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根据深证局发【20xx】109号《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》规定,广东盛润集团股份有限公司(以下简称“公司或我公司”)对公司的财务会计基础工作进行了全面自查和整改提高,进一步提升了公司规范运作水平,现将本次专项活动的组织开展情况、自查内容和发现问题以及整改情况等报告如下:
一、专项自查工作的组织及开展情况
1、组织情况:本次专项活动我公司予以高度重视,成立了自查小组。由董事长兼总经理王建宇担任组长全面负责本次专项自查工作,财务总监负责具体实施。自查小组成员主要为财务部门工作人员,审计委员会负责指导和检查。由财务总监制定财务会计基础工作专项活动的工作方案,对专项活动的人员、时间、工作内容和方式等做出安排,经审计委员会审议通过后实施。
2、专项活动开展情况:本次专项活动分为全面自查和整改提高两个阶段。我公司安排4月30日前开展自查准备工作,公司审计委员会进行指导;董事长带领财务部全体人员认真学习局里《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规1
范财务会计基础工作专项活动的通知》、《关于填报的通知》、《关于深圳辖区上市公司财务会计基础工作常见问题的通报》等文件;5月25日前按照《关于填报
二、自查的项目内容与工作情况:
我公司这次自查活动内容涵盖《深圳辖区上市公司财务会计基础工作调查问卷》全部项目,逐项对照深证局发
【20xx】45号《关于深圳辖区上市公司财务会计基础工作常见问题的通报》进行自查。自查突出重点:会计人员管理和履职情况;财务会计管理制度的制定和执行是否存在问题;财务信息系统使用和管理是否存在问题;会计核算基础工作规范性方面是否存在问题等。
(一)、公司财务管理组织架构方面:
1、公司建立了完整的财务管理组织架构,制定了各个岗位的岗位职责,岗位职责清晰,授权明确合理,不相容职务相互分离,相互制约,符合《会计基础工作规范》的要求。 2
2、财务部制定了各个岗位的任职条件和考核标准,现有财务会计人员均具备相关专业知识和专业技能,具备会计从业资格。
3、现有财务人员均是专职人员,没有兼职的情况。会计机构负责人、会计主管人员同公司主要领导没有亲属关系。财务部出纳和会计机构负责人、会计主管人员没有亲属关系。
4、财务人员定期不定期参加专业培训机构安排的`专业培训或研讨会,同时还根据工作需要,统一安排员工参加其他专业机构举办的专业培训以及会计人员培训。
(二)、财务管理和会计核算制度方面:
1、财务审批流程是由财务人员拟定,财务经理和会计机构负责人确认,最后经总经理审议批准,颁布实施。
2、公司制定了重大会计差错追究制度,对造成会计报告产生重大差错,追究相关人员的责任,并做相应的处罚。
3、公司制定了有关人员的岗位责任制度,其中包括了财务会计相关负责人的管理制度。
(三)、财务信息系统的建设和管理方面:
1、公司财务信息系统符合独立性的要求,控股股东、实际控制人均没有查询、修改公司财务信息系统的权限。
2、系统生成的会计凭证、会计账簿、会计报表均符合《会计法》及会计电算化相关规定的要求;能够查询总分类账、明细账的。时间、凭证号、摘要、金额等信息;打印的凭证和账簿有连续编号;凭证的编制和审核由不同的人员担任。
(四)、会计核算方面:
1、会计凭证的编制符合《会计基础工作规范》的要求,签字齐全,定期装订,专人保管,原始单据完整合法。
2、公司有制定会计档案保管制度,指定专人保管会计档案,设置专门的会计档案室,会计档案按年度,分别存放在不同的文件柜当中,并加锁确保安全。调阅会计档案需登记,移交、销毁会计档案需办理相关手续。
3、公司由专人负责编制会计报告,能独立编制合并财务报表和报表附注;财务报告符合要求,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。报告签字完整,加盖公章。
