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一、主要承担任务:
1、迎接新生活动,准备学生会纳新,加强人才的选拔。
2、部门例会、新干事培训和考核工作。
3、院运会组织工作。
4、迎新晚会的组织工作。
5、优秀志愿者评选标准起草。
二、具体工作:
1、20xx.09迎接新生准备活动、校歌训练(文艺部),学生会纳新工作。
2、20xx.10校运会筹备工作(体育部,重点)、院辩论赛筹备策划工作(学习部)、志愿者招募(青志联)、学生会新干事培训。
3、20xx.11迎新晚会筹备,院辩论赛及辩论队组建(学习部)、新生篮球赛筹备(体育部)、青志联系列活动(走进养老院、孤儿院)。
三、工作中的问题
1、活动的开展,不是做给别人看的,总感觉一些活动没有深入到新生中;
2、各个活动创新性不强,一些部门的活动策划原搬照抄;
3、个人没有参加的一些活动,后期没有及时反馈,出现了一些问题没能预见到;
4、活动策划在修改中我没有注意到应急方案,工作存在失误;
5、与部长交流不足,一些细节问题需要主席提醒,与另一位副主席合作不够全面,没有充分利用好职能部门的宣传资源。
在下学期的工作中,我会改进方法,尽快解决工作中的问题。
20xx年11月30日
各位老师,以及学生会的同僚们,大家好。我是生活部部长XX,接下来,有我为大家进行述职报告。
时光飞逝,岁月如梭。我自20XX年9月来到学生会这个大家庭,转眼已经过去将近两个年头了。如今的我即将步入大三,而在生活部担任部长的时间也有一年了。我很荣幸,同时也感谢老师们和同学们对我工作上的认可,今后我将更加认真、负责,和大家一起努力,让我们学生会生活部继续为我们学院的所有同学服务,继续发挥它的作用。在过去的两年中,我立足本职,围绕学生会工作大局,脚踏实地,开拓创新,以务实的工作作风、饱满的工作热情和旺盛的工作精力,全面履行职责,较好的完成了各项工作任务。
生活部本身就是个工作众多繁琐的部门,需要我们每个人都要有耐心,有毅力的坚持下去。无论是平时配合宣传部展出、收回板报,还是为团委老师,为学生会活动去买一些生活必须用品。不管是在下雨还是刮风的时候,都会按时的取回我们团委、学生会在外面制作的条幅与展板。不管自己是否有课在身,都会立刻去仓库取出他人出借的礼仪服、乐器等等。我们生活部都在一直的努力着,从来都没有想过放弃,从来也没有懈怠每一件事。因为这是我们的责任和义务。
每一次的活动开展前,我们生活部都会有个前期准备会议,探讨下活动都需要我们生活部去负责什么项目,我们应该做什么工作,是否用买些必需品。而在每次活动后,我们又会总结经验,这次的活动成功之处有哪些,还存在着哪些的不足,如果下次主办方是我们生活部,我们应该怎样做。这一年下来,我带领生活部,一共策划了20多个活动,成功的开展了大小10几个活动。例如《团委办公室,会议室大扫除》,《春游》,《乒乓球比赛》,《五子棋比赛》等等。
接下来我要将我履行的职责做具体的汇报:
一、团委仓库整理
由原来的每学期整理一次变成现在的每个月,甚至每周整理一次。为此,我们还专门的找来了一个仓库管理软件,把仓库的每件物品都存进这个软件,再加上打印出来的文件。为了更快捷的找到每件物品放在哪里,我们还制作了仓库平面图,按照每件物品的名称归类摆放。而且我们还出了《仓库管理手册》,让以后进入生活部的成员,更快的学习好如何管理仓库。
二、生活部例会
每两周一次的生活部例会。在会议上,我们总结上阶段的工作情况,再进行下阶段的工作部署。在例会上,我们生活部的成员,不管是部长,还是部员都会进行批评与自我批评。找到工作中存在的不足,并且共同改进,共同进步。有一个严谨的工作态度,对工作的热爱,才会使得全身心的投入到工作中去,才会让这个部门,这个学生会,甚至这个学院更加美好。
三、活动策划与执行
每个月进行一次活动和一次学习,在游戏中学习到知识,在学习中感受到快乐。在每次的活动过后我们都会有一个活动总结,积累经验,保证下次的活动会更好,更完美。
