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当新年的脚步悄然而至,我们今年的工作也宣告落幕了。为汲取经验教训,以便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!根据公司现有情况,对今年行政部工作述职如下:
一、人员招聘
今年共入职人,离职人。参加网上招聘次,并与部分职高学校取得了联系。车间技术人员流动性强,售后服务部的缺乏资深人才,往往要经过一个很长的周期才能成长起来,且稳定性不高,流失量大。后通过团队调整和网上招聘,更新了一些员工,现整体状况比较稳定。年后,正是人才流通量的时候,也是分公司和我们都需充实人员的时候,利用网络、人才市场设点及员工转介绍等手段,大量招聘销售、技术类人员,以满足人才储备的需求。
二、员工培训
今年举办了次企业管理制度培训,次安全生产的培训,次新员工培训等,通过考试成绩来看效果较理想。建议利用各种机会让公司全体员工经常聚一聚、沟通谈心,或许比理论的培训更能增加员工的向心力及融洽度,但必须选择好主题。
针对今年售后满意度得分一值偏低,这时应该多做些售后服务部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访电话礼仪及规范用语培训,以增强他们的服务意识及业务水平,作为人事行政部负责人,我没有及时开展团队精神培训及相关礼仪服务规范培训,这是我应该检讨的,力争在明年通过大家的'努力配合售后前台把工作做精做细,严格按操作规范流程执行,把我们的弱分项变为我们的强分项。
三、人事考核方面
今年评出优秀员工名、销售能手名、技术能手名、服务标兵名、优秀经理/主管名,共计人已上报集团公司,但对中层管理人员的考核《管理人员民意测评表》并未实施,建议年终进行不记名民意测评。
四、制度方面
拟制了新的企业管理制度、员工手册,新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容,推行表单管理。但由于本人工作不到位,导致执行力度不够,在监管过程中存在这样或那样的问题。“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,年后需要各部门经理、主管的支持与配合,共同加强“5S管理”保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。
五、采购方面
原外用的办公设备及耗材也经过市场考察,重新换了供应方,降低了维修保养费用。但部分物品(如原客户服务部多功能打印一体机、售后前台打印机)超负荷使用年限较高,损坏频率较大,同时也增加了办公成本。根据公司发展及工作需要,客户服务部需重新购置复印机一台,现已上报明年请购计划。
当然,人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公务用车管理、户外车展巡展促销活动筹备、配合各部门工作协调、后勤服务保障以及文书工作等,工作中不足之处,恳请公司领导指导批评,明年我们将更加努力,不断提高自己的业务水平和综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。
自20xx年10月加入金象项目部这个团队以来,回顾这两年的工作,对照前辈以及公司颁布的生产经理职责等标准,较能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将工作总结阐述如下:
一、主要工作情况:
1、 20xx年10月28日进入金象项目部团队中,熟悉现有图纸并在年底做出粗算工程量,为实施做好准备。20xx年1月12日停工。两个月的时间完成了锅炉主厂房以下基础工程,9-19轴一层梁板柱完成浇筑砼。年终结算万元。
2、 20xx年3月5日复工,同年6月25日锅炉主厂房封顶,10月31日100m钢筋砼烟囱封顶,20xx年1月5日所有土建工程基础分部、主体分部全部完成。年终结算万元。20xx年1月21日停工。
3、20xx年2月16日复工,土建部分主要以室外地坪硬化及维修处理质量缺陷为主,20xx9月28日完成图纸、业主要求所有施工内容。
4、职责范围内及领导安排的其它工作。
二、主要学习情况:
1、参加二级建造师岗位培训一次。
2、参加三类人员培训一次。
3、项目内部学习若干次,包括公司文件、规范、工程经济等内容的学习,其间收获很多。