4、公司已根据《企业会计准则》及相关规定,结合自身经营特点,制定明确、恰当的会计政策,并在财务报表附注中详细披露。
(五)、财务管理制度方面:
我公司建立了财务会计相关制度:管理费用开支管理办法、现金管理制度、固定资产管理规定、会计内部审计规定、财务印章管理制度、会计电算化工作标准、借款及对外担保管理办法等等。
但现有财务会计管理制度中,绝大部分是在十多年前制定,最近一次修订时间距今也在八年以上,这期间公司外部环境和经营状况发生了很大变化,加之公司高管及财务主管人员变动频繁。因此,部分财务会计管理制度中的一些条款没有结合环境和经营情况的变化进行适当的、及时的调整和修订。此项问题已经在20xx年10月31日前完成整改。
三、整改情况:
公司就本次会计基础工作专项自查活动中所发现的问题结合公司已经进入破产重整程序,在管理人监管之下自行管理日常业务的实际情况进行整改。
1、公司对以前所制定的财务会计及其相关的制度规定进了梳理。在适合本公司目前的情况下继续延用或者根据公司实际情况参照应用。例如:
(1)、公司本部管理费用开支管理办法
(2)、公司财务印章管理制度
(3)、公司财务部长重大事项报告制度
(4)、公司固定资产管理办法
(5)、税务管理办法
(6)、会计档案管理办法
(7)、会计电算化工作标准
(8)、公司制定的回避制度
2、公司还根据以前制度修订了部分制度与职责
(1)、《公司财务部职责》
(2)、《公司财务部岗位职责》
(3)、《财务负责人制度》
(4)、《关于大股东及关联方占用上市公司资金管理制度》
3、按照深圳中院裁定要求,我公司在破产重整期间的营业事务受管理人的监督。在管理人的监督管理下,我公司根据深圳中院确定的《盛润股份重整案件管理人与债务人主要职责》,又重新制订了适用公司现状的
(1)、《广东盛润股份股份有限公司重整期间自行管理财产和经营事务之财务费用管理办法》。
(2)、根据管理人制定的《财务收支管理制度》,与管理人达成例会制度与重大财务活动汇报制度。
通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,进一步提高我公司财务会计管理工作。
特此报告。
根据精神,我局结合自身实际情况,对本单位的财政财务收支情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:
一、健全组织,强化领导
为确保此次自查工作顺利进行,我局成立了以纪检书记为组长的自查自纠清查小组,积极开展自查自纠工作。
二、严格清查,不走过场
成立清查小组后,局领导要求认真学习文件精神,对照自查内容进行自查。做到不走过场不留死角,及时发现和解决存在的问题。
三、认真自查,及时自纠
按照的要求,我局对本单位执行财经纪律及有关政策的情况以及内部财务管理制度的建立健全和执行情况进行了自查。财务自查自纠报告。
1、我局所有财政资金均按预算用途使用,支出真实合规。
2、严格专项资金管理,做到专款专用,无截留、挤占和挪用的'行为。其中某些工作性的专项资金接待支出略微偏高。
3、非税收入征收合法合规,无乱收费、乱罚款和截留非税收入的行为。
4、认真执行收支两条线的政策,无以支抵收和坐收坐支的现象。
5、认真执行规范津补贴政策,无在政策规定之外发放奖金、补贴的行为。
6、国有资产帐实相符,核算规范,无违规处置国有资产、截留处置收入的行为。财务自查自纠报告。
7、我局单位资金全部集中统一管理和核算,无“账外账”和“小金库”。
8、我局根据本单位实际,建立并实施内部监督和控制制度,相关人员在工作过程中严格遵守规章制度,有效地实施了内部监督和控制。
通过自查,我局在某些工作性的专项资金招待费略微偏高。清查小组提出在以后的接待工作中一定要厉行节约,严格控制接待标准。
---间能够做到双人签到;营业期间能够做到双人出库,双人临柜,并坚持一日三碰库制度;不存在柜员携带自有现金临柜现象,不存在顶班串岗现象;营业终了能够按规定逐笔核对当日流水。
