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本学年度,我主要分管学校安全、两基工作,同时还做了一些后勤、党建等工作。回首刚刚过去的一年,在平凡的岗位上却有不平凡的收获,现将我的工作向各位领导和各位老师作如下述职:
一、后勤工作的管理模式
1、建立建全后勤工作管理机制。
后勤主任:协助校长管理学校的财会及全面后勤保障工作。报帐员:负责学校的收支报帐工作。后勤干事:负责学校物品管理及总务勤杂工作。夜间值班员:负责学校夜间值班工作及假期值勤工作。
2、完善后勤工作各种制度
完备的后勤工作制度是学校后勤工作得以顺利进行的有力保障,为此我校建立了财会制度、总务工作目标、物品管理制度、食堂管理制度、而且每项制度做到记录完整、分工明确,同时进行合理有效的奖惩制度,这样学校后勤工作才能得以顺利进行。
3、资金管理情况
对于资金的管理,我们严格按照上级财务部门的精神执行,做到收支“一条线”“账目两公开”上级下拨“转移支付”严格用在教育教学上,并能严格执行义务教育阶段收费标准,避免“乱订”、“乱收”现象的发生。
4、学校固定资产的管理
1、建筑物的管理:做到定期对教学楼,学校围墙、综合用房等公共设施建筑物进行检查和维修。
2、办公用品的管理:定期对教学用品进行发放,并对相关物品定期检查维护,做到登记,做好记录。
3、班级物品的管理:定期对班级的物品进行核实整理,对损坏的物品及时维修和维护,并对有意损坏者进行处理和赔偿。
4、冬季取暖工作:取暖工作是学校的一项大事,每年入冬前我们都提前对取暖设备进行全面彻底检查和相关维修。这样才能能保证教育教学工作的顺利完成。
5、物资数量情况
对我校的`各种设施,物品的使用情况进行登记注册,做好记录。
二、 食堂的管理
目前我校设有教师和学生食堂。
我校食堂总面积96平方米,学校食堂管理人员1名、食堂服务人员4名并匀以由相关部门检查并认证取得食堂人员卫生相关证件。
教师及学生每日中午就餐人数大约200人,餐费1.5元----2元不等,就餐者对食堂的满意度很好,伙食可达到中等标准。能做到吃饱吃好。
三、学校安全工作管理
1、建立安全工作领导小组,由校长担任组长、负责安全工作的副校长任副组长,后勤工作人员为组员。
2、设立安全情况联系电话、紧急情况处理流程图、及校园安全应急预案,做到遇到紧急情况有章可循。
3、根据国家和地方政府及教育行政部门的规定及要求,职责分工,依法负责学校安全工作,切实履行学校安全管理职责。学校定期对全体师生进行安全教育,加强安全意识、并要求班主任利用晨检时间进行安全教育,做到防患于未然。不断提高安全实效。
4、对学校的防火、防水的设施,学校做到及时检查,遇到紧急情况能够使用,对学校的设施做好防盗、防火、防电等措施的安排,并对电脑室等重要物品安有防护栏,防盗安全门。
5、 每日学校设有负责领导一人,主要负责当天学校管理工作及安全工作,并每日做到有值班记录,夜班人员与值勤领导相互碰头,做到安全事件第一时间掌握。
任职以来,我十分珍惜学院领导的关心和广大的信任,始终抱着对上不辜负领导期望、对下不辜负师生信任的宗旨,努力做到让学院领导放心、让广大师生满意。我认真履行自己的职责,始终把服务“三服务、两育人”的宗旨贯穿自己的业务中,强化理论学习,发挥职能作用,自身的政治素养、业务水平和综合能力等方面都有了很大的提高,在工作中认真贯彻执行“管理育人,服务育人”的方针,始终坚持高标准、严要求,坚持后勤为教学科研服务,为师生生活服务的方向,发扬“务实、高效、优质”的工作作风,较好地完成了后勤处年初既定的工作目标,努力做到“服务到位、保障有力”。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、以身作则率先垂范,不断提高后勤工作水平
榜样是最好的说服,示范是最好的引领。作为后勤处负责人,我以身作则率先垂范,认真执行各项,严格要求自己,坚持勤学习、多思考,不断提高自身的理论水平和思想素质。针对工作岗位需要,全面学习了后勤有关的法规制度和上级指示精神。为了提高把握全局的能力,我对消防安全、食品安全、安全生产管理等方面的知识做了进一步梳理。并结合工作实际,注重在筹划工作、解决问题上下功夫,进一步增强了组织指导工作的具体能力。
