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物资部岗位职责风险
【篇1:关于采购岗位廉政风险分析及其防范对策的思
考】
关于采购岗位廉政风险分析及其防范对策的思考
【摘 要】党的十七大报告指出:“在坚决惩治腐败的同时,更加注重治本,更加注重预防,更加注重制度建设,拓展从源头上防治腐败工作领域”。本文拟从廉政风险的角度分析采购岗位可能存在的风险及其表现,探索防范采购岗位廉政风险的对策,以便树立全体采购人员廉洁办事、干净办事的良好廉政氛围,做好采购环节的各项工作,从而促进单位的健康向前发展。
【关键词】采购 廉政风险 防范对策
党的十七大报告指出:“在坚决惩治腐败的同时,更加注重治本,更加注重预防,更加注重制度建设,拓展从源头上防治腐败工作领域”。在生产活动中,从采购、生产、销售、服务等生产经营活动环节中都充满着各种潜在的廉政风险。尤其在采购工作的各环节,存在着不容忽视的廉政风险。本文拟从廉政风险的角度分析采购岗位可能存在的风险及其表现,探索防范采购岗位廉政风险的对策,以便树立全体采购人员廉洁办事、干净办事的良好廉政氛围,做好采购环节的各项工作,从而促进单位健康向前发展。
一、采购岗位的主要工作职责与范围
采购是一个厂家生产经营活动的首要环节,采购物品的价格高低直接影响一个厂家的生产成本与生产利润,采购物
品的质量好坏直接影响一个厂家产品和管理的质量,是厂家得以生存与发展的产品质量生命线。
采购人员一般根据物品的实际消耗情况,按照物品使用的一般规律,通过货比三家、保证质量等方式购买相应的物品,以确保单位生产、管理、办公的正常需要。一般购买的物品包括生产原材料(如零配件、生产性材料等)、日常办公用品(如记事本、笔、复印纸等)、办公设备用品(如电脑、打印机、复印机、相机等)。
二、采购岗位可能存在的廉政风险及其表现
从风险的概念和廉政建设的要求来看,廉政风险是指国家公务人员在执行公务和日常生活中发生腐败行为或产生腐败思想苗头,并由此导致单位和个人承担经济、政治等方面损失后果的可能性。 采购活动是采购人员在采购物品中与生产厂家、经营企业或销售人员进行的商品买卖活动,在这种商品买卖活动中存在一定的廉政风险。
(一)思想道德风险
这类风险主要由采购人员的思想道德水平、政治素质高低、自我约束能力高低等因素所产生。主要表现为采购人员放松对自己世界观的改造,理想信念动摇,不思进取,得过且过;全心全意为人民服务的宗旨意识淡薄,漠视群众,脱离群众,利用职务和工作之便为自己谋取私利;官僚主义、
个人主义、享乐主义思想严重;阳奉阴违,独断专行,软弱涣散;弄虚作假,虚报瞒报。
(二)岗位职责风险
这类风险主要由采购人员对岗位认同感和责任感的高低、履行职责能力的高低、岗位监督力度大小等因素所产生。主要表现为“不知道不能为而为之”,即采购人员不熟悉自身岗位的工作范围、工作职责以及操作规范而根据自己的主观意愿进行采购物资;“知道能为而不为之”心里熟悉自身岗位的工作范围、工作职责以及操作规范而在实际执行中不按照规章制度开展工作,履行职责不到位、不作为;“知道不能为而为之”,即知道在采购物品业务流程及规章制度不能进行的“小动作”,但在实际执行中滥用了职权进行了这些不允许的“小动作”;采购权力过于集中,一人多岗,导致权力被少数采购人员掌控,造成无人监督、不敢监督、无法监督的困局,群众监督形同虚设。
(三)制度机制风险
这类风险主要由采购制度和激励制度的制定、执行和修改完善不到位所产生。主要表现为采购制度制定不科学、不严谨,时效性、可操作性、针对性不强;采购机制、收货机制和结算机制等缺乏相互支撑、相互制约,约束力和监督力作用不明显;对采购人员的激励机制不完善,对节约成本、
坚持原则办事的采购人员奖励措施不到位,对违规违纪的采购人员惩罚无章可循、无章可罚。
(四)决策风险
这类风险主要由于采购前和采购时对物品购买的品种、数量、质量把握不定、难以预计所引起的。主要表现为采购计划制定不完善、中途需要增加购买的物品;追求省钱,采购后的物品不能满足工作需要;受市场竞争的影响,物品价格水平阶段性波动大,难以把握物品价格的高低和物品质量的好坏。
(五)社会环境风险
这类风险主要由于社会风气这个大环境的影响,人们在从事某种生产经营活动中趋同于一致的价值取向、思维方式和行为方式,习以为常,不知不觉被这种社会风气所“同化”。主要表现在在各种物品购买活动中,存在一定“潜规则”,例如收受厂家、办公设备、办公用品等生产、经营企业或销售人员以各种名义给予的财物、回扣或提成,采购人员很难从这种不良风气中解脱出来;厂家诚信程度的高低以及售后服务周到与否。
三、采购岗位廉政风险的防范对策
(一)加强宣传教育,廉洁自律,筑牢思想道德防线 一要坚持开展经常性教育和学习,及时学习国家领导对党风廉政建设、反腐倡廉工作等方面讲话内容,形成自觉学
