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根据上级领导安排,现任xx公司副总经理,主抓全公司机电、运输工作,一年来,在公司的党政领导的正确领导下,始终坚持“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,坚持“管理、装备、培训”三并重原则,严格落实安全生产的法律法规,克服重重困难,脚踏实地,勤勤恳恳与同事们一起为企业的发展努力工作,各项工作取得了较好的成绩,现将20xx年以来工作述职如下:
一、加强理论学习,促进思想进步。
始终把政治理论学习放在首位,根据公司党委学习安排,不仅按时参加班子集体学习,而且还挤时间自学,并坚持写学习笔记。通过学习,不仅提高了自己的理论水平,而且更加坚定了理想信念,在工作中与时俱进、与创先争优活动有机的结合起来,积极发挥先锋模范带头作用,不断增强对企业负责、对职工群众负责的高度政治责任感、使命感,增强了干劲,增强了工作的积极性、主动性。不论从思想上、还是行动上都与集团公司党委和矿业公司党委保持高度一致,有力地促进了工作的开展,圆满完成了领导交给的各项任务。同时,认真执行上级各项规定,自觉做到廉洁自律,对自己、亲属和下属严格要求,不谋私利,不损害公司集体利益。
二、加强机电专业管理职能,开源节流,节支降耗。
1、严格机电设备和五小领用制度,加强对制修设备、配件的检查和验收,保证检修质量,不合格的产品严禁使用,同时做好设备保值管理,充分发挥设备效能,做到物尽其用。
2、加强用电管理工作,深入开展节能挖潜工作,对地面车间、办公室推广更换节能灯1500余盏;对各个用电地区按实际需要下达指标考核,并定期不定期进行用电检查,杜绝了浪费现象;同时在井下工作面安装使用了KXBZ―2/127型泵站自动控制电控箱一台,可节电30%,更换高耗能水泵、电机、变压器共计28台,改造电机车司空器16台、节电率达20%,实行避峰填谷等,通过采取一系列措施,1―9月份节约电量227。3万kwh,降低了企业的综合成本。
3、加强电缆的管理工作,严格领用手续,对矿用电缆及时回收修补复用,提高电缆修补质量,将再生电缆的不合格率降到零,减少新电缆投入,减少生产成本,1―9月份共回收电缆37829米,修补各种电缆共计19762米。
三、搞好机电质量标准化工作,强化现场管理,提高机电质量标准化水平。
1、落实制度,责任到人,完善考核,奖罚兑现
为了加强对机电质量标准化工作的管理,深入开展矿井机电质量标准化创建工作,根据集团公司、矿颁发的相关文件重新制定并完善了《标准化管理考核办法》和《煤矿机电操作规程》,完善机电质量标准化检查验收制度和奖罚办法,每月分三次组织现场验收,月底根据三次得分进行评比。对工作积极、现场生产面貌改变大和工作方法突出的'单位分别给予奖励;对工作停滞、现场生产面貌差和设备完好率低的单位机电副职、责任者及存在的问题按照《标准化管理考核办法》进行罚款。将担子压到每位职工肩上,基础工作得到巩固,做到了动态达标,机电安全质量标准化始终保持一级。
2、加强技术和机电设备现场管理,积极创建精品工程。
(1)、对机电各工种培训有条不紊的进行,按照要求对各工种及时进行轮训。并进行各工种技术比武及技师评定工作,提高了职工素质。
(2)、积极创建精品工程,按照集团公司下发的《矿井安全质量标准化标准》进行细致摸底排查,按照情况进行治理整顿,巩固原精品,创建新精品。在保持原先精品工程的基础上创建了三采变电所、三采2。5米车房、七采风机房、七采变电所、马项变电所、洗选厂变电所共六个精品硐室以及二水平大巷和一水平大巷共计3000米两条精品大巷。