二、关于账户管理情况
(一)我社对公存款账户预留的印鉴卡片一直坚持只有一套;并对所有留有印鉴的对公账户所办理在业务坚持折角验印。对个人存款账户坚持实名制原则,在办理开户、变更、挂失等业务时坚持核对单位法定代表人、授权经办人的身份。
(二)对于提前支取的定期储蓄存款坚持按规定核对取款人及存款人的身份证明文件;对于办理挂失业务的储户坚持认真核对其有效身份证明文件,确保其真实性、有效性;严禁当班人员为自己办理业
务。
(三)我社一直以来坚持记账与对账分离制度;会计核算严格按照“六相
2---
(三)现金(有价单证)检查交接情况。我社柜员坚持“一日三碰库”制度;主任坚持每月至少三次全面检查库存,确保我社账款、账实相符。
四、重要空白凭证管理情况
在重空的领用方面我社一直遵循“先入库、后领用、再使用”并及时入账的原则;对所有的重要空白凭证均进行机器、手工双向登记;所有重空的调剂均是在库管员的组织、监督下进行。在重空的使用方
面,我社坚持所有重空在使用时再盖章;向客户出售重空时,必须在客户加盖了在银行的预留印鉴并核对无误后才可出账;因填写错误导致不能使用的重空,会及时在系统中作废。在重空的核对、检查、交接方面,我社坚持每日交接班和营业终了核对库存数,会计每月坚持安旬检查重空。
五、授权管理情况
我社柜员坚持严格执行顶岗及授权制度,相关人员严格检查授权业务及授
4---
化服务内涵,扎扎实实地把财务会计的各项工作落到实处。
篇2:XX信用社会计业务工作自查报告
XXX农村信用合作联社二分社
会计业务工作自查报告
为进一步加强我社会计业务管理,落实各项内控制度,防范会计风险、操作风险,我社根据XX省银监局《关于开展XX银行业案件防控风险排查专项工作在通知》(X银监发201242号)及《关于印发在通知》(XX农信发201258号)文件精神,本着实事求是的原则,对本社的财务会计工作情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:
一、关于柜员管理在情况
(一)柜员设臵及管理。我社柜员卡在权限和级别在设臵均满足业务操作相互制约的需要;对于结算交易能够做到换人复核,对于公用账务交易需有三级柜员进行授权后才能进行;对于库管交易、柜员管理、交易设臵不存在违规
6---自己办理业务。
(三)我社一直以来坚持记账与对账分离制度;会计核算严格按照“六相符”的要求进行;对于单位账户坚持按月签发余额对账单,并确保每月对账单收回率达到100%;对于所有对账单上的印鉴均按要求跟印鉴卡核对,确保其真实性。对往来账务坚持逐笔勾对;会计一直坚持按月检查往来对账及银企对账情况。
三、关于现金的管理情况
(一)现金收付管理情况。我社柜员一直坚持先收款后记账,先记账后付款的规定办理业务,一切业务均在客户视线内完成,并且所有大额现金均及时入箱保管;由于我社地处车站旁,人流量比较大,所以现金收付量比较大,为满足业务需要故每天库存现金基本上都会超出联社设臵的30万元库存的限额;平时无白条抵库及私自挪用库存现金的现象。
(二)大额现金管理情况。我社对
8---能使用的重空,会及时在系统中作废。在重空的核对、检查、交接方面,我社坚持每日交接班和营业终了核对库存数,会计每月坚持安旬检查重空。
五、授权管理情况
我社柜员坚持严格执行顶岗及授权制度,相关人员严格检查授权业务及授权操作手续的合规性。
六、关于会计档案管理
我社按规定整理、装订会计核算资料,归案装订及时、完整、合规。
七、各类登记簿登记及管理情况
我社按规定建立了各类登记簿,并认真填写了登记簿,并按档案管理要求登记、保管已使用的各类登记簿。
八、存在问题及整改情况
经过自查,我社工作整体状况符合规定,但仍存在不足。一是,查库登记簿货币面值记录不全面;二是,部分登记簿存在多年为更换的现象;三是,营业网点日志使用不规范;四是,授权登记簿有漏登现象。对以上
10---
情况:(一)、手续费支出 上年度,我社列支手续费
元,经核查,我社二 00 五
