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各位领导、各位同事:
大家好!
我是***超市电脑部流浪的***,新的一年如期而至,做为超市的主导部门,我更应练好自己的内功,细化自己的工作。下面我将一年的工作情况作个汇报。过去的一年,我们为实现公司的方针、目标,加强计算机信息系统管理,使之具体化、规范化和现代化,达到为商场经营管理活动全面服务的目的,我们对所管辖范围内的软硬件系统及设备进行严格的管理,确保信息系统设备的正常有效运转,以及数据的准确安全。
我的工作具体评述以下几点:
1.商品信息系统管理:从一份份合同到一个个商品可以通畅的进行销售,从每一天各柜组商品的监控、每周商品价格市调、商品负库存销售修正、商品损溢调整、每月商品盘点、每个档期商品促销活动的价格变更、到每月结算的销售汇总。后台系统及时做好商品的建档工作和维护工作,各类单据必须及时输入电脑,数据录入必须保证其准确性,以保证前台系统及时获得最新的商品信息并进行销售处理,所有单据的归档必须规范。及时做好销售和库存的调整工作并保证其准确性。这中间执行的每一步都严格规范,我要求在系统中操作的步骤一切依流程为准。认真做好每日例行的数据备份工作,确保信息的通畅流转。
2.软硬件设施的应用、维护与管理:安装、调试进销存系统、财务系统,确保二套系统正常运行。根据工作分工授予不同用户在系统中的使用权限,确保系统的安全性。做到每日不定时巡场,及时排除收银工作期间POS机故障,督促各部门员工正确使用各类设备,纠正其违章操作行为,并对其进行指导和培训,定期检修清洁维护管辖范围内的各种设备,对系统运行过程中出现的疑难、突发性软件故障及时予以排除,保证设备的正常安全运行。对外进行技术合作,确保公司的管理系统处于领先地位。
3.员工的培养与规范管理:我们部门人手少、事情多,工作的技术含量高,因此我对本部门的员工依据公司的各项规定进行严格的管理,定期的进行技术操作培训与系统操作运用知识的考核,为帮助大家提高解决工作的实际问题的能力,营造边学、边干、边提高的良好氛围,确保在工作中运用自如。本部门内部着重检查每位员工上月工作情况,布置当月工作,筹划下月工作,做到有部署、有检查、有落实、有回音。制定了规范管理办法,明确设置岗位与操作流程,对其进行跟踪管理和职责配置、设备的保管与维护、运行的规程与要求、信息的有效使用及网络安全等,统一作出了严格的规定。
总而言之,过去一年的信息管理工作,我做了新的探索,也取得了新的成效,这里面包含着公司领导的关怀和支持,也凝聚着本部门全体员工的心血和汗水,同时也得益于其它各公司和各部门的理解与配合,我作为主管,自认为我和我的员工尽心努力地工作了,我们仅仅做了一些力所能及的工作,回想起来,我走上电脑部主管的岗位之日,正值超市运营高潮到来之时,这是难得的工作机遇,也是巨大的工作压力,即使加班加点、即使东奔西走、即使有得有失,我也无怨无悔,有四个值得欣慰的地方:
第一个欣慰是公司领导坚强有力的支持。信息系统管理是一项基础工作,它能及时有效准确地统计出数据,为上级决策提供有力依据,被摆在了优先发展的位置;
第二个欣慰是各部门始终不渝的配合。信息系统管理是一项服务工作,没有各部门的充分理解和配合,我们的系统工程就不可能这样的通畅;
第三个欣慰是本部门员工精诚有效的合作。信息系统管理是一项技术工作,我和我的员工使用好、发挥好所掌握的技术,让它起到充分理想的作用,我的重要职责就是努力营造一个既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的生动活泼的工作局面;
第四个欣慰的是自己一直保持着强烈的敬业精神。对我来讲,信息系统管理是一项十分深奥的工作,我老老实实地学习,不懂就问,不会就学,既勤奋干事,又努力协调好上下、左右、内外,还有人机之间的关系。
面对当前的信息管理工作,我要用平常之心对待不平常之事。从事信息管理工作以来,我从一般员工到兵头将尾,无论在什么岗位上,我都要求自己先做人,再做事,从来不敢有一丝一毫的懈怠。我要从信息技术管理、业务知识上加倍努力学习,进取不怠,发扬成绩,纠正错误,为我们蒸蒸日上的东星***事业尽心尽力,添砖加瓦。
谢谢大家!
