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按照《XX信息化工作领导小组办公室关于开展20XX年度政府信息系统安全检查工作的通知》要求,我X立即组织开展全X范围的信息系统安全检查工作,现将自查情况汇报如下。
一、信息安全状况总体评价
我X信息系统运转以来,严格按照上级部门要求,积极完善各项安全制度、充分加强信息化安全工作人员教育培训、全面落实安全防范措施、全力保障信息安全工作经费,信息安全风险得到有效降低,应急处置能力切实得到提高,保证了政府信息系统持续安全稳定运行。
二、20XX年信息安全工作情况
(一)信息安全组织管理
领导重视,机构健全。针对政府信息系统安全检查工作,政府高度重视,做到了主要领导亲自抓,并成立了专门的信息安全工作领导小组,组长由分管旗长担任,成员由旗直有关部门领导组成,领导小组下设办公室,办公室设在电子政务中心。同时,X直各部门和各镇领导也十分重视信息安全工作,建立健全信息安全工作制度,积极主动开展信息安全自查工作,保证了政府工作的良好运行,确保了信息系统的安全。
(二)日常信息安全管理
1、建立了信息系统安全责任制。按责任规定:安全小组对信息安全负首责,主管领导负总责,具体管理人负主责。
2、制定了计算机及网络的信息系统安全管理制度。网站的信息管护人员负责信息系统安全管理,密码管理,对计算机享有立使用权,计算机的用户名和开机密码为其专有,且规定严禁外泄。
(三)信息安全防护管理
1、涉密计算机经过了保密技术检查,并安装了防火墙,加强了在防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等方面有效性。
2、涉密计算机都设有开机密码,由专人保管负责。
3、网络终端没有违规上国际互联网及其他的信息网的现象,没有安装无线网络等。
(四)信息安全应急管理
1、制定了初步应急预案,并随着信息化程度的深入,结合我X实际,不断进行完善。
2、坚持和涉密计算机系统定点维修单位联系机关计算机维修事宜,并给予应急技术最支持。
3、严格文件的收发,完善了清点、整理、编号、签收制度,并要求信息管理员每天下班前进行存档。
4、及时对系统和软件进行更新,对重要文件、信息资源做到及时备份,数据恢复。
(五)信息安全教育培训
1、派专人参加了国家经信组织的网络系统安全知识培训,专门负责我X的网络安全管理和信息安全工作。
2、全X专门组织了基本的信息安全常识培训活动。
三、检查发现的主要问题及整改情况
根据《通知》中的具体要求,在自查过程中我们也发现了一些不足,同时结合我旗实际,今后要在以下几个方面进行整改。
存在不足:
一是专业技术人员较少,信息系统安全方面可投入的力量有限;
二是章制度体系初步建立,但还不完善,未能覆盖相关信息系统安全的所有方面;
三是遇到计算机病毒侵袭等突发事件处理不够及时。
整改方向:
一是要继续加强对全旗机关干部的安全意识教育,提高做好安全工作的主动性和自觉性。
二是要切实增强信息安全制度的落实工作,不定期的对安全制度执行情况进行检查,对于导致不良后果的责任人,要严肃追究责任,从而提高人员安全防护意识。
三是要以制度为根本,在进一步完善信息安全制度的同时,安排专人,完善设施,密切监测,随时随地解决可能发生的信息系统安全事故。
四是要提高信息安全工作的现代化水平,便于进一步加强对计算机信息系统安全的防范和保密工作。
五是要创新安全工作机制,提高机关网络信息工作的运行效率,进一步规范办公秩序。
四、对信息安全工作的意见和建议
希望上级部门能够经常组织有关信息系统安全的培训,进一步提升信息系统管理工作人员的专业水平,进一步强化信息系统的安全防范工作。
公司自上市以来,董事会一直严格按照中国证监会、深圳交易所的有关规定,注重改进和完善公司的治理结构。在浙江监管局辖区内曾率先引入符合有关条件和专业能力很强的四位独立董事;人数所占比例为公司董事会总人数的三分之一以上;并较早设立了董事会四个专业委员会,每年能按有关规定正常开展活动;为积极发挥独立董事的作用提供机制和工作平台。
报告期内,为加强和改善公司治理结构及内部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下几方面工作:
1、成立了以董事长聂忠海为组长的公司治理专项活动领导小组,通过认真学习有关文件精神;制定详细的专项工作实施计划;对照公司治理现状进行自查,形成了《公司“关于加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划》,经公司第三届董事会十三次会议审议通过,于20xx年6月16日在巨潮资讯网上公布。同时设立并公告了专门的电话、传真和网络平台听取投资者和社会公众的意见和建议。
