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关于清远恒大酒店客房服务管理的调研报告
一、酒店概况
清远恒大酒店是恒大地产集团投资兴建的粤北地区首家白金五星标准的巴洛克风情国际会议度假酒店,位于中国首席4A景区别墅典范——恒大清远金碧天下内。酒店总面积达10万平方米,背靠笔架山森林瀑布4A风景区,独揽万亩连绵群山,私藏百亩人工生态湖、2公里黄金湖岸线、3公里中央景观大道、10大世界级主题园林及风情广场。
恒大酒店借助项目所在位置的丰富生态资源、世界顶级的设计理念以及豪华五星级的硬件设施使每一位入住酒店的客人都能体验尊贵的生活价值。恒大品牌独创的“六大中心”理念,包括会议中心、商业中心、饮食中心、娱乐中心、运动中心、健康中心,采取集成模式整合酒店配套设施,致力于提升每一位顾客的体验,为顾客提供“国际化、人性化、个性化、细节化”的服务。
二、客房类型概况
该酒店配套完善,酒店内外以古欧陆风格设计,楼高九层,拥有尊贵典雅的豪华客房及套房共293间,其中有2600平方米的总统套房一间,豪华山景双床房178间豪华湖景大床房32间 豪华湖景双床房48间, 豪华连通房12间, 特别护理房2间, 湖景套房10间,行政套房10间。
客房是酒店最基本的设施之一,其最基本的功能是满足客人的住宿需求。本人从2013年9月到2014年2月在恒大集团旗下的清远恒大酒店实习了五个多月,发现酒店在管理过程中存在不少缺失,尤其在房务部的服务管理中存在诸多不容忽视的问题。
三、恒大酒店在客房服务管理过程中存在的主要问题
(一)人力资源管理机制不到位
恒大酒店在人力资源管理方面是存在较大问题的,由于服务人员福利待遇和薪酬较低,且工作强度较大,很多客房服务人员经常面临沉重的工作压力,越来越多的服务员选择离职,同时也因为薪资太低招聘不到足够的人员,导致客房服务员严重不足且流失率高,影响整个部门乃至酒店的服务质量。另外管理 1
者对员工的关心程度不够高、急功近利只注重眼前利益从而忽视对员工的培训与开发,导致部门整体素质不高、只注重人才的引进而不注重人才培养,也是导致员工流失率上升的重要因素,致使客房部在人力资源方面面临着严峻的挑战。
(二)客房网络配置上的问题
恒大酒店客房内只提供网络接口,客人如果要使用电脑须自带或向前台租借,手续繁琐且押金高昂。另外,酒店覆盖的无线网络在大部分客房的接收效果比较差,很多住客反映无线网络信号非常微弱,甚至搜索不到。显然,这些网络配置上的问题不仅对大部分因工出差的住客或者需要使用互联网的顾客造成不便,而且不利于打造高端酒店形象,同时也失去对酒店各项增值服务进行全面宣传的机会。
(三)成本控制和环保意识欠缺
通过实习过程中的观察发现,恒大酒店员工节约意识比较薄弱,客房洗漱用品缺乏有效的回收利用,造成大量浪费。对于客房内的客用洗漱用品,比如客人未用完的一次性用品——香皂、洗发水、沐浴露等等,不管多少都是通通丢弃。其实在恒大酒店几乎随处都可以见到与酒店客房部相关的节约资源与成本的宣传招贴,在客房员工通道也有回收相关客用品的地方,但是回收的效果并不乐观,客房服务员每天与酒店客用易耗品直接接触,往往缺乏节约意识与回收再利用的绿色资源意识,在清洁客房的时候往往会随手扔掉未用完的客用品。管理人员的重视程度也不够,缺乏与之相关的节约机制管理。
(四)对于客人的物品不够重视
一方面是对客人的遗留物处理不当,在客房部,服务员在查房或者打扫离店客人的房间时经常会发现一些客人遗留下来的物品,但是由于客人的遗留物多而杂,所以客房部的服务员并不能把每一件客人忘记或是真正不要的物品作好记录,进行遗留处理。另外恒大酒店不少客房服务员在查房的时候并不够认真仔细,多次查房没有及时发现客人遗留在房间的物品,甚至是一些贵重显眼的物品,如手机,钱包。
另一方面是对续住客人的物品不够重视,在打扫续住客人房间卫生的时候,客房服务员会误把客人未用尽的私人物品扔掉,或者把客人自带的如毛巾等用品误认为是酒店的拿去送洗,导致客人不满甚至投诉索赔。
以上便是恒大酒店在客房服务管理过程中存在的几点比较大的问题,而这些问题也是由于各种各样的主观或者客观的原因所产生的。所以就要从各方面入手来解决这些问题,以下是我结合实习所见所感和恒大酒店的实际情况为其存在的这些问题和日后的客房服务管理提出的几点建议。
四、对处理客房服务管理中存在问题的建议
(一)加强客房部的人力资源管理