一、一年来主要成绩。
(一)年学校暑期校安工程结束后,学校协调乡政府,采取几方筹资的办法,于10月实现了校园操场工程的封闭,解决了多年存在的安全隐患,真正意义上有了完整的校园。落实阳泉市“三城同创”精神,协调市林业局,种植草坪900m2,冬青4000余株,侧柏100株,云杉10株,这是在荣获年度阳泉市绿化创建先进单位基础上的再推进,省环保厅于年10月对我校绿色创新工作进行验收,XX年底将进行表彰奖励。
(二)教学质量再一次有了质的飞跃,校连续两年荣获“区教学工作先进单位”的称号。近几年来因生源等因素,尽管努力工作,一直夺魁无缘。今年的几次模考成绩呈阶梯上升趋势,再次夺魁应该是没有什么问题。
(三)教科研水平有所提升,一大批教师参与全区导学案的编写,51名教师的论文和学案获奖。最近我校申报的两项“xx”课研课题,有望能列入市重点课题,改变过去我校无市级课题的浅水平教科研。
(四)学生全面发展成绩喜人。有模考连续多次进全区前20名的学生冀红,在参加“中华魂“演讲比赛中获市奖的赵雪瑞,其演讲实况市关工委进行了录像推荐,今年又代表郊区教育局参加市比赛,再次获奖。学校的民乐队年内增加了30名队员,器乐合奏《校园新貌》荣获了市区一等奖,参加了阳泉市和郊区的节目调演。新组建的军乐队,50名队员。不足两个月的训练时间,就参加校“六一”儿童节表演,得到乡政府和村领导的好评。体育达标率稳中有升。今年中考体育测试,体育成绩也非常好,优生满分率达95%以上。语文课外活动,培养了一批小作者,年内有10余篇学生作品见报。
二、主要工作及措施。
(一)抓安全。为师生的工作学习保驾护航。安全工作是第一位的工作,作为校长对它的认识可能比老师更深一点。因此,我时刻牢记“安全第一”这句话,做任何工作都以此为前提。每周一的校委会例会,我都要研究安排安全工作,主持制定学校安全预案,和学校中层领导签订安全责任书,给全体教师作安全讲座,组织全校安全排查,这些安全的常规工作,我都做得很实,除签署学校安全日志外,我还有一本自己的工作日志,把每天做得事都简略地做出记载。
我把安全工作侧重点放在安全疏散灭火演练,学生矛盾排查,门卫安全管理各个方面。今年学生防震连续两天搞疏散;4月举行的使用灭火器的春季演练,以杜绝奇装怪服,严查管制刀具为核心的学生排查都做得很实。安全工作要未雨绸缪,有些工作也有一定的规律,农村赶庙会前学生的禁酒教育,放暑假前的防溺水事故的教育,都要求教育者适时的开展教育指导工作,才谈的上是爱护学生。学校保卫工作多年来靠保安公司,今年在配备校警后,学校的保全工作更加扎实,门卫工作的负责精神受到来访的领导高度评价。有一位外地转来的学生家长,送子女来校读书时对我讲,放心的就是你们的学校的管理。我听了深感荣幸,能为了人民群众办安全的学校一只是我的追求。
(二)抓教学,为学校的生存发展夯实基础。教学质量是学校的生命,我深知教学质量不好的学校不是好学校,当然质量不好的校长也绝非是好校长。一想到城郊型学校面临的生源问题,再加上学校的教师的结构性短缺,教师年龄老化,老教师所占比例较大,多年来没有青年教师的加盟,提高教学质量就不是简单的一句话,深感压力很大,责任很大,但我很有信心,带领全体教师,挖掘潜力,拓展学校生存空间。
教学成绩的取得,因素很多,我是以抓教师(施教者),抓学生(受教者)两个角度来做的。起点终身都是人,我认为能最大程度上激发积极性,才是取得良好质量的基础,做为一所生源极差,教学时间最短的学校,近几年来能始终处于同类学校前列,凭的就是广大教师的团结协作,无怨无悔的工作。
1、抓教师队伍的建设。
