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第一篇：书记员调研报告
人民法院书记员，是依法在人民法院和专门人民法院中担任审判庭的记录工作并办理机关审判的其他事项的审判业务辅助人员，是国家司法工作人员之一，在2003年10月27日颁布了《人民法院书记员管理办法》后，全国已有不少法院尝试对书记员管理体制进行改革和探索。本文拟以永城法院为例，探讨基层法院书记员队伍建设的问题及对策。
一、现有书记员队伍的基本状况
目前永城市人民法院业务庭现有编制内书记员19人（不在编制内书记员20人），没有聘任制书记员，没有编制外速录人员。以编制内书记员为例分析，从年龄结构上看，40—50岁10人，30—40岁8人，25—30岁1人；从学历结构上看，具有本科学历12人，具有专科学历5人，具有高中学历2人；编制内书记员有10人为军转干部。
二、当前基层法院书记员队伍存在的问题。
当前书记员队伍中存在诸多问题，就永城法院而言，主要有以下几点突出问题：
1、书记员队伍思想不稳定，年龄偏大。对大多数书记员来说，书记员工作只是他们的过度性工作，很少有人把书记员当做自己一生的事业，特别是实行司法考试以后，为书记员向法官晋级提供了契机，通过司法考试成为一名法官才是他们的追求。永城法院编制内40岁以上的书记员占一半以上。
2、书记员队伍的专业素质不高。永城法院书记员中具有本科学历12人，具有专科学历5人，具有高中学历2人，军转干部10人，具有本科学历的人员中有很大一部分是在职教育，虽然他们通过学习具有了一定的记录能力，但仍存在记录不规范，不专业的情况，对当事人的表述不能很好的从专业角度把握，影响裁判文书的制作。
3、职务津贴保障不足。现有书记员的职务待遇一般是科员，没有晋升空间，做了书记员就几乎意味着一辈子只能是科员。在津贴方面，他们在案件办理人员中是待遇最低的，并且是一成不变，不管工作做得有多出色都不会有其他补贴。
4、政法编制不足。永城法院现有39名书记员，仅有19人纳入政法编制，有20人没有编制。纳入政法编制的书记员还不到二分之一。
5、书记员队伍没有统一管理。目前对书记员实行的是分散式管理，将其直接分配到民事、刑事、行政、执行等各业务部门乃至综合部门，并由各部门的负责人管理书记员日常工作和事务，并自行管理使用。
三、当前书记员队伍存在问题的原因分析
1、对书记员工作的重视程度不够。书记员工作具有很强的专业性，书记员工作的好坏直接关系到案件质量，一起案件，从受理到审结，书记员都要独立或配合法官完成许多工作，但是，人们往往只注重审判法官的付出，忽视书记员的工作。相对于法官而言，作为同样从事法律实务的书记员却很少被人冠以职业的称谓，在大多人的眼中，书记员只是职业的一个阶段，而非一种职业。在实行了全国统一司法考试后，有实践经验、熟悉业务的书记员晋升为法官，剩下的书记员既经验不足，又不能安心本职工作，不能潜心钻研书记员业务，使得书记员队伍的专业素质无法得到提高。
2、教育培训机制不完善。基层法院的书记员一般都是学校法律专业刚毕业的大学生、军转干部、调入干部担任，对岗位工作所需要的速录、速记等一般不能熟练掌握，再者法院系统内一般不组织这样的岗前专业训练，造成书记员队伍对专业不熟练，整体业务素质不高。但由于书记员的专业学历大多是在职教育学习，有些是军转干部，虽然通过他们的跟人努力在专业素质上有所提高，由于书记员工作具有很强的专业性，他们的不规范化的自学，很难达到专业要求。
3、书记员的职业保障不足。现实中书记员承担的职责与审判人员相比有所不同，法院书记员的工作内容主要是庭审记录、案件材料的保管、装订和归档工作，制作并处理各类公文以及在法官的指导下参与案件的调查取证并对各类证据进行分类保管等，现行体制下，有些属于审判人员职责范围内的任务也要由书记员承担一部分，例如在案多人少的情况下，参与直接办案、制作文书、执行等工作，而在待遇上却没有适当的给予书记员照顾。
4、对书记员的分散式管理存在一定弊端。造成书记员了解法律知识的局限性及不同业务庭的书记员工作量的不均衡，有时易造成书记员资源的浪费。
四、针对当前书记员队伍存在的问题提出以下几点建议
1、建立一个完整独立的书记员序列管理模式，稳定书记员队伍。实行对书记员、法官两条序列相互作用，平行递进的管理，根据书记员职务的特点，设立相应的职级，如书记员、助理书记官、书记官、主任书记官等。书记员的最低职级可以考虑低于法官最低职级一级，保障可以按序列正常晋升。中共中央组织部、国家人事部、最高人民法院联合发布的《人民法院书记员管理办法（试行）》，是对书记员进行单独序列管理、明确书记员的条件和招考程序的规定。充分调分调动书记员工作的积极性，使其能安身立命地做好本职工作，协助好法官做好审判工作，更好地为人民服务。
2、健全书记员培训机制。建立健全书记员的培训制度并严格落实，加大对书记员的培训力度和政治思想教育，提高书记员队伍的整体素质。针对书记员工作的特点，不仅要加强法律专业知识的培训，同时，注重文化知识、综合分析能力、语言文字表达能力、记录速度、质量、计算机操作水平、政治立场、思想品德、法制意识、保密意识、纪律观念、应变能力、举止仪表等方面的培训，以保障案件审理的质量和效率，提高书记员的整体素质。国家和有关部门还可建立书记员学院(校)，专门培养法院书记人才。