2、按照深圳交易所《上市公司内部控制指引》和中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》中自查事项和公司《关于内部控制体系基本规范》,已重新修订及制定了《公司信息披露管理制度》、《关于外派董事、监事的管理办法》、《关于控股(参股)公司的管理办法》、《关于内部控制体系基本规范》、《公司募集资金管理制度》、《公司内部审计制度》、《公司内部审计制度实施细则》、《公司关于累积投票实施细则》、《公司股东大会网络投票实施细则》,并获公司董事会或股东大会审议通过。
3、同时,公司还在《“关于加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划》中对每一项需整改的内容明确了由董事牵头的责任落实人。日前,已经制订或正在制订的内部控制制度有:《董事会审计委员会工作规程》、《独立董事年报工作制度》、《总经理工作制度》、《公司财务预算管理》、《职务授权制度》、《危机管理、风险防范制度》等。这些制度的制订,将为建立、健全内部审计、内部控制体系和保证正常运作提供良好的基础。
4、公司一直遵循公平、公开、公允的原则,所制订的《公司关联交易的管理办法》,对关联交易的原则、关联人和关联关系、关联交易的决策程序、关联交易的信息披露等作了详尽的规定。公司每年发生的日常关联交易,严格依照公司《公司关联交易的管理办法》的规定公告,并经公司年度股东大会审议通过后执行。
5、公司章程中还明确规定了对外担保的基本原则、提出和审议程序、公告披露等。报告期内,公司没有除控股子公司以外的对外担保事项。公司对子公司的担保,严格遵守、履行相应的.审批和授权程序。对照深交所《内部控制指引》的有关规定,公司内部严格控制、审核对外担保的事项,从未发生违反《内部控制指引》的情形。公司财务处理实行审慎原则,负责进行审计公司财务会计报告的浙江东方会计师事务所及上海普华永道会计师事务所连续多年来均出具了无保留意见的审计报告。
6、公司建立了对高管以《公司高管年薪考核方案》为依据,以公司经营责任目标为主要内容的考评、激励和约束机制。相关的奖励制度从上市之初就建立起来并根据实际情况不断地进行修改和完善,实施至今。报告期内,公司四届二次董事会审议通过的《公司高管年薪考核方案》(20xx年修订),在该方案中修订了具体考核指标,进一步明确了公司高管人员的责权、薪酬之间的约束机制。
7、四届二次董事会表决通过了董事会审计委员会提出的“健全完善内部审计机构”的议案,主要内容有:(1)公司内部审计机构直接向董事会负责,并向董事会汇报工作;(2)公司内部审计机构在董事会授权范围内,在董事会审计委员会指导下具体开展工作;(3)公司内部审计机构隶属部门暂挂董事会办公室,待基本条件成熟时设立为独立的部门;(4)公司内部审计机构配置一名负责人,职级建议为公司处级。内部审计机构工作人员不低于三名,在20xx年底前基本到位;(5)公司监事会在公司内审功能的机构设置、人员配置,以及执行《公司内部审计制度》、《公司内部审计实施细则》的情况实行有效的监督。
8、20xx年9月14日浙江证监局监管处有关领导来公司就“公司治理专项活动”进行了现场回访检查,对公司进一步深化公司治理提出了意见及要求。浙证监上市字[20xx]172号《关于对杭汽轮公司治理情况综合评价和整改建议的通知》的文件中对我公司自上市以来,在公司治理结构、三会决策制度、内控制度、会计核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同时指出:公司应进一步完善内审部门的人员构成和职能,充分发挥内审部门的作用。
目前,公司高管层已按照监管部门及董事会审计委员会提出的“健全完善内部审计机构”的意见和要求基本落实了整改,20xx年一季度末已按有关规定成立了隶属董事会领导的内部审计机构,配备了专职人员,基本具备开展相对独立的内部审计工作,实施公司内部控制的监察的职能。
公司内部控制情况自我评价:
1、公司已基本建立了符合现代管理要求的法人治理结构及内部组织结构,形成的决策机制、执行机制和监督机制,基本能够保证公司经营管理目标的实现,基本能够确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平,基本能够确保国家有关法律法规和公司内部控制制度的贯彻执行。
2、公司建立的风险控制系统基本健全且行之有效,基本能够保证公司各项业务活动的健康运行。
3、公司的内部控制制度(包括内部审计制度),基本能够实现堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种错误,保护公司财产的安全完整的目标。
对照深交所《内部控制指引》的有关规定,公司内部控制工作基本符合中国证监会、深交所的相关要求。