在致力于把恒大建设成风格独特,极具个性的品牌酒店并将其发展壮大的同时,也应该致力于为全体员工创造一个公平、公正、进取向上的工作环境,不断提高员工福利待遇,极力让员工体会到一种归属感和自身价值的实现。同时也要处理好人员流失和人员招聘的问题,因为两者有利有弊,适当的人员流失和招聘意味着可以为部门注入新鲜的血液,实现人力资源的优化配置。而过度的人才流失会影响部门的服务质量,招聘新员工则不可避免地会增加酒店的人力资源成本。因此,就恒大酒店目前的客房人力资源现状而言,酒店的当务之急应该要建立有效的人力资源管理机制,加强客房部人力资源的管理,保持员工的合理适度流动,一方面要努力留住优秀的员工,另外还要积极招聘合格的新员工。
(二)完善客房的网络系统
针对客房网络配置的问题,酒店可以考虑引进高效的客房电脑系统,这个系统最好能够实现向入住客人全面介绍酒店各种娱乐和服务设施,还要具备与现代电脑一样的基础功能。同时酒店还需要加强无线网络的管理,保证客房能够全面覆盖WIFI并且能让顾客顺利使用。总之,流畅高速的网络不仅能满足顾客的收发邮件、上网娱乐、处理商务文件等需求,真正让顾客有家的感觉,成为酒店的忠诚顾客。更重要的是能够更大限度的利用互联网,对于酒店打造高端品牌和得到更广泛的宣传效果,增加吸引力和收益都有着非常重要的意义。
(三)加强客房成本控制工作
1.贯彻绿色酒店的管理理念
恒大酒店可以考虑为顾客提供有偿的一次性洗浴用品和其他用品,引导客人提高环保意识和正确消费,从根本上最大限度的减少客房用品的消耗和浪费。据了解,国内酒店提供的一次性用品浪费严重,大部分用品使用不到1/4就要丢弃,大量的垃圾更造成了环境污染,而西方国家酒店一般不会提供一次性用品,由顾客自备洗漱用品。另外,随着人们环保和卫生安全意识的加强,住客自带洗浴用品也有不断上升的趋势,而有偿用品提倡按需使用的绿色消费主张,在增加酒店收益的同时也引导了顾客树立绿色消费观念,符合现代酒店发展的潮流。
2.做好废弃物品的管理工作
客房部对于尚有使用价值的例如客人未用完的洗浴用品,可统一回收再利用,供员工洗手或者员工厕所清洁使用,而对于已经损坏或者过期的如食品,迷你吧酒水等物品要定期及时清查并做好报损工作,丢弃的时候酒店监察部门也要做好核对和监督工作,下次采购的时候可以结合实际适当减少此类物品的进货数量,避免物品积压太多。
3.制定并严格执行成本控制计划
客房部需要制定成本控制计划并要求员工认真落实,作好成本计划是积极开展工作的基本前提,而加强员工的环保和节约意识,使员工在计划约束中养成节约的良好工作习惯,则是成本控制计划得以顺利开展的重要保障。成本是每个企业在生产管理中首先要考虑的问题,合理的成本控制计划有利于酒店长期的生产管理,另外,在计划实施后要善于总结和分析评估,遇到问题及时改进。此外还要建立严格的管理制度,严禁员工私自使用客房日用品。同时也要禁止客房员工上班时携带私人用包,上下班续走员工通道接受检查,严禁员工利用工作之便将客房日用品携带出去据为己有,如有发现须视情节轻重给予罚款、警告直至开除的处罚。
4.建立高效的成本监督机制
客房部管理人员要积极建立强力有效的成本监督机制,因为一个再完美的机制如果没有有效的监督机制的约束,都可能成为一纸空谈,毫无影响力。因此在加强客房部成本控制时,应建立相应的责权机制和监督机制,把成本控制计划责任落实到部门每一位员工,不仅仅是客房服务员。对于计划达标的楼层或员工可适当进行的奖励,反之则处罚,以保证客房部成本控制工作的顺利实施。
(四)重视客人的物品
楼层服务员在查房时必须仔细检查退房客人有无遗漏了物品在客房,无论是大到装有重金及重要证件的钱包、电脑,小到一个牙刷一条毛巾或者马上用完的护肤品等等,如有发现都要马上通知前台转告客人取回,如果客人已经离开酒店则需要登记好物品数量、名称和所属房间号及客人姓名,妥善保存并积极联系客人取回。而在打扫续住客房的时候,楼层服务员则需要细心区分好酒店物品和客人自带的物品,避免引起不必要的投诉。客人自带的物品未经同意即使用完了或者脏了也不能随便扔掉或者送洗,需要送洗的布草要核对清楚数量再回收送洗,切忌错把客人的物品当成酒店的资产。
五、结束语
酒店管理是一条漫长而艰难的路,以上所述的只是本人在恒大酒店实习过程中发现的部分比较突出的问题及其解决方案,事实上不仅仅是客房部,酒店其他的各个部门在经营管理过程中也难免会出现各种各样的问题,要经营管理好一个高星级酒店,需要的不仅仅是一个部门的力量,遇到问题的时候积极面对,寻求科学的解决方案,才能整个部门的管理更加顺利,从而使整个酒店在发展中立于不败之地。