3、提高书记员的工资待遇和职级待遇。基层法院招录法律专业人员作为专职书记员应专项指标，专项使用，经过专业化训练，增强他们的业务素质，政治素质及履行职责的能力。基层法院大多处在县级城镇，工作环境和条件与大城市相比有很大差距，如果不能在工资待遇和职级待遇上给予保证，就会造成基层法院付出了人力和财力，却为城市法院培养人才最后导致人才的流失。因此，组织人事部门应对法院书记员进行相应的职级编配，如书记员、助理书记官、书记官、主任书记官等，地方财政部门可以参照法官津贴待遇给予相应的津贴补助。
4、加强书记员队伍的管理。明确书记员职责，设臵专门的书记员管理部门，根据书记员的工作特点，对书记员进行考核并负责书记员的晋职晋级等事项。但对书记员管理，仍实行分散管理（书记员仍分散在各业务庭），不实行书记员集中管理。实践证明，这种管理方式，有利有弊，但利大于弊，因为书记员的性质决定了它主要是辅助审判人员做好审判工作，书记员与法官的联系最为密切，如果人为地将书记员集中办公，与法官分离，书记员就很难成为法官的好助手，加之，根据基层实际，如果临时指定个案书记员，其对个案情况的不熟悉，参与案件办理的质量就会受到一定影响，甚至影响审判工作的效率。
5、拓宽书记员的进人渠道。长期以来，法院书记员的来源基本是军队转业干部、大学毕业生、以及从其他单位调入的人员。由于这些人员素质、文化层次参差不齐，容易影响人民法院的整体素质和书记员工作质量。原有的书记员的产生及标准不能满足现实的需要，因此建议拓宽书记员的进人渠道，一是根据现行的人事管理机制，应当面向社会，公开择优招聘书记员。二是上级法院的书记员可以从下级法院工作突出的书记员中选拔升任。三是法院可根据自身的需要，聘任文字功底厚、擅长电脑操作、政治素质高、具备法律专业知识和较强的保密意识的人员担任速录员。
第二篇：档案自查报告
根据市档案局安排，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案保管保护自查活动。现将自查情况汇报如下:
一、加强领导，落实责任
档案保管保护是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。
一是县委、县政府领导高度重视档案工作，调整了双牌县档案执法工作领导小组，局领导更是高度重视档案保管保护工作，不仅每年对全县进行一次档案执法检查，而且每年都将县档案馆档案的保管保护及安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。
二是局领导分别与各股室负责人签订了工作责任书，将档案保管保护及档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。
三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使县档案馆档案保管保护及档案安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案管理年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。
二、库房设备设施符合要求，档案保管保护管理到位
双牌县档案馆虽为19xx年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，县委、县政府十分重视档案工作，县财政对县档案馆库房设施设备资金投入大大提升，除每年从预算内安排xx万元的档案抢救与保护专项资金外，另外每年还现批xx万元左右的资金用于档案抢救与保护及档案保管保护设施设备的更新和维修改造，馆内档案保管保护设施设备日趋完善，档案保管保护及安全管理工作也十分到位。
1、配备了数量足够和符合要求的水基型灭火器，档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
2、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
3、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
4、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。
5、严格实行24小时值班制度，并且每年拿出一定的专项资金作为防毒费补贴档案查阅利用工作者和值班人员。
三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到xx0%。
2、安装了电子监控及红外线报警系统。
3、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。
4、定期更换防虫药品。
5、县财政特批8万元对档案馆库房进行维修和门窗加固改造。
四、强化对档案实体的保管保护，确保档案完整
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统、规范。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象。
总之，我县档案馆配齐了档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出现水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我馆将进一步增强档案保管保护意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案保管保护和档案安全、利用提供更加坚实的基础。
第三篇：档案自查报告
