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办公室作为联系全处职工群众的重要“纽带”,是体现精神面貌的重要“窗口”,我们抓契机、促提升,在办公室工作中不断创新思路,完善机制,努力做好“三个提升”,进一步提高服务的质量和水平,促进办公室各项工作不断提高。
一、 明确职责,不断提升当好参谋和助手的能力。
身在兵位、胸为帅谋,在日常工作中办公室始终把为领导决策当好参谋摆在突出的位置,牢牢抓住牵动全局的重点、热点、难点问题,深入细致地调查,潜心入微地研究,在重大决策、关键问题上给领导献计献策。文稿起草在吃透上情、把握下情、了解外情的基础上,努力贴近发展大局、贴近领导思路、贴近职工群众意愿,反复琢磨观点,精心锤炼文字,坚持以“精、准、实、新”原则做好各类办文工作。尤其是针对一些重要、重大文件和会议材料的起草,坚持集体讨论,广泛听取和反映各方面的意见,集思广益,博采众长,力求使文稿成为领导和有关方面认可的精品力作。坚持实事求是和可靠有用的原则,深入现场和基层一线了解情况,及时收集和上报重要情况、重大突发性事件、重点不稳定因素等信息,为及时有效地应对和处置各类问题提供翔实而准确的第一手资料。以高度的责任心抓实抓细抓好职工来信来访工作,耐心做好职工思想工作,有效避免事态扩大和矛盾激化,确保各种问题和矛盾都能尽早解决。按照对突发事件“早预防、早发现、早处置”的要求,加强前期调查工作,摸索建立起了一套预案齐全、反应迅速、信息准确、处理稳妥的应急处置办法,有效地将各种不稳定因素消灭在萌芽状态。
二、强化意识,不断提升服务质量
按照领导满意,机关干部、职工满意,基层群众满意这“三个满意”的总体要求,我们充分发挥办公室的优势,积极做好各项协调工作,不断提升办事办会的服务质量。在具体工作的中,我们突出抓好领导公务活动和日常事务的协调处理。对重要会议、活动超前协调,努力把工作做到前头;对领导临时交办的任务随叫随办,不拖拉、不滞后。对于需要同时安排多项活动时能做到统一协调,综合权衡,通盘考虑。今年上半年,尽管办公室人员短缺,但从未因此而影响各项活动的开展,相反由于我们注重了方方面面的协调,使各项活动安排得井井有条,许多复杂的活动也处理得有条不紊。对于各种事务,我们始终把握一点,就是工作无小事,件件抓落实,开展工作时做到讲程序、讲规矩、讲大局、讲协调、讲团结,从而使工作上下步调一致,各项工作处于良性运行状态。
积极加强软硬件投入,努力提升会务服务质量。近年来随着各类大大小小的会议对会场硬件和软件设施提出了更高更新的要求,我们紧贴实际需要,加大投入,加强了对各会议室硬件配置,逐步淘汰了部分使用时间较长、效果差的设备,更新了一批投影设备、音响设备,建设成了一个多媒体会议室,可提供各类电视电话会议服务。为了进一步提升会议服务的水平和质量,我们加强了服务人员的培训,提出了热心、贴心、舒心的“三心服务”的要求。
三、完善制度,不断提升管理水平
通过完善各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。加强对人、财、物的管理,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、办公用品使用、请假、值日、公务接待等各种常规管理,各项工作井然有序。
在继承总结以往工作运行经验的基础上,建立和规范了办公室工作流程,完善办文、办会、办事的制度和程序,减少中间环节,确保每一项工作、每一个环节都有章可循、有规可依,从而实现由靠人管人管事向靠制度管人管事转变。 通过建立完善了办公室各项规章制度,细化工作职责,量化工作任务,做到人人责任分明、处处有章可循、事事有始有终。大家都能补台不拆台,补位不越位,达到事事有人管、人人能管事、事事能管好的要求,大家心往一处想,劲朝一处使,形成了众人拾柴火焰高的良好态势。进一步建立健全科学的考核评价机制,做到奖勤罚懒、奖优罚劣,激发办公室全体人员不断提高自身素质、服务水平和工作效率。
加强档案规范化、标准化、信息化管理。近年来我们加强了档案基础业务建设,提升了档案工作质量和管理水平,重点抓好财务、文书等各类档案收集、整理和归类工作,实现档案整理规范化、目标管理制度化,做到档案收集完整、划分保管期限准确、整理和编目科学。加快档案信息化建设的步伐,实现资料检索和查看更加方便快捷,推动了档案工作更加有效地服务于钻井生产发展。
在今后的工作中,我们将坚持用科学的理论武装干部,用团结向上的工作氛围凝聚干部,在压力中提高干部,廉洁自律,艰苦奋斗,力争把办公室工作推上一个新的台阶!
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