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2014项城市档案局在周口市档案局的具体指导下,紧紧围绕项城市委、市政府的中心工作和档案事业科学发展主题,按照《周口市档案局关于印发(2014年全市档案工作要点)的通知》(周档字[2014]6号)精神,结合项城市经济社会发展及档案工作实际,将目标管理任务细化、量化,层层分解,责任到人。一年来,通过我局全体人员的共同努力,各项工作都取得了一定的成绩。现将档案工作目标管理考核指标完成情况汇报如下:
一、行政管理
第一条、项城市档案馆建设列入了项城市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要(草案);2013年10月中共项城市委常委第四届第47次会议,将创建国家二级档案馆工作列入2014项城市委、市政府工作议程;2014年3月市委副书记卢海洋、常务副市长崔世领对购置档案馆设施设备进行批示:购置电脑8台、复印机1台、密集架69列414节、目录柜2个、防磁柜1个、温湿度表15个、投影设施设备1套,档案管理软件1套等设施设备。
第二条、档案事业经费列入项城市财政预算。2013事业经费83.46万元;2014事业经费99.36万元。
第三条、按要求完成了2013档案事业统计年报上报工作。
第四条、2014、2015连续两年党报党刊征订工作得到了项城市党报党刊征订工作领导小组的通报表扬;积极开展了机关党支部结对帮扶贫困户专项活动、党的群众路线教育实践活动。积极参与了周口市档案局组织的2014年6·9国际档案日宣传活动;完成了省、市档案局布置的创建国家二级档案馆工作任务,并顺利通过了测评验收。
第五条、2014年6.9国际档案日,项城市档案局结合馆藏历史档案,精心制作了馆藏档案介绍、档案法制宣传、档案工作亮点等版面,于6月9日在市区广场举行的现场宣传活动上展出,并编制《走进档案》宣传册500份;2014年9月26日印发了《关于开展全市档案行政监督检查的通知》;2014年10月12日及时对开展档案行政执法情况进行了总结,2014年10月16日印发了《关于全市档案行政监督检查结果的通报》。
二、档案资源建设
第一条、项城市档案馆2014接收婚姻档案48790卷。馆藏档案总量较上年增长69%,
第二条、2013年12月下发了《项城市档案局关于加强专业、民生档案工作的意见》。目前,馆藏有:农村低保、婚姻登记、企业养老保险、病历、农村五保、就业失业人员等专业、民生档案36种。
三、档案馆舍建设
第一条、项城市档案馆面积近2000平方米,符合县级三类档案馆的标准
第二条、项城市档案馆新建馆舍并投入使用的档案馆面积2000平方米,结束了租房现状。
四、档案信息化建设
第一条、2013年12月下发了《项城市档案局关于电子档案移交与接收办法》。目前,接收原生电子档案有:2013市委128件、市委办公室189件、市政府326件、市政府办公室164件、民政局婚姻档案48790卷。
第二条、2014年2月与量子伟业签订档案软件及数字化加工服务合同,目前,已经录入案卷级目录4万多条、文件级目录7.5万多条、全文扫描25万多页。
五、档案开发利用
第一条、2014年11月出版《项城市人大志》;2014年10日出版《项城姓氏与历史》;2012年12月出版《周口大事记》。
第二条、2011年编研《中国项城》;2012年编研《今日项城》;2014年6.9国际档案曰编研宣传册《走进档案》500份;2014年11月编研《兰台经纬--项城市档案工作纪实》100份;2014年11月拍摄专题片《让岁月流芳---项城市档案馆晋升国家二级档案馆纪实》1部;馆里设置固定陈列室100平方米;开展档案专题展览版面1组,选取汝阳刘笔业这一民营企业典型,宣传我市优秀民营企业,接待参观人员3000多人次;编制了《档案工作大事记》、《档案利用效果汇编》、《历史沿革》等。
六、认证提升
第一条、2014年11月20日项城市档案馆顺利通过了国家二级档案馆测评验收。
第二条、2014年11月19日项城市财政局顺利通过了省特级档案室测评验收。
第四条、2014年3月20日项城市档案局机关档案规范认证省三级;2014年6月6日中共项城市委项城市人民政府授予项城市档案局市级文明单位;2014年3月18日周口市档案局授予项城市档案局档案工作目标管理优秀单位;2014年5月25日中共项城市委授予项城市档案局机要保密工作先进单位。
第五条、2014年4月16日周口市委常委陈锋批示项城市委市政府重视档案工作,项城市档案局认真开展机关档案规范化管理工作,档案管理工作成效显著,他们的经验应在全市推广。
第六条、2014年省局明确项城市花园办事处潘庄社区档案工作试点。
七、安全保管
项城市档案十防系统建设完善:库房配备了密集架或铁皮柜;库房走廊安装有监控设施设备、监控室24小时有人值班、保安24小时巡逻。我局成立了档案安全工作领导组,落实档案安全责任制,制定了突发事件应急方案,定期进行安全检查,发现问题及时处理。今年没有发生任何安全责任事故。
八、自查评分情况说明
严格按照《2014周口市各县市区档案工作目标管理考核指标》列出的七项指标,共计二十条内容,进行对照自查,扣分情况如下:
第三项、档案馆舍建设(扣1分)
第二条、档案馆新增面积2000平方米扣1分
第六项、认证提升(扣12分)
第一条、只建成1个国家二级档案馆扣2分
第二条、只建成1个省特级档案室扣5分
第三条、没有科研成果扣3分
第五条、只有1个厅局级经验材料推广扣1分
第六条、只有1个社区档案工作试点扣1分
最终,自查得分87分,对于存在的问题,我们将认真研究,努力使项城市档案工作再上新台阶。
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