为贯彻落实省委组织部关于印发《全省干部人事档案专项审核工作方案》的通知和市委组织部关于印发《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知要求，我局积极部署和开展干部人事档案专项审核工作。现将有关情况总结如下。
一、专项审核情况
在本次专项审核工作中，市局抽调下属3个单位人员，从20xx年4月开始，对市局机关、稽查支队、市产品质量检验所、市计量所、市工业产品生产许可证审查技术中心5个单位同时启动干部人事档案专项审核工作。经过一年的努力工作，于20xx年4月15日，全面完成我局所属行政机关全体人员和直属事业单位科级干部档案专项审核工作。
我局专项审核工作采取初审复审一前一后拉开一段时间的方式，为初审过程进行材料补充提供一个时间差，减少材料补充后还需复核的时间消耗，提高专项审核的工作效率。要求初审人员，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核。重点审核了“三龄二历一身份”等信息，并注意档案材料是否记录不一致、是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否规范完整。
审核完成后，对存在的问题进行了集中处理。将专项审核中形成的《干部任免审批表（专项审核工作专用）》、《干部人事档案专项审核认定表》进行入档，并同时将干部档案从16K版本转换为新A4版，按新的档案收集要求进行整理。材料整理入档后，打印新的档案目录并进行装订。
此次专项审核，应审核行政机关工作人员和事业单位科级以上干部共50册，已审查50册。其中，已审核科级干部档案30册（其中事业单位4册），一般科员17册，机关工勤人员3册。本次档案专项审核，档案真实性存疑0人，档案存在涂改调查核实的2人，补充档案材料9人档案材料32份。发现15个“二龄二历”等问题，上党组会研究认定；另有9个出生月份、参加工作时间、学历学位等记录前后不一致，但相差不大的问题，结合组织掌握情况和转正定级、工资等相关政策综合研判予以认定。其中，对2人出生时间进行重新认定，因体制调整对29名重新任免的科级干部档案进行了任前审核。
二、主要做法
我局在专项审核工作中，加强组织领导，坚持高标准、严要求，严格把握审核重点和信息认定，确保准确无误，圆满完成了审核任务。
（一）领导重视，精心部署。按照省委、市委组织部的精神，我局积极落实各项通知要求，确保档案专项审核工作顺利开展。20xx年3月，我局成立了干部人事档案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的组织领导。由市局纪检组长任组长，监察室主任、人事教育科科长任副组长，下属各单位领导为成员，加强组织领导。并印发《宁德市质量技术监督局干部人事档案专项审核工作实施方案》，明确工作步骤、时间安排及有关要求。从各单位抽调3名政治可靠、责任心强、综合素质好的年轻干部组成专项审核小组，采取集中培训和小组培训的方式，重点组织学习政策理论、审核标准、方法步骤等专项审核内容，提高审档人员业务水平。同时还根据工作需要，配备了彩色打印机、专用电脑等相关设备，为专项审核工作提供物质保障。
（二）突出重点，认真审核。根据干部人事档案专项审核的要求，重点对“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等情况进行审查。认真审核档案内容是否真实，材料是否完整，是否存在涂改、造假、重要原始材料是否规范完整等情况，是否存在以不实信息获取利益等现象。发现问题如实登记，形成《干部人事档案专项审核情况登记表》和《干部档案缺少材料（存在问题）情况登记表》。突出重点环节，认真做好调查核定工作，对发现的最早档案材料涂改、出生时间不一致、学历存疑等问题，及时启动调查核实程序，做到问题查不清不放过。杜绝不规范、不完整和虚假材料入档，要求报送材料做到真实、有效。同时强化保密教育，要求每个工作人员对审核工作情况和内容、数据严格保密，未经批准严禁对外泄露。
（三）统筹推进，提高效率。按照市委组织部的要求，根据我局专项审核工作实施方案，同时推进市局本机关和直属4个单位（1个行政、3个事业）的专项审核工作，实行初审全面铺开、复审先机关后事业统筹开展。在开展专项审核工作的同时，注重日常工作中形成档案材料的规范管理。结合年度考核、职务变动、岗位变动、学历变更、奖励表彰工作，加强对档案材料的严格把关，提高干部职工个人对档案材料的重视，推进档案材料的进一步规范。结合科级干部重新任免工作，在完成信息审核的基础上，及时彩打《专项审核专用干部任免审批表》，要求必须对个人信息进行确认后，才履行后期手续。截止目前，已全部完成本次专业审核工作任务的50人的签字确认。此外，已完成事业单位11位同志的干部档案复审工作。
（四）认真对待，从严把握。一是认真研究问题。审核结束后，对审核中发现的问题，市质监局专项审核工作领导小组多次请示市委组织部，进行了集体讨论研究，严格按照处理办法，提出了处理意见。材料不齐全不规范的，按规定进行补充或说明；干部重要信息记载不一致的，严格按照相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。专项审核工作领导小组集体研究干部档案专项审核中发现的问题，并提出认定意见。根据认定结果，规范填写，形成了每名干部的《干部任免审批表（专项审核工作专用）》。对存在涂改问题和日期差距一年以上的情况，形成了《干部人事档案专项审核认定表》，由专项审核工作领导小组向局党组汇报，经局党组研究认定，并与干部本人见面，进行签字确认，放入干部档案。对于干部信息认定有变动的，耐心向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求，努力消除误解、打消顾虑。
