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根据xxx“双考双评双挂钩”考核管理领导小组办公室《关于做好20xx年1――9月工作目标完成情况自查工作的通知》(xx考办字xxxxx号)文件精神,结合xxx工作实际,通过认真自查,现将xxxx20xx年考核管理工作报告如下:
一、根据工作实际和需要,制定切实可行的管理和考核办法
(一)为了充分调动广大干部职工的工作积极性,有力推动各项工作的顺利开展,进一步规范干部职工的管理,建立干部管理长效机制。在年初xxxx就制定了《xxxx干部职工百分制管理办法》,《办法》分为总则、扣分、加分、附则四个部分。扣分部分对干部职工考勤考核工作完成情况,工作纪律表现及工作实绩等不足的情况作出明确扣分标准;加分部分对干部职工工作积极表现、实绩突出、作出重大贡献等情况作出明确加分规定。百分制管理办法,既有纪律约束,又有激励机制,奖惩分明,符合我xxx工作实际,有力地激励了我xxx干部职工工作积极性。截止目前,我xxxx已有xx名干部得到加分奖励xx名干部受到扣分惩罚。
(二)为了进一步提高全xxxx干部职工的工作积极性,增强全办干部职工人口计生工作责任感,认真落实包村帮扶责任制,在年初,我办就制定了《xxxxx人口与计划生育工作督察方案》,《督察方案》对人口计生相关信息内容如:新婚、出生、手术、妇检、流入、流出、上报数据准确率等项目的督察奖惩作出明确规定,做到奖惩分明,有依有据。
(三)为了提高分管领导及干部职工的工作积极性,体现多劳多得、少劳少得甚至被罚的工作激励奖惩机制,20xx年8月xxx制定了《xxxx重点工作考核办法》,考核的重点工作为:人口与计划生育、安全生产、信访、维稳综治(禁毒)、“整脏治乱”、生态文明家园建设(农村危房改造)、打击违法建设、征地拆迁、“一事一议”财政奖补项目、纪检监察、组织、招商引资和项目建设等工作。《考核办法》实行月考核,对工作增位排名和退位下滑的工作,对分管领导和工作组人员的奖励和处罚作出了明确的规定,有效地激励了分管领导和干部职工的工作积极性。
(四)为有效控制新增违法建设,有效遏制违法建设,实行责任倒查、严格奖惩及责任追究,20xx年9月xxx特制定《xxxxx新增违法建设考核办法》,明确对村及包村干部的考核及奖惩作了规定,一是进一步增强了xxx村干部包保责任意识,二是提高了xxx村干部工作的积极性和主动性。
(五)为切实做好森林防火及“两创”一建工作,xxxx还制定了《森林防火目标责任书》,明确xxx村干部和护林员的工作职责和考核办法,做到责任明确奖惩分明。对从事“两创”一建的卫生协管员和保洁员也签定了目标责任书,明确各自工作职责和考核办法,有利于加强对公益性岗位事业人员的管理和考核。
二、取得的成绩
由于xxxx加强对干部职工的管理和考核,制定了一系列的考核管理办法,使在各条战线上各行各业各部门即包括全体办村干部、聘请协管员、护林员、保洁员等所有参与办事处工作的人员都有纪律的约束和具体的考核管理奖惩机制及惩处办法,所以每个干部职工都严格遵守相关制度和考核办法转变工作作风,尽心尽职地工作,力争得到奖励,不受处罚,全办形成扎扎实实做工作、齐心协力抓建设的良好氛围。截止目前,各分管领导各部门工作已按照年初签定的目标责任书较好地完成,各项工作的奖励也在继续进行兑现中。
三、存在的问题
1、由于xxxx人少事多,各项工作都繁忙,存在督查工作有时不到位的现象,个别奖励考核项目未按时兑现。
2、由于工作繁多,考核机制严格,干部职工都按部就班做好自己的本质工作,开拓创新精神缺乏,创新工作少。
四、下一步打算
1、严格考核管理制度,做到及奖及惩,充分激励干部职工的工作积极性和主动性
2、制定激励创新机制,充分发挥干部职工的主观能动性,创造性开展工作,使工作出亮点、出特色。
一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案管理工作的领导,根据人事变动,我局及时调整了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设,规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,我局按照档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索目录,保证了档案查阅工作的方便快捷,一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习,提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的.重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,、新增文书档案和业务档27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的问题
一是因单位新建办公楼,暂时是临时办公,在档案保管设施方面无法达到检查标准。
二是因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。
总之,我局在档案管理工作中,虽取得了一定成绩,但离地区档案局的领导要求还相差较远,我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。
旺苍县档案局:
按照你局《关于20xx年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[20xx]16号)要求,我局高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:
一、领导重视,落实到位
为了加强对档案工作的组织保障,我局成立了以局长任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一,2019年达到省三级标准,2019年复查验收合格。
二、档案管理工作规范化
组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。
进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。
具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度,每年的8月底前都要基本完成立卷归档。
三、基础设施完备
局机关综合档案室现有库房20余平方米,档案柜6个,能容纳2019年的档案资料。局档案室现存有1991年至2019年的文书档案卷176卷,其中永久20卷,长期133卷,短期23卷。2019年由卷改为件,档案室现存档案件3348件,其中永久316件,长期(30年)1881件,短期1151件,安全生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门,配有灭火器、杀虫剂等,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效,以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。
四、业务建设标准化
机关档案室统一接受各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理,质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合《四川省重大项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也符合有关规定。
档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。
五、开发利用工作
机关档案室从20xx年起,每年都编有本机关大事记,组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务,提高了工作效能。
六、档案移交情况
本机关全宗号为174。1991年至2019年这二十年的文书档案正在进行移交前的准备。已经准备好检索工具各两套,全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份,以及相应的电子文档。预计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。
综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。
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