(3)、加强流动设备现场管理,及时组织检查,督促落实现场存在的实际问题,并创建了综采二区、工程一区、掘进一区标准化样板区队,制定了详细的评分标准,并每月进行评优差,结果公示,对检查出的问题按照规定进行处罚,树立先进,激励帮助后进,提高了区队的荣誉感和责任心,提高了现场的管理水平,促进了全矿机电质量标准化工作。
四、做好机电安全工作,夯实机电安全基础。
1、落实各项检查制度,针对公司机电系统现状,积极开展机电系统基础工作检查、隐患排查、循环周检查工作,根据不同地区、不同时期,采取不同形式,每次有重点,对公司机电全方位排查不留死角,对查出的安全隐患,限期治理。1―10月份共排查各类安全隐患80余条,全部处理完成,确保了矿井机电安全。
2、扎实开展雨季“三防”工作,做到早安排早动手,以机电科为主在公司进行电网、设备的预防性试验工作,及时发现问题、处理问题,并在雨季前完成了三个主排水泵房的检修工作及联合排水演习,达到了设防能力,保证了矿井供电、通风、排水、提升系统的安全运行。
3、严格各种机电设备的各项保护实验制度,包括远方漏电实验、皮带综合保护、高爆开关插件试验、斜井提升人车各项试验等,完善试验程序,确保保护的可靠动作,以保证职工人身和设备使用安全。
4、对xx副井绞车主轴轴承进行了更换、井筒罐道座进行了加固、滚轮罐耳全部更新,确保了副井提升安全。
5、对洗选厂变电所、xx变电所39面高开进行了更新,完善了设备的五防功能,保证了供电安全。
6、东斜井更换新绳两条,确保使用合格。
7、2019年以来落实争取机电安全投入资金750。3万元,对井下设备进行淘汰更新,减少了机电系统的安全欠账,保障了井下安全生产的有序进行。
(1)、在xx工业广场及其电气设备中分别安装避雷针和防雷模块。
(2)、对井上下不合格高低压电缆进行了及时更换,保证了供电安全。
(3)、在xx变电所、洗选厂变电所安装了小电流选线装置。
(4)、在二部强力皮带机上安装了综合保护装置。
(5)、更换不合格高开16台、低开36台。
五、面向生产、服务生产。
1、在三采进风下山安装猴车一部,减轻了工人的劳动强度。
2、在一水平安装配电点两个,二水平安装配电点3个。
3、安装皮带机22台,拆除皮带机20台。
4、新增压风系统6个,满足生产需要。
5、在xxx主变电站完成了35kv架空线路3500米的架设,并对站内的相应设备进行了改造,为全年220万吨任务完成提供了供电保障。
6、做好工作面搬家倒面设备准备工作,2019年1―9月完成了1276上下面、306、308工作面安装、1290工作面、302工作面、210工作面、126565工作面的回收,保证了工作面的安装回收顺利进行。
7、对矿灯房进行了“超市”改造,方便了职工矿灯的领用。
六、推广使用新技术、新设备、新工艺,提高矿井生产效率
1、在306工作面首次推广使用MG200/456电牵引薄煤机组、薄煤溜子。
2、在马项矸石山安装1。6米绞车一部,电控部分使用变频技术。
3、购置杂散电流测试仪1套并定期测试,及时消除杂散电流带来的危害。
4、推广使用电机车司控器斩波调速技术,改造16台。
5、对二部强皮进行了电控改造,淘汰老旧设备。
6、在东张线路上安装铁塔防倾斜装置,能及时反馈铁塔状况到用户。
7、在马项、洗选厂变电所实现了保护微机化管理,提高了安全管理水平。
七、存在不足和明年打算。
回顾总结自己,一年来,在公司的正确领导下,在班子和同志们的理解和支持下,做了一些应做的事情,但还存在着很多不足:一是学习系统性不够;二是性格直爽、心直口快,在批评同志时有时不注意,给同志造成压力和不容易接受。在以后的工作中我一定积极主动坚持理论学习,加强个人修养,勤政务实,埋头苦干,实践自己“先做人、再做事”的人生准则,发扬成绩克服不足。努力抓好机电、运输的安全工作,保证矿井安全生产,为大力推进各项工作的开展,为建设和谐小康矿区而努力奋斗!