三、下一步工作计划
我局将进一步提高干部人事档案管理规范化水平，让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。
（一）继续严格档案日常管理。严格按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》精神，以及本次专项审核工作的要求，严把档案管理关键环节，对新增的干部档案进行认真审核，对拟存档的档案材料进行认真鉴别，确保材料真实性。严格遵守干部人事档案日常管理制度，规范干部档案查（借）阅、转递等过程的细节管理，为档案管理做好详细记录资料。
（二）加强档案信息的利用。
一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段，对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案，均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的，立即查核，未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。
二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中，审档人员严格按照相关政策规定，将每名干部的基本信息予以审核确认，规范填写了《干部任免审批表》。
（三）继续认真开展下一阶段的事业单位干部职工的档案审核工作，确保按时完成上级组织部门的工作任务。
在下一步工作中，我局将实时更新人员数据信息，根据市组统一要求进行干部档案信息化建设，建立电子化信息数据，及时为组织决策提供有价值的参考依据。
第四篇：档案自查报告
市档案局：
我局档案工作在局党委的领导下，在市档案局的指导下，认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。 根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：
一、 管理机制与工作条件进一步健全了组织，加强了领导。
把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；
档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科 室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配 备相关信息化设备（具体？），使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。加强监督，继续开展档案监督检查工作。加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。 总之，我局的档案管理工作经过近
几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。
第五篇：个人自查报告
通过这次学习实践活动，我认真反思了自己的不足，决心边学边改，立查立纠，认真做好：
1、树立发展的理念。自己要着眼于新思路、新视野、新举措来做好教学工作的新发展。要努力增强加快发展的紧迫意识和危机意识，要开动脑筋，着力研究适应新时期发展新形势的新方法、新举措。要转变观念，开拓创新，克服求稳和保守思想，积极尝试新的课改，以全新的理念服务于教学，注重学生的全面发展，树立育人意识，做新时期的智慧型教师。
2、树立团结合作的理念。在单位积极和同事们交流，学习他人长处，弥补自己的不足。和同行们共同研究探索新理念下的教育教学工作，关心和帮助每一个同志，维护同事们的利益。坚持以学生为主体，建立良好和谐的师生关系，为他们终身发展奠定基础。
3、树立自强的理念，不断学习，转变工作作风。要更深入地学习理论，采用报刊网络，听报告会，听专家点评等各种手段，丰富自己，武装头脑。用最先进的教育方法，激励学生，改进工作方法，坚持高起点，高标准，高要求，自强不息。用一流业绩报答党和人民。
4、树立好教师形象，随时注意自己的言语、仪表、行为，给学生一种潜移默化的影响。及时对学生当天的学习、生活及在校表现进行总结，以表扬鼓励为主，及时对学生进行思想品德教育。关心爱护学生，不体罚、变相体罚学生，不歧视后进生，循循善诱，因势利导，全面发展学生的素质。努力提高自身的水平，加强教育艺术的修养
开展保持党的'纯洁性活动对进一步夯实我们党的执政基础，保持党的纯结性起着重要的作用20xx年六查六看个人自查报告工作报告。要让群众信任我们，我们就要树立起自己应有的形象。总之，在今后的工作中我将在开拓中前进，在前进中开拓，恪尽职守，奋发有为，以良好的精神状态和积极的工作热情投入到工作中去。
第六篇：档案自查报告
根据xxx档案局《转发云XX档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》（x州档发[20XX]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。