首先是教师素质的提高。学校以学习型学校的创建为抓手,引导教师比师德,学知识。征订了近50种报刊杂志,补充近3000册高质量的图书供教师借阅,校图书室有足够数量的工具书满足教师使用。学校鼓励教师参加区组织的继续教育学习,教师的培训费用和教材费用均有学校买单。选派教师外出学习,每位教师均有一次参加区课程改革师范校的学习交流活动,初中毕业班有5位教师在太原参加了省教研室组织的中考分析会,有一位教师在山大附中参加为期xx的校际培训,个人素质提高很快,回校后很快能学以致用。学校为每一位教师的专业发展创造了学习的条件。
其次“教学环节”的管理是抓教师的根本。只有环节工作非常到位,教学过程才能说是严谨的,有序的。除了正常督促教务处的检查外,我主要是通过深入一线,听推门课,参加教研活动和教师座谈来了解实情,通过阶段讲座,集体指导教学工作。一年来教师因病长期请假,短缺语文教师,作为语文教师出身的我先是初一语文后是初三语文,忙得不亦乐乎。一年来听课达80多节,和一线教师共同探讨导学案推进中的困惑,听课期间,我把一些及时发现的问题和自己的反思记录在听课本后,逐一整理,形成了自己教学指导讲座,围绕导学案推进工作。我做的几次讲座都能够紧贴学校的实际,说身边的课,说自己的问题,这样的指导才有效果。和老师一块的学习交流,也解决了一些教学的保障问题,如配备了80块小黑板,新购置了一体机等,保证了导学案推进的必备工具。
教师队伍的管理在和谐学校的创建的过程中如何实施,是当今教育管理的难题,我的做法是提前引导是关键,制度是保障。尊重每一个教师的权利,关心老教师的身体健康,关心青年教师的学习进步。老教师的比例大,作用更大,许多接近退休的教师还工作在一线,工作非常负责任,是学校的中流砥,他们的行为在默默的影响着青年教师。让每一位教师感觉到在学校工作的舒心,这样的学校才有活力。学校的教师管理模式,年教师节前夕,阳泉晚报以《教师稳学校稳》为题进行报道。
指导工会开展系列的教师健康活动。学校工会的每天温馨提示,课余时间的体育锻炼活动,最近组织的太极拳学习,都是团结教师关爱教师具体举措。对教师工作的指导,不管是教学工作还是个人成长,学校都是给条件,给空间,少批评或不批评教师,引导教师专业发展。开办一年的学校特约阳泉教育周刊的《师恩难忘》栏目,发表于10余位教师的文章,张利平主任亲自到校辅导大家写稿。为了帮助教师选科研课题,请来市教科所的宋所长作理论指导。命题交流是一项重要的方式,4个学科的教师参加了阳泉城区10校联考的试题命制,全市学科同行给予了很高的评价。学校的许多管理制度运行了许多年,只作了政策性的调整,保证其稳定性,教师比较认可。执行制度也尽量人性化,仅缺勤扣款一项,标准也低到了极限。我认为,任何一项制度的修订都做不到完美,只要管理者能做到公开、公平执政,才是最重要的,几年来的评职、评摸的推荐工作,都按评价的结果产生,评价的最大权重是教学质量,更是铁的依据,自然能取信于民,得到人民群众的理解。
2、抓学生队伍的建设。
教学成绩的取决,更多要取决于学生的学习。整体优化学生的品德,行为是良好教学质量的前提。学校在多年抓养成教育的基础上,进一步丰富其内涵,推出了“我是李中学生”的系列责任教育。以创建文明、环保、卫生班级为抓手,做了大量工作。有凝聚人心,振奋士气的开学典礼;有陶冶情操的红歌比赛;有与时俱进的升旗下讲话;有表彰种类全面的六一大会。学校的好人好事,各类比赛信息、竞赛红榜,班级考核,工会、政教处、教务处都及时告示公布。作为校长,除安排处室工作,同样坚持深入到学生中间,看学校安排的工作落实与否,信息传达的对否,和孩子们干在一起,说在一起,发现学生的违纪行为,总能进行及时纠正,自然赢得了学生的尊敬,多年来我都带头落实区教育局倡导的“弯腰行动”,校长要弯下腰去拾学生来不及拾的废纸,会影响更多的人去弯腰,会影响到更多人不去扔废纸,学校现在整洁的环境,初中、小学学生的和谐相处,学生违纪现象的减少,都证明学生整体的教育水平是很高的。