习、独立思考的学习习惯;二要加强廉政从业的宣传教育,通过邀请法律专家讲课、正反面案例学习研讨、“工作来之不易”讨论等活动,树立全体采购人员珍惜现有工作岗位、廉洁从业的良好作风;三要通过开展主题实践活动、有益身心健康文员活动等形式塑造单位廉洁文化,营造良好和谐的工作环境和工作风气;四要加强采购人员的法律教育、法制教育,学习有关采购工作的有关法律、法规和各项规章制度,反复学习《国有企业领导人员廉洁自律从业若干规定》、《合同法》等条例,增强自身的法律意识;五要加强自身作风建设,通过开展民主评议、座谈会、批评与自我批评等形式了解自身在思想作风、工作作风、学习作风、生活作风方面存在的不足之处,切实制定措施进行整改;六要加强对采购人员权力观、利益观和宗旨观的教育,时刻牢记手中的权利来自于群众,坚持权为民所用、情为民所系、利为民所谋,坚决做职工群众的公仆;七要加强对采购人员的爱岗敬业教育,通过开展“爱岗敬业”主题实践活动、“行风作风大家谈”等活动提高采购人员对本职工作岗位的自我认同感和荣誉感,更加愉悦、更好地做好本职工作;八要通过日常观察、谈话、谈心等形式随时把握采购人员思想动态,发现有不良苗头的,单位党支部和工会要及时做好引导和教育工作,给予其人文关怀,感受集体的温暖,从而防止其误入歧途。
(二)明确和履行岗位职责,按章办事,加大监督力度
【篇2:企业物资部的职责是什么】
企业物资部的职责是什么
你按照下面所说的供应(采购)部的职责、结合自己的房地产开发企业的实际状况研究一下吧:
供应部工作职责和工作标准
一、目的作用:
1.1可作为供应部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口
总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责
1、采购计划的编制
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应:
2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根
据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。 3、采购物资的入库与结算:
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 3.2对不合格产品及时退货。 4、供货单位的质量审核:
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。 4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限:
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。 4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。 4.3采购权:
4.3.1食堂用具的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。 4.3.3卫生用品、用具的采购权。
4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。 4.3.5检验用品及用具的采购权。 4.3.6企业用燃料的采购权
五、工作标准
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。 5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固 可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。 5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
供应部工作流程
供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。
依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,供应部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。
物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。 月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。