各位领导、同志们:
今年年初,总公司任命我继续担任前昊炭素公司总经理职务。回首一年来的工作,我在集团公司各位领导和徐董事长的正确领导、指引下,带领公司全体干部职工齐心协力,务实奋进,团结拼搏,通过坚持两手齐抓(即:一手狠抓生产、经营、安全、环保、质量、管理;一手狠抓项目建设和设备改造),较好地完成了各项任务目标。下面我把具体工作情况向各位领导作述职汇报,请各位领导和同志们予以评议。
一、履行职责情况
(一) .较好地完成了公司制定的各项计划指标
1.完成产品产量126700吨;
2.完成工业生产总值49400万元;
3.实现销售收入42200万元;
4.实现利润2450万元。
以上经济指标分别完成了年度计划的97.46%、107.21%、107.69%、114.83%,除产量指标外其它各项均超计划完成了年初计划目标,并创历史最好水平。
(二).所作的主要工作
按照总公司领导和徐董事长的布置安排、要求,结合公司的实际,一年来围绕公司总经理职责,本人主要抓了以下几方面的工作:
1.狠抓企业内部综合管理,企业管理水平逐步提高。
20xx年初,我提出了:“新的一年、新开端、新的起点、新的目标,全公司上下要有新的认识、新的思路、新的标准、新的要求来揽领每个人和每项工作;在具体工作中要更加注重管理,更加注重实效,更加注重团结,更加注重执行力;要兢业奋进、积极努力完成公司年度目标计划任务和各自的本职工作” 的总体思路、工作方法和要求,在一年的工作中,我严格按照上述的“八新、四更、一要”的要求在工作中加以认真、严格、细致的实施,并取得了良好的效果。
为尽快扭转炭素公司的管理队伍综合素质低、管理工作基础薄弱、管理理念意识浅淡的实际状况,我立足于提高员工的整体素质,以身作则,带领和要求公司领导干部带头加强政治和业务的学习,改变观念、创新管理理念,在工作思路和方法上积极探索新办法,通过加强办公纪律建设:实行敞门办公、严格办公电脑使用规定、早上下午上班前点名、加大办公期间对处室车间人员在岗情况检查力度、加大门卫治安保卫力度,实行“走动式”管理等措施,使整个管理、后勤人员的在岗状态和工作效率有了明显提升;通过加强车间交接班管理、现场管理、工艺管理、生产经营计划管理、夜间值班巡查管理等方法措施,使整个生产、经营各项工作都逐步走向了规范化、数字化的管理模式,促进了公司管理水平的提高和各项工作的有序开展。为全面实现公司年初制定的“四大管理目标(经营目标、产品质量目标、成本目标、安全环境目标)”,奠定了基础。 2. 强化市场运作,经营业绩再创新高。 今年以来受国际原油价格调整的影响,国内石油焦价格出现了几次大幅度波动,特别是5月份和下半年9月份前后,石油焦价格反复三次上涨幅度较大,但产品销售价格调整不及时不到位不同步,产品利润较低。为此,我积极把握市场脉搏,协助董事长带领供应、销售等处室密切关注市场行情,预测市场变化可能带来的危机,合理调整应对策略,千方百计避免和减少损失。
一是保证原材料采购渠道畅通,保证了生产供需平衡。供应处针对石油焦、煤沥青两大原材料价格的大幅变化,合理调度资金,采取有效措施,实行定量采购,基本保证了生产正常运行。全年共计采购石油焦143000吨,煤沥青24000吨,煅后焦18000吨,采购合格率均达到了100%,为保障经营计划目标的完成奠定了基础。 二是完善加强了内部销售管理,实现了产销平衡。国内市场方面:为了确保货款的及时回收和进一步提升销售人员的综合业务素质,督促销售处制订了“销售处货款回收承包责任制和销售人员出差过程中汇报制度”,并通过财务处严格考核执行,逐步造就了一支高效、团结、战斗力强的`营销队伍。出口贸易方面,为确保占公司产量50%以上份额的俄罗斯市场的合同订单按时发货和争取最大利润,通过董事长和我一起加强与富盟公司不断交流沟通,把订货合同由原来的年、季签订变更为每月一签订(主要是价格),使产品销售价格既符合同期市场行情,又有效规避了市场波动带来的风险。经过不懈努力,全年完成货款回收48033万元,完成销货量126700吨,实现了产销平衡,当年货款回收率达到了100.27%,有效缓解了企业财务资金压力,确保了生产经营的良性运行。
