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尊敬的领导:
自物业管理有限公司成立至今,我一直担任副经理的职务,主要负责项目接收管理、外部协调及协助王总经理对各项服务的监督管理工作。在从事物业管理工作中,我通过不断实践积累经验,熟悉和掌握各项服务的工作。虽然工作内容有所变化,但是经过努力学习与摸索,我对如何组织好各部门的工作有了明确的工作思路。
一、不断学习,努力提高自身素质
今年,我坚持落实公司及x总经理的要求开展工作,以增强干好工作的责任感和使命感,并紧紧围绕“观念怎样转变,思路怎么创新,物业如何发展”这些深层次的'问题去实践。对此,我做到了“认识到位、思想到位、工作到位”,基本完成公司交给的各项工作。
二、廉洁自律,树立良好形象
日常工作生活中,我严格要求自己,以身作则,注意听各部门经理及成员的意见,尊重、团结每一个人,每一位员工。自觉做到大事讲原则,小事讲风格,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。不该拿的不拿,不凭个人义气,不耍个人意志,不搞一言堂,自觉维护领导班子在干部职工中的良好形象。
三、尽职尽责,做好本职工作
自担任副总经理以来,并结合前期从事物业管理的经验,在公司服务管理工作中,主要负责对外协调、内部管理等工作。在xx小区内部管理上提倡业主至上、亲情服务、增值服务。要想业主满意,首先就要培养一批高素质、新思想的好员工,怎样才能培养出好的员工来,那就是学习,我把多年学习积累的物业服务和管理的经验传授给各项目经理及员工,在xx小区坚持每天开x次工作例会,处理产生的疑难问题,工作内容形成记录,每日进行一次工作汇报,保证业主有个健康舒适的生活环境。内部管理中在节约电、水、上作文章,要求规范管理流程,落实控制措施;加强了治理跑、冒、滴、漏和私搭乱接、窃水窃电行为,强化水电的控制管理,为公司减少了亏损,增加了收益。
四、存在不足及改进方向
1、在工作的某些方面、某些环节按照"精细美"的标准去衡量还有一定差距,还没有把"精细美"的工作标准贯穿到各项工作的全过程,需要在精细管理上下功夫。
2、管理机制的滞后和不适应,使得在我们管理方法上显得有些粗况,管理力度、考核力度、监控力度还有待于进一步提高。
3、队伍素质的建设,虽然我们在不断地进行培训,但是整体的队伍素质不能完全地适应物业公司的发展水平,还有待于进一步地提高,加强人员的培训工作。
4、监督管理部的巡查力度,针对考核难点问题进行专项研究、科学管理,采取定期和不定期检查的方法,检查中要本着严细认真的原则,一视同仁,不留情面,对所查出的问题有针对性采取解决措施,重点问题重点解决,对为按管理部下发的整改通知单进行整改的部、处采取通报、罚款措施。
在今后的工作中,我将继续发扬成绩,克服不足,带领广大干部职工奋勇争先,努力做好上级安排的各项工作。
此致
敬礼!