带来的是课堂秩序一流,学习秩序井然。学习质量的提高,学校没有乱班差班。学生热爱学校,热爱老师,提前分流升入职高的学生经常回学校找老师谈心,和全体教师共同照毕业照,都说明李家庄中学这个教师队伍团体值得学生信赖,值得留恋。我经常对教师讲:现在能有这样的教学质量是我们在三流的生源,四流的教学时间的基础上取得的,靠的是一流的教师和学生。
(三)抓个人修养的提高,发挥校长的榜样带头作用。
一个好校长就是一所好学校,为了把李家庄学校建成好学校,我一直都在不断地提高自己的素质,带好这个学校。首先是加强自身的学习,成为一个知识丰富的校长,我读书很杂,收集资料的方式也很多,平时学习的一些感悟都及时记载整理,有的作了讲座资料讲给大家,和大家共鸣,有的写成文章发表在博客或者阳泉的教育刊物上。二是善于思索,形成许多学校管理的小主意,小做法,小举措。学校开学的标语:“新学期,新起点,新目标,新收获”。禁烟标语:“无烟世界,清新一片”我都亲自拟定。策划指导工会的宣传与生活温馨提示,中考体育测试前后两次前60名学生家长会,消防日的灭火器使用演练;六一表彰了的发放奖学金做法;校军乐队的组建;六一和村干部的座谈会,都是我管理学校的小做法,对优化学区的社会关系,激励学生发展,培养师生的安全意识和爱校意识,都有一定作用。让师生感受到学校的每天的发展变化,才能彰显学校的活力。
三、做一个会协调,善于团结,能凝聚人心的当家人。
校委会成员中年轻人多,除每周一例会的汇报工作的指导外,放手让他们工作,激发他们的创造意识和管理工作的积极性。班子成员间团结合作,相互补台,敢挑重担,起到了领导带头的作用。今年在七位教师因病请假,教师短缺的情况下,班子内部自我调整,增加工作量,顶人替课,解决了教学中人员不够的燃眉之急。因教师的结构性短缺,许多接近退休的老教师现在仍然担任主课教学,而且工作更加专心,努力的在唱好属于自己的夕阳红。作为校长,我内心里非常感谢他们,尽量抽时间到他们中间,了解他们的困难,执行政策和制度时做尽量的照顾。学校多年来开展的四个带头中,就有老教师带头一项,他们在工作中的卓越表现,影响和带动年轻的教师,逐步形成了良好的人际氛围。李家庄中学几年的平稳运行,教学质量的稳中有升,都得益于和谐教师团队的建立。作为校长,我能经常的将心比心和教师做换位思考,成为广大教师的代言人,贴心人,无疑在和谐团队的形成中起引领和催化作用。
各位教师,今年是“xx”开局之年,学校各项工作都取得历史上的最好成绩,圆满地开好了“xx”的兴旺发展势头。我个人的校长职业生涯也取的丰硕的果实,今年5月我和全市的四位校长同仁被山西省教育学会评为首届三晋名校长,既是对我十几年校长职业生涯的肯定,又是对我今后的工作提出更严格的要求。今年乡镇换届,我当选为李家庄乡十一届人大代表和党代表,既是我个人的.政治荣誉,更体现出当地父老对李家庄中学的信任。
今年是我在李家庄中学任职的第七个年头,根据区教育局的安排,今年任期到届。回顾自己七年的工作,漫步校园,感慨万千,在区教育局和乡党委政府的正确领导下,我和在座各位同仁携手合作,做了很多事情,七年间校舍进行了两次大的修缮,学校规模进行了两次整合重建,建成了全区最大的一贯制学校。如今XX年栽的柳树已有30公分,XX年栽种的张家口杨树成活近150余株。十年树树,他们见证了学校近几年来的发展。几年来,我一直致力于学校周边社会氛围的优化,和学区14个行政村的领导协调交流,关系处理的非常好,他们在不同的场合宣传学校,支持学校的工作,每年暑期的教师外出费用,都是父老乡亲帮忙解决的。一年来,我也想到过届满调整事情,思考过给李家庄中学留什么的问题,一个和谐的教师团队,一个敢于吃苦乐于奉献的领导班子,一群活泼可爱行为习惯良好的孩子,这就是作为一个教育人在一个管理阶段留的最好教育痕迹。这些因素就构成了李家庄中学的办学灵魂:那就是靠以人为本,才能创和谐教育。
