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社保基金内控检查自查报告
篇一:社会保险管理中心内部控制运行情况自查评估
社会保险管理中心内部控制运行情况自查评估初探 摘要:本文试图探讨社会保险经办机构如何通过自查评估,发现问题,整改完善,使自身内部控制达到良好状态,以促进社保业务经办和基金管理健康运行。
关键词:社会保险;内控运行;自查评估
中图分类号:f840。61 文献标识码:a 文章编号:1001-82
8x(2013)07-00-01
根据人社部社会保险事业管理中心有关内部控制运行工作要求,为促进内控制度建设,不断优化业务流程和经办管理模式,提升业务经办管理服务水平,结合历年内控检查情况,本文从运行程序、岗位制约、责任追究等方面着手,探究开展内部控制运行情况自查评估和整改工作。通过自查评估,进一步完善社保中心内部控制运行机制,提高了社保中心经办服务水平。
为促进内部控制制度建设,必须加强领导,明确职责,细化指标切实做好自查评估工作。成立内部控制运行情况自查评估工作小组,从组织上加强对自查评估工作的领导。同时,加强引导,充分调动全体工作人员的积极*,促进其自觉地参与到内部控制
自查评估工作中来,为扎扎实实按上级要求落实好各项自查评估工作,夯实群众基础。
本级工作小组根据上级要求,对照的检查内容和标准,结合本级实际情况,进一步细化指标,逐条进行理顺,本着查缺补漏的原则,对检查中发现制度不健全、环节不
篇二:信用社开展内控管理专项检查自查报告
灞桥联社营业室开展内控管理专项
检查自查报告
灞桥联社合规部:
根据()文件精神,我社于2015年*月*日至2015年*月*日对内控管理情况进行了全面认真的自查,通过自查进一步深入扎实做好合规经营、合规*作,进一步规范经营行为,防范事故案件,有力地促进了我社经营又好又快的发展。现将自查情况报告如下:
一、 成立内控管理专项检查工作领导小组
组长:
副组长:
成员: 等。
具体分工如下:
(一)由组长负责全局及相互协调工作,充分调动起每位职工的积极*、主动*,并且开展好本次自查工作。
(二)由副组长带领小组成员及营业室其他职工开展这次活动的具体工作:
二、思想道德方面:
1、在日常工作中,我社成员工作态度端正,对于本职工作认真负责、积极进取,差错率低、任务完成及时,未出
现敷衍、推诿等责任心不强、作风不扎实的行为;
2、工作期间,员工遵章守纪,未有经常迟到、旷工、早退等不遵守劳动纪律和情绪低落、工作消极的行为;
3、我社每周三晚上营业结束以都组织业务学习和*作技能培训,员工都能积极参与,新入职员刻苦练习、虚心求教、态度端正。
三、业务管理方面
1、我社对金融规章制度及上级的精神都进行认真传达学习和贯彻落实,明确本社各业务*作岗位职责;
2、对业务工作中存在的漏洞能做到及时发现、及时制止、报告和处理;
3、未有办理业务越权行事的行为,未有客户经理、柜员、会计主管违法违规办理业务的情况;
4、会计主管、主任坚持每周、每旬、每月、每季对所有尾箱现金、重要空白凭*进行清点;
四、按照制度要求,重塑制度流程
按照联社文件规定、相关岗位*作流程和有关制度办法,认真梳理我社工作岗位中[应知、应会、应做、应遵"制度、知识、
技能以及职业*守。对柜面业务*作流程及各个环节进行了风险隐患排查,使我们每个柜员、客户经理严格按照各项业务*作流程规定办理业务,提高工作质量,防控*作风险,消除了风险隐患。
五、整改措施及今后工作思路
我社在自查的过程中,发现存在的问题:
一是学习不够深入,员工在学习中缺乏全面*;
二是员工的内控管理学习不够务实,要从其思想入手,*抓落实,树立并加强员工的内控管理能力。
今后,我社继续加强员工的*思想教育,深入持续开展合规文化建设年活动,将合规文化建设工作贯穿于整个业务经营过程中,加大对违规责任人的惩处力度,严肃查处违规人员,营造清正廉洁、文明健康的学习工作与生活环境,进一步防范*作风险。