年储蓄月平余额为 万元,共五人办理存款业务,其中二人为 代办员,应列支代办
储蓄手续费 元,实际列支 元,少列支 元; 二00 五年列支代办收贷手续费 元,其中,与退休职工 陈加金签订管理万山片区贷款协议,全年收回不良贷款本金 224047 元,收回贷款利息
元,按综合付费?%计算,应给付手续费
元,剔减借新还
旧因素,实际支付
元;员工收回 “双呆”贷款本金1684728 元,计费率3%;收
回“双呆”贷款利息 1968566 元,计费率5%;两项应计付手续费 元,经联社审 查
并报经国税局同意列支 元。二00 五年列支代办其他业务手续费 元,12---其中列支固定资产和与 之不属于列支或摊销的项目。4、其他营业管理费用:均按《xx 农村信用社财务收支及成本费 用管理实施细则》的相关规定
列支,大额费用经联社审批后列支。并 严格控制额度和比例。5、专项奖金:二00 五年列
支 元,其中业务经营发展的 专项奖金列支 元,政府出具政策的奖金
元。都经 联社审查批准列支。(三)、其他营业支出:二00 五年共列支
元,其中固定资 产折旧、呆账准备金等计提,均按《xx 县农村信用社二00 五年都会 计决
算工作指导意见》和相关精神执行;其他
营业支出 元 经联社审查列支。(四)、营业外支出:二 00 五年列支
元,其中非常损失 元系经批准处理历史遗留问题,其他营业外支出 元 均符合有关规定
14---围,并经联社 审批。三、存在的问题及原因 通
过自查,我社费用列支存在以下问题: 1、部分费用超标,如业务宣传费、业务招待费,其
原因是确定的标 准与促进业务快速发展不相适应,与解决和处理历史遗留问题的措施 不相
适应。2、个别营业费用项目使用不正确。主要是业务人员对开支项目确定 不准。如在代办
储蓄手续费中列支超
出勤工资 元.四、整改措施: 对过去费用开支中出现的问题,联社于二 00 五
年十二月组织人 员,对全县
二 00 五年度财务情况进了大检查,对检查中发现的问题 以《xx 信联发(2005)267 号
文件通报全县:对未经批准计发加班费 的信用社主任处罚款200 元,对超支业务招待费,化杂费,水电费,邮电费等限额比
16---真加强财务管理,严格费用开支,特别是严格压缩非业务性开 支,降低经营成本。3、认真加强财务制度和管
理办法的学习,正确列支财务费用,真实 反映经营成果。4、对未经批准开支计提的超任务
工资,转入资本公积科目,增加资 本实力。通过自查,我社在费用管理 上,能按照《农村信用社财务管理制 度》和《xx 县农村信用社财务收支及成本费用管
理实施细则》等规 定列支费用,按照“勤俭办社,厉行节约”的方针管理财务收支,大 额
费用按规定报批列支,各项提留按规定标准或指导意见计提。我社 将在今后的业务经营中,继续严格财务费用的管理,认真执行财务核 算制度,依法合规列支费用,努力提高经营效益,促进业务健康快速 发展。篇2:某
18---
二、整改措施及整改完成情况
(一)加强会计业务培训,提高会计人员风险意识
针对“会计人员风险意识淡薄”“ 查询查复不规范。”的情况,我行加强了会计人员风险
意识、合规意识培训,利用晨会、营业结束后组织集中培训。会计管理部门根据实际需要不
定期地对会计人员进行业务培训,更新知识,及时掌握新政策、新规定,最大限度减少因制
度理解偏差所带来的误操作,从而提高会计核算质量。
财会部总经理牵头组织了《兴业银行商业汇票业务会计操作规程》和《票据业务风险提
示》的学习,参加人员为各级会计管理人员、xx行营业部主任和票据岗专管员。对票据签发、解付、查询查复、质押、贴现业务逐项
对照制度解读,纠正我行做业务中的偏差,进一步加强了票据业务的操作和管理。
20---是为了充实xx营业
部会计人员队伍,由老员工带好新兵,并加强柜面票据、账户管理。另外财会部加紧了事后
监督岗位人员的招聘,预计近期会计管理人员会增加充实。
(三)建立健全岗位责任制,明晰会计岗位职责 “会计档案管理混乱”“现金和重要物品管理存在风险隐患”的问题,我行分析原因是由