各位教师,和你们在一块摸爬滚打的几年,我从各位身上学到了不少东西,对我的成长有很大作用。不管将来是调离和留任,我都将这段珍贵的时光永留心间。成为我人生阅历的重要组成部分。由于自己的工作能力有限,各方面的素质不高,和同志们对校长的要求肯定有一定距离,再加上自己生性耿直,说话办事难免误伤大家,不周之处恳求同志们原谅,在听取我的报告后欢迎提出宝贵意见,以便我在新的工作中走的更稳、更实。
最后祝各位同仁,工作顺利,诸事如意!谢谢大家!
各位领导、各位同事:
大家好!
过去的一年,在公司领导和全体同仁的支持下,财务部基本完成各项既定指标。下面将财务部一年来履职情况汇报如下:
一、 全年完成公司量化指标情况:
公司全年给我部门的量化指标主要有五项:一是资金上存率95%以上;我司全年资金上存率为98%;二是年末货币资金余额8000万元以上,其中公司本级20xx万;我司年末货币资金余额14200万元,因购置设备支付2800万元导致公司本部货币资金没有达标;三是新开项目资金策划率100%;本年度公司新开4个项目均做了项目资金策划。四是全司利润总额8500万元;实际全年完成利润8560万元;五是办理资金信贷类业务,投诉率为0;财务部全年办理各项信贷业务准确及时,全年未发生一起投诉。
二、全年所做的主要工作
20xx年,我们主要围绕以下六个方面展开财务工作:
一是以统一财务管理模式为主线加强了财务基础工作和精细化管理力度:按照规模化发展,专业化管理的要求,统一公司财务核算方面度量衡,统一财务管理标准。
二是持续推进预算管理,提高前瞻性财务规划力度:一年来预算管理工作初见成效。
三是加强资金管理,确保生产经营现金流量:全年公司向所属各单位收回7160万元,同时财务部根据公司经营资金需要,全年共计向局借款2.345亿元,此外全年为公司各单位累计办理承兑汇票131笔计8533万元。以上措施有力保证了公司全年生产经营需要。
四是充分发挥支持服务职能:一年来,我们及时向有关领导提供各种数据,及时为各项内外经济活动提供了应有的支持,基本上满足了领导和各单位对我部的财务要求。
五是加强财务检查及内控管理力度,防范财务风险。
六是加强业务学习,提升理论水平:去年我们有计划组织财务人员学习相关税收法律知识,提升把握政策的水平。
三、存在的主要问题和不足:
20xx年我们在以下几方面,还有待在以后的工作中加以改进:
一是部门之间相互沟通的还不够;二是分公司有一部分核定上交资金未及时收回来;三是财务部门未能经常深入分公司和项目了解第一手资料和情况;四是我本人工作作风还有待改进。
四、20xx年财务工作的初步设想:
20xx年财务除在原来的基础上加强财务管理外,我想主要在以下几个方面开展工作:
一是要兵马未动,策划先行,提前做好年度各项财务策划。真正做到事前有依据、事后有证据;
二是要强化总部对资金的集中调控能力;
三是以审计作为重要手段,加强审计过程监督和结果考核,维护公司安全运营;
四是要强化财务管理的数字化。把原来许多定性的文字尽可能地转化为定量的数字。
最后,还想说两点:一是我工作能顺利的开展首先要感谢公司领导的支持,以及财务部全体员工对我的工作给予的帮助和配合;二是希望大家在今年能一如既往地支持配合我的工作,我将一如既往地与大家一道,为公司获得更好的经济效益做出努力。
谢谢大家!
