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银行档案管理自查报告(合集)

2023-03-08 08:26:45

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第一篇:银行档案自查报告

根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:

一、企业概况

安徽中远物流始建于x年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。

从公司建立到今,经历了20xx年的时间,安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。

二、档案工作概况

x年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中,公司

不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据x年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下,安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。

三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)

根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分,达标等级是D。

四.自检存在的问题

安徽中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:

1)档案管理人员专业性不足

档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。

2)档案信息化管理不到位

现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

3)档案室硬件设施不完善

由于安徽中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。

4)档案统计类和宣传类工作不到位

目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。

五.相关情况说明

安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。

第二篇:管理工作自查报告

我校一直坚持“以人为本”的管理理念,在学校教育教学和其他各项管理中,始终把学生的安全教育、身心健康发展放在首位。近期,学校进行了一次全面、彻底的“查隐患、堵漏洞”的安全隐患排查工作,推动了学校安全工作的深入开展。现将自查结果汇总如下:

一、提高认识、加强领导,规范管理

1、树立安全意识,加强安全教育,健全安全制度,落实安全措施,预防安全事故,是我校开展安全教育活动的基本指导思想。

2、开展学校安全教育活动,充分认识到安全教育的重要性和必要性。使全体师生真正明白,离开一个安全有序的教育环境,来谈提高教育教学质量,那只能是一句空话。为此,学校成立了由田刚校长任组长、学校政教处、团委、总务处等各处室领导及各班主任为成员的学校安全工作领导小组,制定了相关的安全制度、明确了领导小组的工作任务。按照区局对学校安全工作的要求,结合我校实际,制定并与学校各处室、各班主任签订了《安全工作责任书》,制定了校园安全责任区,明确了各责任人的职责,加大了对全体教师的安全工作的考核力度,不断规范校舍管理、教育教学管理、后勤管理、教师队伍管理及各项活动管理,并实行了安全事故责任追究制,形成了校园安全人人有责,时时想安全,处处抓安全的良好的安全工作局面。

二、建立健全各项规章制度,做到学校安全工作制度化制度是落实的保证,完善规章,明确岗位,职责分明,严肃纪律,责任到人,是我校开展安全教育活动的重要举措。学校制订了《学校安全工作管理制度》、《重大事故报告制度》、《学校安全应急预案》、《学校安全工作检查制度》、《门卫安全管理制度》、《学生校内安全行为准则》等各项制度,建立了校园安全网络,学校实行了领导、教师值班制度,制定了学校督查制度,通过建章立制使学校安全教育活动制度化。对上级下发的各种有关安全的文件及时向全体师生传达,并将所有工作落到实处。每学年,学校都要与教师签订安全责任书;与学生家长签订安全协议书。

三、结合学生年龄、心理特点,做到安全教育活动形式多样化学校安全教育也是素质教育的基本内容。我校结合学校实际情况,以灵活多样、丰富多彩的形式,有针对性的开展安全教育活动。每学期除了在安全教育月、安全教育日开展安全教育外,还利用班会、讲座、校园广播等形式外,根据不同的季节、学期、节假日等,设计不同的活动内容、采取不同的活动形式进行安全教育。收到了良好的宣传教育效果。

四、加强学校保卫工作

1、不断增加投入,消除安全隐患,是学校管理的重中之重。本学期,学校与交警队联合确保了学生放学时的护送工作,门卫室安排了两名值班人员负责门口安全工作。学校还专门安排由领导带班组成的夜间巡逻队负责夜间轮流值班,分工明确,责任到人,全面保证了学校安全。

2、落实人防、物防、技防措施。学校自筹资金安装了视屏监控系统。全方位保障了学校安全。

3、以门卫室门口悬挂报警电话牌。公布报警电话。

五、学校的各项安全工作

1、校舍安全:学校无危房、险房。楼梯、走廊的设计和体育设施符合安全要求。楼梯、走廊及其他通道安全、通畅,照明设施经常处于正常状态并能及时维修。电器线路无私拉乱接现象。学校的围墙、门窗、厕所无安全隐患。学校的建筑、设施及环境符合卫生标准和有关要求。