(一)加强学习,继续深入合规文化建设,使全社员工更加明确内控管理、合规建设工作目标,定期集中学习,通过学习系统业务风险要点、业务流程合规*作手册、信贷管理文件等各项规章制度及业务技能。确保自己更加熟悉各项业务*作流程、确保合规文化建设年活动工作落实到人、落实到岗,落到实处,确保自己在思想上牢固树立内控优先和审慎经营的理念,从而有效防范我社内部*作风险。
(二)加强社部员工的金融政策、法律制度,财经纪律、职业道德教育,规范员工言行,加强对[九种人"实行不定期排查,
同时对重要岗位人员及[九种人"定期实行交心谈心,树立正确的世界观、人生观、价值观,提高员工对防范*作风险的认识,提高合规*作意识,消除麻痹思想,使大家真
正认识到[合规创造价值、合规保障发展"的重要*。
(三)开展全社员工以*作风险防控为主题讨论活动,就*作风险防控问题发表各自意见,通过讨论进一步提高员工风险防范意识和防范能力。
(四)以科学的发展观为指导,树立正确的经营指导思想,严格按照联社的有关规定,组织好本社的内控制度、财务帐务、综合业务、信贷管理和安全保卫等方面的检查工作。
篇三:内控制度自查报告
2012年内部控制自查报告 我公司按照总公司相关要求,结合自身工作特点,精心组织,妥善布置,对照
理手册>进行了认真核对,现将自查情况报告如下:
一、自查基本情况
我公司高度重视内控工作,结合本单位工作实际,组织内控工作小组开展自查工作,下发
内控自查通知,通过访谈内控相关岗位、上报内控自查材料等形式进行了重点自查。上半年共修改流程5个,包括:工程质量事故处理流程、外委工程审批流程、内部工程
施工管理流程、固定资产报废管理流程、车辆修理管理流程;增加流程2个,包括:内部工
程验收管理流程、外部工程验收管理流程。
二、自查发现问题及原因分析
(一)反舞弊程序与控制方面通过自查发现部分员工对反舞弊问题的认知度不够;目前仅采用办公电话和普通电子邮
箱作为*举报电话和邮箱的问题。
(二)财务管理方面
1、工程成本核算管理存在工程进度确认不及时的问题。
2、项目转资未明确资产类别及使用年限。
3、*管理未按规定保管
4、经核查,我公司发现*表中,由总公司统一计算、发放的通讯费补贴(按税法规定
属于**补贴范畴)没有纳入个人所得税应税额度内。经与总公司财务处沟通,此项补贴
没有经过税务机关审批的免税文件,应列入个人所得税计税范畴。
(三)物资采购及库存管理方面通过自查发现在材料采购验收上还存在问题,如:只对招标采购的设备材料验收,而零
采的没有验收过程,导致部分采购材料不符合要求。究其原因是过去对零采物资重视不够,
认为数量少,材料比较杂,验收比较困难。
(四)人力资源管理方面
1、权利和责任分配上,有些部门存在职责不清,职责交叉的情
况。由于人员变动,分工
等原因,造成了这种情况。
2、培训方面,有些部门存在流程不清晰,不按照公司规定的培训流程进行审批的情况。
其中有临时*的培训,时间紧,来不及审批等原因。
3、业绩考核方面,有的部门走过场,考核就是一个形式,没有深入到实际工作中,没有
起到考核的激励作用。
三、整改措施
(一)反舞弊程序与控制方面
1(加强信反舞弊程序和控制的宣传力度。组织员工进行舞弊风险和反舞弊程序和控制的相关培训,利用专题会、网络、宣传栏等载体进行大力宣传,
使员工了解什么是舞弊,发现舞弊行为应向那个部门举报以及举报方式。
2。设置专号可录音举报电话,在工作时间之外采用自动录音接听,以保*24小时畅通。
每天及时收听举报信息,保*每一件*举报都得到有效处置。
3。新建*专用电子举报邮箱,对电子举报邮箱的权限设置进行调整,加强举报邮件处
理情况的监督。
(二) 财务管理方面
1。要求公司工程管理部按及时与*方确认工程进度,及时入账活化企业资金。
2。为了*使用安全建议购买保险柜。
(三)人力资源管理方面
1、对职责不清的部门,修改岗位说明书,做到职责清晰。
2、严格培训的审批流程,对时候审批的部门进行考核扣分,同时加强培训审批流程的宣
传。
3、业绩考核方面,让主管的领导深刻认识到绩效考核的作用和意义,让绩效考核工作成
为激励员工的一个工具,从而更好的管理日常的工作。 xx有限公司
2012年6月29日篇二:内控执行自查报告内控制度执行自查整改报告 ********