二、以队伍建设为抓手,全面提升后勤服务水平
后勤人员的知识结构、思想水平、业务能力等因素,无不对后勤工作产生重要的影响。因此,我高度重视后勤员工队伍建设,通过多种形式努力提高员工素质能力。
1、由于后勤人员流动性较大,为了实现人力资源的科学合理配置,根据后勤管理岗位和专业技术岗位的实际需求,坚持公平、公正、公开选聘人才,保持关键岗位相对稳定,确保后勤各项工作安全有序开展。
2、进一步规范劳务管理。坚持依法用工,理顺劳动关系,降低用工风险,配合人事部门做好员工合同签订、购买保险及解约善后等工作。
3、分层次、分类别、联系实际的加强后勤各级人员的培训工作。为提高员工思想素质和业务技能,除了积极为员工争取到外学习的机会外,还定期组织员工进行法律法规和业务知识学习,通过学习,增强了后勤人员的法律法规和遵章守纪意识以及处理问题的能力,促进了后勤人员依法办事的自觉性,逐步建设出了一支有较强工作性和互补性的后勤队伍。
三、健全完善各项制度,实施有效的执行力
(一)强化规章制度建设,规范后勤管理。
1、根据后勤处的实际情况,把国家有关部门颁发的常用法律法规、命令、条例(如:特种设备、食品卫生等方面)及学院制定的规章制度、标准等汇编成册,组织员工学习。
2、围绕后勤处的工作职能,严抓后勤制度建设,用制度管人,用法规约束人。根据各岗位的工作情况,明确规定岗位职责,制定了行之有效的岗位考核细则,保证各项工作有法可依、有章可循。
3、建立健全各项安全生产管理规章制度和安全生产责任制度、安全教育与培训制度。认真组织学习学校下发的应急处置预案,要求后勤部门负责人能掌握并进行演练,以便应对突发公共事件。
(二)实施有效的执行力,落实制度是关键。
1、深入一线,加强日常检查。经常组织后勤各部门主要负责人深入一线对重点服务领域服务质量进行检查。了解员工履职情况,是否遵守操作规程、是
否遵守劳动纪律、责任落实情况等,发现不按制度办事、违反国家及学院有关规定的行为,及时指出并制止。
2、根据寒暑假、新生入学、毕业生离校、重大节假日、重大活动等特点和需要,对设备设施、人员管理、环境卫生、重点库房和岗位进行检查,提前做好保障准备和服务工作。
3、畅通投诉和信息反馈渠道。我非常重视听取师生的意见和建议,通过后勤服务网站、微博、电话、短信投诉意见等多种渠道加强与师生员工的交流沟通,使师生能通过各种信息渠道了解后勤处服务工作内容、工作动态等信息,取得了师生的理解和支持,推动了后勤服务各项工作的逐步完善。
四、认真谋划,扎实做好后勤各项服务工作
(一)加强学生宿舍管理,确保学生宿舍安全稳定。
为不断提升学生宿舍服务的满意度,保障宿舍区的正常生活秩序。严格执行门卫制度和学生宿舍管理规定,实行大件物品出入及来访人员登记制度、违禁用品检查收缴制度等;主动关心学生的思想、学习和生活,及时发现、解决学生的思想问题;经常对宿舍开展检查,增强了同学对宿舍安全、卫生问题的认识,提高了安全防范意识。
(二)本着“方便同学生活,打造平价超市”的原则,规划、管理好学生超市。
超市作为为师生提供日常生活类服务的部门,我非常重视在售商品的品质,要求超市定期检查包装情况及保质期期限,到期、不符合安全管理规定的商品坚决下架,对不符合市场准入的商品及食品坚决不进入校园超市。为了进一步改善师生购物拥挤的情况,在学院的支持下,杨林校区汇萃超市于12月隆重开业,该超市集购物、休闲、综合服务为一体,进一步完善了我校后勤服务项目,大大便利了师生生活。
(三)严监食品卫生、强化服务意识。
食堂工作的.好坏直接关系到教职工和学生的用餐,一直以来是师生关注的重点。今年,我们加强了对食堂和出租户管理工作,确保师生饮食安全卫生。一是完善检查制度,随时抽查食堂、小店食品卫生安全,发现问题及时下发整改通知,限期改正并奖罚兑现;二是征求各方意见,根据实际情况提出新要求,帮助改进食堂供应工作和服务工作;三是把好食品的采购、贮存、清洗、消毒、烹调、供应各个环节,确保所有食品均符合卫生防疫要求,杜绝食物中毒事故发生。今年8月,杨林校区3食堂开始营业,学生就餐得到分散,大大改善了学生就餐环境。
(四)维修工作得到进一步提高。