四、配合各个部门工作
每次活动开展起来,生活部都会积极的配合各个部门完成必要的工作,而在有剩余时间的时候,还会帮助其他部门完成工作任务。每次的活动,生活全体成员都会冲在最前面,完成最脏最苦最累的活,嘴里虽然也会有所抱怨,但是心里想到的是,我们是生活部的一员,我们应该做到最好。让生活部成为学生会的骄傲。
以上四点是我的对生活部工作的汇报,在工作上,我们还存在着一些不足,我们也在一步步的完善着我们生活部,我希望今后的生活部会越来越好,也希望自己带领生活部走的更远。
同时,我也相信,如果以后让我当上学生会主席,我一定会像今天一样的奋斗,努力,把学生会管理更加出色,让院学生会在吉林体育学院的历史上留下光辉的一页。
20xx-20xx学年即将结束。下学期与上学期相比,学生会工作在很多方面都有了长足的进步。但同时也暴露了不少新的问题。作为学生会副主席,我将以自己分管的部门为重点,对全体学生会的工作做如下三方面的总结。
一、学期工作概况。
学期之初,我们完成了学生会内部组织结构的调整,对团学工作考评有了初步的了解。新组织确立后,各部门在各级领导和老师的指导下,积极按照工作计划开展一系列活动。本学期,我们有条件、有能力参加的活动依然较少,但各部门依然尽了最大的努力,争取把学生工作做得有声有色。比如文艺部组织参加校第六届大学生文化艺术节系列活动,取得了不错的成绩。生活部继续进行宿舍卫生检查工作,督促同学们养成良好的生活习惯;同时也配合体育部做好各种比赛的后勤服务工作。活动详情有负责人记录,在此不做赘述。
二、工作中出现的问题及改进意见。
(一)部分计划工作在实际中没有得到落实。虽然说“计划赶不上变化”,但我们的工作计划缺少实际的可操作性,有些计划太过空想,并不能在具体工作中起到指导作用。比如“加强学生会信息化建设,建立我部学生会页面”这项。到目前为止,我们的网页还没有建立,宣传工作只是依靠学校网站。其实建立我部网页很有难度,尤其是维护和管理工作,几乎没有人有这个技术。校学生会给我们每个院部都有一个页面,但至今没有向上传信息,而且我也认为校学生网站的影响力和权威性也并不够大,如没有硬性要求,可以不传。再比如“通过各种渠道积极走出校园”一项,我们现在受限于资金、人力、物力,很多活动在校内开展尚有难度,何谈走出校园?
下学期的工作计划,我觉得应该做到“低起点,高要求”。做好做精力所能及的工作,在条件允许的情况下,再去谋求更高更深的发展。工作计划是一学年工作的总纲,学期结束时,不免会让人将实际工作情况与之做对比,如果发现很多计划都没有实现,难免会产生心理落差。
(二)各分管副主席的职责与工作意识。一直以来,我们主席团内部都不缺乏交流,只是在上情下达上出现一些问题。作为副主席,我们的职责就是协助主席做好学生会有关工作,明确责任分工,直接抓紧主观部门的给项工作和活动。副主席是联接主席团和各部门的纽带,最关键的就是要做好“上情下达”。这方面,我们做的不够好,很多事情各部门都不了解,更别提开展工作了。每次开完会后,副主席都应该把上级及主席团的工作计划、布置得任务及指导意见及时地反馈给各部门的负责人。让各部门明确自己要做什么,怎么做。学生会虽然分部,但工作不是由哪一个部门垄断就能做好的。这就需要各部门之间加强协调与配合。副主席首先应该指导部门工作人员树立合作意识,主动和其他部门联系。在受到阻力时,可以由分管副主席负责出面调解。
(三)与纪检部工作相配合。纪检部的工作很有难度,今年纪检部工作做得很细致,对学生会各方面的工作都做到了监督,同时也提出了很多好的建议。但是各部及相关人员对纪检部提出问题的回应却是少之又少。不管提出的问题是否存在,建议是否可行,我们都应该有个回应。之前有不少人对纪检部的工作存在或多或少的意见,现在别人提出问题,却被搁置不顾,那还有什么理由要求他们提高工作地积极性,又有什么权利去指责呢?