2012年**月**日 内控制度执行自查整改报告 按照****文件要求,我社成立内控制度执行自查领导小组,***为组长,*****为成员。
组长为自查第一责任人,各成员相互配合。现将自查情况汇报如下:
一、对库存现金情况,重要空白凭*、*、有价单*使用管理,股金管理,反洗钱等
进行自查;发现库存有连续三天超限额现象。
二、对内外账务核对、开户业务、大额资金业务、挂失及提前支取等业务*作的合规*
进行自查。发现九月份之前有代理开户现象,挂失申请书填写不规范的情况。
三、对授权管理,考勤情况进行检查,存在分笔授权现象,考勤方面,有员工离开岗位
时间过长,我社将进一步进行处罚,若不改正,交予联社处理。我社自查找出了存在问题,纠错整改,使我们每个柜员严格按照各项业务*作流程规定
办理业务,提高工作质量,防控*作风险,消除风险隐患。同时,在此基础上,我们都作出
了承诺。承诺真实、全面地对工作岗位中的各个细节进行自查,合规经营。
四、建议加强学习,提高风险防控能力为使活动不走过场,使每个柜员以良好的精神状态积极参与到活动中来,对各种文件制
度进行集中学习,并做好学 习笔记,提高对风险防控工作的认识。同时,把提高员工素质作为工作中的一个基本点,
提高我们作为一线柜员的道德素养。*******
2012年**月**日篇三:内部管理制度自查自纠报告 中信建投*券股份有限公司常州邮电路*券营业部 内部管理制度自查自纠情况汇报**券监督管理委员会*苏监管局:我部根据贵局(苏*监机构
字?2011?662
号)的要求,及时组织全体员工认真学习了文件精神,全面理解了规定内容,并对营业部内部
管理制度进行了认真梳理。现将我部自查自纠情况汇报如下:
一、针对贵局通报的因从业人员管理的薄弱环节导致的犯罪案例,我部及时对员工管理
制度进行了自查。我部将 [诚信"作为公司文化的首要理念,在每一次的员工培训中都要求
对此深入理解,*示员工作为一名*券从业人员应该诚信从业、诚信服务。以弘扬和培育[规
范、诚信、创新、稳健、合作"的行业文化为核心;以保护投资者合法权益为出发点;以道德
为基础、法制为保障,采取各种有效措施,切实加强员工的诚信教育。每月定期开展诚信合
规教育学习培训,根据监管机构发文和总公司法律合规部每月下发的、
告>、等内容,结合本营业部的具体情况,在调查分析基础上
分层次、有重点地制订诚信教育的基本目标、进行全员培训学习。加强管理、严格考核,充
分发挥客户回访的作用,及早发现异常情况,认真对待客户的投诉举报,及时处理失信行为。
在员工绩效考核中始终坚持诚信合规执业的考核权重,加大对失信违规行为的惩戒力度。从
而杜绝员工欺骗、违纪行为,树立诚实守信的道德风尚。
二、我部在日常管理中,能严格按照监管部门及公司的相关规定 开展各项业务。在*管理方面,我部严格按照公司下发的、
章管理办法>、的有关要求,对各类*均登记造册,建有各类
*的使用、保管、交接等内控流程,并与营业部管理层及各位*保管人员均一一签订
规用印承诺书>。指定档案管理员保管业务合同、申请表等重要空白凭*,严格按公司要求进
行领用登记及管理。
在进行日常业务处理时,做到重要业务岗位人员分离,不相容岗位分离、关键业务的复
核与审批制度有效执行。与客户权益变动相关业务的经办人员之间,建立了制衡机制。涉及
客户资金账户及*券账户的开立、信息修改、注销,建立及变更客户资金存管关系,客户*
券账户转托管和撤销指定交易等与客户权益直接相关的业务,做到一人*作、一人复核,复
核留痕。涉及限制客户资产转移、改变客户*券账户和资金账
户的对应关系、客户账户资产
变动记录的差错确认与调整等非常规*业务*作,做到事先审批,事后复核,审批及复核均
留痕。
三、经自查:我部在日常管理过程中,建立健全了客户异常交易的*作*制度,由公
司法律合规部及运营管理部统一、全程*客户帐户的交易动态,如有异常及时通知营业部,
由营业部与客户进行联系沟通,快速高效的核实异常交易并留痕。收到交易所的异常交易提
示函件后,我部都按要求提供真实、准确、完整的资料电子版及复印件,及时上报,不存在
故意隐瞒或遗漏的情况。
四、我部在内部管理过程中,包括人事管理、财务管理、权限管理、运管管理、信息技