强化了日常维修维护和节能管理,维修人员积极主动按时完成各项维修任务,常规巡查和抽样检查相结合,发现问题及时处理,确保了教学、科研及各类考试需求。通过对学生进行回访,今年杨林校区维修及时,学生比较满意。加强了对老化太阳能板、管网的改造,节约了水电资源。
(五)全力做好校园绿化养护工作。
为全面巩固校园绿化成果,根据植物生长特性和季节养护要求,积极采取措施,全力做好校园绿化养护工作。一是加强日常养护巡查工作。安排绿化人员加强日常浇水、除草、防治病虫害等工作;二是因地、因树制宜,抗旱防冻。针对不耐寒及生长势较弱的树种,采取草绳缠杆、涂白、培土、覆膜等防寒措施。三是做好修剪和追肥工作。适当追施磷、钾肥,着重修剪交叉枝、内膛枝、重叠枝、枯枝病虫枝等,确保植物的正常生长以及较好的景观效果。
(六)严格物资管理、节约采购成本。
本学年,为抓好学校固定资产、低值易耗品等的管理。严格按照学院资产管理制度,各部门的设备,仪器设施实行“专人使用,专人负责,专人保管”
的管理体制,各部门新增的设备设施,进行了详细摸底统计,并分类计入固定资产和留档,有效规范了资产管理,做到了条目清楚,有据可查。进一步完善了物资的采购、领用、借用程序,各部门所需物资严格执行物资采购申报制度,后勤采购人员选购物资做到货比三家。
(七)全面落实人防、物防、技防,全方位保障校园安全。
安全无小事,安全重如泰山。身为后勤处长,我时刻紧绷安全这根弦,牢固树立“底线”思维和“红线”意识,将安全放在工作首位,常转、勤看,发现问题及时安排处理,决不留隐患。严格落实安全责任,明确各科室安全职责,指定各科室安全责任人,签订安全管理目标责任书。加强员工安全教育和培训,强化员工安全防范意识。认真隐患排查,积极消除安全隐患,每月要求后勤各部门负责人开展安全自检自查工作,严防各类安全事故发生,确保学校稳定。
(八)工作超前后勤保障到位。
为保障新学期开学及迎新工作顺利开展,及时召开后勤工作会议,充分利用假期开展维修、物资采购、校园基础设施改造和校园美化等工作。8月,杨林校区2#主教学楼建成,大家团结一致,不辞辛苦,连夜加班,配齐了课桌椅、教学设备、办公用品等,保证了新学期的正常开学上课。
五、感悟后勤工作,明确努力方向
后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有重要的意义。我在看到成绩的同时,也清醒地认识到很多不足之处。
1、后勤服务工作创新不够,思想不够解放,观念不够新。思路决定出路,今后的工作中,我将不断更新观念,提前及时收集各类信息,努力开创新的服务项目(如食堂、超市),扩大服务规模,做好挖潜增效工作。
2、对待工作缺乏主动性思考,工作多为被动形式。不断加强后勤员工的专业培训和整体素质的提高,使大家形成不断钻研本职工作的风气,变被动为主动,切实改善服务态度、努力提高服务质量。
3、随着学校办学规模、基本建设迅速增长,与之相配套基础设施不够完善,部分设施设备老化,进入冬季,热水供应严重不足,导致学生违规使用大功率电器,用电负荷过载,存在一定的安全隐患。将认真采取切实有效的措施,不断完善供电和供热系统,从根本上解决学生公寓用电过载和供热不足。
4、校园绿化美化还需加强。克服“重栽植、轻养护”的观念,严把抗旱、排泄、施肥、除草、松土、修剪、保洁、病虫害防治关口,运用科学手法修剪树木,提高植物观赏效果;大力补种因建设减少的树林,加强宿舍区、2#主教学楼周边绿化美化工作,给师生提供一个优美的学习、工作、生活的环境。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大。新的一年,我会继续加强学习,掌握好后勤工作必备的知识与技能,以科学发展观的要求对照自己,衡量自己,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚克难,把各项工作提高到一个新的水平。我坚信有校领导的正确领导和关心、全校师生的理解和支持,我协同全体后勤人员一定能做好学院生活教学的后勤服务保障工作。
以上是我一年来的工作回顾,有许多工作还没有做到位,离董事会的要求和广大师生的期盼还有一定距离,希望各位领导和同事能给予悉心指导。
我将继续深入学习,树立和坚持正确的世界观、人生观、价值观,保持共产党员的本色,围绕着我院改革发展的大局,积极开展各项工作,为医院的发展做出更大的贡献。
