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根据《中共黄山市委办公厅黄山市人民政府办公厅关于进一步加强党政机关工作秘密管理的意见》(办字[20xx]35号)要求,为进一步加强党政机关保密管理工作,我局及时对保密工作开展情况进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、自查情况
(一)严格落实领导干部保密工作责任制
以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,年初专门召开会议,制定保密措施,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题,进一步健全和完善了以局长、书记为组长,其它班子成员为副组长,各科室二级机构负责人为组员的保密工作领导小组,下设办公室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实到局各科室、二级机构,做到年初有布置,平时有检查,年终有考核。
(二)强化宣传教育
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。对此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。同时,利用各种会议等多种形式加强对职众的保密宣传教育,促使广大干部职工自觉履行保密义务和责任,改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。
(三)健全完善制度
一是进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,及时进行整改;三是制定了计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件定期升级杀毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。
(四)严格保密管理
一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我局严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《档案的交接制度》等制度。通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我局的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理,并加强了对操作人员的教育培训,落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类网站报送信息,必须经办公室审批后方能报送。
二、存在问题及整改措施
1、组织干部职工进行保密教育的力度不够,普通职工的保密意识不强,仍然存在资料文件乱摆乱放现象,涉密人员管理记录不完善。
整改措施:加强全局干部职工的保密宣传教育,提高保密意识,规范文件资料的管理,强化责任意识,落实责任制和责任追究制。
2、保密制度不健全,在落实制度上有打折扣的现象。计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定,还需进一步的细化,在网络泄密的问题认识不够。
整改措施:通过这次保密工作自查和大检查,针对薄弱环节抓整改,一是进一步完善各项管理规定,在细化上下功夫,在落实上做文章。加强网络的维护和管理,制定具体的措施和办法,加强督促检查,确保整改取得实质性的效果。
3、要害部位和部门的保密管理还存在漏洞,注重了硬件建设,忽略涉密计算机、涉密移动存储介质等使用管理。
整改措施:从源头上防止涉密泄密事件的发生。加强制度建设和要害部位和部门进出人员的审查和控制。在完善涉密计算机使用管理规定的基础上,狠抓各基规章制度的贯彻和落实。
市委保密委:
根据xx市委保密委有关文件要求,进一步增强我局保密意识、防范意识,落实和完善各项保密制度和措施,我局特组织了自查。现将自查情况汇报如下:
一、组织领导和人员队伍建设情况:
20xx年根据市保密委的保密工作目标考核标准及涉密人员分类管理规定,经局党组研究决定由副局长分管保密及密码电报工作;办公室主任具体主管;文档员兼职密码电报的收发、登记工作;xx>同志负责计算机信息系统及硬件设施的保密工作,做到分工明确,责任到人,且以上人员均为我局正式在编人员,中共党员,业务素质和政治觉悟都符合保密工作要求。
二、规章制度落实情况和涉密人员管理情况:
根据《xx市密码电报使用和管理办法》规定,我局主要领导和分管领导分别传阅了该文件,了解掌握密码电报的使用和管理规定,特别是密码电报专管人员,更是逐条学习,并根据《办法》要求,结合我局实际情况,制定了《xxxxx局密码电报使用和管理办法》,并报市委机要局审查备案。除此之外,我局平时也注重加强工作人员的保密教育,组织学习《保密法》,使保密制度落到实处。
三、涉密载体和计算机及移动介质使用管理情况:
我局非考试主管部门,但其他工作严格按照市保密委有关文件执行。
我局已按照要求由保密局安装涉密计算机,目前情况如下:涉密计算机未连接过互联网及其他公共信息网;未感染过“木马”病毒,也未用过非涉密移动存储介质;单位未安装无线网卡等无线设备;未进行过以电子信息形式进行的考试。