术管理、经纪业务、风险*、法律合规、日常业务培训都通过公司oa系统中的办公流程、
按照公司制度进行* 作,做到业务留痕、提高了规章制度的执行力。
五、我部于2011年4月份接受了总公司对我部负责人的强制离岗审计,通过对业务流程
及内部管理制度的检查,不存在*券从业人员发生违反法律、
行政法规、监管机构和其他行
政管理部门规定以及自律规则、*券公司*券经纪业务管理制度行为。特此报告。中信建投*券股份有限公司常州邮电路*券营业部
二0一二年二月二二日篇四:内部控制自查报告1卢氏县社会失业保险中心
关于内部控制情况的自查报告 按照市局下发的关于的要求,我
中心在7月21日至8月10日期间,对失业保险制度建设、业务规程、基金财务、信息系统、
监督与管理等方面进行了自查。现将自查情况汇报如下:
一、制度建设方面。
(一)中心领导和班子成员能够严格执行国家和上级部门颁布的政策法规,努力做好失
业保险内部控制决策工作。
(二)建立健全考核制度、奖惩制度、*业务学习制度、责任追究制度。
二、业务规程方面
(一)根据失业保险条例规定,按照规及时办理参保人员登记,核定参保单位或个人参
保人员的缴费基数,提交相应的征收计划,征缴后失业保险金及时纳入财政专户。参保单位
的社会保险变更、注销等事项要求资料齐全、并由相关责任人签字,方可变更或注销。
(二)失业保险待遇审批经办过程符合,分别由市失
业中心领导和县中心领导签字盖章,业务*作形成严格的制约关系。
(三)对进入失业程序的失业职工,建立完备的档案资料保管和借阅制度,档案资料指
定专职人员保管,并制定详细的查、借阅办法。
三、基金财务方面
(一)按照,结合我县的实际情况制定了[基金收支管理
制度"、[失业保险金内部管理台帐制度" 、[失业保险基金专用*管理规定"等各项规章
制度,会计人员都具有从业资格*书,财务各项制度较全面规范。
(二)建立分工明确的岗位责任制,按要求设臵了会计帐薄、收、支科目。按会计凭*
的业务内容分类记帐,做到全面、连续、准确、及时和控制基金,会计资料真实有效。失业
保险待遇支出结算表项目和格式与会计核算支出明细科目一致,收支金额相符。
(三)失业保险基金实行收支两条线管理,定期与财政部门和银行对账,做到账账、账
款、帐单相符,确保了基金的安全运行。
四、信息系统运行方面
(一)按照市中心的要求建立失业保险[实名制"*作系统,由专人负责网络建设、维
护等工作,并制定严格的*作流程及*作权限制度。
(二)加强对信息数据的管理和维护。制定并实施数据 库备份方案,建立异地备份制度,确保数据安全。
五、监督管理方面
(一)根据有关文件,建立完整的工作记录和工作计划等资料,定期抽查各项业务工作
的开展及进行情况。
(二)设立专职稽核人员,对参保对象缴费情况、失业职工待遇资格、待遇支付情况进
行稽核工作。
由于充分发挥了内部控制的监督作用和风险防范功能,保障了主要业务环节的平稳运行。
同时,充分保*了社会保险基金的完整与安全。
六、今后打算
卢氏县社会失业保险中心
二〇〇九年八月九日篇五:内控制度落实自查报告 关于对重
要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实情况的自查报告 为进一步推进我行重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度的落实,我行行自接
到银党纪办[2010]13号文件
情况进行自查的通知>后,县行领导班子高度重视,首先是召开了专题会议,在会议上认真
学习了相关文件并明确专人负责此项工作。会议结束后,对我行的重要岗位轮岗、换户管理、
强制休假等内控制度工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、加强组织领导,确保自查工作顺利开展。我行接到通知后,县行党支部立即召开了行务会对文件要求进行全方位的学习,行长亲
自披挂上阵,成立了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查领导小组,行长亲