2、学校周边安全:校园周边环境安全设施比较齐全。学校周边200米内无网吧。学校周边设有报警点。学校有定点周边巡逻制度。

3、大型活动安全:学校有大型集会活动安全制度,每次大型活动都对全体师生进行安全教育。大型集会活动防止事故安全措施有效。集会活动先进行预防突发事件紧急疏散预案。

4、消防安全:消防安全制度健全,落实逐级消防安全责任制。制定了灭火应急预案,并定期组织实施演练。

5、实验室安全:实验室有专人负责管理,有灭火装置,有防盗窗,有防爆、防中毒、防腐蚀等措施。危险品单独存放。实验室照明用电有专线,与实验用电线路分开。

6、交通安全:校门口安装了警示牌,每天中午和下午放学时都组织学生排好路队,由值周领导、值周教师及交警同志护送学生安全离开学校。

7、管制刀具排查:每天由班主任组织对该班学生严格进行排查。要求学生互相监督,发现情况及时上报,学校也定期进行排查或突击检查,以提高学生拒绝管制刀具的自觉性。

8、饮食安全:定期进行健康检查及食品卫生检查。坚决杜绝学生吃变质食品。搞好食堂的环境卫生,做好防毒工作,加强对学校教师和学生食堂工作人员的卫生安全教育,签订好工作合同,从思想和制度上对工作人员进行要求,确保食堂的卫生、师生饮食的卫生。存在的问题及整改措施

六、在检查中发现的问题

1、使用的电教仪器保养不到位,有时仪器用完后未能及时切断电源,拔掉插头。(整改办法:学校制定安全检查表,由教导处定期检查部室的安全)

2、我校是一所农村寄宿制学校,学生宿舍也存在安全隐患。(整改方法:安排了专职的宿舍管理员,全职管理学生宿舍,要求学生下晚自习后不得出校园按时就寝,严禁夜不归宿,有事须提前向宿舍管理老师请假,当周带班领导,辅导员、当天治安组必须晚上查宿舍,监督学生就寝后方能休息,严禁住校学生在宿舍内使用各种用电器,严禁将易燃易爆带入宿舍并派专人进行不定期检查)绝安全隐患,为学校正常的教育教学工作保驾护航。

第三篇:银行档案自查报告

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

一、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

二、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了2019党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

第四篇:经费管理自查报告

各位与会代表:

我受公司工会委托,将工会财务基本情况汇报如下: 工会经费是工会组织赖以生存的基础,是工会开展活动、发挥作用、履行职能的物质依托。我公司工会成立以来,在上级工委和公司党委的正确领导下,在地方工会的指导下,公司工会财务工作认真贯彻执行《工会法》,落实依靠方针,突出维护职能,迎接电力体制重大改革,围绕公司中心工作,履行工会基本职责,发挥工会组织的自身优势,促进自身的改革和建设,突出民主管理,完善组织建设,管理体系逐步加强,源头参与逐步体现。工会经费的管理,严格按照《工会财务管理制度》的要求,收好、管好、用好工会经费,维护职工的合法权益,为工会组织的发展提供了坚实的物质保证。

一、工会经费总体管理:

工会经费取之于职工,用之于职工。要管好用好工会经费,将有限的工会经费用到职工最需要的地方,必须要按照新《会计法》和《工会法》的规定,建立健全各项规章制度,依法理财,搞好工会经费的日常核算与管理。在费用使用上切实做到合理使用,员工满意。严格控制不合理开支在帐务处理方面,认真学习《会计基础工作规范》知识,建立了规范有序的'工会会计工作秩序,不断提高了经费核算工作水平,扎实有序的做好工会会计基础工作,做到了票据齐全,帐面清楚,档案完整,

使之不断向规范化、制度化、科学化管理迈进。

工会经费的管理始终坚持年初预算,月末平衡盘算,年终做好决算,使工会经费收支总体平衡,有所结余。在工会经费使用过程中始终坚持“一支笔”审批制度。自发电公司成立以来,使用经费,坚持“先申请,后审批”制度。主席审批,财务监督,报销时必须完善财务报销手续,工会经费的开支自始至终受到监督检查,合理地控制了经费的使用。

二、工会经费的收支情况:

我公司的工会经费主要来源是按照职工工资总额的2%提取工会经费。xxxx年工会经费收入xxx万元,其中工资总额提取xxx万元,工会会员个人缴纳xxx万元。xxxx年工会经费支出情况如下:

(1)工会经费用在自身的建设上开支xxx万元;

(2)用于评选先进等开支计xxx万元

(3)用于公司的文体宣传教育上,积极配合公司党委开展职工素质教育,坚持开展精神文明建设活动以及各类文体、体育活动开支xxx万元

(4)用于企业生产经营、保障职工安全上,工会积极开展、参与劳动技能竞赛,合理化建议、技术创新等活动开支xxx万元;

……

……

其余金额为我公司执行《工会法》的规定,按比列上解上级工会。

第五篇:银行档案自查报告

x年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《*公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:

一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。

近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。

为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好

文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。

根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。

通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理;(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作,档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查,发现问题及时纠正,把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。