各位领导、各位老师:
很高兴有这样一个机会和大家一起交流、分享。自我介绍:今年夏天,我从一个校园走进另一个校园,有兴奋也有迷茫,兴奋的是我终于实现了自己的梦想,成为一名大学的教师;迷茫的是自己在学生时代对大学教师,特别是辅导员工作就有自己的想法和困惑,所以我想借临沂大学这一平台,实现我对辅导员工作的想法,哪怕是幼稚的、失败的,我也想尝试,想探索。
一、辅导员辅导大学生什么
1、政治思想工作
对大学生的政治思想工作,我是这样理解,党的政策、法规、文件等我们要让学生知道,但这不是目的,最终应该落实到实际行动中,所以我感觉做学生的政治思想工作,应务实非虚,多给学生提供实践的机会和环境。
2、情感、态度、价值观
我认为做辅导员工作高举“情感”这一武器,将会无往而不胜。现在的大学生思想开拓,思维敏捷,知识多元,个性10足,加之当今社会“诱惑”太多,对他们的教育应该抓住“情感”这一杠杆,渗透价值观教育,人生态度的教育,生命教育、亲情教育、责任教育等。
3、学习
“60分万岁”是不少大学生的追求。针对这一现象,我感觉作为辅导员应付一定的责任,如何再调动大学生学习的积极性,如何培养大学生终身学习、综合学习的能力,应该是我们辅导员工作的重中之重。
二、辅导员怎样辅导大学生
1、亲其师才能信其道
2、晓之以理动之以情导之以行
3、转变角色换位思考
4、以人为本依法治班
作为一名学生辅导员,由于工作对象是一群思想活跃、反映敏捷、个性较强的大学生群体,因而在开展工作时,不仅需要具有较强的理论素养,还要疏导教育、以身作则,既严格要求、决不纵容又耐心细致、关心爱护,只有这样,才能做好各项学生工作。
回顾一年来的工作,感受很多,收获很多,这其中包涵了各级领导的培养、教育,同志们的帮助、关心,也包涵了自己辛勤耕耘、不懈努力的辛酸。一年来,自己始终坚持老老实实做人,实实在在做事这一宗旨,做到做事不贪大,做人不计小,认真履行自己的本职工作。在此,谈几点个人体会与收获。一年来,在支部的关怀下,在战友同志们的支持和帮助下,自己注重政治学习,加强世界观的改造,强化业务学习,不断提高业务能力,严格落实各项规章制度,工作取得了一定的成绩,基本上完成了上级交给的各项工作任务。现就一年来的思想、学习、工作、生活情况做述职如下:
思想方面:认清形势,与时俱进,在思想上、行动上努力与保持高度一致。不断加强政治理论学习,提高政治敏感性。坚持从自身做起,从严要求自己,从端正思想认识入手,正确处理学习和工作的关系。积极参加组织各种学习,认真学、认真记,写体会、谈感受、说想法,从思想深处认识到学习的重要性,理想信念得到了进一步加强。
学习方面:与时俱进,努力学习不断“充电”。面对日新月异的新形势和千变万化的新情况、新理论,只有加强学习不断丰富和充实自我,把学习作为增长知识和才干的重要途径,与时俱进,争做学习型的好干部,才能更好地胜任自己的本职工作。坚持学以致用,不断提高工作水平。利用一定的时间加强学习,不断充实完善自己,努力使自己成为工作的明白人。随着形势的发展,必须不断加强学习,不断充实完善自己。自己深深感到,学习问题是一个干到老学到老的问题,学习永无止境,只有不断学习,适应形势变化,勇于面对问题,勇于探索,才能使自己适应工作需要不落伍。
工作方面:加强责任心,完成好各项工作任务。完成了年初民兵组织整顿、军事训练、民兵武器装备仓库综合治理、学生军训等大项工作,取得了一定的成绩。
组织纪律方面:自律意识强,争做合格军人。认真落实《条例》、《条令》和部里规章制度。在集体利益与个人利益发生矛盾时,做到以集体利益为重。在与地方人员交往中严格遵守军队纪律,维护军人形象。在团结同志中,讲民主,重团结。与别人发生矛盾、误会时,不背后私下议论他人,认真开展批评与自我批评,敞开思想,畅所欲言地与对方谈心交心,从中达到更好地团结战友。
回顾一年来的工作,虽然取得了一定成绩,但是也仍然存在一些问题和薄弱环节,主要体现在以下几个方面:
一是学习积极性不够,满足于现有的理论水平,缺乏向理论探索的意识,事业心、责任感需要进一步培养和加强。
二是工作标准不够高,习惯于已有的经验、熟悉的套路办事,工作一般化,只求过得去,不求过得硬。
下一步工作打算:
加强学习,努力提高自身素质;注重团结协作,从严要求自己,始终坚持工作的高标准;坚持和发扬良好的工作作风,努力培养时间观念和快、准、细、严、实的工作作风;实事求是、扎扎实实做好自己的本职工作。
20xx年, 根据工作需要, 领导将我安排到办公室工作, 这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下, 同事们的帮助下, 以服务全局、团结协作为主导思想, 紧紧围绕学校的中心工作, 积极履行办公室主任岗位职责, 我努力的完成每一项任务。