于柜员间职责不清,操作不规范导致的。整改措施是,对营业室人员进行明确分工,进一步
健全会计岗位责任制。会计人员要按照岗位标准对所做的每项业务进行自查和改进,发现问
题,及时解决。具体为:各机构会计主管梳理本机构会计人员岗位,结合本行的实际情况重新拟定岗位职责,加强各岗位的协调性,和操作的连贯性,尤其将大量的会计后台业务做明细划分,避免一人兼职过多,无法履职的22---
理、业务操作提出了要求。修订了《现金管理实施细则》对现金管理、查库管理执行操作按
上级行制度做出了新的规定。营业室制定了《印鉴卡领用、出售、建库管理操作流程》,对印
鉴卡使用管理流程进行了规范,(五)提高会计管理人员素质,加强会计业务检查监督 针对“检查问题整改不到位” “屡查屡犯问题严重”、“大额及对账业务不规范”等问题,我行分析了存在问题的原因。主要是由于会计管理人员没有严格履行审核和监督的职责,审
查力度不够。下一步工作中会计管理工作要求:一是检查突出重点;二是违法必究。突出重点,就是要集中力量深入检查,重点突破,避免做表面文章,避免查而不处、不
了了之。违法必究,是检查工作的关键环节。检查工作的落实,关键在于要严格执行:对于
24---年一季度检查xx
分行整改落实情况表》xx银行xx分行财会部 ?x年x月x日篇3:财务管理工作自查报告2011年财务管理工作自查报告
根据*****文件,为认真总结好2011年财务管理工作,我单位对会计信息质量、财务预
算、资金安全和财务管理办法的执行情况进行了自查,现将自查情况汇报如下:
(一)会计基础工作情况会计科目和会计账簿均根据《财务会计制度》和公司财务管理办法的规定设置,会计账
簿、财务报表信息真实,账表之间、账账之间、账证之间对应真实。会计往来科目、会计结
余科目真实。
财务报销制度完善,严格按照会计人员检查原始凭证、填写报销凭据、财务部主任审核、分管财务部经理复核的报销程序进行,有效地保证取得的原始凭证真实、26---
万元,会务费28万元,生产检查费26万元,差旅费万元。
(三)财务管理办法完善和执行情况
根据单位实际工作情况,2011年对原有财务管理办法进行了修改,包括对财务管理办法
整体上的修改,以及对差旅费开支标准和费用报销管理办法的修改。修改后的管理办法明确
了职责权限,能有效防止舞弊;修改后的管理办法明确了经费支出的范围和开支标准,控制
了经费开支,杜绝了浪费现象的发生。完善各项管理办法的同时,相关人员在工作过程中严格执行规定,相互监督,保证了会
计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全。
(四)资金安全管理情况考虑到各生产队地处偏远以及胶农取钱不便等因素,公司在支付干胶款、扶管费以及当
地居民的土地租金时都采取现金发
28---贵局下发的[xxxx]109 号《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会
计基础工作专项活动的通知》(以下简称《通知》)要求,以及《调查问卷》、《常见问题》中
对相关具体问题的描述,我司xxxx年11 月20 日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析
了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人,财务自查报告怎么写。对深
圳证监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询
了公司外聘会计师事务所的意见、建议。本次整改以会议、邮件、现场检查等形式督促、跟
进整改进度,落实整改情况。
二、自查发现的问题及整改情况
根据《通知》的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:
(一)各公司应当建立符合规定和
30---
条件、职责、权限、考核等做出规定。财务会计相关负责人管理制度应经公司董事会审议批
