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根据省国家密码管理局《关于开展全省普通密码安全保密专项检查的通知》要求,我院及时召集相关工作人员,对照文件要求,逐条落实,周密安排,对全院密码安全保密工作进行了认真自查,现将自查情况汇报如下:
一、抓好密码安全保密管理职责落实
我院领导高度重视密码安全保密工作,专门设有密码保密工作领导小组,组长由分管保密工作的院领导担任,成员为保密重点部门和相关部门负责人、机要员等,做到了分管领导负责抓,责任部门具体抓;同时严格实行密码安全保密责任制,院领导与保密重点部门负责人按年度签订普通密码安全保密责任书,院分管领导与密码使用人员按年度签订普通密码安全保密责任书,切实做到责任落实到人。
领导小组还要求相关部门和工作人员认真学习保密法律法规和普通密码安全保密工作的各项规定,从思想上切实提高对普通密码安全保密工作重要性的认识,遵守保密纪律,依照密码保密程序办事,及时消除密码保密安全隐患,减少安全风险,把密码安全保密要求落实到日常具体工作中,坚决杜绝泄密事件的发生。
二、抓好密码保密工作人员管理
我院严格按照有关文件对密码工作人员的条件要求,确定思想政治过硬、业务娴熟、责任心强的同志负责管理密码安全,并确保每年参加相关单位组织的安全保密培训。涉及普通密码登陆业务平台的,均采取即时填写登陆,杜绝明文保存密码。密码工作人员调离原密码工作岗位的必须向接任同志移交密码,新接任同志接任工作后立即修改密码设置。
三、抓好密码保密工作规章制度建设
根据我院普通密码使用情况,以及符合密码安全保密工作实际,制定完善了《涉密人员管理制度》、《机要室安全保密管理规定》、《密码电报管理制度》、《普通密码设备管理规定》等多项规章制度,内容涵盖电报收发、涉密系统确定、机要人员职责和机要室管理、网络物理隔离、涉密移动载体管理、密钥及密钥载体的管理等。明确普通密码使用人员的保密职责,规范各项业务操作规程,制定泄密追究机制,从源头切实防范普通密码丢失、泄密的发生。
四、抓好密码设备使用环境及安全防护措施管理
一是抓好密码设备管理。密码设备均设置在装有防盗门、防护栏、红外线报警器的机要室,实行专人管理,非密码工作人员不得进入机要室,因客观原因需要进入的必须登记备案。密码设备采购按照规定一律由政府统一采购。密码设备由专业技术公司专业人员现场维修,院密码设备管理人员全程监控,废弃的密码设备存储介质交由保密单位统一处理。
二是抓好密钥及密钥载体管理。涉密计算机设置的用户密码由机要人员保存,严禁将密码转告其它非涉密人员;因工作需要确须转告的,应事先请示分管领导批准。机要员负责确保密钥和操作密码的安全,不得将密钥转借他人使用,若因个人原因丢失,应当及时报告,否则由此造成的不良后果由密钥持有人承担相应责任。密钥因损坏且无法修复的,应及时向省委机要局汇报,申请换发新密钥,同时将毁损的密钥交回。
三是抓好涉密计算机及涉密介质管理。涉密计算机实行专人专管专用,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,禁止在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备,对涉密计算机,涉密介质实行集中编号登记。如无特殊情况,涉密介质一般不得带出办公场所,一般不得存储与工作无关内容,不得转让或出借给无关人员使用。对报废的涉密计算机和介质不得自行处理,应交回并按规定程序进行销毁。
五、抓好电报和文件资料管理
我院始终认真做好密码电报和文件资料的管理工作,严格按各项规章制度及业务操作规程办事,对保密工作进行不定期的检查督促,有效防止了失密、泄密。
一是抓好密码电报的'收发及传阅等工作。密码电报由机要人员专人收发、登记、送阅、保管,密码电报只限于院领导、办公室主任等有关人员阅读,不得擅自扩大阅读范围。领导批给处室阅的,由机要员通知有关处室负责人到机要室阅读。
二是抓好涉密文件的收发管理。机要员负责收文和发文的管理工作,对收发的文件认真造册登记,分类呈领导批阅,严格签字手续。根据领导批示需要催办、转办的文件,严格按照规定范围阅办,属于机密、秘密、绝密的文件一律不得复印、摘抄,个人不得保管。
三是抓好密码电报和涉密文件资料保管、清退、销毁等工作。密码电报和涉密文件资料存放在保险柜内,统一编号、标识密级,不与其它文件混放,严禁将密码电报带往公共场所。密码电报,涉密文件资料的清理和销毁按照有关规定统一处理,做到登记准确、手续清楚。
近年来,我院在省国家密码管理局的指导下,密码安全保密工作逐步规范化、制度化,从未出现任何泄密、失密事故。但是我们也必须清醒地认识到,我们的工作中还有一些
不足,主要是密码保密干部业务培训需要进一步加强。密码保密工作除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,不断提高保密干部素质。
在今后工作中我院将继续努力,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,进一步做好密码保密工作。
按照县保密委《关于开展互联网计算机专项保密检查的紧急通知》要求,现将开展开展互联网计算机专项保密检查自查情况报告如下:
一、领导高度重视,切实加强组织实施
(一)成立机构,专人负责。
按照要求,局党组高度重视,成立了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,办公室负责具体工作,人员分工明确,责任落实的互联网计算机专项保密检查自查工作领导小组,加强对此项工作的领导。