自担任组长,两位副行长为副组长,二部一室主任为成员。为顺利开展重要岗位轮岗、换户
管理、强制休假等内控制度自查工作打下了良好的开端。为切实做好自查工作,县行结合正
在开展的[银行业内控和案防制度执行年"活动,展开了更细、更深入的自查工作,实行[双
管齐下"工作方针,查找问题分析原因,确保了重要岗位轮岗、
换户管理、 强制休假等内控制度自查工作落到实处。
二、自查情况
(一)重要岗位和敏感环节轮岗及强制休假。我行始终坚持认真执行重要岗位及敏感环
节轮岗制度,每三年进行一次岗位轮换,为有效推动各项业务的开展提供了保障,全面提高
了重要岗位及敏感环节工作的安全*。在强制休假方面,我行按照上级行文件的规定,要求
休假人员休假时间必须达到5-10个工作日,休假期间并安排代指管理人员代替休假人员的岗
位,确保了工作的正常开展。今年以来,我行休假人员为2人。
(二)县行领导班子成员情况。按照*农业发展银行干部交流暂行规定文件精神,我
行正副行长属于异地交流任职,县行行长任行长在我行任职未满三年,年龄不足50周岁。县
行两位副行长年龄不足45岁,我行行长在本地任职未达到5年。
(三)换户管理及客户管理工作情况。我行在贷款客户的管理中,坚持两个以上客户经
理工作制度并实行客户经理每隔两年进行一次换户管理。今年以来,我行客户经理应换户管
理人数三,换户管理人数三次。确保了换户管理工作的有效开展,为提高服务质量和工作效
率打下了坚持的基础。
农发行封丘县支行在此[重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实"自查工
作中能够从严、从谨,并且 坚持与实际工作相结合,督促了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度"的落
实,坚持突出重点与全面自查相结合,在检查信贷、财务、会计等重点业务领域的同时,全
面了解了[重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实"工作进展情况,经过自查
我行在[重要岗位轮岗、换户管理、强制休假"等内控制度落实不存在问题。
根据财政部、国家发改委、工信部《关于开展涉企收费专项清理规范工作的通知》(财税[20xx]45号)要求的通知精神,我局联合市发改局、市工信局认真组织对全市20xx年涉企收费项目进行了全面检查,现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,落实工作责任
为完成好此次专项检查工作,我局联合市发改局、市工信局成立了由分管副市长担任组长,各部局局长担任副组长,相关股室长为检查组成员的工作领导小组,并印发了《关于开展全省涉企收费专项清理规范工作的通知》
二、自查基本情况
自通知下发后,我们对全市22家单位37项涉企收费项目进行了全面检查,20xx年我市非税收入汇缴专户共收入涉企行政性收费及基金10878、37万元,并足额缴入国库,经检查我市没有私设行政事业性收费项目,擅自扩大收费范围,提高收费标准和越权自定收费标准的现象。
三、规范涉企收费工作的具体做法
(一)各单位加强对征收人员培训,提高业务能力。
并定期对征收人员进行培训考核,保持岗位相对稳定,非专职人员不得从事收费工作。并结合审计提出的要求和建议进行培训,提高征收人员业务能力。
(二)建章立制,规范涉企收费工作
1、各征收单位制订并严格执行《玉门市20xx年行政事业性收费项目收费标准目录》的收费制度,做到对每一个征收对象做详细调查,做好笔录。对每一笔费用认真核对,对征收单位的实际情况及时汇报,认真研究,对不同情况给予不同处理,做到人性化管理,合理化征收。每征收一笔费用,都经过集体研究,做到公开、公正、公平。加大透明度,严格标准,杜绝核定随意减少和缺项目收费的情况。
2、安排专人开据发票,填写规范、清晰,按照开票要求载明缴费种类、时段、单价和缴费额等各项内容。
(三)严格按标准开展行政事业性收费
1、各单位是行政事业性收费的执收单位。具有独立法人资格,必须具有省物价部门颁发的收费许可证。