准。
(三)各公司应加强财务信息系统的建设和管理,保证财务信息系统的独立性,不得与
控股股东、实际控制人共用财务信息系统,也不得向控股股东、实际控制人提供任何能够查
询、修改公司财务信息系统的权限;公司的财务信息系统应当符合会计电算化相关规定的要
求,满足公司的实际需要;公司应加强对财务信息系统用户及其权限的管理。
(四)各公司应当加强会计核算基础工作的规范性,凭证填制符合要求,会计档案归档
及时、保管安全;应当切实提高会计核算和财务信息披露水平,能独立编制合并财务报表和
32---化管理办法》、《会计
档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了
公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:《财务负责人制度》等。此次整改中又补充完善
了《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等制度。根据上述通知要求(三),自查中公司规模急速发展,经营模式的不断创新,流程操作更
新加快,在财务信息系统方面已加强建设和管理,公司erp 系统已升级至用友 版本,人员操作权限由信息部严格控制,职责分明。为适应公司发展需要,公司已增加了费用预算
20xx年8月22日我部收到办公室印发“关于印发《xx村镇银行“两个加强、两个遏制”回头看自查方案》的报告”的文件。按照文件精神,内审合规部自查要点为“内部控制、风险管理、案件防控”。以下为自查情况报告:
一、我行内控体系较为健全,组织结构设置符合自身特点,明确了内部控制和相关职能部门的责任、权限和信息报告路线。我行主要发起行为xx银行,同时吸收当地优质企业和自然人投资参股村镇银行,股权结构较为合理,为良好公司治理奠定坚实的股权基础。
我行按照现代企业制度要求,建立了完善以“三会一层”即股东会、董事会、监事会及高级管理层为主体的治理结构并设立风险管理委员会、提名委员会、薪酬委员会、关联交易控制委员会、信息科技管理委员会和资产负债管理委员会六个专门委员会。但尚未建立独立董事制度。
我行各个治理主体的职责边界较清晰,并制定了股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则和高级管理层议事规则五项规范的议事规则,但各项议事规则有待进一步完善。
我行参照以流程为核心的全新的银行模式开展经营管理,即在整个银行塑造“以客户为中心”的企业文化,提高市场反应速度,改善服务水平;并通过业务模块化、管理扁平化与运营集中化,提高银行运作效率,实现成本节约与规模效益,促进价值创造与绩效进步,并全面提升银行的核心竞争能力。但此项工作在该行尚处起步阶段,内部组织架构不完善,距流程银行要求还有较大差距,但我行在20xx年成立了内审合规部门,随着业务发展,20xx年我行将进一步完善组织架构。
二、各部门、各岗位之间职责分离、相互制约,并定期不定期进行岗位测评及意见反馈。认真执行轮岗和强制休假制度,并向监管当局按季度上报人员、安防非现场监管报表。我行在业务领域和部门之间建立了信息交流、信息共享及信息反馈机制。我行建立了《xx村镇银行内部控制评价试行办法》,定期对内部制度的健全性等进行评价,但评价效果有待提高。
我行20xx年成立内审合规部门,建立了内部审计及合规管理的相关规章制度,并定期聘请发起行进行业务督导及业务检查。我行聘请外部审计机构进行审计,但审计结果未及时上报监管部门。我行的内部控制缺陷被发现和被报告后能够及时得到解决和纠正,并能够及时纠正和整改外部监管机构发现的内部控制方面的问题和缺陷。我行正逐步建立及完善各项内控制度,完善组织架构,有效开展内外部审计工作,在高管层的科学领导下,20xx年我行未发生案件。
