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另一方面,公司在抢占建设公司分包市场的前提下,凭借多年来积累的投标报价经验,积极开拓自己独立的施工市场,几年来先后承揽了北海检修工程、大港炼厂、唐海冀东油田处理厂等检修、西青开发区北方气体工程、六四一厂重油催化拆除工程、安庆石化总厂静设备检修等工程。20xx年自揽工程共创产值2500万元,20xx年自揽工程共创总产值600万元。
我们深知要想在市场在获得“更多桶金”,就不能只固守在施工市场上。为此在抢占施工市场的同时,我与班子成员积极寻求市场切入点,以新产品开发做为企业投向市场的“试金石”,加大多种经营的市场开发力度——其中汽车配件的开发生产成为xx公司一道亮丽的经济增长风景线,当年总销售额回款(或盈利)达12000万元,之后一直成为继主业后的一个强有力的公司经济支撑点,至今为止,共获利6000万元。
在公司的正确领导下,我按照公司的工作精神和工作部署,结合自身岗位职责,刻苦勤奋、认真努力工作,完成全部工作任务,取得良好成绩。下面,根据上级领导的安排和要求,就自己20xx年工作情况向领导和同志们做如下汇报,如有不当,请批评指正:
一、认真学习,提高思想道德品质(德)
我认真认真学习中华民族优秀传统文化和社会主义核心价值体系,认真学习公司的工作精神和工作纪律,加强思想情操、职业道德、社会公德和个人品德建设,保持政治上的清醒和坚定,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,服从领导,团结同志,始终坚持敬业之德、求真之德、实干之德、创新之德的工作作风,立足本职岗位,认真努力工作。
二、刻苦钻研,提高业务工作技能(能)
我是公司副总经理,分管一个部门、两个工程队的日常管理工作,需要掌握国家相关法律法规、政策方针和业务工作技能,才能做好工作,提高工作效率,保证工作质量。为此,我平时十分注重业务学习,经常学习国家法律法规和业务工作知识,钻研相关业务问题。在平常实际工作中,做到虚心好学,不耻下问,凡是自己不了解或不懂的问题,认真向领导和同事们请教,以此提高自己的业务能力,适应工作发展的需要。通过认真学习,刻苦钻研,我切实提高了自身业务素质,掌握做好本职工作必备的业务技能,具有从事本职工作的岗位能力,能够全面做好工作,促进公司各项工作发展。
三、勤奋工作,全面完成工作任务(勤)
我的工作涉及面比较广,具体事务比较琐碎繁杂,但这些工作都与公司的整体工作紧密相关。我忠实履行自己的工作职责,全面执行公司的工作精神和决策部署,刻苦勤奋,尽心尽职工作,践行“我的岗位我负责、我在岗位您放心”,全面做好工作,促进公司各项工作发展。我具有勤业务实精神,做到脚踏实地、勤奋努力工作,不敷衍塞责,不做表面文章,增强岗位责任心,勇于承担责任,认真做好每一件工作;我讲究工作成果,按时正确、保质保量完成工作任务,做到日清月结,努力实现工作的高效;我强化时间观念和效率意识,坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习,做到人在岗位一分钟,辛勤工作60秒,抓紧时机、加快节奏、提高效率和工作进度,促进工作提速增效。
一、团队现状(员工招聘、离职、各员工成熟度分析)
1、财务部现在有5人,财务经理一人,核算一人,开单员一人,出纳一人,会计一人。
2、工作经验和能力:5人入公司以前均没有在建筑装饰行业工作过。其中有4人没有在生产型或者建筑类企业工作过,没有从事过成本核算和成本管理工作,工作经历和经验显得不足。
3、入职时间均较短,最长的也仅仅9个月左右。
4、财务人员核算能力需要提高,财务人员变动较频繁,都不利于财务工作的顺利开展。