3.以全面质量管理为中心,加强改进、提高工艺技术水平,稳定并提高了产品质量。一是加强领导,成立了有总经理担任组长、各部门负责人担任成员的质量领导小组,负责开展全面质量管理的指导和具体落实;二是广泛宣传、提高认识,每月组织召开领导干部和基层部分生产骨干员工参加的“质量分析专题会议”,使多数职工认识到产品质量不仅是关系到企业发展的大事,更是关系到自己每月的切身利益,从而提高了基层工作的执行力度;三是全面实施,重点突出,要求各处室车间、所有员工全部参与到质量管理中来,从工艺纪律、产品收率和一级品率三个方面狠抓质量提高,针对焙烧炉调温工对天然气使用中存在的问题,要求车间落实生产工艺控制管理程序中制定的工艺参数,根据天然气的燃烧特性并结合炉子的现有状况,及时总结经验,实时调整焙烧运行曲线,提高产量、稳定质量;四是加强监督,严格考核,公司考核小组靠上监督检查,对违反工艺要求的行为坚决制止,并做出一定处罚。通过实施全面质量管理,广大干部员工在岗状态和工作效率有了很大提高,责任心明显加强,产品质量趋于稳定,产品收率达到了96.38%,推进了公司质量管理有了明显的进步。 今年4月份,根据原材料价格不断暴涨但货源紧缺、质量差、影响产品质量的状况,我提出了开展全面质量管理(即:全员、全过程、全方位)活动的意见,取得了董事长的大力支持,并成立了领导小组,有我担任组长。通过广泛发动、全面实施、突出重点、狠抓重点难点、加强考核分析等措施,不仅加强了生产过程的控制管理,而且确保了生产的有序运行和产品质量的稳定提高。
4.狠抓财务(重点是流动资产)、成本管理,提升财务成本管理的水平。
财务(流动资产)、成本管理是任何企业的一重要方面工作,但也是炭素公司的薄弱环节,为尽快改变、扭转这种落后状况。我要求财务处加强财务(主要是流动资产中的原材料、半成品、在制品、产成品)和成本(主要是成本计划、成本控制和成本分析)管理,以生产车间为核算单位,以品种为核算对象,进行二级成本核算管理的办法和严格考核奖罚兑现,使公司的资产管理逐步走向了规范化,从而降低了生产成本、增加了经济效益、锻炼了会计队伍,为公司每月的生产经营计划安排和20xx年计划目标确定提供了理论依据。
5.狠抓项目建设管理,推进生产技术改造,优化了生产布局结构。 一是我亲自担任项目建设小组组长,带领小组成员,明确职责分工、精心安排、合理调度,按照达到国内同行业较先进水平的要求,建设了38室的6万吨焙烧炉项目。为了确保工期争取早建成、早投产、早获得收益,我亲自负责项目规划、设计图审、关键设备和耐火材料的考察订购,特别是在项目建设的关键时期我每天都要到施工现场检查、督促,发现问题及时解决。经过努力9月16日全部竣工,9月26日点火投产。至年底投入运行三个月,共完成焙烧42室,出炉4000吨,产品收率达到99%,实现了当年建设当年投产当年见效,为进一步扩大市场占有率打下了基础。
二是为了解决6万吨焙烧炉投入运行后总焙烧产能与成型生产总量不配套的实际问题,组织人员于8月初对年产量3万吨阳极半成品的生产线(原东厂三车间)进行扩大产量的改造,10月份全部投入运行,使年产量增加到4万吨并实现即时投资改造即时获得收益的效果。
三是带领项目小组成员对原1#2#被烧进行了关停拆除,并在原址上开工建设了产5万吨阳极半成品成型车间技改项目,目前该项目的7台关键设备已经签订了购置合同,土建施工按计划进度顺利推进,计划明年5月1日建成联动试车并投产运行。