既然提出了问题,就不会是空穴来风。这也是给我们提供一个审视自己,检查工作的机会。针对纪检部提出的问题,我认为应该建立一个解决机制。包括存在问题、建议方案、受拒理由和解决情况,这样才能不断改进工作,提高监督结果的执行质量。
此外,纪检部今年由团总支直接管理,表面上时增加了纪检工作的权威和力度,但在一定程度上,也造成了纪检工作和学生会整体工作的脱节。所以,要么将纪检部交由主席重点管理,要么就撤销纪检部,将其权利上移至团总支或转移至办公室。
(四)注重工作细节的把握。通过我对各部门在做具体工作过程的了解,我觉得我们应该加强工作细节的把握。我们参加的大部分活动都是本着学习的态度,这样,过程就显得比结果重要得多。也可以说现在我们是在积累经验,为以后更好地工作打下坚实的基础。(1)注意每次活动资料的保存。其实在开学之初的工作计划中就提到过,“要注重保存每一次活动的原始资料”。但是实际工作中,仍然缺少这方面的重视。(2)前期策划与后期总结的完善。在前期策划方面,这学期做得比上学期好很多,各部策划时都很认真,只是处理一些细节问题上,比如防冷场,如何提高同学参与的积极性等细节上还有待提高。但是后期的总结做得不好。一是总结不及时,二是总结不认真。每次都需要上面催促,有时甚至就不了了之了。(3)建立电子档案的意识不强。现在的资料基本上是存在电脑里,很多都要形成电子档。所以,以后的材料基本上都要做成电子档,尤其是在报名时,特别要注意学校通知,及时通过网络传输信息。
(五)提高学生参与活动的积极性。我们部的人本来就少,每次参加活动,出去参赛选手就没有人到场了,气氛一点都不热烈。虽然有很多活动在本部举行,我们从北区过去不太方便,而且活动多在周末,很多同学有自己的事,但是为我部同学加油助威也是我们的一份责任。在这里,我想指出的一点是,有时不是同学们不去参与,而是我们的宣传工作不到位。可能有些同学都不知道什么时候在什么地方举办什么活动。这一点就需要我们深刻反省了。在以后的工作中,一定要注意信息的及时发布。并将学生会成员参与活动情况纳入考评机制。必要时可以采取强制措施。
(六)加强学生会成员的形象建设。学生会是代表广大学生利益的组织,其宗旨是服务学生。学生会成员理应是一批思想道德素质高,个人作风过硬的学生骨干,在各方面都起着模范带头作用。成员的作风在很大程度上代表着整个学生会的形象。比如,签到出勤方面。有的成员只是签个到就走人,或者上到一半的自习,很随意地就离开了。既然定了制度,就是要以此来约束学生会成员的行为,如果都那么漠视这些规章制度,那么我们有什么必要制定,又有什么资格去要求别的同学去遵守呢?
