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2022年在公司各级领导的关怀支持下,在各兄弟社区的扶持下,秉承“勇于担当、甘于奉献、乐于服务”的服务理念,遵循“品质服务、精细管理”的原则,积极为业主办实事,开展各项物业服务与管理工作,取得了一定的成绩也存在一些不足,现述职如下:
一、多措并举,不断提高收费率;主动作为,努力节支降耗,圆满完成经济指标。
(一)在物业收费方面
在日常工作中,及时催缴物业费、垃圾处理费,甚至充分利用下班时间和节假日,通过电话、短信告知、上门派发“缴费通知单”等多种方式进行催缴,稳步提高收费率,全年达到95%以上。
(二)在节支降耗方面
树立节约意识,综合利用原移交单位的各类废旧物资,发挥最大使用价值为我所用,为公司节省费用开支。
为保证公共厕所及时供水冲刷,防止淤堵,利用原物业移交单位的废旧排版、电表箱、危楼废旧钢筋等,用来制作临时天窗、厕所供水阀门控制箱等,合理调控阀门水流,做到厕所保洁不间断供水与节水两不误;全年预计节约水费等支出6000余元;
二、坚持“品质服务、精细管理”宗旨,明晰责任分工,梳理规范工作流程,逐步提升服务质量和管理水平,从而提高业主满意度。
1、单身公寓房屋租赁管理流程化。
从申请租赁,提交承租人身份证明、个人信誉安全风险证明,到办理租赁手续、接收房屋;从退租验收房屋,办理退租手续、给协矿三供办提供退房证明,到收回房屋,两项全过程分工进行,明确各自责任,二者缺一不可,逐步规范租、退房流程,既提升服务质量又规避各类风险。
2、辖区范围内各项安全管理制度化。
(一)强化安全重要性,形成全员安全共管氛围。通过不定到期召开全员安全会议,强调安全,增强认识,时刻提醒员工确保安全。让每个人在工作中发现安全隐患及时汇报,形成全员关注的良好氛围。
(二)建立健全安全管理制度,推行安全综合巡查常态化,防微杜渐,发现问题及时汇报处理。
一是划片管理,责任到人,持续进行安全巡检和隐患排查。对单身公寓和仰北区划分4片,明确巡检责任人,日常进行全覆盖巡查,发现问题做好登记,两天一次碰头共同研究处理。
二是针对单身公寓居住多是老年人,室内用电隐患多的实际,加大巡查力度,对接电力公司,按照用电管理规定,对室内用电隐患,全部下达通知书,督促配置安全用电设施,明确住户安全主体责任,规避责任风险。
三是对居民房屋漏雨等工程问题做好登记汇报和处理反馈。做到小问题,想方设法自行处理;大问题汇报公司提出方案审批处理。
四是对业主住房装修进行巡检,签署住户装修承诺书。落实装修安全责任,确保安全施工和后续安全保障。
(三)加强安全措施及应急演练,储备防灾物资,实行全天
时监控和值班制度,多措并举做好安全防范。
一是做好消防安全管理,针对仰北区经营户多,地处社区中心地段,人员流动大,单身公寓周转房大多是老年居住,室内杂乱、整体安全风险防范要求高的实际,在保安岗亭、监控室、收费室、值班室、仓库等处分别放置灭火器加强应急防范。
二是增强抗洪防险意识,提高紧急救援能力,制定《防汛应急预案》,根据公司安排组织开展防汛抗洪和消防演练。
三是做好单身公寓监控室保安对整个社区24小时全天候监,设立防汛抗洪和冬季供暖值班室,确保夜间巡查值守和及时处理应急突发事件。
四是根据新泰市减灾防范要求,配合小协镇做好“合用场所”等各类经营场所督查,逐户下达通知,签署告知书。