四是组织实施了焙烧升级改造,提升生产装备水平。对公司的3#、5#焙烧炉实施了天然气替代煤气焙烧的技术改造,目前公司已有15万吨的产能采用天然气焙烧,不仅进一步提高了产品质量,而且解决了因煤气炉带来的粉尘污染和不安全因素,改善了生产现场环境,降低了劳动强度,实现了较好的经济效益和社会效益。 6.狠抓安全和环境保护管理,基本达到了安全生产和环保达标的目标。
以“讲安全警钟长鸣,抓安全一丝不苟”和环保必须达标及董事长提出“安全、环保是天”的宗旨原则。狠抓安全环保,坚持 “预防为主、防整结合”的方针,采取车间、部门承包责任制的措施,通过实施全年没有发生较大的安全事故和环保不达标现象,为保证生产的正常进行和完成计划目标创造了条件。
7.时刻注重自身素质建设,做勤俭自律,踏实肯干,兢业工作的楷模。
作为公司总经理,我时刻认清自己的角色、位置:即是董事长的助手,是“副班长”,是在董事长的领导下对董事会、董事长负责,加强综合全面管理,精心组织、运筹,全面完成既定各项目标任务。一年来我严格遵照总公司领导和董事长的指示安排,带领全体员工坚持以人为根本,以市场为导向,以规章为支撑,积极谋划公司的生产经营策略与发展蓝图,建立健全公司各项规章制度与绩效机制,并想方设法地开动脑筋,锐意进取,拓展市场,完善服务,开展了一系列卓有成效的经营管理工作,并积极向董事长报告与负责。
由于总经理主要负责组织公司生产经营和重大事项的运行,责任重大,因此,每次对生产经营等各项工作作出具体安排或要求前,为确保准确避免失误,我都亲自收集、整理、核算、落实有关数据,尽可能的掌握第一手资料,所以经常日以继夜的工作。如:每次召开月度会,为了确保各个数字的准确性,我都要把各类数据报表进行重新核算多遍,并多次带到家里加班到半夜,直到把整个生产经营的数字全部算出来(这一年我真的增添了很多白发)。
我参加工作至今近40年,先后在大型国企、外资、合资企业(机械制造、大型物流、食品饮酒生产、企业咨询管理、炭素制品生产)从事财务(20年)、物资供应、销售和全面管理(20年),多次获得部级、省级模范工作者、先进管理者。但那都是过去,不代表现在和以后。所以,自05年5月到炭素公司特别是担任公司总经理以来,我更加注重自身的学习和建设,坚持“以德治企”的人本管理理念。不断提升思想素质和业务能力素质,开阔视野、充电扩能,始终把上级领导和公司广大员工赋予我的职位当作是一种重大责任和必尽的义务,坚决贯彻执行公司的规章制度以及上级的指示、决定,一切从公司以及广大员工的利益出发,从不以个人私利侵害公司和员工的利益,做到了敬业勤政、廉洁奉公、关心职工疾苦,并常以此影响教育身边的人和下级领导干部。
二、存在的问题和不足
总结20xx年所做的工作虽然取得了一定成绩,但都是在董事长的正确领导、支持、帮助下,通过班子成员和全体员工共同努力所取得的,是大家共同取得的成绩。但我也清醒地看到、认识到存在有一定的问题和不足之处,具体表现在八个方面:一是:本人个性直率,有时工作方式较简单,别人理解、接受不了或抵触时容易急躁,批评人;二是:按自己要求他人,比较严厉、严格,易伤同志感情;三是:由于自己受党教育、工作多年,二十年会计工作经历,所以政策性、原则性相对较强,有时不能完全处理好相关的关系;四是:由于设备多数陈旧老化,管理维护不能完全到位;五是:有关管理措施和执行力有时不能完全到位;六是:管理人员综合素质,管理工作水平较差较低,适应不了企业发展和开展工作的需要;七是:绩效考核不够全面,不够到位,不够严细;八是:老拖欠款(国内)额相对还较高,清欠效果不尽理想。以上问题和不足都是必须在今后的工作中加以克服和解决。总之,要更加努力团结全体员工,带领行政班子成员求真务实,开拓进取,奋力拼搏。按董事长要求:聚精会神搞管理,一心一意谋发展,决心把炭素公司下半年的各项工作推向一个崭新的局面,全面完成年度各项目标任务。
谢谢大家!