4、开始学习国家注册安全工程师的相关知识,计划明年继续报考。
5、开始学习一级建造师的相关知识,计划明年报考。
6、开始准备明年中级职称评审资料及相关考试。
7、通过函授学习20xx年6月取得本科学历。
8、工作中学习,由于原来所从事的工作基本都是房屋建筑工程,很少涉及安装工程,在锅炉装置区的施工过程中,边干边学边请教,知道并总结了很多安装工程的施工特点及流程时间节点控制,为以后类似工作积累了施工经验。
三、心得体会:
在工作和学习中,接触了很多新的东西和理念,结合自己的经历,要想人生不致茫然无为,总结了几点:
1、工作态度:所谓态度决定一切,有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。我认为工作不该是一个任务或者负担,应该是一种自己提升,是一种自己肯定,而只有对它产生兴趣,转变陈旧观念,你才能充分的体会到其中的快乐。
2、为自己设定目标:给自己设定一个合理的,通过努力能够达到的中长期目标,有目标才会有方向才会知道自己该做什么、想改变什么,才不致整天无所事事,而虚度时光。我认为要成功的话,永不放弃的坚持精神是非常重要的,往往很多的失败就差坚持到最后一步。
3、好学:人生就是学习的过程,一个不断学习的`人,才会有前途,才不会被时代所遗弃,他的挫折感也会一时就没有了。由于自身专业理论知识不足,家庭责任重,另外当今的社会,是一个日新月异的时代,知识和技能也需要不断更新,只有通过不断的学习和总结,着眼未来,勤于思考新的问题,勤于学习新的知识才不致被时代所淘汰。好学才能不断的进步。
4、知耻:一个人最可贵的就是能知耻,就会觉得很多事情你会检讨自己、面对自己、总结自己,错了之后,下一次就会调整过来,找到自己的错误,改正自己的错误,而不是费心的去找客观的理由,去推脱责任。比如说泵房、受煤斗钢格栅、浴室、砼试块等等这些事会伴随我一生,每天要面对的是困难和失败,而不是成功。必须知耻,必须记住那些决策失误、过失,化身为动力,去面对、解决明天的困难。
5、力求上进:暂时的失败并不能代表永远的失利;一时的成功并不能代表将来的成功,只有树立远大的理想,并在理想的道路上坚持下去,才能获得最大的成功。实现自己人生价值的同时获得等同于人生价值的报酬来改善家庭的生活。
四、自身不足,归纳总结以下几点:
1、自身的业务水平和专业水准不足,有待提高;对行业中先进的比较成熟的管理理念及方法还不够熟悉;
2、自身专业的知识面还不够宽、不够用,对本职工作相近专业的学习有待加强(如水电安装、设备、锅炉本体等方面的知识还有欠缺);
五、下一步工作计划:
1、在项目经理的带领下,全力做好分发的各项工作及自身的本职工作;加强对项目部管理人员的管理,促使他们能够保质保量的完成本职工作。20xx年12月22日公司邵总带队检查工作时提出对项目生产经理的要求:“合理分配自己得工作时间,忙忙碌碌干不成事。”很精辟,当一个项目向一辆性能优越的汽车时,各部件各司其职,相信我们干的可能不是最好的工程,但绝对是有亮点的工程,执行过程中因社会的发展科技的进步某系制度等不符合时代要求的,我们也能够及时发现并通过向公司有关部门汇报及时完善。
2、加强对材料部门的管理。本工程从开工到交工收尾,最大的问题就是材料管理。
⑴土建工程中钢材每月末的假退假领,导致无法澄清实际消耗到底是多少,单单从预算当中核实,体现不出那里有管理。
⑵安装材料存在同样的问题:班组领料没有实现票领制度,领料单、出库单软件化后,除了统计数据方便外,没有体现出其他的优越性,全部都是月底出报量前,预算用多少或者领回来多少就出多少,
⑶锅炉本体材料的管理。本工程锅炉本体材料由工长管理不妥,实践已经证明行不通,必须归口于材料部门。解决办法:严格执行材料票领制度,工程材料储存现场要驻材料管理人员,确保班组随时能够领到材料,如果仍用材料软件,必备的电脑、打印机、耗材必须配备在现场,减少班组因开票往返于现场和项目部,浪费时间,低能效。钢材等土建材料可根据现场实际情况可单根数量发放、吨数发放,务求真实。
3、加强机械设备的管理。本工程已经暴露出来,施工机械务必归口于生产部门或大型机械设备管理部门,避免急用的时候招不来等因组织不力造成的窝工等损失。
4、人才培训建立机制,公司制度培训、职业资格培训、新工艺、管理知识培训可以统一集中学习,规范及专业知识不需要集中学习,每月或每季度根据工程进展情况进行相关内容的考试,奖优罚劣。这样的效果会比较好一些。屡次考试成绩不合格根据个体调整工作岗位,直至退回公司。