针对这种情况,可以建立一个内部成员的考评机制。将平时的表现量化为分数,并且直接与评优评先挂钩。尤其是下学期,学生会新进成员一定要加强纪律性教育,首先就是作为学长的我们要以身作则。
三、未来工作展望。
对于下学期的工作,除了要注意以上六个方面的问题外。我认为还有很多方面要提前做计划,尤其是对学生会招新工作。这项工作我们没有接触过,当然可以从别的院部借鉴经验。但鉴于我们部的特殊情况,我希望各部能利用暑假好好想想自己的部门需要什么样素质的人才,将招新的标准有重点、分部门地列出来。同时也好好反思一下自己一学年来的工作,准备角色转换。
总体上,经过一年的发展,我部学生会已日臻成熟,相信在领导老师的悉心指导下,在全体学生会成员的努力下,我们的工作会做得越来越好。以上总结,难免不足,恳请指正。
尊敬的老师:
日子如同白驹过隙,回首间,自己又站在学期之末。从加入学生会到现在,已经历了三个学期的工作,在文化传媒部工作的一年中,我参加过多项活动,在老师的领导下,从策划宣传,到具体活动,我和部门的成员们一起用辛勤的汗水,留下了成长的印记。新学期伊始,我担任文化传媒部部长,有了一年来的工作经验,在适应新的学习、工作环境下,我努力做好自己的本质工作,协助各部门各项工作,努力完成了各项工作任务。以下是我的述职报告:
一、认真做好本职工作
在这一学期的工作里,有成功的喜悦也有失败的落魄,在各位同学的帮助下,凭借我在大一时期踏踏实实工作积累下的经验,我很快适应了部长的工作,身处这个部门,我尽心尽力和全体成员共同努力做好各项工作,并思考了如何改进文化传媒部现在所存在的不足之处。在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代并表我们各自的形象,我们向来严格要求自我。我把每次活动都当作一次挑战,主动锻炼自我的意识,时刻提醒自己做个有心人,努力培养部员,以高自我。
二、主动提高思想认识
在思想上,我很明确学生会是立足大学生,服务大学生的学校组织,是联系学生与学校的“桥梁”和“纽带”。我自加入学生会以来,从未脱离这一主题,认真履行职责,这使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。通过活动,我收获颇丰,积累了很多工作经验,学会了主动思考。文化传媒部不是一个虚设的部门,每一次的活动都离不开展板的制作,喷绘和各种审批手续。
担任部长以来,我更是对部员们严格要求,不仅技术和待人做事都要严格要求,用自己的技术和谦虚的态度,换来荣誉,如今,他们已经初步掌握文化传媒部的各个工作流程。文化传媒部的工作性质决定了我要以更高的工作标准来要求自己和各位部员,要考虑到更多的细微之处,要以自己的细心、耐心和热心换得文化传媒部的疏而不漏、有条不紊!
三、总结过去,展望未来
一年来,我勤勤恳恳、踏踏实实的做了很多工作,这是应该做的。取得了一些成绩,但这不是我自己一个人的功劳,是大家的。但我亲身经历了学生会的各项活动,熟悉了举办各种活动的大体脉络流程,从中得到了锻炼和提高。同时,作为学生会的一份子,我不仅代表我们这一个部门,而是整个学生会的缩影,但自己本身还有很多的不足和缺点,有待进一步完善,提高。对各方面知识掌握的还不够,理论素养还不高。工作尚欠大胆,创新意识不强,总是在遵循前辈留下的经验。性格内向,不善表达,有些时候表达方式欠考虑。在工作中被动做事,与人沟通的能力尚待提高。
我知道“金无足赤,人无完人”,我的工作虽然有做得不好的地方,但我将在今后学习、工作中认真加以改正和提高。同时,我希望老师和同学们对我今后的工作给予监督,不足之处,我会虚心接受并改正。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
回首工作历程,我经历许多没有接触的事物和事情;见识了很多从未见识过的新鲜;总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,在全新的学期里,我们将以更加饱满的姿态带好部员,向更高的台阶迈进。
此致
敬礼!