xx公司关于信息化统计年报数据质量的自查报告根据国家统计局《关于开展20xx年信息化统计年报数据质量核查的通知》和xx省统计局《全省信息化统计年报数据质量核查方案》的。通知要求,本公司对20xx年信息化统计年报数据质量情况进行了严格自查。现将自查情况汇报如下:
一、基本情况
根据各级统计部门的文件要求,本次自查主要是在了解和掌握企业生产经营、信息化建设和电子商务交易情况的基础上,根据《信息化统计填报要求》中各项指标的定义和填报口径,核查企业对各项指标理解的正确性和填报数据的准确性,了解指标数据变化的主要原因。
具体包括:期末使用计算机数量,使用计算机人员、使用互联网人员和信息技术人员情况,使用和接入互联网的情况,拥有网站的数量,实现电子商务交易活动的具体金额,本企业提供的第三方电子商务交易平台及平台交易金额等。
本单位全称xx有限公司,xx年xx月成立,位于xx,主要经营xx等产品。
二、自查结果
截至20xx年年底本公司信息化情况如下:
本公司期末使用计算机数量为xx台,有xx名员工在工作中每周至少使用一次计算机;没有专职从事信息技术工作的人员,通常由办公室擅长信息技术的人员兼任;已接入互联网,没有局域网;暂时没有建立自己的网站,不通过电子商务进行业务交易,不提供第三方电子商务交易平台。
本公司填报信息化统计年报人员主要从事企业日常的工业产销总值及主要产品产量的统计;企业财务状况的统计;从业人员及工资总额的统计工作。
本公司主要通过日常的统计及记录等方式获取企业信息化统计指标数据。
三、发现的问题及整改措施
经过自查发现,本公司在填报信息化统计年报的过程中存在数据之间逻辑关系掌握不明确的错误,但统计年报平台软件会对填报的数据进行审核,因而避免了上报错误。
本公司对此问题高度重视,并制订了相关的整改措施:一是加强对公司统计人员的业务培训,熟悉指标解释,杜绝人为失误;二是与各级统计部门加强联系,及时掌握统计信息动态;三是在日常工作中定期整理相关资料,核实信息真实性和合理性,从源头上杜绝信息报送错误。
xxxxx公司,位于xxxxx,营业面积xx,法定代表人xxxx,企业负责人xxxx(职称),质量负责人xxxx(职称),处方审核员xxxx(职称),中药配药员xxxxx(职称)。经我药店自查,所有药学从业人员的资质和职称均符合开办药品零售企业的要求。所有的药品从业人员都接受了培训和体检。
我们药店的营业场所与生活区有效隔离,明亮干净。我企业的经营场所与其药品经营范围和规模相适应,配备空调、温湿度计、电脑、冰箱、中药柜、小秤、药袋、灭蚊器、粘鼠板等设施设备,保证经营条件。我们药房的所有药品都是根据药品的特点进行储存的,并配有冷藏柜/室,满足20度以下冷藏的.要求。货架和柜台齐全,柜体标志醒目,所有药品都按要求展示。经营场所的药品广告符合国家有关规定。
各种质量管理体系已经制定并具有可操作性,各种质量管理形式的完整性与质量管理体系有关。所有制度均已落实并落实到相应岗位,各岗位工作人员熟悉本岗位的制度和职责。我的主要观点是,已经建立了与业务范围和规模相适应的计算机系统,满足电子监管的实施条件和xxx的要求。
县统计局下发《关于开展全县劳动工资统计专项检查的通知》(京通[20xx]42号)后,我公司高度重视,积极开展劳动工资统计自查。根据文件要求,逐项进行自检。现将我公司的有关情况报告如下:
一、自查的基本情况
我公司按照《统计法》的法律法规和《劳动工资统计报表制度》的相关规定,及时上报真实、完整的统计数据,未发生迟报或拒报统计数据的事件。
(一)劳动统计基础工作:我公司内部统计机构为办公室人事科,有专人负责劳动工资统计,并已按规定建立统计台帐,有劳动统计原始记录。
(二)主要统计数据:20xx上报的在职职工和其他职工人数、劳动报酬等指标数据与自查数量基本一致。
二、自查的主要内容
1、统计员无《统计从业资格证》;
2、统计人员应当按照规定设置和保存原始统计记录和统计台帐;
3、自觉支持和配合各种统计调查和统计执法检查;
4、能够及时向当地统计机构报告真实、准确、完整的统计数据,不得迟报或拒报统计数据;
5、未收到当地统计机构和有关部门向本单位提供虚假统计资料的要求。
三、自检
我公司可以学习贯彻《统计法》,不存在相关机构和人员伪造、篡改统计数据、打击报复统计人员的情况;对统计执法检查没有严重违法监督和阻挠、限制或者干扰的;不存在任意进行统计调查或者改变统计调查制度内容的行为;不存在非法公布统计数据和非法泄露统计调查对象数据的情况;我公司设有统计机构,设置统计员,指定统计负责人;能够及时、准确、真实、完整地向统计机构报送统计数据。
四、存在的问题及整改措施
统计人员未经专业培训,无统计从业资格证。我公司将要求统计人员参加相关的统计继续教育和培训,以确保统计人员持证上岗,满足相关统计要求。
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