与控股股东、实际控制人共用财务信息系统,也不得向控股股东、实际控制人提供任何能够查询、修改公司财务信息系统的权限;公司的财务信息系统应当符合会计电算化相关规定的要求,满足公司的实际需要;公司应加强对财务信息系统用户及其权限的管理。
(四)各公司应当加强会计核算基础工作的规范性,凭证填制符合要求,会计档案归档及时、保管安全;应当切实提高会计核算和财务信息披露水平,能独立编制合并财务报表和报表附注;应当根据《企业会计准则》及相关规定,结合公司所处行业特征和自身生产经营特点,制定明确、恰当的会计政策,并在财务报表附注中详细披露,不得以《企业会计准则》中的原则性规定代替公司的会计政策。
根据上述通知要求(一),我们在自查中依托财务管理组织架构,明确了各岗位职责、优化了工作流程,根据各岗位业务变化,及时进行了修订更新;对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,了解会计人员是否具备从业资格;在20xx年12月份公司组织安排了"财务部门20xx年度教育训练计划".
根据上述通知要求(二),自查中公司根据《深圳证券交易所股票上市规则》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:《财务负责人制度》等。此次整改中又补充完善了《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等制度。
根据上述通知要求(三),自查中公司规模急速发展,经营模式的不断创新,流程操作更新加快,在财务信息系统方面已加强建设和管理,公司ERP系统已升级至用友8.9.0版本,人员操作权限由信息部严格控制,职责分明。为适应公司发展需要,公司已增加了费用预算模块,采用用友软件中的集团预算应用模式,包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理,从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析,以及日常报销的业务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控,并能够独立部署预算与报销的IT系统,利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在ERP系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。网上报销、委外加工、人力资源工资系统、供应商管理平台等模块,这些模块已陆续投入使用。
根据上述通知要求(四),自查中公司进一步强调凭证填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理。会计档案及时归档、保管,制定了《会计档案管理办法》,并已遵照执行。根据《企业会计准则》及相关规定,制定了具体明确的适合公司生产经营特点的记账基础和记量属性、外币业务核算方法、收入确认原则、存货核算方法等相关会计政策、会计估计、会计差错更正方法。
针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:
1.财务人员和机构设置基本情况
存在的问题:财务部分人员暂未取得会计从业资格证。
整改措施:根据《会计法》、《深圳市会计条例》中对会计人员资格的相关规定,按照《深圳市会计条例》中第十条:"取得会计从业资格证书的人员,方可从事会计工作"要求,公司对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,审查各会计人员的从业资格,通知未取得会计证人员在最近一个周期考取,后续财务人员招聘录用条件之一。
整改结果:未取得会计证人员将在20xx年6月份深圳财政局会计证资格考试报名期间内考取,12月参加财会电算化考试,预计年底可取得会计从业资格证书。
2.会计核算基础工作规范性情况
存在的问题:对合并范围往来定期对账,每月一次明细账核对,只是核对正确,未对结果签字确认。
整改措施:进一步明确、规范各会计人员岗位职责,完善各往来对账手续,从此次财务会计基础工作自查之日起销售会计已按月及时与苏州、南昌子公司往来对账,在次月xx号前完成对账工作,由双方签章确认,现已遵照执行。
整改结果:从20xx年11月起销售会计已对内部往来对账双方签章确认,后续持续监督执行。
3.资金管理和控制情况
存在问题:
(1)出纳人员获取部分银行未实施快递派送的银行对帐单;
(2)部分银行存款余额调节表未复核。
整改措施:
(1)明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单,做到相互牵制,明确责任;
(2)监督检查银行存款余额调节表签批手续完整,并且指定专人复核,在每一账户银行存款余额调节表完成后,对银行存款余额调节表统一填制汇总表,核对银行存款明细科目,以防相关表档遗漏。
整改结果:
(1)出纳人员从银行获取银行对账单,已整改安排由财务部会计人员从银行索取银行对帐单。
(2)部分银行存款余额调节表未有专人复核,已整改由资金部负责人复核,并且签名确认。
4、企业财务管理制度建设和执行情况
存在问题:公司财务制度体系建设不完善,相关制度没有更新,存在部分已在执行的工作流程,没有形成书面制度文件。
整改措施:公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。
整改结果:现已补充部分制度:如《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等。后续据实补充修订,进一步完善公司制度建设,并严格遵照执行。
5、母公司对子公司财务管理和控制情况