2、各执收单位按照规定进行收费公示,按时足额缴入市财政局设立的非税收入汇缴专户,再由专户按月缴入国库。
3、各执收单位按照规定严格使用财政部门统一印制的行政事业性收费票据,实行“单位开票、银行收款、财政统管”并建立了行政事业性收费票据管理制度,由财政专人负责管理票据。收费人员是经过物价部门的培训,并申领了《收费员证》做到持证收费。
四、下一步打算
通过认真清理自查,我们在今后的工作中将进一步加强管理,从严把关,严格按照行政性收费征收管理程序和收费标准,依法足额收缴,按规定及时解缴国库,将我市的涉企收费工作更加完善和进一步提升。
根据中国银监会办公厅印发的《中国银监会办公厅关于开展银行业金融机构自助设备专项检查的通知》我社区支行非常重视此项工作,于当日日终后组织职工学习了该通知精神,并在会后对照自身工作情况进行了讨论及自查,现将自查整改情况报告如下:
一、自查对象和范围
我社区支行自助设备为在行穿墙式设备。
二、自查内容
(一)基础管理情况:
1、我社区支行坚持每天早晚2次检查自助设备运行情况,保证自助设备全天24小时正常运行。
2、已做到机具每天清洁卫生、定期保养维护自助设备,按要求安装客户操作提示、安全用卡提示,做到规范整洁。
3、加钞时做到停机加钞、双人操作,密码钥匙分管;现金清分做到在封闭环境中进行;按要求将废钞箱、存款箱、取款箱内现金进行分别清点加钞完毕后做取款测试。
4、加钞过程按要求做到全程监控,双人加钞,录像记录清晰,已做到每月3次查看监控录像。
5、自助设备管理人员按规定更换密码并记录,按月更换密码,备份密码及钥匙按要求分别保管。钥匙使用完毕后,按要求入库(柜)保管;备用钥匙按要求封存保管;交接按要求进行记录。
6、更换自助设备管理员、加钞员严格按照总部要求进行备案,按要求进行记录。
7、我社区支行严格执行总部统一制定的自助设备业务管理制度和操作规程,保证自助设备正常运行。
8、严格执行总部统一制定的自助设备安全防范制度和操作规程。
9、客户操作区有隔断挡板及一米线,使广大储户能够安全用卡、放心用卡。
10、管理员、加钞员已完全熟练掌握了加钞、操作机具、修改密码、调阅监控等操作技能。
11、每天4次巡视,以确保周边无可疑装置和粘贴物及虚假广告。
(二)安全防范设施建设情况:
1、已安装视频监控装置,可以清晰的看到客户正面图像及进、出钞口现金装填过程的实时录像;回放录像客户面部特征及进、出钞口现金装填过程图像清晰。
2、已安装防窥罩,所有摄像机都不能看到客户密码操作。
3、图像数据记录采用数字录像设备。
4、视频图像叠加时间和日期信息,数据储存时间大于30天。
5、已有总部统一安装的安全提示和24小时服务电话。
6、视频监控系统时间与自助设备时间保持同步。
7、有独立的用户操作区域,已设置一米线、防窥罩、防窥挡板。
8、自助设备采用实体砖。
今后,我社区支行将进一步组织员工学习《银行自助设备、自助银行安全防范规定》。严格执行总部统一制定的自助设备安全防范制度和操作规程。提高员工思想认识,增强防范风险防控能力,严格按照总部要求及相关制度规范操作,确保我社区支行自助设备业务安全运行,稳健发展。
关于社保内控自查报告
篇一,养老保险内控制度自查报告
xxx社会保险局
关于养老保险内控制度实施运行情况的
自查报告
县人社局,
根据,渝社险发?20xx?22号,文件要求,我局高度重视,积极组织实施,现将自查情况报告如下,
一、强化组织领导
我局高度重视此项工作,成立了养老保险内控制度实施运行情况迎检领导小组。由社保局局长xxx任组长,社保局党支部书记、副局长xxx任副组长,综合科、退管科、业务科、统计信息科、个人参保科、居民养老保险科、财务稽核科负责人为小组成员。领导小组下设办公室,具体负责领导小组的日常具体工作,办公室设在综合科,由xxx任办公室主任。
二、高度重视、积极编制印发,进一步健全内控制度 在的通知>(x社险发?20xx?1号)的基础上,根据,渝社险发?20xx?83号,文件相关要求,结合我县养老保险实际和近年来一
些新形势、新政策的变化,制定印发了包括、等18个制度,明确了会保险经办机构办理养老保险业务内部控制实施细则>
科室分工、职能,规范了业务办理流程,促使内控制度得到完善。