5、加强安全管理工作。
⑴抓安全首要是做好危险源和重大危险源识别工作,通过分析、总结、方案的编制,提高项目全体管理人员的危险预警意识。通过培训提高管理人员业务素质,在自己的专业内不能有不懂、不知道的安全知识。只有做到这样的程度,再加上我们的责任心、职业道德才能够做好安全管理工作。
⑵劳务班组的选择要选我公司内部优秀的有良好口碑的班组,他们业务能力强、工人个体素质高,安全意识、自己保护意识强,且适应我公司的管理制度,安全工作能够得到很好的贯彻。
⑶落实安全设施、安全费用的投入。根据公司相关规章制度的要求,结合现场的施工进度,分阶段采购必须得合格的安全防护设施,是安全管理工作得重要保证。
⑷做好做细安全三级教育工作。
过去的是历史,因为已经过去所以讲起来比较容易,吸取教训,归纳总结经验,用来完善下一步工作。明天才是我需要把握的,需要我去奋斗的,去追求的。所以我必须更加勤恳的学习,更加努力的学习来武装自己,迎接项目部、公司交给的下一个任务。
自xx加入xx公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。
这是很不专业的`一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。
经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。
目前,我通过学习相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家 提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
尊敬的领导:
20xx年以来,在乡党委、政府的领导下,在乡人大和纪委的监督支持下,我与全所的同志们一道,坚持党风廉政和反腐败工作常抓不懈,努力工作,尽职尽责,圆满完成了各年度工作任务,现述职述廉如下:
一、全力抓好收入,支持全乡经济社会发展
近三年来,我们始终将收入工作放在第一位,为此我和全所成员认真研究,制定措施,和税务部门分析形势,因为我乡税源结构单一,收入形势严峻,增收渠道狭窄,我们努力开辟新的财源,寻找新的经济增长点。经过上下共同努力,XX年完成收入任务35.76万元,占预算的161%,20xx年完成收入任务36.49万元,占预算的101%,20xx年收入任务划给税务部门,乡财政仍做好协税护税工作。虽然超任务不大,但我们尽力做到了应收尽收。
二、合理调度资金,确保各项支出
尽管财力薄弱,我们都是努力做到“三保”即职工工资、党政机构正常运转和专款专用。从不挤占、挪用农民各项补贴,坚持“保工资、保稳定、促发展”。
一是个人部分支出,按时拨付。个人部分支出占全乡财力的60%,牵涉到46名人员的切身利益,财政部门总是将这一项支出放在首位,该职工享受的各种福利从不克扣。
二是公用部分支出,适度拨付。各单位年初核定的公用经费以及临时小预算,我都不压不卡,根据时间和工作进程适度拨付。对一些新情况、新问题,及时召开会议,提出建议,交给政府领导审定,尽力满足公用部分支出。
三是工程部分支出,全力拨付。20xx至20xx年,通过乡财政过帐的康金村新农建设款6.2万元、黎明村人饮款4万元以及黎明地州、地卡、下棚、和平和懂汝45.4万元的扶贫项目款没有拖欠,从不凭财政权力吃、拿、卡、要。
四是农民补贴支出,按规支付。近三年全乡共收上级下拔309.43万元农民补贴专项资金,我所把资金全部通过“一拆通”存入农民个人帐户,没有截留、和挪用,并对补贴项目、补贴标准实行村级公示,做深入细致的群众工作,得到了农民朋友的充分肯定,全乡没有一起因农民补贴问题不清出现上访的事件,间接地做好农村社会稳定。
三、坚持廉政建设,带好财政队伍
三年来,我在党风廉政建设和反腐败工作中严格要求自己,同时努力带好财政干部这支队伍,保持了财政队伍作风优良、廉洁奉公的良好形象。
一是思想上坚定理想信念。财政工作是与钱打交道的工作,只有坚定信念,防微杜渐,才能做到“常在河边走,就是不湿鞋”。三年中,我认真进行学习,坚持做好笔记,始终与党中央保持一致,从思想上筑起一道“反腐倡廉”的防线。凡是要求别人做到的,自己首先要做好,以身作则,作好示范,不搞特殊。