5、财务人员不稳定有内部原因也有外部原因。首先,财务部内部工作没有理顺,财务本职工作和非财务本职工作分不清楚,导致工作显得忙乱。
二、团队培训(培训计划及效果)
1、与其他部门沟通协调少,导致工作开展起来很吃力。
2、对业务部门进行培训少,个别问题个别沟通,沟通不了就放弃,简单做罚款处理,最终工作还是没有很好展开。
3、财务人员的内部学习培训没有抓好,思想教育工作没有跟上。
三、团队激励(员工奖励、团建工作)
1、加强本部门员工思想工作,多关心他们的工作上和生活上的困难,掌握他们的思想动态,多进行沟通交流,引导他们进行自己的人生职业规划,保证人人都能安心本职工作岗位。
2、加强岗位职责梳理,明确各岗位职责,既分工又协作。培养个人财务管理能力和财务分析能力,
3、前半年公司财务人员的不稳定导致财务工作出现很多问题,其中2013年出纳已经换了3个人,做得刚熟练了又因为待遇问题而辞职,影响了财务队伍的的稳定性,下半年财务队伍相对较稳定,业务也比较熟悉了。
四、绩效管理
按照公司制度对财务人员进行考核,有奖有惩,对于出纳出现失误进行较多分数的扣罚,以警示以后要减少错误。核算员对设计师出现的问题敢于管理,对拒不改正的人员进行处罚,在对核算员的考核分上进行加分,以激励其工作积极性。
五、结合岗位职责,简述你所分管工作主要内容:
1、公司全体员工的工资核算工作,负责制作公司各级员工工资及提成。并按时安排发放工作并予以监督,接受员工薪酬投诉并妥善处理。
2、负责每月和每季度的税收申报工作,税务关系及税务事务协调。按集团总部对于每个公司的税务规划完成交税工作,严控各项税务指标。
3、负责审核各项财务收支,做到按计划列支,控制费用开支;监控每月费用支出,及时提出预警。
4、工地发包审核,对于工地的负发包提出建议。
5、结算审核,对工地结算数据异常提出分析,并提出异常的解决方案。
6、对财务总监和总经理负责,负责日常财务部日常管理工作,部门人员各种软件应用(ERP、OA、用友)指导与纠错。
7、财务部部门例会的组织,公司会议精神的上传下达,部门会议记录的呈报。
8、部门月度工作计划的编制及资金计划编制。
9、管理公司空白收据。对登记收据的购、用、存、销数量及号码。
10、公司内部管理报表的制作,对公司的财务运作情况进行分析,做出书面报告,分析差异原因,提出合理化建议。
11、负责公司营业执照、资质证书的年检工作。
12、参与公司合同签定的保修、付款、违约责任等条款的审核。
13、会计岗位的工作的检查,每日复核会计凭证。
14、部门对外业务的接待安排。
15、公司各部门沟通协调事务。
16、会计科目设置的合理化建议。
17、组织年度和半年度资产盘点工作。包括资金盘点工作和票据的盘点。
18、部门人员的培训,工作意识,工作态度及工作能力的培训。
19、认真执行财务管理,预算控制、及会计核算制度。
20、负责经济活动指标示警分析及为经营管理者提供信息。
21、负责核对会计账目,及时清理各项往来账。
22、每月复核人力资源部的社保费用应收情况。
六、简述你当年的主要工作及其完成情况:
(一)风险控制
1、完成对个人借支的清理。20xx年及以前有个人借支列在账上,经办人已经离职形成坏账,请示陈总后进行处理。部分项目经理工地赔偿借支在x月与项目经理结算一起清理完毕。
2、完成人工费用支付流程规范。为了解决工费支付慢和工费漏支付问题,在陈总的安排和关注下与工程部一起制定了人工费用支付流程规范,解决了工人对公司支付工费方面有意见的问题。
3、清查核对公司各项资产,清理供应商、客户和个人的往来账务,对资产进行定期盘点和分析,保证公司资产保值增值。
4、控制工地负结算率,提交当月的负结算报表,分析原因,提出解决方案。
(二)预算管理
20xx年预算收入完成任务,但是利润为完成任务,费用预算控制未完成。
(三)税务管理