为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与,并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。
供应部管理制度
直接上级:总经理;
部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;
管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
供应部职责:
1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;
2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
3.制订本部的工作计划和目标;
4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况; 5.调查研究本行业采购物资、备品的规律; 6.采购方式设定;
7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;
8.采购前要询价、比价、议价; 9.合理编制采购计划、实施采购;
10.处理与协调和供应商之间的关系; 11.组织对物资市场信息的搜集和分析;
12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力; 13.完成临时交办的其他事项; 1 供应部在职人员行为规范:
1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻 辑判断做依据。
1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:
(1) 操守廉洁 (2) 掌握市场 (3) 积极认真 (4) 适应性强 5) 精打细算 (6) 精打细算 2 采购程序 :
2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。 2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。
2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。
2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。 2.5 根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。
2.6 采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。
2.7 采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。 2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时,需注明新的定约时间。
2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。
2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。
2.11 采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。
2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。 2.13 货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。
2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。
2.15 当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。
2.16 外协加工控制
a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;
b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施; c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。
d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。
e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。 3 验货控制程序
3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。
3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。
3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。
【篇3:物资设备部风险与控制措施】
中国水利水电第十四工程局有限公司
敦煌中医生态园项目经理部
物资设备部采购风险及应急预防措施
审核:
编制:
二〇一五年十一月十七日
物资设备部采购风险及应急预防措施
一、采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购 人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期 目标的实现。针对这些风险,我们需要采取一定措施予以规避来减少损失。
1、设备物资采购外因型风险:
(1)意外风险;(2)价格风险;(3)采购质量风险;(4)合同欺诈风险;
2、设备物资采购内因型风险:
(1)计划风险;(2)合同风险; (3)验收风险; (4)责任风险;
3、库存风险
二、物资设备部风险防范预案 1、物资管理风险控制措施
在进行设备物资采购时,了解物资、设备方面的规格、型号、技术指标、供货渠道等,防止因购买到的设备物资因不符合生产建设需求而带来风险问题。 (1)发现供应商严重不守信用时,要立即把问题汇报给项目应急领导小组,由项目领导小组共同确定所造成的损失并通知项目部相关部门和相关领导召开会议,确定相应的应对措施。
(2)原材料质量出现重大问题,立即通知物资设备部,由物资设备部牵头首先制止原材料的使用和进场,积极与供应商联系针对进场材料进行退场,通知相关部门计算相关损失,做好相关理赔工作。
(3)工程材料出现超额领取时,由应急领导小组组织帐实核查,针对入库单,出库单,领料人等进行详细核对。
(4)机械设备出现安全事故,根据安全事故应急预案进行处理 2、加强合格供应商的动态管理
项目部应加强合格供应商的动态管理,规范合格供应商确定流程,确保供应商资质、信誉等符合要求;产品质量、性能指标、型号等符合项目部施工生产要求;与主要供应商建立长期稳定的合作关系,加强与供应商之间的沟通交流;加强验收入库管理,保证物资及时入库,保证物资数量、型号、技术书参数等准确无误,符合施工生产需要,满足项目部生产经营进度需要。当供应商因故不能及时、保质保量供货时应通知项目部及时调整施工生产计划,最大限度的减少物资供应不足给项目进度带来的影响;当项目部生产经营进度计划变化时,及时通知供应商更改供货数量、时间、地点等信息,确保减少仓管费用和资源浪费。 3、调整采购策略
为了获取最大利益,采购往往采取单一供应商策略。要注意,在危机出现的时候,单一供应商策略会雪上加霜。即便是在单一供应商条件下,也要考虑同多家供应商保持关系,最好是在不同的地区,这样一旦供应商出现问题就可以立即启动备用供应商。
个人岗位职责风险排查表
个人岗位职责风险点排查表
和人岗位职责廉洁风险自查表
个人岗位职责风险个人承诺
个人风险自查报告
二中队廉政风险排查情况汇报
二中队现有警力8名,其中中队领导2名,民警6名,管辖约50公里路段,两个收费站,一个服务区,主要承担各类交通违法行为查处,简易程序交通事故处理及一般程序以上交通事故、治安、刑事等案件的先期处置。
在大队开展廉洁履职教育整顿和廉政风险排查工作动员部署后,二中队也召开了全体民警、协警会议,集中学习了胡总书记在庆祝建党90周年大会上的讲话精神,全国公安机关反腐倡廉建设电视电话会议精神,《公安机关人民警察纪律条令》,《廉政准则》,《公安机关人民警察职业道德规范》等,并围绕各自岗位职责排查廉政风险,以下是排查出的各类风险点: 一是思想观念存在风险:表现理想信念不够坚定,政治责任感和使命感不强。有的对理想的追求提不起精神,认为这些都是空的,与个人的工作和生活毫不相干,放松了对自己主观改造的要求和标准,有的对参加各类政治教育学习活动有厌倦情绪,思想没有得到足够重视,即使参加了也是敷衍了事,走走过场,有的对警察职责的认识不高,视野狭隘,没有从交警履行的职责任务高度来看待,认识自己的职业,仅认为交警这个职业的程度上是自己谋生养家的手段,对
工作缺乏必要的热情和执着精神。
二是路面执法风险点:在查纠违法车辆时,有的当事人为了减免处罚,会故意把钱夹在驾驶证和行驶证之间,或是直接要求民警代收现金不用开罚单;可能擅自变更法律文书降低处罚标准;查处客货车超员、超载可能会存在仅开具法律文书而没有按规定卸载、转运;查处酒驾时,在罪与非罪之间,如果没有按规范操作及时送医院抽血检验,固定证据,可能会使本该入罪的驾驶人由于证据不足,程序不当而免于处罚;除此之外,与“停车场”联手分取“停车费”; 涉案车辆未妥善保管;与“说情”放车“黄牛”收取好处费,逢年过节非法甚至合法“中介”送上的“过节费”,导致出现执法不公的现象。