通过采取上述措施,做到各类安全风险动态可视、风险可控、措施可行、防范有效,尽最大努力增强安全保障系数。
三、加强保洁管理,全力做好物业基础服务工作。
(一)细化辖区管理规范,对保洁工作实行量化管理考核,每天两次登记保洁工作量。
(二)通过日常巡查和月度综合大检查相结合,发现问题曝光提示,督促整改。
(三)定期召开保洁会议,严格执行公司管理规定,督促员工恪尽职守,做好本职,防止居民投诉现象的`发生。
(四)采取措施,制止不文明现象发生。针对中心花园不断有人随地大小便的现象,对特殊隐蔽区域进行封堵和温馨提示,对不文明行为进行曝光,收效明显,得到居民好评。
四、提升服务品质,美化公司形象
(一)对住户急难愁盼的问题及时汇报,和做好跟踪处理。
一是对文化广场西南侧极易发生交通事故的十字路口,协同其它各区安装减速带,极大减少事故的发生,受到居民好评。
二是对房屋漏雨问题共60多处,做好入户登记解释和上报,不断督促协调施工方进行维修,努力降低对收费的影响。
三是对影响单身公寓住户居住的高大树木修剪砍伐,消除了安全隐患,让住户居住安全放心。
四是对单身公寓7#楼年久失修,墙体破损掉落现象采取安全措施,悬挂警示牌,督促住户安装雨搭,门口架设临时遮蔽棚,确保住户安全居住。
五是针对单身公寓9#楼前地面低洼,南高北低积水极易进入一楼的实际,根据住户意愿,汇报公司和社区同意,协调住户自行出资修筑挡水墙,发挥安全防汛作用,得到住户好评。
(二)妥善处理好各类投诉问题,包括对前期遗留的仰北区住户投诉房屋漏雨问题、单身公寓租赁户投诉洗刷间卫生问题及高新家园住户投诉污水道翻水问题等,耐心解释,及时处理,达到住户满意。
(三)弘扬尊敬老人优良传统,立足实际做实事。
一是保洁员对单身公寓年迈老人提供力所能及的帮助,时常帮助打扫房间、搀扶上下楼、提水购物等,让老人感受真情关爱。
二是重阳节期间,根据公司安排走访慰问辖区内高龄老人住户,送去公司的温暖和关怀。
五、服从公司安排,加强资产管理,千方百计收缴租金,争取资产收益最大化。
一是全力配合资产部收缴社区经营房和周转房租金。截止到12月底共计收取各类租金140余万元。
二是做好租赁房屋的安全巡查管理。对经营房屋纳入划片巡检的基础上,签署安全协议85份,下达排查整改通知19份。
三是因地制宜,变住房为商用,对单身公寓一临街住房按经营房出租,每年增加租金收入两千多元。
六、按照公司安排,地企配合携手共进,推动工作顺利开展。
一是配合小协镇做好减灾防患工作。二是配合小协镇做好辖区内经营乱象整治,顺利通过环保检查组检查。三是配合社区做好疫情防控入户排查登记及健康码路口排查相关工作。四是配合小协镇做好国家反诈APP注册居民相关工作。五是配合小协镇做好新泰市文明城市创建复审检查相关工作。六是配合小协镇做好国家人口普查抽查登记上报相关工作。
七、审视自我,认清不足,努力改进。
一是存在本位主义思想,缺乏大局观念和创新意识,工作效率有待提高。下一步要提升自我,增强全局意识,与相邻兄弟社区相互扶持,携手共进。
二是辖区安全防范工作还有待细化和提高。要进一步落实安全巡检制度和整改措施,确保社区安全和谐。
三是辖区公共区域部位增收方面还存在不足。今后工作中,需开拓思路,争取在广告管理方面完善制度,为公司增收创效。
回顾2022年,平凡的工作中,充满汗水和辛酸。新的一年到来,将继续团结带领全体员工,群策群力,拼搏奋进,为公司的发展做出更多积极的贡献。
报告完毕。
最后祝福大家,谢谢!