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!
时光荏苒,转眼间一年的工作即将结束。作为公司总经理,我在此向大家汇报本年度公司的整体运营情况、我的工作业绩、存在的问题以及对未来的展望。
(一)公司运营概况
运营指标完成情况
本年度公司的销售额达到了xx万元,完成了年初制定的销售目标的xx%。其中,线上销售额为xx万元,占总销售额的xx%,同比增长xx%;线下销售额为xx万元,占比xx%,同比增长xx%。这表明我们在拓展线上销售渠道方面取得了显著成效。
产品毛利率为xx%,与上一年度基本持平。在成本控制方面,我们通过优化供应链管理,降低了采购成本,一定程度上抵消了原材料价格波动带来的影响。
公司的资产负债率为xx%,处于健康合理的范围之内。这得益于我们合理的资金运作和稳健的财务管理策略。
业务发展动态
在业务拓展方面,我们在原有的业务领域基础上,成功涉足了新业务领域。经过一年的`努力,新业务领域已经为公司贡献了xx万元的收入,虽然目前占比较小,但发展前景广阔。我们与xx家知名企业在新业务领域建立了战略合作伙伴关系,这为我们进一步拓展市场提供了有力支持。
在产品方面,我们对主打产品进行了升级换代,推出了第二代产品。新产品在性能、功能和用户体验方面都有了显著提升,市场反响良好,为公司的产品销售注入了新的活力。
(二)个人工作业绩
战略规划与决策执行
在年初,我主导制定了公司的年度发展战略,明确了以市场需求为导向,以产品创新和服务升级为核心的发展思路。在战略执行过程中,我密切关注市场动态,根据实际情况及时调整策略。例如,在市场变化出现时,我果断决策调整产品结构和营销策略,使公司在市场竞争中保持了领先地位。
通过深入的市场调研和分析,我推动公司进入了新市场区域。在进入新市场的过程中,我带领团队制定了详细的市场进入计划,包括市场定位、产品定价、渠道建设等方面。目前,我们在新市场区域已经取得了初步的市场份额,为公司未来的发展奠定了坚实的基础。
团队建设与领导力
重视团队建设,致力于打造一支高素质、富有创新精神的员工队伍。本年度共招聘各类专业人才xx人,充实了公司的研发、销售、市场等部门。同时,我注重员工的培训与发展,组织了多次内部培训和外部学习交流活动,提高了员工的专业技能和综合素质。
在团队管理方面,我倡导积极向上、团结协作的企业文化。通过建立有效的沟通机制和激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。在我的领导下,公司各部门之间的协作更加顺畅,团队的整体战斗力得到了显著提升。
对外合作与资源整合
积极开展对外合作,与多家供应商、经销商和合作伙伴建立了良好的合作关系。通过与供应商的深度合作,我们优化了采购流程,降低了采购成本,同时确保了原材料的供应质量和稳定性。
在资源整合方面,我推动公司与合作方进行了战略合作。通过整合双方的资源优势,我们在技术研发、市场推广等方面实现了互利共赢。例如,我们共同研发的合作项目在市场上取得了巨大成功,为双方带来了可观的经济效益。
(三)存在的问题与不足
创新能力仍需提升
虽然我们在产品创新方面取得了一些成绩,但与行业内领先企业相比,我们的创新能力还有一定的差距。在创新投入方面,我们还有进一步提高的空间。此外,公司的创新机制还不够完善,需要建立更加有效的创新激励机制,鼓励员工积极参与创新活动。
客户服务细节有待完善
在客户服务方面,虽然我们已经建立了较为完善的客户服务体系,但在服务细节上还有待进一步完善。例如,客户反馈处理的及时性和有效性还需要提高,部分客户投诉的解决还不够彻底。这可能会影响客户满意度和公司的品牌形象。
跨部门协作效率不高
随着公司业务的不断发展,部门之间的协作越来越重要。然而,目前公司在跨部门协作方面还存在一些问题,如信息传递不及时、目标不一致等。这在一定程度上影响了工作效率和项目的推进速度,需要进一步优化跨部门协作机制。
(四)未来发展计划
创新驱动发展
加大创新投入,将公司的创新投入占比提高到xx%以上。建立专门的创新研发中心,吸引更多的优秀创新人才加入公司。完善创新激励机制,对在创新工作中有突出贡献的员工给予重奖。加强与高校、科研机构的合作,开展产学研合作项目,提高公司的创新能力和技术水平。
提升客户服务质量
进一步优化客户服务流程,建立客户服务快速响应机制,确保客户反馈能够在xx小时内得到有效处理。加强对客户服务人员的培训,提高他们的服务意识和专业技能。定期开展客户满意度调查,根据客户反馈及时调整和完善客户服务工作,将客户满意度提升到xx%以上。
优化跨部门协作机制
建立跨部门项目管理办公室,负责协调跨部门项目的推进工作。加强部门之间的信息共享,建立统一的信息平台,使各部门能够及时获取所需信息。明确各部门在跨部门项目中的职责和权限,建立有效的绩效考核机制,激励部门之间积极协作,提高跨部门协作效率。
市场扩张与品牌强化
在市场扩张方面,计划在未来xx年内将业务覆盖范围扩大到xx个新的城市和地区。通过市场调研,深入了解当地市场需求,制定针对性的市场策略。同时,加大品牌推广力度,通过广告投放、公益活动、参加行业展会等多种方式,提升公司品牌的知名度和美誉度,使公司品牌成为行业内的知名品牌。