(二)加强学习,提高认识。
组织局机关股及以上人员召开会议,认真学习县政府《关于进一步做好政务公开和政务服务工作的通知》,认真领会中央、省委、市委、县委领导对保密工作及互联网计算机安全保密检查工作的重要批示,从思想上提高认识,明确开展此项工作的重大意义,强化责任落实。
(三)明确工作步骤,制定检查方案。
在工作中,明确了检查要求,结合保密工作实际,认真制定了检查方案。
二、自查情况
严格对照有关文件的要求,对所有互联网计算机的安全保密工作进行了专项检查,经查,多年来,在县委、县政府的领导下,互联网计算机保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。
(一)制度建立健全情况
建立了互联网计算机保密安全管理维护制度,涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,政府信息公开制度,政府信息公开保密审查工作制度,保密员管理制度等相关制度。
(二)网络管理维护情况
落实了专、兼职互联网计算机及保密管理工作人员,专门负责党政机关网上下载公文、发布信息和网站维护等工作。严格按照政府信息公开制度、政府信息公开保密审查工作制度、保密管理制度对公开信息进行审查、公开、管理。坚持与县保密局确定的涉密计算机系统定点维修单位联系党政网计算机维修事宜,杜绝了网络系统维护保养的随意性。
三、存在的问题及建议
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。
开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善
现有保密制度还不够健全,针对可能发生失、泄密事件的安全隐患,要随时更新和制定新的规章制度,规范工作人员的行为,保障信息安全。
(三)局财力有限,投入不足。
应加大保密工作投入,除了必要的'资金、设备外,还应该加强对保密工作人员的业务培训,提高保密工作人员的素质。
总的来讲,在互联网计算机安全保密检查工作中,领导高度重视,具体措施有力,自查效果明显。我们将在下一步的工作中,继续查找差距,完善相关制度,强化互联网计算机安全的安全保密,把保密工作落到实处,确保无泄密事件发生。
按照《中共遂宁市委保密委员会办公室、遂宁市国家保密局关于组织开展“xx”法制宣传教育中期检查督导的通知》(遂委密办〔XX〕9号)文件要求,我办认真组织开展了自查,现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导
我办高度重视“xx”保密法制宣传教育工作,坚持把保密法制宣传教育作为“xx”普法工作的重要内容。一是健全工作机构。在我办“xx”普法工作领导小组中,明确一名分管领导负责保密法制宣传教育工作,并由办综合科具体负责该项工作的组织、协调、督促、检查等事务。
二是强化基础保障。制定了办“xx”保密法制宣传教育实施计划,明确规定了宣传教育的工作重点、主要任务、工作步骤及保障措施等内容,使该项工作的落实推进更具针对性和实效性。同时,狠抓经费保障投入,每年初都专门明确安排此项工作经费,并确保专款专用。
三是加强问题研究。针对保密法制宣传教育工作中出现的问题,领导小组定期或不定期召开会议,切实集思广益,发挥集体智慧,推动问题及早妥善解决。
二、丰富宣教形式
一是单位开发资料进行宣教。组织编发了单位保密法制宣传教育资料,主要包括新修订的《保密法》及其实施条例《关于加强党政机关和涉密单位网络保密管理的规定》等内容,并人手一本,发放到每个干部职工手中。
二是利用专业杂志进行宣教。积极征订《保密工作》杂志,并把杂志内容学习作为党组学习、干部职工集中学习的内容之一。同时,加强学习效果的考核,要求干部职工提交学习心得体会,并不定期检查学习笔记。
三是利用重大活动日、节假日进行宣教。积极利用“12.4”法制宣传日等时机,通过邀请外单位领导授课等形式开展保密法制的全面宣传教育。同时,逢节假日前必讲、必学,切实绷紧干部职工保密意识弦,筑牢单位保密安全防线。四是利用单位网站进行宣教。在单位门户网站设置了保密法制宣传教育专栏,适时更新保密法律法规、工作制度等内容,让干部职工在日常工作中方便快捷地接受保密宣传教育,进一步提高保密安全知识和保密意识。
三、突出宣教重点
一是加强对领导干部的宣传教育。办领导干部坚持带头学法,将新修订的《保密法》等内容纳入党组中心组学习的重要内容之一。同时,突出科级领导干部的宣教重点,通过有针对性的宣传教育,让各科室负责人真正意识到自身的保密职责,切实担负起保证所在科室保密安全的'重大责任。
二是加强对涉密人员的宣传教育。坚持把保密法律法规知识的学习作为涉密人员上岗、在岗培训和离岗、离职教育的重要内容,并严格考试考核。每年度初,办主要领导与分管领导,分管领导与各科室负责人,各科室负责人与涉密人员都层层签订保密承诺责任书,切实将保密责任落实到每个岗位和每个人头。积极选派涉密人员参加上级组织的保密知识、技能培训,进一步增强保密工作水平。
三是加强对干部职工的宣传教育。坚持把保密法律法规知识学习作为公务员初任、任职、在职培训的内容之一。创新教育形式,在单位外网设置保密法制宣传教育专栏,增强保密法制宣传教育的渗透力。积极开展反面典型教育,通过大量窃密、泄密案例,以案讲法、以案释法,使宣传教育更具有震慑力和警示性,也进一步提高了宣传教育效果。
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