三、强调按章办事,各项工作平稳有序推进
,一,机构设置合理,授权管理明确
根据我局实际情况,我局设置了综合科、业务科、统计信息科、个人参保科、居民养老科、退管科、财务稽核科等七个科,并明确了每个科的职能职责,做到了分工合理,职责明确。其次,我局还印发制定了。坚持*集中制,少数服从多数,坚持决策事项及其决定结果符合养老保险相关法律法规政策规定等原则,明确了以局长办公会的决策方式。保*了决策程序和决策形式公正、合理。再次我局各项业务严格实行授权管理,坚持做到集权与分权相结合,最后我局还制定印发了、、、等制度,加强了对工作人员的规范管理。
,二,完善各项制度,业务运行规范有序
一是严格按照国家部委和xxx的相关法律和政策,结合本单位养老保险工作的实际情况,我局制定了业务经办流程,规范了各项业务的经办流程,明确了参保登记管理、缴费基数核定、待遇审核、
待遇支付等具体流程,二是完善了参保登记手续,对参保登记、特别是补缴历年的参保人员进行严格的审查,杜绝资料不全的人员参保。参保人员注销登记后,及时对参保热暖的账户和待遇支付及时处理并封存其
参保信息和档案资料,三是严格按照业务*作规程、和相关政策核定单位和个人的缴费基数,并加强了对单位参保的稽核检查,对稽核出现问题的及时处理,确保了基金的安全,四是严格按照相关文件规定对个人账户进行计息,对终止缴费的参保人员建立标识并封存其个人账户,五是严格进行待遇初审、复审等工作,做到资料完备、待遇发放准确无误,六是在人手相当紧缺的情况下配备了专门的人员从事养老保险转移工作,加强对转移接续手续的审批,确保了养老关系转移接续的严肃*,七是在办公场地极为有限的情况下通过租赁场地、购置档案柜等手段,严格按照市局相关文件规定对档案归类、装盒进行规范管理。
,三,严格执行财务制度
一是制定了会计、出纳制度及*作规程,明确了会计、出纳的岗位职能职责。规定财务科科长为专门的会计负责人,明确了专门的出纳人员,负责记账、符合、稽核等工作,二是严格执行相关文件规定,及时编制年度预算,对预算有调整的及时完善相关审批手续,三是按规定严格执行财务制度[收支两条线",在工商银行开设了基金征缴专户、在重庆银行开设了农民工征缴专户、在重庆农商行开设了城乡居民养老保险基金征缴专户,实行专户管理,基金收入按照各自
险种分别建账、核算,四是按照会计、出纳等相关规定的安排,坚持每天和银行财政专户进行对账,及时编制了专户的银行存款余额调节表,做到了银行存款余额与会计帐表等一致,做到了帐帐、帐表、账单相符。五是强化*等财务
凭*的管理,及时对财务资料进行归档整理,六是强化*和密码管理,财务专用章和法人印鉴章分别由综合科和财务科保管,*的使用严格按照我局印发的执行,做到了使用规范,用途、范围合理,审批手续完备。
,四,增强设备配置,信息安全建设取得较大进步 一是建立数据安全备份制度。财务数据的备份工作由财务稽核科日常定期负责,统计信息科负责服务器存储资料的不同存储介质和不同存储地点的备份工作。二是建立数据责任追究制度。数据维护流程严格按照规定执行,并落实签字登记环节,逐级追查出现问题的环节。三是建立数据质量分析制度。统计信息科负责养老数据质量动态*与分析,财务稽核科负责财务数据质量动态*与分析。分析报告分别由统计信息科和财务稽核科提交。四是建立机房运行管理制度。制定印发了,由统计信息科负责机房运行管理。每天负责对相关网络设备及服务器运行进行日常检查,对于其他科室使用机房设施进行登记。五是具备可靠数据安全恢复措施。采购了upm时时备份软件,保*数据的时时备份,针对每次办理业务进行毫秒级备份,采购绿盟防火墙一套,保*数据的安全。
,五,内控制度完善,内部监管得力
为防范化解运营操作风险,根据分行《关于开展20xx年运营业务操作风险排查的通知》的要求,我行成立了以主管行长挂帅的运营业务操作风险排查小组,开展20xx年运营操作风险排查工作,特别针对重点业务、重点环节和重点岗位进行认真仔细的排查,具体如下:
一、运营主管履职情况。
通过屏打0307柜员属性与柜员责任制核对,未发现有相冲突现象,能合理确定劳动组合,正确划分柜员业务范围和权限,落实柜员岗位责任制。保证了ABIS系统安全运行与业务的正常办理。