述职人:xxx
20xx年x月x日
我是xx物业公司的总经理,现向领导汇报本年度工作情况及下一年度工作计划。
一、工作情况汇报
本年度,我和团队一起努力,取得了以下工作成绩:
1、管理团队建设:加强团队建设,提高员工凝聚力和执行力,确保了物业管理工作的顺利开展。
2、项目运营管理:加强对物业项目的运营管理,提高了服务质量和客户满意度,确保了项目的长期稳定运营。
3、财务管理:严格控制成本,提高了财务效益,确保了公司的经济效益和盈利能力。
4、安全管理:加强安全管理工作,确保了业主和员工的人身安全,提高了项目的安全保障能力。
5、社区建设:加强社区建设工作,提高了社区的居住环境和品质,增强了社区的凝聚力和美誉度。
二、下一年度工作计划
1、继续加强团队建设,提高员工素质和执行力,确保物业管理工作的高效开展。
2、持续优化项目运营管理,提高服务质量和客户满意度,确保项目的长期稳定运营。
3、进一步严格控制成本,提高财务效益,确保公司的经济效益和盈利能力。
4、持续加强安全管理工作,提高项目的安全保障能力,确保业主和员工的人身安全。
5、持续加强社区建设工作,提高社区的居住环境和品质,增强社区的凝聚力和美誉度。
以上就是本年度工作情况汇报及下一年度工作计划,希望领导能够审阅并给予指导和支持,让我们一起努力,共同创造更加美好的明天。
我是xx公司物业部负责人,20xx年,商场物业部不负董事长和公司各位领导的期望,以科学发展观和构建企业和谐为指导,积极履行物业部的工作职责,认真落实公司20xx年的工作计划,从保障服务、安全稳定两大目标出发,顺利的完成了各项预期任务和经济指标,取得了较好的成绩。
截止到20xx年12月11日对2-3号楼共发放房产证709本。有55本在工商银行,还剩34本未领取。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、相比去年水电收支明细
二、较深的地履行了对基层的指导、检查、监督、服务工作职责
1、于20xx年10月1日开业以来已有4年时间,物业部已逐步规范化,其中,物业部班子成员团结一致,发挥各自特长,勤奋工作,相互沟通,确保了设备设施正常运转及各项任务的完成。
2、加强维修项目治理,严格审核,在保证工作质量前提下,尽量节约成本及资金。
今年中心市场的电梯需要维修维保,中心市场及3号楼的防水处理。面对以上各项工程,我们一方面坚持申报、审核的工作职责,积极深入各分部现场,提出和选出的方案上报批准,同时,积极落实各项工作的完成,确保了工作质量。
三、依据“依法治企”的原则,充实完善物业治理制度,进一步推进了物业治理的规范化
1、为了更好的提高工作质量,我们统一了收费、支出的标准,进一步严格了收费管理制度,实行每月月初1-10号之内充电制,使物业部各项收费进一步规范化。但是部分业主无法理解与配合,所以完善有点困难。
2、根据市场业户、施工单位等每月用电用水量,做好每月水电报表,并把外围电费形成电子文档,传至收费系统,同时通知这些业户前去缴费。检查并分析各楼层业户的用电情况,防止市场偷电、漏电现象的发生。但是菜市场偷电严重,今年特对此进行改造,对菜市场进行改造安装电表隔断等,有效的避免了资源浪费。
四、强化了安全治理,确保了设备设施正常运行,确保了市场的安全
1、发现问题及时处理,不留隐患,把安检工作落实到实处。定期对市场进行安全巡查,及时处理突发事件,维护市场秩序及设施设备完整。
2、为了营造更加舒适的购物经营环境,我部门组织给市场玻璃网架下安装防晒网。提前清洗空调管道,保养空调机房设备,作好夏季空调的相关准备工作。空调开启后,存在着不送风、送热风、噪音大等问题,我部门及时联系并协助维修公司进行处理,同时做好业主的相关解释工作,安抚业主情绪,今年非常好的避免了空调末端漏水情况发生。
3、为确保市场内电梯的正常运行,我部门电梯维护专员每天坚持对市场内所有电、扶梯进行巡检,并形成书面记录存档;定期进行维护和保养。