一、在工作方面
工作中能够坚持原则,务求实效,坚决反对弄虚作假。能够经常听取群众对领导工作的意见,正确对待群众批评,接受群众评议。经常和分管科室干部职工谈心,交流思想和看法,自觉开展批评与自我批评。克服特权思想,与群众打成一片。
经常深入基层检查督导工作,所分管科室各负其责,较好的完成了各项工作任务:后勤各部门密切配合,协助厂家完成了全院余台空调的安装工作。物业管理科在抓内部管理基础上进行了明确分工,并加大了对保洁公司、幼儿园的检查、监督,督促保洁人员保持医院环境卫生,在历次迎接检查中受到好评;对家委会加强管理和指导,保证舍区治安,强化外来人员管理,保持舍区卫生。总务科通过多种形式教育,提高了后勤职工的服务意识和安全意识,后勤保障工作顺利进行,服务面貌大有改观;积极申请优惠政策,克服困难,加班加点完成了院区集中供热改造工程。
物资科加强对工作人员的思想学习,教育职工廉洁自律,自觉抵制采购中的不正之风,通过货比三家,招标采购,保证了采购物资的质优价廉。保卫科通过多种形式的教育活动,强化科室人员法制观念,提高服务意识,定期检查消防设施,消除事故隐患,保证了医院人身财产安全和消防安全,便民服务队坚持免费搬抬行动不便的病人,受到广大患者的一致好评。电讯科克服人员少,任务重的困难,及时更新维修故障电话,保证了全院电话的畅通。基建科积极协助院长做好医院建筑规划及大门景观改造方案;院内门诊装修、病房及宿舍楼的正常维修工作有条不紊。医院开展“增收节支”活动以来,后勤各部门积极行动起来,精打细算,节约各项开支,取得明显成效。总之一年来在后勤科室的共同努力下,较好地完成了岗位目标
二、在廉政建设和执行廉政规定方面
平时能够加强自身学习,不断提高思想道德修养,学习贯彻上级关于党风廉政建设的文件精神,坚决贯彻反腐倡廉的各项规定。
三、存在问题
1、在决策方面有时当断不断,有依靠思想,缺乏主动性。
2、能维护班子团结,但有好人主义,不能彻底地开展批评与自我批评。
四、今后打算
1、加强理论学习的自觉性,不断提高思想政治水平。
2、克服身体健康方面的困难,深入科室,了解职工的思想动态,为提高后勤服务水平多一些调查研究,改进后勤工作作风。
本学期后勤工作在学校党总支和校行政的正确领导下,紧紧围绕学校的中心工作,坚持为教育、教学服务,为师生服务的宗旨,不断解放思想、实事求是,勇于开拓、争创一流服务,为学校教育事业发展和后勤工作做出贡献,现将本学年工作汇报一下:
一、关于日常事务工作
后勤部门一贯一两个服务为指导,积极做好学校各项后勤保障性工作。本学期做好扫除用具发放工作和各类教育教学物质供应,及时保证两楼用水,教师用热水,并负责好后院垃圾的焚烧,及垃圾场的卫生工作,为学校工作提供有力保障。
二、关于校产维修及管理工作
后勤工作一贯坚持以保养为主、修缮为辅,少花钱多办事的原则。开学初,有我将小学组桌椅进行了全面维修。保证了学生的正常学习。取暖期间,由于今年新换锅炉,煤不好烧,徐主席协助锅炉工烧了二个多月,解决了取暖难的问题,使学校供正常进行。为了方便早到学校同学能够到校后就学习,后勤人员将各教室都安了灯。开关坏了换开关,灯管坏了换灯管,保证了小学楼走廊和教室灯光明亮。另外,后勤人员对小学楼教室音响进行了维修,保证了学校工作正常进行。我们又对中学水井进行了彻底的清淘,保证了学生老师用水卫生。
三、绿化工作
后勤部门继续完善社会化管理,后勤监督的体系,进一步改造校园及周边绿化观景,建造一个优雅、舒适、休闲、清爽的学习环境,展示校园整体布局的优美。我校植树上百棵。为了保证这些树成活率,本学期我们共浇了三次,我们对花坛花草每周浇一次谁,并给打药、修剪、埋土过冬。我们每年开春对学校院内垂柳进行整形剪枝,保证了校园整体优美。
四、食堂工作
本学期食堂人数一直在三十人左右,为了让教师吃好,保证让老师不吃剩菜、重复菜、剩饭、重复饭,不断更换菜谱和主食。我们非常重视食堂卫生。做到每天对食堂检查卫生,重点是锅碗盆方面的检查,保证用餐前清洗两次餐具,叫来时吃饭放心。
回顾本学年工作,我们团结一致,克服困难,脚踏实地的完成了学校各项工作。我们有信心在今后的工作中会继续保持这种优良工作作风,把今后后勤工作做得更好。