何谓办公室工作? 办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用? 办公室的基本任务有哪些? 办公室主任的职责又如何? 回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识, 我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门, 在一个单位中处于中枢和要害部位, 是沟通上下的咽喉, 联系左右的纽带, 对外交流的窗口, 传递信息的中枢, 领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务, 具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员, 完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究, 及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验, 为领导提供有价值的信息, 帮助领导制定规划, 参与管理, 协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中, 我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。
做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里, 我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。
3、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境, 扩大对外影响, 树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致, 保证了每次接待工作的顺利完成, 努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议, 还是部分教师、职工参加的中型会议, 以及领导班子成员参加的小型会议, 我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
二、作为办公室主任, 履行基本职责情况。
1、承办职责。
办公室是一个单位的综合办事机构, 承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此, 我在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③ 教办等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则, 能直接办理的直接"主办", 不能直接办理的联合各职能部门"会办"。从未拒绝过任何一件交办事项, 从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难, 但经过多方克服, 最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的"参谋"对办公室主任而言, 责无旁贷。为此, 我积极进行调查研究、收集各方信息, 把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析, 及时向领导反馈, 协助领导决策。决策公布之后, 还通过调查研究, 了解和掌握决策意见的执行情况, 及时发现问题, 有针对性地进行调整。
3、管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋, 办公室主任既要参与政务, 又要承办大量的事务, 事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此, 不论是与领导工作有关的活动, 还是其他职能部门不管的杂事, 我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:"办公室看上去游离于各种管理之外, 实际上又存在于各种管理之中"。
4、协调职责。
联系内外, 沟通上下左右等诸方面, 是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,
首先, 我努力搞好纵向协调, 致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行, 上情下达, 上下紧密配合, 步调一致的工作。
其次, 我也注重横向协调, 致力于各业务部门之间的协调, 对于业务部门的一些计划, 重要工作部署, 我都主动去了解, 统筹平衡、及时沟通、统一协调, 尽力避免各业务部门之间的"撞车"和主要领导的"超负荷"工作。
第三, 人际关系协调工作我也努力做了一些。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足, 例如:遇事易急躁, 政策法规学习掌握不够, 协调各科室工作不力, 团结协作精神有待提高等, 还要在今后的工作中改进, 也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的一个学期里, 我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。