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为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[20xx]3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
(五)加强对档案工作人员的教育培训,提高档案人员的素质
20xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
20××年,在县委、县政府的重视下,在省、市文物部门的指导下,我局坚持以“保护为主、抢救第一、有效保护、合理利用”工作方针为指导,以创新争优、重点突破为抓手,以强化服务、文化惠民为要求,努力推进我县文化遗产保护事业科学发展。
一、一着不让,扎实推进文物普查工作
按照我县第三次全国文物普查方案要求,20××年,在省市文物部门的指导下,在县委县政府的重视下,我局紧紧围绕县委“创先争优,赶超发展”这一中心,我们按照省市部署,在巩固第二阶段普查成果的基础上,全面开展普查的第三阶段工作。一是继续把提高普查质量作为重中之重。在普查第三阶段工作之初,我们认真抓好文物点调查资料的完善补充,包括各种数据的核查和数据误差率的检测工作,进一步提高了文物普查的准确率和公信力。上半年,我们在市局有关专家的帮助与支持下,结合宝应作为全国文物普查的抽样检测点,组织力量对全县175处实际有文物点所形成的`调查资料进行逐一地、反复地检测,发现问题现场复核,及时修正,基本上做到了资料收集齐全,内容描述贴切,数据采集标准、时代和分类准确。二是着力推动普查成果的利用与转化。下半年,我们按照普查第三阶段的任务要求编制了本县行政区域内的不可移动文物名录和文物普查档案,建立了不可移动文物编码系统、地理信息数据库和电子地图系统,已完成在省测绘局成功登录。为了巩固普查成果并推动其利用与转化,我们将普查中复查和新发现的有重要价值的7处文物点,形成材料申报了(2处)和省级(5处)文物保护单位,为体现宝应丰厚的历史文化积淀增加了一份重要筹码。三是进一步加大对普查成果保护的宣传力度。在这次普查中,我县新发现的文物点达124处,占整个文物普查点70%,数量众多,类型丰富,特别是古建筑、古遗址和20世纪遗产等所占比重较大,均具重要的历史艺术价值和科学价值。为了增强全体民众的文物保护意识。对具有重要价值,品种稀缺的特别是新发现的历史文化遗产,以图文并茂的形式制成了24块流动展牌在城乡巡展,让公众更加关注和爱护文化遗产,推进精神文明建设。
二、优质服务,使博物馆免费开放效益显著
宝应博物馆、周恩来少年读书处自实行免费开放以来受到了广大人民群众的欢迎。去年,为进一步做好免费开放工作,我们采取了以下几项措施。一是切实加强管理。健全了各项规章制度、调整了作息时间,中午不闭馆,严格工作人员的考勤考绩,改善服务态度,提升服务水平,同时注意了解观众对免费开放的满意度,发现问题,及时纠正。二是改造设施、设备。今年我们利用有限资金,改造了博物馆的厕所和阳台,对读书处的全面改造工程也已上马,为观众创造了良好的参观条件。三是丰富展览内容。去年,博物馆在原有文物陈展的基础上,利用临时展厅举办了古生物标本展,海洋生物展,国家书法家协会会员专题书法展等多种展览,平安宝应,警民同心――县公安局警营文化书画展,吸引了广大群众。四是加强了对外联系。年初,我们主动与有关工厂、学校、旅行社联系,签订合约,安排参观,争取了观众来源。通过采取以上一系列有效措施,20××年博物馆、读书处观众人数有了较大幅度的上升,分别为6万人次和3万人次,比20××年增加10%,取得了良好的社会效益。
三、合理定位,做好周恩来少年读书处提升工作
周恩来少年读书处是扬州地区一家总理纪念地。在全国30多家总理纪念馆中,体量小,且陈展陈旧落后。去年我们申报了省级专项经费,在该处古建筑进行维修保护的同时,对陈列展览进行提升。一是合理定位,打造纪念地自身文化特色。陈展布局上注意对古建筑原真性的保护,不遮盖古建筑原来面貌。内容上注重突出宣传周恩来嗣母陈氏及陈家对少年周恩来的影响帮助。以荷为媒,体现周恩来清正廉洁的高风亮节。二是横向联谊,与友邻总理纪念地资源共享。周恩来出生后在家乡度过了12年的童年少年生活。陈氏的祖辈与周家、万家同居淮阴,三家往来频繁,结为姻亲。陈列展示中对史料运用方面宝应与淮安有共享之处,我们多次得到淮安周恩来纪念馆、周恩来童年读书处、周恩来故居三家老大哥单位的无私支援和热忱帮助。宝应周恩来少年读书处与淮阴周恩来童年读书处旧址,基本属于同一时段的纪念地。以“为中华之崛起而读书”为主题,以周恩来儿少时期学习生活为红线的布展思路。先后数次北上淮安、楚州取经,为我们提供了宝贵的周恩来童年时期史料。我们运用淮安总理纪念地和我县翔宇中学史料资源,在总理诞辰逝世纪念日,与翔宇中学 联合举办青少年硬笔书法作品展、纪念总理全国名家书画作品展等系列活动,让广大青少年学生接受了思想上的洗礼,心灵上的净化,道德上的提升。三、是拓展载体,增强宣教活动多元功能,读书处搞纪念地建设、提升展览的同时,不断拓展活动载体,通过建立网站、研究小组,与校园共建、与部门共建、与部队共建等平台,积极探索宣传教育活动的新途径,致力增强宣传活动的综合功能。与县武警中队、消防大队通过庆“八.一”、“共建绿色军营”、“让青春在红门闪亮”等主题活动,弘扬周恩来立志报国的伟大爱国主义精神;与县纪委、团委、关工委、教育局等部门联手举办“荷乡清风”主题廉政宣传教育系列活动等。
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