在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

第六篇:管理工作自查报告

一、工作开展情况

(一)成立机构,落实具体责任

镇党、政领导高度重视应急管理工作,成立了由党委书记欧强彬任顾问,镇党委副书记、镇长文兵任组长,分管领导镇党委委员、组织委员李建宇任常务副组长,各村(居)委会主任和相关部门负责人为成员的应急工作领导小组,设立了应急管理办公室,办公室设在镇党政综合办,明确镇党政办主任周志勇兼任应急办主任,切实形成了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,一级抓一级,层层抓落实的良好工作局面,为全镇应急管理工作提供了坚强保障。

(二)完善预案,加强体系

根据“纵向到底,横向到边”的要求,镇党委、政府修订完善了《xx镇突发公共事件总体应急预案》,编制完成了《xx镇安全生产应急预案》、《xx镇粮食生产应急预案》、《xx镇突发食品安全事故应急预案》等30个专项应急预案。加强应急预案演练,按照《xx镇突发公共事件总体应急预案》的要求,镇党委、政府认真制定了《xx镇浯溪山洪地质灾害防治转移应急演练方案》,5月11日在浯溪自然村,组织开展了山洪地质灾害防治转移应急演练,切实提高了群众防灾自救意识和镇村干部应急处置的快速反应能力。

(三)规范信息报送,预警机制健全

镇党委、政府进一步加强对突发性事件的预测分析、综合研判等工作,特别是森林防火和汛期,能及时采取电话、广播、信息等手段向群众发布预警信息,提醒群众及早做好防范准备工作。加强和规范突发事件信息报送工作,镇党委、政府组建了由各部门负责人和各村(居)支部书记为应急信息员的应急信息队,建立了《xx镇突发事件信息报告制度》,要求事发地各村、各部门对于突发事件信息、重大紧急信息,必须第一时间向镇政府报告,统一由镇政府应急办负责收集、汇总后,向县政府应急办和相关部门报送,对因迟报、漏报、瞒报造成严重损失、重大影响或严重后果的,坚决依法追责。清明节期间和6月4号至6日强降雨期间,全镇多处发生森林防火和洪涝灾害,森林防火和防汛形势十分严峻,群众的生命财产安全受到了极大威胁。在危急关头,我镇迅速启动了应急预案,第一时间将火情和汛情用电话和书面报告向县政府应急办、森防办和防汛办作了汇报,并立即组织干部群众赶赴现场开展应急救援,力争将灾害造成的损失降到最低。

(四)加强应急值守,应对严谨高效

强化应急值班值守,镇党委、政府建立了《xx镇应急值班值守工作制度》,每周星期一至星期五每天专门安排2名以上班子成员和10名干部职工24小时值班,并认真制定了《双休日值班表》、《节假日值班表》,要求双休日和节假日带班领导和值人员24小时在岗在位,认做好群众矛盾纠纷排查化解和交通秩序维护、森林防火巡查、防汛抗旱巡查等工作。尤其是在森林防火和汛期,镇党委、政府按照分片包村工作原则,安排每个片专门车辆,实行每天24小时不间断在镇域范围巡逻巡查,排查险情隐患,认真做好巡查记录,确保各类险情及时发现、及时处置到位。

(五)普及宣教,提高全民参与意识

镇党委、政府切实加强对干部群众的应急管理宣传教育,多次召开镇干部职工会议和镇村干部会议,认真学习传达省、市、县安全生产、森林防火、防汛抗旱、食药品安全、道路交通安全、消防安全等会议精神,进一步增强了全体镇村干部做好应急管理工作的责任感和使命感。同时,镇党委、政府充分利用播放广播、张贴标语、出动宣传车等形式,广泛宣传了预防、避险、自救、互救、减灾等应急知识。特别是在“5.12”防灾减灾日之际,镇党委、政府组织全体干部职工、各村(居)支部书记和镇直单位负责人,在镇政府3楼会议室举办了消防安全知识讲座,讲座结合典型的火灾案例向参加人员详细讲解了火灾的危害性、发生火灾如何报警、火场如何逃生、初起火灾的扑救方法等消防安全基础常识;并组织财政所、安监站、派出所、供电所、卫生院和国土所等部门,在光辉广场开展了应急管理知识宣传活动,免费向群众发放《安全生产法》、《食品安全法》、《道路交通安全法》和防火、防汛等宣传手册和宣传资料,全面提升了全镇广大群众的防灾避险意识和应急能力。

二、自存中存在的问题和下一步工作

我镇应急管理工作尽管取得了一定成绩,但还存在着一些不容忽视的问题:专项应急预案有待进一步完善;应急经费和后勤保障不足;应急队伍有待进一步加强;村级对应急管理工作重视不够。下一步,镇党委、政府将紧紧围绕“以人为本、以防为主、居安思危、常抓不懈”的工作要求,切实解决当前应急管理工作中存在的突出问题,努力提高防范和应对突发性事件的能力,尽全力确保人民群众的生命财产安全。

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