管理指标及其他各项工作完成情况:
(1)今年大港宾馆又从新规范制定了各项管理制度,客房部结合实际情况,认真传达、贯彻、学习了这些制度。并在此基础上对客房部的一些制度做了相应的调整如:《服务台岗位职责》《日常卫生检查制度》《客房、分台、环境卫生标准》《客房软片管理制度》《考勤制度》都做了相应的增减。对会议接待程序、维修记录、清扫车物品摆放标准、遗留物品保管制度、报损制度、钥匙管理制度等做了进一步规范,使员工工作有了明确的目标和方向,使客房服务质量更上一步台阶。
(2)为确保客房出租质量,严格执行查房制度。定期做一些细致的卫生工作 。宾馆的主营业务是客房出租,顾客的满意就是对我们工作的最大认可,为给宾客提供一个舒适、安逸的休息环境,上半年,中楼和北楼的部分房间都换上了新软片,北楼A区二楼、三楼、五楼、中楼的二楼都换上了新纱窗。我们在房间卫生、设施设备、物品配备等方面严格执行查房制度:员工自查、班长普查、经理抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低。并且做好查房记录,及时反馈,及时纠正,对于一些琐碎细致的工作我们都提升到日程上来做,例如:饮水机三个月整个消毒清洗一次,空调网子三个月刷洗一次,蟑螂药一年放两到三次。浴帘、窗纱、纱帘一年清洗三次,沙发套、椅子套一年清洗一次。床垫四个月翻一次。并做好记录,这样就避免疏忽漏洞,以便更好的服务于顾客,使宾客有宾至如归的感觉,迎来更多的回头客。
(3)开源节流,降本增效,加强员工节能意识。
(4)对防疫站、分局治安科以及技术监督局等部门的检查工作都做了充分的准备。今年6 7月份是全国旅馆业、桑拿歌厅等服务行业大整顿,对于客房来说来访登记是很难为服务员的问题,分局要求来访客人必须拿身份证进行来访登记,可对于钟点房客人的来访、喝醉酒的来访者往往无理取闹,有的谩骂呵斥服务员,但我们的服务员都给予巧妙耐心的解释,从没发生过打架冲突等事件。
(5)努力拓展长包房业务。
长包房是宾馆经济的主要来源。为达到长包房客人的满意,对现有的长包房及时了解客户的生活习惯和要求,提供个性化服务。如:邮件收发,作息时间调整,休闲娱乐、衣物洗涤等。定期征询客户意见,他们的意见是我们工作改进的依据。我们的服务员都视宾客如家人,甚至每一间房间客人的生活习惯和个性服务员都能一一说出。
(6)为切实提高员工服务水平和业务能力,配合质监部对三名新招员工进行了礼貌礼节、实际操作的培训,按照规范要求进行实际操作和训练,从而使新来员工的服务意识和操作技能有了很大提高。
(7)做好会议接待服务工作
会议室成本低,利润高。 会议接待人员不顾会议时间上的加班加点,任劳任怨,得到与会人员的好评。
(8)在安全方面做到对电器开关,水开关,门锁,门链,暖气等及时定期检查,对跑冒滴漏等现象防患于未然.定期投放鼠药,蟑螂药等,及时防治害虫对客房的危害,及时观察,消毒.防止了传染病的传播.对老弱病残等住客人及时提醒,避免了摔倒划伤等现象发生.2009年客房无一例重大安全事故发生.
(9)员工们无论对国家、客人、还是员工之间都能满腔热忱、一片热心。四月份在支援灾区活动中,客房每一名员工都主动捐款,客房三十位员工捐款数1140元。员工之间互帮互助,在一片愉悦、祥和的氛围中工作,对于员工本人或者家属有病,和有的员工家里发生的悲喜事,大家都能主动热情的去探望和帮忙,使员工之间增进了友谊,也体验到集体大家庭的温暖。
20xx年上半年客房工作中存在的不足:
一 经理在公休日及下班后到单位不定期查看时间少.
二 领班管理层自身劳动能力强,管理能力差.
三 员工人员流失及休病假严重.造成计划内工作不能按时完成.
20xx年下半年客房部工作重点安排想法如下:
(4)在维修物品的使用上加强与工程保卫部和综合部的沟通与配合,做到旧的能修完用的尽量不换新的,减少维修费用,给宾馆减少不必要的损失。
以上是对20xx年上班年客房部工作的总结,最后,让我在这里感谢宾馆领导一直以来对客房工作的支持和理解,感谢各部门给予客房工作良好的配合。也真诚希望今后大家继续团结协作,共同为宾馆的明天更加美好贡献力量。虽然房务部在上半年工作中取得了一些成绩,但在这段经营期间也暴露出一些不足,房务部会在下半年的工作中针对这些不足不断完善工作,不断提高服务质量,完善服务设施。为宾客提供一个清洁卫生、安全舒适、宾至如归的居家氛围而努力!同时也希望酒店领导和兄弟部门一如既往的支持房务部的工作。
以上是本人今年的工作述职报告。谢谢各位!