4、配合安保部定期对市场消防设施设备进行检查,加强防范,并作好巡检记录,发现问题及时处理或通知施工方进行整改,以消除各种消防隐患,确保市场内各消防器材的安全使用。监督负一层家电区和外围市场喷淋上喷改下喷施工,消除由于吊顶不规范带来的安全隐患。
五、环境卫生及园林绿化
1、与保洁签订保洁合同,完成日常对保洁公司的督促工作。为市场保持更好的环境卫生,特制定出考勤表,对保洁人员严格考勤。监督保洁公司对2、3、4、5、6、9、10、11号楼尚未接房的门市做清洁,并处理已接房门市的装修垃圾。
2、定期给花草树木修枝、浇水、除草、施肥等,提高市场绿化面积覆盖率,美化市场环境。
3、积极参与区政府开展的区创国卫工作,并给中心市场外墙广告位铝塑板框及车库地面,二楼百页,菜市场大理石梯步,栏杆,屋顶等多处做清洁,同时制作并张贴健康宣传栏、禁烟标识等。
4、与病媒有害生物防治有限公司签订了服务合同,有效的提高了市场的卫生环境,减少了四害的出没。
六、存在的不足
1、因为物业费收取标准拟定较晚,物业费收取难度较大,截止20xx年12月12日针对外围市场已收物业费118户,明年将加强物业费收取力度。挨家挨户的上门与业主解释沟通说明。
2、与各个部门的配合仍然不够紧密,需要加强合作与沟通。虽然较去年相比情况明显有所好转,但是希望明年各个部门的交流会进行得更加频繁,这样会更有利于公司的协调发展。我们物业部也会主动联系其他部门,有事件及时沟通,不会一意孤行。
3、团队精神还有所欠缺,需要进一步加强团队建设,提高团队凝聚力。都说团结就是力量,我也很赞同这个观点。
虽然我们部门团结越来越好,各位同事之间的友谊也越来越深,但是工作中出现矛盾是不可避免的。矛盾的出现并不可怕,最可怕的是有矛盾不去解决,就只会加剧关系的劣化。
这一年来,xx物业服务中心在公司领导班子正确指导和各部门的帮助下,全体员工共同努力,服务中心按照公司的要求、部署,较好地完成了年度各项工作目标。
通过一年来的辛勤努力,项目的管理工作有了新的突破,工作方式有了较大的改变。现将一年来我的工作情况向各位领导汇报如下:
一、较好地完成了各项日常管理工作
1、全面贯彻落实服务至上的方针。热情接待业主,认真对待业主的各项服务需求和投诉,对报修、投诉、回访等业务及时妥善处理,为业主提供及时、周到的服务。顺利完成了年初既定的各项工作目标及计划。
入伙手续工作已接近尾声,截止20xx年底住宅已入伙559户、未入伙9户;商业区已入伙85户、未入伙50户,其中有30多户商户已开业经营。
2、设施设备正常运行。制订完善公共设施设备维修保养计划,对公共区域设施设备进行维护保养,小区路灯采用节能的LED灯,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,保证了设备的正常运行。认真对待每项报修工作。每天安排专人负责业主报修处理。维修及时率100%、业主满意率100%。
3、安管员定期进行多种形式的军事训练、岗位培训及考核。制定严格的岗位执行标准,抓好安全管理和消防工作的落实,全面提高安管人员的消防安全意识和处理突发事件的能力,使小区的消防安全工作落到实处。
完善消防设备巡视及保养措施并加强队员的消防知识培训,组织“119”消防演练,使队员能熟练掌握消防设备的操作方法。在安管员的共同努力下,全年未发生被盗和各种刑事案件。无重大安全生产事故及火灾责任事故。
4、做好环境卫生,树立企业新形象
1)小区卫生作为一项重点工作来抓,针对小区卫生工作的综合性、流动性、突出性、经常性等多种特点。今年遗留工程维修、装修多,给保洁人员增加很多工作量。结合小区的实际情况,加强小区卫生巡查工作,确保了小区的卫生状况良好、清洁美观。
2)绿化工作是小区一个重要组成部分,绿化质量的好坏直接影响小区的整个外部形象。特别对绿化的`日常养护管理,防止病虫及人为方面的损坏。做到及时修剪、补种,同时坚持每天有专人检查、记录,得到了业主的好评。
二、顺利完成了创“物业管理示范住宅小区”的工作