最后,我要感谢公司全体员工在过去一年里的辛勤付出和支持。在新的一年里,我将带领大家继续努力,克服困难,为实现公司的发展目标而奋斗。
谢谢大家!
20xx年10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:
一、概述:
任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:
清晰定位,清楚自己所应具备的.职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:
1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作关系。
3.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
4.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
5.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。
在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:
1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。
4.为规范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理办法》。
5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。
三、遵章守纪情况:
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
四、个人存在的不足:
几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
五、未来工作展望及设想:
1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作。
通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门于元月份将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。
3.优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,
一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;
二是要做到内容实;
三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。
2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。
4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度关绩效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。
一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。
xx年已经过去,全年的工作任务也结束,回顾本年度的`工作,有收获也存在一些不足之处,我对大堂经理工作岗位今年的工作情况进行了总结。
作为大堂经理,日常的工作重点在于维护厅堂秩序、进行日常巡检、发掘推荐客户,力保网点全年任务有序完成。目前,大堂经理岗位人员努力完成本岗位职责,热爱工作、积极服务,能够维护营业区正常秩序、排除风险隐患并努力进行介绍营销我行产品。但在今年的工作中还存在许多不足之处。
首先,客户反映最多的问题就是平均等候时间较长,在客户办理较复杂业务时,窗口占用大量时间,在网点硬件条件不足的情况下,办理简单业务等候时间延长,产生部分客户不满。作为大堂经理,必须做好营业厅的引导分流工作并在客户等候时间较长时做好客户解释安抚工作并合理安排窗口,有效保证实现客户需求。在新的一年中,本岗位员工务必做到时刻关注客户需求,适时调整窗口,保证窗口开放数量,减少客户投诉。
其次,通过神秘人调查结果显示,目前在标准化服务方面做的还不够全面到位,在接待客户的过程中减少了对其他客户的关注程度,客户离开有时缺少告别语。在日后工作中,必须总结教训,安排专人负责取号机进行迎宾与送别,严格要求并安排三方驻点人员协助分流引导,坚持标准化服务流程。
在下一年度的工作中,我岗位人员要保持工作热情,为客户提供高质量的服务,坚持联动营销,善于发现客户的潜在价值推广我行产品,提高厅堂管理能力,对三方驻点人员严格要求,维护农行形象,希望在20xx年,团结网点力量,为我网点的工作打开一个新的局面。
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