三、我行正逐步建立及完善各项内控制度,建立了存款、会计、重要空白凭证等管理制度和岗位规范,我行业务部已制定如下规章制度:贷款管理办法、企业信用评级管理暂行办法、信贷业务操作办法、农户贷款操作细则、担保管理办法、信贷业务审批管理办法、存贷款利率管理暂行办法、贷后管理办法、信贷档案管理办法、抵贷资产管理办法、贷款五级分类管理办法、诉讼管理办法、信贷责任追究制度、项目融资业务管理暂行办法、职能部门设置、个人贷款管理暂行办法、固定资产贷款管理暂行办法、流动资金贷款管理暂行办法。并严格按照相关规章制度开展业务。
四、我行的'风险管理能够对信用风险、流动性风险和操作风险等各类风险进行较为持续的监控。并制定了相关业务政策、制度和程序。专门设立了履行内部控制、风险管理和审计职能的部门和岗位。我行虽建立了风险识别评估制度、职责和岗位,但制度和职责未及时更新,手段和技术不够完善。
我行董事会能够根据本行的情况,制定整体风险管理政策、风险限额和重大风险管理制度,但并没有明确的风险偏好;高级管理层制定了监测和管理风险的程序和方法;但没有结合本行特点,开发高效的风险管理信息系统,不能对对各类风险进行准确的计量和管理。
根据教育局的文件精神,4月15日,我校对食堂的食品卫生、设备安全等进行了逐项自查。从自查的情况看,基本符合教育部的规定。现将自查情况报告如下:
一、好的方面有以下几点:
1、食堂卫生设施健全。学校自2000年起,陆续投入了近几百万元修建和改造一、二食堂,更新和改造了大批的炊事设备,食堂的设备、设施基本实现了餐具、厨具不锈钢化,墙面、地面瓷砖化。目前食堂功能齐全、防蝇、防尘、防鼠等设施健全,各加工区布局合理,周围环境整洁优美。基本符合教育部的文件要求。
2、内部管理比较规范。一是组织健全。自2000年起我校就成立了以校长于法文为组长的“食品卫生管理监督小组”,并分派后勤处一名副主任导职管理食堂,整个后勤执行“梯形”管理,“食品卫生监督小组”定期、不定期的对食堂进行卫生检查;二是管理规范。20xx年食堂出台了《长沙二中饮食服务管理细则》,对食堂的全面工作进行了制度化、规范化。从人员、调入、设备、采购、保管、加工、出售等所有管理环节进行了细化并狠抓落实。
3、食品采购、贮存、加工卫生情况良好。食品采购我们严格按照《食品卫生法》的要求进行采购,所有统一采购的食品(包括大米、面粉、肉类、食油、种类调味、柴油等)都进行严格的考察把关,并按国家规定进行索证。各班组自行采购的配菜、家禽类,我们执行“签订合同,定点供应”的办法,与集市固定摊点、菜农签订《供货质量保证书》,确保食品卫生安全,价格优惠。食品贮存严格按照分类、分架、隔墙、离地的原则。加工程序比较合理,生熟、萦素分开,严格“三刀三板”和清洗消毒制度。基本符合教育部的文件要求。
4、食堂证照齐全、合法有效,所有工作人员每年都进行体格检查,每年都进行卫生知识的培训,并人人办理“两证”。平时积极配合、主动接受卫生行政部门的监督与指导,这方面我们做得比较好。
5、种类设备的安全状况良好。食堂配属的各类炊事机械、用电设备、消防设备、电路、开关插座、各类库房的安全状况都比较好,管理比较规范、到位,操作规程明确。
二、存在问题
在自查过程中也暴露出一些问题,归结起来有以下两点:
1、部分学生的饮食习惯不科学、不卫生,外订盒饭现象较多。
2、食堂的个别工人懒惰,清洗蔬菜或清洗大米时没能严格按规定程序操作,食品中有砂石、虫、草等现象时有发生。
三、整改措施
为有效的控制学校食物中毒事件发生,做好各类事故隐患监控,切实保障学校师生员工健康安全。我们着重从以下几个方面着手解决:
1、加大宣传教育力度,增强学生的食品卫生、安全意识。学校卫生室、食堂要通过课堂教育、板报、知识讲座等多种形式加大教育力度,使食品卫生安全方面的知识深入人心,自觉抵制假冒、伪劣产品,维护自身健康。同时,也使食堂的工作人员自觉按照《食品卫生法》进行操作营业。
2、加大管理力度,使师生员工形成良好的生活、工作习惯。重点抓好早操,督促学生早睡早起;加强门卫管理,杜绝校门流动摊点的食品流入学校;食堂生产加工加强卫生监管,严格操作规程。加大奖惩力度。
3、全面停止使用一次性碗、筷和塑料袋,杜绝白色污染和食源性疾病的发生。