述职人:___
20__年_月_日
学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学沟通.交流的纽带。之前我们都是从一个成员竞选上一名学生会干部,从中我们没有丰富的工作经验,缺乏管理的方法。当上一名干部我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。在收获喜悦的与此同时我们也播下了希望的种子。
在第20xx届学生会成立以来,在日常生活的学习生活中,我们学生会的绝大多数成员都能严格要求自己,自觉遵守学校纪律,听从学校的工作指挥,服从学校的工作安排,积极响应学校号召,配合好学校的工作。工作中,我们不畏天气的炎热与寒冷,不因同学的辱骂,起哄而放弃。我们对工作任劳任怨,不因工作的劳累而脱离本职工作,我们更以严谨的作风,积极的工作态度为我们的工作负责。能够成为学生会的一名干部是一种荣誉,更是一种责任!正是这种责任激励着我不断前进。作为一名干部,我们有责任去领导整个组织的工作,参与组织的管理,学生会的每一位成员都有责任去维护这组织的荣誉,工作中应积极,认真,负责的做好学生会的各项工作,在日常的学习生活中,树立好自己的形象,要养成良好的行为习惯。
在这一期的工作中,我认真完成学校交给的任务,想办法不断提高学生会的办事效率:主持学生干部会议,领导学生会各部门和各年级积极主动地富有创造性地开展工作;做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作,提高学生干部的素质;每周一定期召开学生会例会总结上一周的工作情况,并安排好下一周的工作。
每一份工作都会有快乐与忧愁,每一次经历都有挫折与无奈。这一期,有些成员提出了辞职的要求。工作累是累,但当初竞选的时候就应该做好心理准备,既然当选了,就应当做好自己分内的事情,履行好自己的职责,为老师和同学们服务。但大多数学生会干部团结一致,不断的进行自我反省,改进工作方式,力求把工作做到最好,在执勤过程中从不迟到,一丝不苟;在参与学校重阳节尊老敬老活动中为老人们服务,表演节目和老人们谈心;在学校优秀黑板报评选和洁美教室评选中公正无私。
在这期的工作中,我学会了管理一个团队,学会了组织活动,学会了许多我以前不懂的事,结识了许多优秀的同学……工作虽然很累,但付出之后我收获的却更多,俗话说一分耕耘一分收获,也就是如此吧!
学年是我们物电学院成功的一年,首先我们学院成功设立了硕士点,紧接着由系升级成为学院,为将来的发展铺平了道路。这一年中,在团总支书记喻玲老师的领导及学生会全体学生干部的努力下,我院的学生工作和活动也取得了可喜的成果和成绩。
在本学年校团委的评比活动中,我院团总支被评为“共青团文明示范窗口”,对我们上一学年的学生工作成绩和效果做出了肯定。
本学年中,我们第三届团总支学生会严格纪律、积极创新,在“学风建设”的主题及提高我院学生素质、丰富课外生活的目的下组织了包括文、理、体、娱、思的众多活动,取得了良好的效果,并得到了领导的好评。
在学生会日常的组织和建设中,我们坚持两周一次的学生会例会制度,积极总结得失、沟通协调各部门的问题和意见、相互协助,为各种学生活动的顺利开展做出了保证。建立了《物电学院团总支学生会干部考核制度》、《物电学院团总支学生会例会制度》等组织规范,力求从制度上规范我院学生干部的行为,确实达到一名学生干部标准,在广大同学中起到先锋模范的作用。本届任期中,按照学习成绩与工作能力并举的原则,我们对成绩不符合要求或因为学生会工作对学习产生较大影响的学生干部进行了劝退,希望其能够抓紧学习、提高成绩,为再一次回到我们的团队并为我院学生会工作做出更大贡献提供基础和保证。
在本学年中,我们实行了班干部纳入学生会管理的尝试。将各班从班长到各委员分属到学生会主席和各部门的组织管理之中,为各种活动的组织和信息的高效传达起到了良好的效果和作用。在“五四评优”中,实行了各班评优名额分配与班级管理成效相挂钩,把班级参加院校活动情况、优秀寝室率、不合格寝室率、班级成员违纪情况、班级成员活动获奖情况等纳入考虑,希望各班以此次评优为契机,树立更强的班级责任心与集体荣誉感。
在下半学期我们开始每月编汇“学院学生工作活动月报”,将每月本院发生的各种大事、各种学生活动开展情况以及受到违纪或表扬的情况做出通报和总结并下发各班,使广大同学能够及时了解身边发生的事以及学生会工作的开展情况。
天道酬勤,我相信付出一分的努力就会有一分的收获。作为第三届的学生会主席,我衷心地希望在以后的学生会工作中,下一任的学生会干部继续把团结和创新放在首位,为把我院学生活动做强做好做出更大的努力!并预祝取得更好的成绩!