三是事故处理“风险点”:一起交通事故通常必须经过现场勘察、调查取证、责任认定和文书制作等程序。现场勘察不细容易使责任走“偏”,调查笔录不真也使责任认定失“实”,除去工作责任心不强,工作马虎,粗枝大叶之外,存在人情案,关系案,上述工作若有“私”情责任认定就可能“走样”,全责可变主责,主责可变次责,由大变小,由小化无,有的甚至全“改”过来,形成冤假错案;出警不及时、调解显失公平公正;事故证明开具也是相当的关键,现在车辆都有保
险,一个假证明出去,保险公司便要赔;指定车辆的维修地点而收取一定利益的返点;与检验鉴定机构联手要求鉴定事故车辆而从中收取好处费;还有与停车场挂钩分取停车费;可能挪用、非法占有扣留车辆。
四是“八小时”外风险难于自律,突出表现为交友不慎,八小时外失控。有的民警“社交圈”关系复杂,哥们义气严重。“生活圈”过“散”,吃吃喝喝,庸俗无度,“八小时”外自由散漫,寻求刺激,在饭桌、牌桌上虚度光阴,有的夜不归宿,干出各类违法违纪事情,结果是领导:“事前不知道,事后吓一跳”。
中队两位领导“一岗双责”,在日常管理中还负责勤务督导,交通事故及一般行政案件的法律监督、审核把关。不仅存在以上风险,可能还存在案件把关不严;管理监督不到位发生民警违反五条禁令等违法违纪行为。
如何有效堵控“风险点”的源头,关键在掌控、监督和防范
一是强化日常教育,打牢风险防范思想基础,坚持以廉政教育、人文关怀为主要措施,坚持对民警的
思想教育,着力廉洁思想基础,倡导积极向上的生活情趣,创造良好的廉政文化氛围。
二是警务公开,增加执勤执法工作透明度,大力推行“阳光作业”机制,坚持有法必依,执法必严,违法必究的依法行政理念,坚决抵制执法的随意性,坚决抵制外界的诱惑和压力,不断提高执法水平,做到文明规范执法,秉公办案。
三是进一步完善了内部检查考核制度,加大对民警履行防范承诺、执行各项规章制度的日常监督力度,严格考核奖惩,强化责任落实。
一、主要做法
1、加强领导,落实责任。成立了由局党组书记、局长为组长的廉政风险防控工作领导小组。下设办公室,具体负责廉政风险防控的日常工作,并制定实施方案,确保组织实施落到实处,形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、各科室相互配合的良好氛围。
2、加大宣传,营造氛围。及时召开全体职工会议,认真学习上级相关文件及领导重要讲话精神,领会精神实质,自觉把思想统一到加强廉政风险防控工作上来。通过学习,克服“与己无关”、“本科室无风险点”等模糊意识,从认识上形成了共识。同时了解并掌握查找风险点的原则和方法。
3、查找风险,制定措施。结合我局实际,本着“突出重点,简便易行,明确职责,公开透明,注重实效”的原则,采取“自己找,群众提,互相查,领导点,组织审”五种方法,人人查找风险点,人人公开风险点,人人防止风险。重点查找个人岗位风险、单位风险,参加廉政风险排查人数为8人,其中科级干部2人,开展廉政风险排查岗位是5个。针对风险点各科室、各工作人员分别制定风险点防范措施和工作职责共计13条。力求风险查找达到全方位、多层次、广覆盖,确保权力运行到哪里,制度监督就落实到哪里。
4、强化监督,严格考核。把廉政风险防控机制建设工作纳入效能建设,年度目标考核和党风廉政责任制一齐抓,实现对廉政风险的有效防控。
二、主要成效
1、风险防范意识进一步增强。通过廉政风险防控中经常性教育,我局党员干部的宗旨意识和党纪意识进一步增强。通过查找风险点,制定风险点防控措施,增强了党员干部的风险意识和廉政意识。
2、机关行政效能进一步提升。通过风险点的查找,促使党员干部岗位职责更加明确,为民服务意识不断增强,工作方法不断创新,工作效率明显提升。
3、廉政防控制度进一步完善。通过制定廉政风险点防范措施,相关廉政制度得到进一步完善,反腐倡廉制度体系内容更加科学、程序更加严密、配套更加完备,在全局形成了完备的依制行政的制度机制。
我局在廉政风险防控机制建设中,取得了一定的成效,但廉政风险防控工作是一项长期的任务,我们今后将继续按照区纪委的工作要求,紧密结合我局实际,创新工作措施,为推动全局机关事务管理工作更好更快发展提供了有力纪律保证。
为防范化解运营操作风险,根据分行《关于开展20xx年运营业务操作风险排查的通知》的要求,我行成立了以主管行长挂帅的运营业务操作风险排查小组,开展20xx年运营操作风险排查工作,特别针对重点业务、重点环节和重点岗位进行认真仔细的排查,具体如下:
一、运营主管履职情况。
通过屏打0307柜员属性与柜员责任制核对,未发现有相冲突现象,能合理确定劳动组合,正确划分柜员业务范围和权限,落实柜员岗位责任制。保证了ABIS系统安全运行与业务的正常办理。