存在问题:公司对子公司的资金情况进行不定期的财务、审计专项检查,财务、审计检查资料尚未形成明确、固定的制度控制。
整改措施:发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。母公司资金部负责人对子公司日常资金进行监控及管理,子公司每日发银行、现金日报表到母公司资金部负责人,负责人根据资金申请情况邮件指令补充收付款所需资金。
整改结果:公司制定发布《内部审计制度》,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。通过整改,进一步加强巡检工作管理,规范人员招聘流程、切实履行好资金审批权限,不断提升财务、审计检查工作效率,保证公司资产安全。
三、证监局走访提出问题及整改情况
深圳证监局于20xx年12月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对证监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:
1.关于票据管理问题
存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。只有领用记录,未有登记购买记录。
整改措施:建立票据管理登记台账,严格登记购买支票日期、数量及支票号码、签收人、单位等票据信息。
整改结果:票据管理在整改中已按要求改正。严格票据管理,完善了台账登记内容,并遵照执行。
2.现金日记账、银行日记账登记问题
存在问题:缺少手工登记现金日记账、银行存款日记账。
整改措施:专项活动自查开展时,即已安排出纳补录现金、银行存款日记账,贵局在走访过程中已补录了大部分月份日记账。
整改结果:手工现金、银行存款日记账现已按要求补录完毕,后续出纳严格按照要求及时登记、日清月结。
3.关联方、董高监日常出差报销用借款问题
存在问题:存在关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管在公司有临时借款,此借款全部为日常出差用的临时借款。
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。公司发布了《防范大股东及关联方资金占用专项制度》,并且已遵照执行。
整改结果:经过整改公司在20xx年12月31日前所有关联方、董高监在公司的日常出差部分借款已报销,未报销借款部分已全部归还公司。
四、持续完善事项的长效机制和责任人
通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作。今后我们将不断学习有关法律、法规和规章制度,加强与监管部门的联系,不断提高依法规范运作的水平。
为了进一步加强学校财务管理,规范财务行为,提高财经使用效益,完善财务监督,充分发挥财务工作在学校教育教学工作中的重要作用,促进学校工作能更好更快地开展。按照上级要求,我校成立了财务自查自纠领导小组,在本校内开展了财务自查自纠活动,具体做法如下:
(一)动员部署
1、制定实施方案,学校成立了自查自纠领导小组,召开“财务规范化检查”活动会议。会议研究“财务规范化管理”活动的开展,做到职责到人,明确要求。
2、宣传发动。完小校长组织领导小组成员认真学习中心校关于“财金管理制度”的有关文件精神,开展以“财务规范化检查”为主题的专题会,使每个小组成员明确“财务规范化检查”活动的目的、好处、资料和要求,提高思想认识,用心自觉地参与活动。
(二)组织实施
1、自查自纠。学校认真对照中心校财务工作会议要求及10个重点问题,全面、客观地分析现状,认真开展自查自纠,撰写自查报告。
2、重点整改。学校根据督导检查的结果,针对还存在的问题,分析原因,制定整改方案,完善整改措施,落实整改职责,切实解决实际问题。
(三)分析总结
按照上级规定,学校按要求透过深入自查,学校财务管理均按照国家有关财经法规来执行,做到了收入、支出全部纳入中心校统一核算,没有侵占、截留国家和单位收入,没有单独帐户,更未设任何形式的“小金库”。具体体现如下:
1、按照上级财务管理的有关政策和法规,学校有严格的财务及财产管理制度,并做到了职责到人,落实到位,没有违规操作的现象。
2、收费方面,除按照上级规定的最的低标准:收取学前班学生每人每学期200元的保育费外,对“九义”教育的学生,不但没有收过任何费用,而且还将国家下拨的“三免一补”中的文具费及时、足额的发放到每个学生手中。
3、严格按照财政局、教育局的有关要求和学校实际进行了学校收支预算,因学校需要而购置或使用的,都要透过校委会决定并报请中心校领导审查透过。对于重大资产购买或是涉及基建项目的支出,都附有合同、结算表及相关材料。
4、严格执行支出审批制度,所有大额支出都事前召开了教代会透过后,方可开展工作,学校每年在教代会或是全体教师会上都作了财务报告,并获得了透过,理解财经审查小组的监督。
5、学校严格加强预算内资金的管理。预算收入全额缴入财政专户,严格执行了“一票三证”,“收支两条线”,所有款项没有出现公款私存的现象。
6、学校能做到帐目清晰,手续齐全。均无私设“小金库”和公款私存等违规现象。
7、学校各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无乱支滥用和铺张浪费等现象。
透过工作组认真细致的清理检查,目前虽然尚未发现违规违纪的现象,但透过清理检查,进一步加强了我校财务规范化管理,严肃了财经纪律,加强了对学校领导干部及财务管理人员的法制教育,强化了财务监管职能,确保了各项资金收支合法,做到用之有据,查之有凭,使用更加科学、规范。
作为一名财务人员,在今后的工作中,我将会进一步完善相关财务制度,全面分析和总结财务管理中存在的问题,并认真做好整改,力争做到自我经手的各项账目日日清、月月清,进一步规范财务管理,完善财务工作。