我局非涉密计算机也严格按照市保密委“上网不涉密,涉密不上网”的要求执行,对涉密的信息及移动存储介质一律采取不上网处理,严格执行保密制度。
四、存在的问题及改进措施:
由于我局业务的特殊性,人员较少且办公经费的限制等,我局无涉密信息专管员和处理信息的硬件设施设备;二是由于办公经费有限,我局涉密场所的管理环境尚无法达到安装铁门、保险柜和报警器等防护措施,但由外进入我局档案室已有三道门,且由铁制文件柜保存,安全性较好;三是由于我局非考试主管部门,未参与过命题、试卷印刷、试卷保管等工作,因此并不涉及保密要求。根据上述问题,我局在今后的工作中,将着重加强机关工作人员的保密知识学习、积极参加市保密委、市委机要局组织的保密知识培训,提高保密人员的素质,防患于未然,且在经费条件许可的情况下,扩大档案室,配备必要的安全防护措施,力争达到涉密信息的保管环境要求。
关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情景我局现将有关自检、自查报告如下:
一、加强了领导,落实了职责
我局认真落实了保密工作领导职责制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导某某同志任组长,副局长某某同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。
二、机关单位牢固树立了档案工作的保密意识
1、局班子十分重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案资料做到精确鉴定,涉及个人保密,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅仅要保证档案实体的安全,并且又要确保档案信息安全。
三、局保密工作存在问题及整改措施
经过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:
1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。
2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位职责制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,职责落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都到达良好的水平。
经过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。
根据市保密委员会《关于...x保密检查的通知》(...[...]3号)精神,我xx按照要求认真开展了自查工作,现将自查情景报告如下:
一、高度重视,认真开展保密自查
...领导高度重视我会计算机信息系统保密工作,...[...]3号收到后,会长、党组书记xx对xx保密工作作出批示,要求办公室认真研究,落实通知精神。根据领导批示精神,xx保密工作领导小组向县处级领导干部和涉密人员进行了传达,专门研究贯彻落实中央和省委领导同志重要批示精神的具体措施,全面加强和改善本部门的保密工作。86.
目前,...有两台计算机存储涉密数据,均与互联网及其他公共信息网物理隔离,具有有效的身份认证和访问控制等安全保密措施。网络终端没有违规上国际互联网及其它公共信息网的现象。没有安装无线网卡等无线设备。
办公室对部分非涉密计算机进行了抽查,均没有发现违规上国际互联网及其它公共信息网的现象。涉密信息均有相应的密级标识。没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机之间交叉使用移动存储介质的现象。
非涉密移动存储介质没有处理、存储涉密信息或以往处理、存储过涉密信息。非涉密计算机没有与涉密网络相连接,没有处理、存储涉密信息或以往处理、存储过涉密信息。xx严格执行上网信息审查制度,并使用了防火墙等技术,互联网站信息发布流程受控,有专人上传和审核,没有发布过涉密信息。
认真开展涉密载体清理、销毁和保密承诺书签订工作,以涉密要害部门和高涉密人员为重点,对本单位职工留存的文件资料进行了全面检查和清理,做到“统一清收、统一保存、统一销毁”,杜绝将国家秘密载体及内部文件等资料作为废品出售等违规事件的发生。对涉密载体严格实行了专人负责、专人使用、专人保管、专人销毁。并以此为契机,和县处级领导、涉密人员签订了保密承诺书,筑牢制度防线。
xx机关始终把抓好计算机信息系统的技术防范和管理放在突出位置,制定了相应的规章制度,如《计算机及网络保密管理规定》,《国际互联网上发布信息保密管理规定》,建立健全互联网网站信息发布保密审查审批制度和领导职责制,确定了网上信息发布职责部门和职责人,制定了违规处罚措施。同时建立了文件资料的收、发、传阅制度,健全了文件资料保密、借阅、销毁制度。
二、存在问题和整改措施
1.保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要深刻领会“革命战争时期,保密工作就是保生存,保胜利;和平建设时期,保密工作就是保安全,保发展”的精神,依法治密,使保密工作沿着法制化的轨道不断改善。近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。