会计业务工作自查报告
为进一步加强我社会计业务管理,落实各项内控制度,防范会计风险、操作风险,我社根据本着实事求是的原则,对本社的财务会计工作情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:
一、关于柜员管理在情况
(一)柜员设臵及管理。我社柜员卡在权限和级别在设臵均满足业务操作相互制约的需要;对于结算交易能够做到换人复核,对于公用账务交易需有三级柜员进行授权后才能进行;对于库管交易、柜员管理、交易设臵不存在违规现象;营业期间能够做到双人临柜,换人复核;个人名章、柜员卡及密码口令保管符合规定。
(二)柜员操作情况。营业准备期间能够做到双人签到;营业期间能够做到双人出库,双人临柜,并坚持一日三碰库制度;不存在柜员携带自有现金临柜现象,不存在顶班串岗现象;营业终了能够按规定逐笔核对当日流水。
二、关于账户管理情况
(一)我社对公存款账户预留的印鉴卡片一直坚持只有一套;并对所有留有印鉴的对公账户所办理在业务坚持折角验印。对个人存款账户坚持实名制原则,在办理开户、变更、挂失等业务时坚持核对单位法定代表人、授权经办人的身份。
(二)对于提前支取的定期储蓄存款坚持按规定核对取款人及存款人的身份证明文件;对于办理挂失业务的储户坚持认真核对其有效身份证明文件,确保其真实性、有效性;严禁当班人员为自己办理业
务。
(三)我社一直以来坚持记账与对账分离制度;会计核算严格按照“六相符”的要求进行;对于单位账户坚持按月签发余额对账单,并确保每月对账单收回率达到100%;对于所有对账单上的印鉴均按要求跟印鉴卡核对,确保其真实性。对往来账务坚持逐笔勾对;会计一直坚持按月检查往来对账及银企对账情况。
三、关于现金的管理情况
(一)现金收付管理情况。我社柜员一直坚持先收款后记账,先记账后付款的规定办理业务,一切业务均在客户视线内完成,并且所有大额现金均及时入箱保管;平时无白条抵库及私自挪用库存现金的现象。
(二)大额现金管理情况。我社对超过五万元的存取款建立了台账,并定期对台账进行逐笔核对;我社对大额现金支取进行严格管理,坚持每笔现金的支取均符合其现金管理规定,对大额可疑交易及时上报联社及反洗钱管理中心,而且严格禁止一般存款账户的支取现金。
(三)现金(有价单证)检查交接情况。我社柜员坚持“一日三碰库”制度;主任坚持每月至少三次全面检查库存,确保我社账款、账实相符。
四、重要空白凭证管理情况
在重空的领用方面我社一直遵循“先入库、后领用、再使用”并及时入账的原则;对所有的重要空白凭证均进行机器、手工双向登记;所有重空的调剂均是在库管员的组织、监督下进行。在重空的使用方
面,我社坚持所有重空在使用时再盖章;向客户出售重空时,必须在客户加盖了在银行的预留印鉴并核对无误后才可出账;因填写错误导致不能使用的重空,会及时在系统中作废。在重空的核对、检查、交接方面,我社坚持每日交接班和营业终了核对库存数,会计每月坚持安旬检查重空。
五、授权管理情况
我社柜员坚持严格执行顶岗及授权制度,相关人员严格检查授权业务及授权操作手续的合规性。
六、关于会计档案管理
我社按规定整理、装订会计核算资料,归案装订及时、完整、合规。
七、各类登记簿登记及管理情况
我社按规定建立了各类登记簿,并认真填写了登记簿,并按档案管理要求登记、保管已使用的各类登记簿。
八、存在问题及整改情况
经过自查,我社工作整体状况符合规定,但仍存在不足。一是,查库登记簿货币面值记录不全面;二是,部分登记簿存在多年为更换的现象;三是,营业网点日志使用不规范;四是,授权登记簿有漏登现象。对以上存在的问题,我社已全部进行了整改。
通过自查工作的开展充分认识到财务会计核算工作的重要性,今后我们要严格执行各项管理制度,进一步提高工作质量,完善财务会计制度,规范财务管理行为;我们要依托信息化,规范基础管理,深
化服务内涵,扎扎实实地把财务会计的各项工作落到实处。
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