对查库登记簿所记载情况与监控录象进行核对,未发现有作假现象。能严格执行网点查库制度,能做到每周查库一次;在日常营业期间,能监督柜员做好“一日三碰箱”;柜员现金箱交接时,能仔细核对现金箱个数。
能按规定及时做好会计监控系统预警信息的核实,组织核查各类会计业务差错、事故和违规行为,分析原因,提出处理意见,督促改进工作。对本机构内外部检查发现的存在问题能全面落实整改。
二、代客办理业务。
通过对所有人员抽屉突击检查,没有发现有代保管有客户存单、存折、银行卡、身份证件等物品的现象。通过抽查监控录象,没有发现存在代客办理业务行为;办理挂失解挂、密码重置、存折重写磁条等应客户本人办理的业务是客户本人亲自办理;由他人代理的业务,代理手续齐全规范。
通过查看传票,单位存款转存通过91过渡转个人账户,支票收款人与进账单收款人不一致而进行入账的一象。
三、内外部对账。
经核对对账单回收率比较高,对对账不符处理能及时、规范。运营主管能按照要求在对账不符对账回执清单上注明核对日期、不符原因及处理结果,并由经办员、运营主管签章后及时反馈对账中心。印鉴不符的账单对账回执由单位重新加盖印鉴并及时收回,处理手续规范。
没有客户经理派送本人所管户的对账单。银行上门对账的,能坚持双人办理。经查能按日打印“核对上下级资金账户余额表”,打印人员及运营主管能按规定每天核对余额并签章确认。
四、冲正、抹账业务。
通过抽查冲账凭证及监控录够象,没有发现有操作错误的现象。错账冲正能填制记账凭证,原错账、错账处理和补记账的业务发生传票经过运营主管现场核实、审批后才进行操作。错账冲正时,能坚持“更改有据、处理及时”的原则,多笔冲正时,能按“先贷方红字或借方蓝字,后借方红字或贷方蓝字”的账务顺序进行冲正处理。
五、业务印章、预留印鉴保管使用管理。
通过核查开户资料及抽查监控录象,单位预留印鉴能由法定代表人或单位负责人直接办理。授权他人办理的,能出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其出具的授权书,以及被授权人的身份证件;单位存款人申请变更印鉴,手续及相关证明材料齐备,运营主管能按规定审核变更资料;客户预留印鉴卡保管规范,单位结算及个人支票账户款项支付能按规定进行电子验印,电子验印无法通过时能坚持人工核对及换人复核制度。
六、重要空白凭证使用管理。
通过抽查录象及现场审核,没有违规办理业务的现象,柜员能按定严格执行定期存单防套取规定,签发个人定期存单和单位开户证实书、定期存单,能由运营主管或指定人员(管章人)加盖网点业务专用章,并在记账凭证上抄写定期存单(单位开户证实书)号码(后四位),签章证实定期存单发出的真实性。
不存在将本人经管的业务印章、重要空白凭证违规交与他人使用或在重要空白凭证上预先加盖印章的现象。重要空白凭证出售管理符合规定,没有内部人员代单位购买重要空白凭证的现象。
七、自助设备管理。
通过抽查监控录象及与系统、实物进行相对,未发现有违规现象。ATM钞箱钥匙、备用钥匙、密码的保管、封存、启用、使用规范;ATM钞箱能坚持双锁双控、双人在场打开或关闭箱门、双人清点现金;ATM长短款、吞卡能按规定及时处理。
八、BOS集中作业平台业务。
经核查,BOS系统异常时导致未处理完成的业务时,能有逐笔做好记录,启用应急预案在ABIS系统处理后,能在系统恢复后在BOS做撤销处理;BOS系统的“过渡资金账户余额”与ABIS系统的“待处理后台集中汇兑往账款项”的余额相符。BOS业务撤销时,能按照ABIS系统的抹账要求,在核证行凭证内作好批注(撤销原因,后续处理情况等);BOS业务退回,能按规定在核证行凭证内作好批注(退回原因,后续处理情况等)。
九、内外部检查发现问题整改情况。
20xx年上半年运营案件风险排查现场检查发现问题、20xx年上半年“三化三铁”考评现场检查存在问题已按规定全面落实整改。在上半年“三化三铁”创建过程中,COMS系统中本行的前10类普遍性问题以及第5级较大违规操作问题,已查明原因,并有针对性地分类采取措施加以整改,同类问题发生频率明显减少。
风险控制部岗位职责
一、风险控制部岗位职能
负责公司业务风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿。具体为:
1.对申请担保项目的报审资料重点从合法合规角度加以审核;
2.对申请担保项目从整体风险进行评定;
3.对申请担保项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见,审核确定相关合同及法律文本;
4.完善风险评审办法及合理化风险评审相关各项操作规程,业务规程;
5.跟踪公司各项业务进展,协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的正常运转;
6.对工作职责范围内相关资料的收集、整理归档;
7.完成公司领导交办的其他事务。