xx需要不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。
2.计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,经过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。xx只能在摸索中进行探索实践。
为进一步贯彻落实区保密局《关于组织开展非涉密网络保密管理专项检查的通知》(x区国保【20xx】21号文件精神,我镇高度重视,在扎实开展本单位保密工作的基础上,认真按照检查目录标准逐项进行自查自评,现将自查情况报告如下:
一、强化学习,增强认识
一年来,我局高度重视单位保密工作,利用干部职工大会或集中学习着重强调保密工作的重要性和必要性,使干部职工从思想上认识到保密工作与日常工作的内在联系,进一步增强做好保密工作的主动性和自觉性。其次,成立了保密工作领导小组,一把手亲自挂帅,相关工作人员具体负责,并按职责分工,积极主动落实领导干部保密工作责任制,自觉执行和遵守保密工作的方针政策和法规、规章、对涉密人员加强保密工作教育培训力度,真正做到保密知识入脑入心、保密工作游刃有余。
二、规范制度,提高水平
在具体工作中,重点加强了机关涉密计算机和非涉密网络使用和管理,严格涉密信息和涉密文件的档案管理工作,进一步健全完善机关保密工作相关制度,规范管理,突出重点,全面提高单位保密工作水平再上新台阶。
一是做好计算机使用管理。按照“谁上网、谁负责”的原则,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。就办公党政网、电子政务外网、互联网连接管理,进行了有效的隔离和防范措施,对涉密计算机安装了多功能导入装置,一年来未出现在党政网、电子政务外网、互联网的计算机交叉传输涉密信息的现象。
二是加强涉密计算机和移动介质保密管理。当本单位计算机和软、硬盘、移动磁盘发生故障时,联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和移动介质进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和盗窃。移动硬盘等存储介质没有在涉密网络和互联网中间交叉使用。
三是加强传真机、复印机的管理。对于要传真或复印的文件,事先经单位领导同意,并严格按要求进行传真或复印,未出现在普通传真机的复印机上传输、复印涉密文件材料的现象。
三、下步工作打算
我局将继续以高度的政治意识、大局意识、危机意识和责任意识,不断强化保密工作宣传教育力度,使全单位干部职工牢固树立保守国家秘密就是保国家安全、保家庭幸福的观念,自觉遵守保密规定,筑牢信息化条件下反窃密、防泄密的思想防线,不断提高保密工作领导水平,以严谨的态度,务实的作风、精湛的技艺,推动我局保密工作上水平、上台阶。
按照我厅关于开展专项保密检查自查工作的通知要求,社保中心对此次自查工作进行了专题布置,要求有关人员严格按照文件要求开展深入细致的自查工作,现将自查情景报告如下:
一、领导高度重视,加强组织领导。
接到文件后,中心领导高度重视,立即召开中心干部职工全体会议,学习了厅领导有关重要指示和厅保密委员会的的制度,安排专人牵头自查工作,所有使用电脑的同志都要进取配合,开展自查,确保自查不漏环节、不留死角、不走过场,异常是对拨付资金使用的电脑,要进行中心彻底排查,并对检查中出现的问题尽快整改和复查。
二、自查资料
1、密码电报管理情景:经过自查,社保中心没有涉及密码电报管理方面的工作。
2、涉密文件信息资料管理情景:在起草环节,对于定密标准严格遵照厅办公室的要求合理定密,设备和场所能够完全贴合安全保密的要求;印发和报送的范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则;在阅读管理环节能够严格按照阅读范围进行传阅,传阅完后能够及时返还厅机要室;清退销毁环节能够严格按照保密要求进行清理。
3、保密电话管理情景:社保中心未涉及该资料。
4、网络保密管理情景:在机关、单位互联网门户网站发布信息能够严格按照保密规定,进取配合厅办公室的工作要求,不存在违规发布问题;没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质、计算机没有处理、存储过涉密信息或以往处理、存储过涉密信息;对感染“木马”病毒的计算机进行病毒处理。每台电脑系统都安装有效的防火墙或杀毒软件;尤其是装有社保资金专户资金拨付和会计核算系统的电脑,由专人负责管理工作,专机专用,严格要求使用人不得使用专用电脑接通互联网。
三、存在问题及改善措施
1、保密工作的宣传力度需进一步加大,还需要制定相应的规章制度,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,使保密工作沿着法制化的轨道不断改善。
2、对计算机网络的保密管理是一项艰巨的工作还缺乏完全有保障的技术支持,目前只能以常规的保密制度加以约束,经过严密的监督措施以防万一。
3、内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
4、加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。近年来,保密工作逐步走向规范化、制度化,科研所没有出现过涉密事故。今后将继续努力,进取探索新时期保密工作的新情景、新问题,力争保密工作再上新台阶。