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根据省国家密码管理局《关于开展全省普通密码安全保密专项检查的通知》要求，我院及时召集相关工作人员，对照文件要求，逐条落实，周密安排，对全院密码安全保密工作进行了认真自查，现将自查情况汇报如下：
一、抓好密码安全保密管理职责落实
我院领导高度重视密码安全保密工作，专门设有密码保密工作领导小组，组长由分管保密工作的院领导担任，成员为保密重点部门和相关部门负责人、机要员等，做到了分管领导负责抓，责任部门具体抓；同时严格实行密码安全保密责任制，院领导与保密重点部门负责人按年度签订普通密码安全保密责任书，院分管领导与密码使用人员按年度签订普通密码安全保密责任书，切实做到责任落实到人。
领导小组还要求相关部门和工作人员认真学习保密法律法规和普通密码安全保密工作的各项规定，从思想上切实提高对普通密码安全保密工作重要性的认识，遵守保密纪律，依照密码保密程序办事，及时消除密码保密安全隐患，减少安全风险，把密码安全保密要求落实到日常具体工作中，坚决杜绝泄密事件的发生。
二、抓好密码保密工作人员管理
我院严格按照有关文件对密码工作人员的条件要求，确定思想政治过硬、业务娴熟、责任心强的同志负责管理密码安全，并确保每年参加相关单位组织的安全保密培训。涉及普通密码登陆业务平台的，均采取即时填写登陆，杜绝明文保存密码。密码工作人员调离原密码工作岗位的必须向接任同志移交密码，新接任同志接任工作后立即修改密码设置。
三、抓好密码保密工作规章制度建设
根据我院普通密码使用情况，以及符合密码安全保密工作实际，制定完善了《涉密人员管理制度》、《机要室安全保密管理规定》、《密码电报管理制度》、《普通密码设备管理规定》等多项规章制度，内容涵盖电报收发、涉密系统确定、机要人员职责和机要室管理、网络物理隔离、涉密移动载体管理、密钥及密钥载体的管理等。明确普通密码使用人员的保密职责，规范各项业务操作规程，制定泄密追究机制，从源头切实防范普通密码丢失、泄密的发生。
四、抓好密码设备使用环境及安全防护措施管理
一是抓好密码设备管理。密码设备均设置在装有防盗门、防护栏、红外线报警器的机要室，实行专人管理，非密码工作人员不得进入机要室，因客观原因需要进入的必须登记备案。密码设备采购按照规定一律由政府统一采购。密码设备由专业技术公司专业人员现场维修，院密码设备管理人员全程监控，废弃的密码设备存储介质交由保密单位统一处理。
二是抓好密钥及密钥载体管理。涉密计算机设置的用户密码由机要人员保存，严禁将密码转告其它非涉密人员；因工作需要确须转告的，应事先请示分管领导批准。机要员负责确保密钥和操作密码的安全，不得将密钥转借他人使用，若因个人原因丢失，应当及时报告，否则由此造成的不良后果由密钥持有人承担相应责任。密钥因损坏且无法修复的，应及时向省委机要局汇报，申请换发新密钥，同时将毁损的密钥交回。
三是抓好涉密计算机及涉密介质管理。涉密计算机实行专人专管专用，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，禁止在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备，对涉密计算机，涉密介质实行集中编号登记。如无特殊情况，涉密介质一般不得带出办公场所，一般不得存储与工作无关内容，不得转让或出借给无关人员使用。对报废的涉密计算机和介质不得自行处理，应交回并按规定程序进行销毁。
五、抓好电报和文件资料管理
我院始终认真做好密码电报和文件资料的管理工作，严格按各项规章制度及业务操作规程办事，对保密工作进行不定期的检查督促，有效防止了失密、泄密。
一是抓好密码电报的收发及传阅等工作。密码电报由机要人员专人收发、登记、送阅、保管，密码电报只限于院领导、办公室主任等有关人员阅读，不得擅自扩大阅读范围。领导批给处室阅的，由机要员通知有关处室负责人到机要室阅读。
二是抓好涉密文件的收发管理。机要员负责收文和发文的管理工作，对收发的文件认真造册登记，分类呈领导批阅，严格签字手续。根据领导批示需要催办、转办的文件，严格按照规定范围阅办，属于机密、秘密、绝密的文件一律不得复印、摘抄，个人不得保管。
三是抓好密码电报和涉密文件资料保管、清退、销毁等工作。密码电报和涉密文件资料存放在保险柜内，统一编号、标识密级，不与其它文件混放，严禁将密码电报带往公共场所。密码电报，涉密文件资料的清理和销毁按照有关规定统一处理，做到登记准确、手续清楚。
近年来，我院在省国家密码管理局的指导下，密码安全保密工作逐步规范化、制度化，从未出现任何泄密、失密事故。但是我们也必须清醒地认识到，我们的工作中还有一些不足，主要是密码保密干部业务培训需要进一步加强。密码保密工作除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，不断提高保密干部素质。
在今后工作中我院将继续努力，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，进一步做好密码保密工作。
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