20xx年12月1日至今已在酒店人事部工作已有一个月之多,按照酒店领导的工作安排和本职的一些想法,一个月来,主要负责做好以下几项工作,现向酒店领导汇报。
一、加强了所属员工思想教育,强化责任意识,明确管理分工,逐步提高人事管理水平和效率。
人事部门属酒店的职能部门,发挥着组织、协调、培训、管理和员工基本生活保障等作用,工作琐碎,主观能动性强,因此要求所属人员要有一定的综合素质。现在人事部共有人员3人,含人事部经理1人,其它2人分别负责劳资、后勤及人事、培训两个部分。在对部门人员工作进行了明确分工的同时,并制定了人事部日常工作明细表,认真予以执行落实,为人事部各项工作全面、正常、有序进行打下良好的基础。同时也逐步提高了人事管理水平和工作效率。
二、认真做好酒店的定编、定岗、定薪工作,降低人员成本的同时,提高工作效率。
经过与酒店高管及各部门经理的考察研究决定,重新调整酒店的人员编制,现将酒店人员编制总数定在172人,现有员工179人。
三、认真做好酒店的招聘工作,及各类档案资料的.管理工作。
酒店行业属人员密集性行业,人员流动性较大,有时因人员不能及时招聘到位,势必会影响工作的正常进行。对之前应聘资料进行整理及筛选,重新筛选出适合酒店工作的人员通知来店试用,除此之外,在酒店高管的带领下,人事部加强与各部门员工之的联系,鼓励员工推荐身边的朋友到酒店工作,这是一种人才来源途径较广的方法,也起到了良好的效果,通过以上的举措,保证了各岗位工作的正常开展,与此同时,对各工作岗位深入进行分析研究,合理分配人员,采取末位淘汰制,在不断提高员工基本条件及综合素质的同时,确保工作效率最大化。重新完善各类档案资料的管理工作制度及流程。要求每月对档案资料进行整理,定期进行检查,确保各类资料的全面完整和便于查找,保证相关部门对酒店的档案资料的检查中,不出现问题。
四、员工餐厅、员工超市和员工宿舍管理。做好员工生活基本保障工作是促进各项工作有利开展的前提。
将员工餐厅、员工超市重新划分隶属关系,人事部首先在调整开餐时间,改善员工伙食工作上下功夫,本着以人为本的思想理念,将原来开餐的时间及次数重新调整,原来早、午、晚一日三餐,增加一餐(夜餐)后,调整为一日四餐。经常检查员工餐伙食质量,计划在不超成本的前提下,合理调配饮食,注重营养搭配,坚持让员工吃好、吃饱为原则。通过了几日的观察,得到了广大员工的普遍认可,同时加强员工餐的卫生管理,将用餐部门划分区域,这样既保证了用餐人员的秩序,又减轻了员工餐厅工作人员的劳动量。同时教育所属员工养成良好的个人卫生习惯,经常性的对员工餐菜品和环境卫生进行检查,为员工提供一个健康、卫生的用餐环境。其次加强宿舍人员管理力度,人事部结合各岗位人员住宿情况按照部门为单位合理分配宿舍,定期检查宿舍卫生,教育员工养成良好的生活习惯,共同营造干净、舒适的住宿环境。规范员工超市采购流程,与财务部配合对超市货物进行盘点,建立台账,将每日收入及时交送财务部。
五、全面接收总经办的工作。
在与各部门紧密配合的同时和组织召开各种会议,做好各类上传下达,组织协调,拟定方案和主持工作,确保各类会议、活动顺利开展。同时认真做好各岗位之间人员调动工作,接待的大型宴会时,充分调动合理利用人力资源,确保接待工作顺利完成。配合其它部门做好酒店服务业的信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,并以口头或书面形式及时向酒店高级管理层汇报,为酒店高级管理层提供决策依据。在对外联系方面(现已接手食品药品监督局检查、酒店印刷品的整理、标牌、宣传单等的制作),做好有关方面的来访接待和来信的处理工作,处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系,参与策划酒店内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高酒店的知名度。
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