对查库登记簿所记载情况与监控录象进行核对,未发现有作假现象。能严格执行网点查库制度,能做到每周查库一次;在日常营业期间,能监督柜员做好“一日三碰箱”;柜员现金箱交接时,能仔细核对现金箱个数。
能按规定及时做好会计监控系统预警信息的核实,组织核查各类会计业务差错、事故和违规行为,分析原因,提出处理意见,督促改进工作。对本机构内外部检查发现的存在问题能全面落实整改。
二、代客办理业务。
通过对所有人员抽屉突击检查,没有发现有代保管有客户存单、存折、银行卡、身份证件等物品的现象。通过抽查监控录象,没有发现存在代客办理业务行为;办理挂失解挂、密码重置、存折重写磁条等应客户本人办理的业务是客户本人亲自办理;由他人代理的业务,代理手续齐全规范。
通过查看传票,单位存款转存通过91过渡转个人账户,支票收款人与进账单收款人不一致而进行入账的一象。
三、内外部对账。
经核对对账单回收率比较高,对对账不符处理能及时、规范。运营主管能按照要求在对账不符对账回执清单上注明核对日期、不符原因及处理结果,并由经办员、运营主管签章后及时反馈对账中心。印鉴不符的账单对账回执由单位重新加盖印鉴并及时收回,处理手续规范。
没有客户经理派送本人所管户的对账单。银行上门对账的,能坚持双人办理。经查能按日打印“核对上下级资金账户余额表”,打印人员及运营主管能按规定每天核对余额并签章确认。
四、冲正、抹账业务。
通过抽查冲账凭证及监控录够象,没有发现有操作错误的现象。错账冲正能填制记账凭证,原错账、错账处理和补记账的业务发生传票经过运营主管现场核实、审批后才进行操作。错账冲正时,能坚持“更改有据、处理及时”的原则,多笔冲正时,能按“先贷方红字或借方蓝字,后借方红字或贷方蓝字”的账务顺序进行冲正处理。
五、业务印章、预留印鉴保管使用管理。
通过核查开户资料及抽查监控录象,单位预留印鉴能由法定代表人或单位负责人直接办理。授权他人办理的,能出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其出具的授权书,以及被授权人的身份证件;单位存款人申请变更印鉴,手续及相关证明材料齐备,运营主管能按规定审核变更资料;客户预留印鉴卡保管规范,单位结算及个人支票账户款项支付能按规定进行电子验印,电子验印无法通过时能坚持人工核对及换人复核制度。
六、重要空白凭证使用管理。
通过抽查录象及现场审核,没有违规办理业务的现象,柜员能按定严格执行定期存单防套取规定,签发个人定期存单和单位开户证实书、定期存单,能由运营主管或指定人员(管章人)加盖网点业务专用章,并在记账凭证上抄写定期存单(单位开户证实书)号码(后四位),签章证实定期存单发出的真实性。
不存在将本人经管的业务印章、重要空白凭证违规交与他人使用或在重要空白凭证上预先加盖印章的现象。重要空白凭证出售管理符合规定,没有内部人员代单位购买重要空白凭证的现象。
七、自助设备管理。
通过抽查监控录象及与系统、实物进行相对,未发现有违规现象。ATM钞箱钥匙、备用钥匙、密码的保管、封存、启用、使用规范;ATM钞箱能坚持双锁双控、双人在场打开或关闭箱门、双人清点现金;ATM长短款、吞卡能按规定及时处理。
八、BOS集中作业平台业务。
经核查,BOS系统异常时导致未处理完成的业务时,能有逐笔做好记录,启用应急预案在ABIS系统处理后,能在系统恢复后在BOS做撤销处理;BOS系统的“过渡资金账户余额”与ABIS系统的“待处理后台集中汇兑往账款项”的余额相符。BOS业务撤销时,能按照ABIS系统的抹账要求,在核证行凭证内作好批注(撤销原因,后续处理情况等);BOS业务退回,能按规定在核证行凭证内作好批注(退回原因,后续处理情况等)。
九、内外部检查发现问题整改情况。
012年上半年运营案件风险排查现场检查发现问题、20xx年上半年“三化三铁”考评现场检查存在问题已按规定全面落实整改。在上半年“三化三铁”创建过程中,COMS系统中本行的前10类普遍性问题以及第5级较大违规操作问题,已查明原因,并有针对性地分类采取措施加以整改,同类问题发生频率明显减少。