二、风险控制部岗位工作职责
(一)风险控制部部长岗位职责
1.负责研究风险政策,草拟风险政策,设计风险评审岗位的工作指引和运作流程;
2.建设风控系统,参与建立投资风险审批系统;
3.合规风险评审:负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查;
4.定期出具风险评估常规报告,针对即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案。
(二)风险控制部副部长岗位职责
1.协助风险控制部部长完成公司内控制度和风险管理体系的建设,草拟各项风控制度和业务流程,并不断进行修订和完善;
2.参与并指导风险审查员对业务部报送的项目进行风险评估,提出风险控制措施和审查意见;对需要现场核实的情况进行实地现场考察;
3.参与业务项目的风险评审,汇总评审意见;
4.督促业务部门落实项目审批意见、反担保措施和风险控制方案;
5.组织实施担保项目的尽职调查和反担保抵质押物的价值评估;
6.组织实施业务人员及风控人员的离任审计工作;
7.参与有问题担保的风险处置方案的制订,并督促、指导实施风险处置方案,参与追偿方案的制订和实施;
8.组织实施担保项目成立后的档案移交工作;
9.完成公司领导交办的其它工作。
(三)风险控制部评审人员岗位职责
1.负责投资项目的风险审核;
2.负责对业务发展部上报的调查报告及项目材料的真实性、完整性和准确性进行核实和检查;
3.负责对项目的可行性进行初步判断并向部门领导提供参考意见;
4.负责对业务发展部风险评审制度的落实和执行情况的监督;
5.负责对项目的真实性、合法合规性及可行性进行评价,充分揭示项目风险,设计实施方案及风险控制措施;
6.协助业务发展部完善风险控制相关手续;
7.协助法务部门进行法律诉讼、处置反担保资产。
8.完成领导交办的其他工作。
三、工作计划及要点
1.按照公司《关于深入开展业务知识学习活动的通知》精神,合理安排时间,进一步加强业务知识学习,努力全面提升业务技能和管理水平。
2.组织实施担保项目档案移交工作,完善工作职责范围内相关资料的收集、整理归档。
3.跟踪公司各项业务进展,积极协助业务发展部拓展业务;同时,加强保后管理,督促落实保后调查报告,发现风险,及时协助业务发展部完善风险控制相关手续。
4.结合公司实际情况,修订和完善公司的业务管理制度;修订和完善风险评审办法及合理化风险评审相关各项操作规程、业务规程。
近年来,银行卡在国内迅速发展,已成为广大人民群众购物消费、存取款、转账支付等金融活动的重要载体,但在银行卡业务快速发展的同时,也暴露出了诸多风险,有效地防范和控制风险是当前必须要解决的问题。根据粤农信联河源办发【20XX】14号文关于开展银行卡业务风险排查活动的通知,我社对银行卡业务的相关管理情况进行了自查,主要有以下几个方面:
一、关于制度建设和岗位设置方面:县联社关于银行卡业务方面制定了详细的相关管理规定和操作细则,我社根据县联社相关管理规定对我社银行卡业务涉及的各岗位进行了明确的岗位分工,组织员工学习了关于银行卡操作的具体流程、重点风险防范和控制等内容,对于银行卡的开卡、收回、销卡等都设置了授权复核、专项登记等,务求达到外部监督和内控管理的有效结合,相互制约和防范银行卡操作风险。
二、关于业务管理情况方面:对于银行卡的开销户、挂失、冲销、补正等分险类交易我社在实际业务操作中都严格按照县联社的相关管理规定进行操作,严格审查客户资料的真实性和有效性,杜绝违规操作,同时,我社也时常向客户派发关于银行卡安全用卡方面的宣传手册给前来办理业务的客户,向他们宣传有关防范银行业务风险的相关知识,确保我社银行卡业务健康安全地向前发展。
三、关于自助设备业务管理情况方面:目前我社还暂未安装有银
行卡自助设备,因此我社暂无此项业务的相关内容。
四、关于银联POS业务管理情况方面:因为此项业务目前主要是由县联社负责安装、维护和管理,因此我社也暂无此项业务的相关内容。
五、关于资金清算及差错处理情况方面:对于客户的差错投诉,我社都第一时间安排专员负责跟进了解,并及时与县联社清算部门进行沟通解决,务求将损失和风险控制在最低范围。
六、关于新业务开展情况方面:我社目前并未开展珠江平安卡VIP卡、银行卡自助循环贷款、农民工银行卡特色服务等方面业务。
七、关于科技开发管理情况方面:此项业务主要由县联社相关部门负责。
八、关于检查监督情况方面:对于银行卡的各项业务操作,包括开销卡、挂失、冲正、卡保管等我社领导班子都定期或不定期进行检查,县联社稽核部门也会不定期派人前来进行检查指导工作,务求对银行卡业务的监督检查达到防范风险要求,使我们的广大客户能够安全用卡、放心用卡。
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