二是工作中坚守财经纪律。财政工作牵涉的单位很多,前来办事的人也很多。工作中,没有吃请,接受过纪念品。我对自己工作提出了三点要求:拒吃、拒礼、不做违犯财经纪律的事。对该拨付的资金,不需单位来找也要及时拨付;对不该拨付的资金,就是再找也不能拨付。我是这样要求自己,也是这样要求本单位下属人员。三年我们拨付了数百万元资金,没有任何违纪的人和事发生。
三是制度上坚持创新思路。为更好地为全乡人民服务,我坚持不断改进机关的工作方式、方法。三年来,我们对粮食直补资金全面实施“一拆通”发放,三年共发放资金309.43万元,极大地方便了群众领取。我不断对机关制度进行创新,先后制定了《财政内部管理制度》、五种岗位责任制,推行了首问负责制,办结制、责任追究制等等。通过这些措施,机关的服务质量一天一天在提高。
四是作风上坚信群众路线。在单位的一些重大事情上,我总是先听听同志们的意见,进行磋商,交换交换意见,采众家之长,让工作尽量做到公平合理。我坚持走群众路线,事情公开了,过程公平了,结果公正了,群众的意见也就没了。回顾三年来的党风建设和反腐倡廉工作,我觉得自己能够认真按照乡党委、政府、乡纪委的要求,能够认真执行党的财经纪律,能够与职工团结共事,我们的工作也得到了领导们的认可。在以后的工作中,我更要严格要求自己,把财政所的各项工作以及党风廉政建设和反腐倡廉工作做的更好。
尊敬的领导:
回顾过去的工作,在各位家人的大力支持下,在生产系统全体员工努力下,按照公司领导的工作安排、目标任务、努力工作、拼搏向上。我始终将“责任、诚实、激情”作为自己的从业准则,时刻围绕质量、卫生、安全、效率来规划工作内容,设定工作标准,积极学习、实践,采用先进的、实用有效管理方法来推动生产部的各项工作。
一、捍卫和落实企业文化方面
在公司领导的帮助和各部门的支持协调下,生产厂的全体员工积极努力,调配各种生产资源,提高生产效率完成年初计划。不管天气、设备等客观原因,我们都克服困难,使准时交货率达到98%,很好的保障了公司的及时出货,进一步的提升了客户价值。经过全体员工的努力,在全年的工作中,未发生重大食品安全和质量事故,食品安全和产品质量有了更好的保证。
二、主要工作
在生产过程中,组织生产车间推行设备管理点检活动模式,结合方生产厂的实际情况制定并完善了实施方案。该方案以搞好机械设备维护管理,促进机械设备管理制度化、规范化、科学化为方针,通过逐步提高机修工的技能水平和提高机械设备装备水平,最终使机械设备维护管理水平走向良性循环轨道。
制定全面设备维护计划,确定与本单位实际情况相符的有效执行的措施和准备具体实施办法,主要包括组织员工进行点检培训,成立全面生产维护小组,制定全面生产维护目标和政策,自主维修方案,视具体情况为维修和操作人员提供补充培训,以形成设备的初期管理体制,坚持全面生产维护并对计划加以完善以求持续改进,完善实施工作,提高全面生产维护水平。在整个维护过程中,全程监督检查,并及时整改。
根据公司要求,结合生产厂实际情况,对员工分批进行了生产操作技能及安全生产培训,提高了员工的生产操作技能及安全生产意识,并时常进行安全、设备现场管理综合检查,加大安全巡视力度,消灭安全隐患,达到安全生产目的。通过培训提高了职工的安全生产操作技能和遵守安全生产规章制度的自觉性,提高了安全生产管理人员的工作水平。每周二、周五进行安全卫生检查,排除安全隐患,力争把不安全事故和隐患消灭在萌芽状态。
三、工作中存在的不足及改进
随着企业的发展,在工作中管理水平还不够,特别是在团队建设方面感到自己需要不断充实自己,在接受新的管理理念的时候还不够积极主动,不能很好的控制自己的冲动脾气,人说冲动是魔鬼,这一点我需要马上纠正。
我将努力学习,勇于实践,理论结合实际,提高综合素质和业务能力,为创造客户价值和增加客户价值做出自己的贡献和努力。做到人员落实,制度落实,机构落实,责任落实,以确保现场安全生产管理。团结团队成员,形成既有分工又有合作、坦诚相待、合作共事、齐心协力干事业的良好氛围,做到目标一致、职责互补、各事项都能事前沟通,会前通气,充分听取意见,集思广益,发挥整体合力,改进工作,促进发展我有信心和班子成员一道,广泛采纳大家好的建议,融入到我们企业改革的各项管理办法中去,完善经营战略,求真务实、开拓创新、奋发进取。
我想,通过我们大家的共同努力,____的事业将会飞跃式的前进,我们在____会越来越有家的温暖,同时实现我们自己的梦想。
此致
敬礼!
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