进行税收核算和申报,协调税企关系,分析税务指标,进行税收策划,保证公司收益最大化,同时避免税务风险。
(四)资金管理:
1、完成年前资金的使用计划的统计上报。
2、认真执行年度预算,严格审核各项收支款项和资金使用计划,对资金使用偏差进行分析。
3、认真管理个人借款、客户往来、供应商往来。
(五)会计核算
1、统计上报分公司全年业绩和部门及个人业绩情况。不包含退单,全年签单379个,业绩3024万元(包含补充合同),均单金额7。97万元。
2、协调核算员对设计师ERP合同预算填写出现的问题与设计部进行沟通。其中12月主要在加强核算审核合同,加强设计师签单问题不应发生的问题进行监督处罚。
3、负责协调公司内外各个部门的协调工作。
4、对部门人员各种软件的运用进行指导,包括ERP、OA、用友系统。
5、公司财务部门和其他部门会议精神的学习和传达。保证制度执行的有效性和及时性。
6、跟踪指导部门工作计划的执行。
7、审核各项费用和款项收支,审核会计凭证对财务部各个岗位工作进行检查指导。
(六)报表及财务分析
完成管理报表,内控与促销表、做财务分析,提出合理化建议。
(七)成本管理:发包、结算
1、审核发包,做到发包准确性,对发包管理提出建议,对发包问题进行完善。
2、完成项目经理的完工工地核算,关注100多个未完工工地情况。
3、对ERP决策报表数据进行完整性进行跟踪,主要对出纳在ERP登记的出纳合同表、出纳补充合同表、设计师补充合同表、退单合同表进行检查。有登记不对的及时更正
(八)材料管理:开单、商家结账
材料开单总体来说保证了及时正确,但是开单员也出现错误和违规情况,项目经理的要求不能作为开单的依据,针对出现这种问题已经对开单员进行了规范要求。对已经完工结算的工地,杜绝再开通ERP材料领用流程,杜绝已经给项目经理结算后再领材料而无法扣除项目经理款项的情况。
(九)工资核算
管理工资、提成核算,严格执行公司薪酬制度,认真执行公司业绩制度,保证工资核算准确性和及时性,及时协调和妥善处理工资投诉。
(十)突发、例外或危机事件
七、对本职工作相关业务的管理改进情况:(主要描述你所在部门和个人所分管业务工作现状、存在问题及改进建议)
(一)在管理制度的建设方面:
由于进入公司时间较短,对于公司的业务流程,核算制度,结算工作都做得很不好,通过一个多月时间学习,慢慢了解了公司的制度,但是离公司的专业化要求还差的很远,管理制度工作方面都不很了解,管理制度建设的工作还未能做。
(二)在业务流程改进方面:
完成人工费用支付流程规范。为了解决工费支付慢和工费漏支付问题,在李总的安排和关注下与工程部一起制定了人工费用支付流程规范,解决了工人对公司支付工费方面有意见的问题。
(三)对所在单位相关业务的开展及制度执行的指导、检查情况:
1、出纳收付款,交财务会计依据收据、付款单跟ERP核对一致。
2、核算员的优惠纪要、合同进行抽查,看是否符合制度。
3、对材料控制明细表进行检查。
4、督促核算员提前做好发包表、材料领用卡,检查是否按照核算标准。
5、施工手册审核减项是否有工程监理、工程副总签字审核,资料齐全核算必须在10天内完成结算工作。
(四)在本部门(或分管业务条块)的建设和管理方面:
在20xx年财务人员对公司的业务、ERP、OA各流程不熟悉,不知道怎么去操作,给工作带来了影响。无法正确及时传达公司意图,未能有效培训指导和监督其他部门工作。
(五)对其他单位的业务支持和服务上:
地税领导对我们的政策还是很好,也给予了税收的优惠。商家主要是下单到安装时间有点漫长,前期的延期工地很多是由于门的原因造成,还有成都那边商家发货不及时也会带来影响。由于商家产品质量和材料到工地时间的延误也造成公司的赔偿,财务部与家居部在这项工作上还配合得不够好。
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