自接到“创优”任务以来,在公司董事长的领导下,公司各职能部门的帮助下,从成立“创优”小组、内部动员、全体业主参与宣传,对照“创优”标准,对项目的硬件、软件进行内部自查整改,公司领导多次到现场亲自指导。
服务中心在人员少、工作量大、整改项目繁重的情况下,各个部门紧密配合,全身心投入到“创优”工作中,圆满完成了创优资料及外部环境的整改工作。顺利通过了物业协会组织的考评验收工作,获得了“物业管理示范住宅小区”的.荣誉称号。
三、妥善处理工程遗留问题,维护企业良好的形象
根据小区“创优”要求,需整改遗留工程有48项,在公司领导的亲自协调下、载开发公司大力支持下,今年有35项整改任务完工。
其中:小区给水主管更换、防坠玻璃、游泳池、商业楼道、地下室渗水等主要项目整改完工。
未整改的有:电梯间墙砖脱落、扶梯雨棚、监控镜头、地面不锈钢压条、1、2、3栋烟道裂缝等13项工程,目前我们正与开发公司协商20xx年落实整改计划。
四、采取节能降耗措施,降低物业管理成本
将小区水泵房、配电房、监控室、电梯机房、停车场、三层架空层路灯、商业一二层公共照明、1栋公共通道及楼层部分、设备房长眠灯全面采用LED灯节能改造,整改后一年可节约电费支出约8万元。年底水泵房的节能改造也顺利完成,改善了高峰期用水不稳定的情况。并严格控制维修成本,做好维修材料管理工作。
五、采取多种催款措施,盘活空置车位,实现创收
全年共收缴各项费用288万元,超额完成了全年收费指标的103%。其中管理费208万、停车费70多万、其它收入10多万,负二层闲置车位对外出租增加约20万停车费收入。
在以后的管理工作中,我们将继续加大宣传,通过广告、租赁收入等方式创造利润。
由于各种配套设施不完善,项目的投资性业主较多,大部分因没入住而欠费。针对拖欠管理费问题,服务中心组建了管理费催费小组,进行电话、上门催缴等措施,全面分析业主欠费的原因,有针对性的解决业主提出的问题,确保欠费的业主满意缴费。逐步提高各项费用的收缴率。
六、工作中存在缺陷及不足
20xx年,物业服务中心的各项工作中取得一些成绩,得到广大业主和住户的一致认可。但是就实际情况客观分析,还存在不少问题和缺点:
1.基层员工流动较大,造成工作效率不高,在履职过程中不能良好地与业户形成良性互动,在提高服务效能上大打折扣。
2.对于绿化、消杀、保洁等外包监管存在漏洞,尤其是小区保洁、消杀工作。由于消杀力度和沟通方式存在一定问题,造成业主不必要的投诉;保洁人员流动性太大、素质不高、不能及时有效的完成保洁任务造成的业户投诉较多。
3.小区内施工、装修管理工作存在疏漏,施工秩序及流程较乱。
针对以上问题,在明年的工作中一定要及时改进。
4、对小区租赁、广告拓展经营业务缺少经验,目前的创收途径和手段不多,在人力成本继续加大的情况下,经营压力巨大。
针对以上问题:
首先,加强基层员工培训工作,注重细节管理,增加人文关怀,增强员工归属感,降低人员流动率。
其次,按公司体系文件严格对外包单位进行科学管理、及时沟通,提高服务满意率。加强施工、装修管理,明确责任人,对存在问题的业户及时有效处理,规范施工管理,使小区内施工、装修工作安全、规范、有序的顺利进行提高服务效率。对小区租赁、广告拓展经营业务加大宣传、挖掘市场商机。
七、20xx年工作计划
在20xx年,工作计划将紧紧围绕“服务质量提升年”来开展工作,主要工作计划有:
1)严格执行绩效考核工作,提高日常服务质量:以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
2)强化培训考核制度:根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
3)完善日常管理,开展便民服务,提高住户满意度:以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备维保工作,让住户满意,积极开展社区文化、便民活动,提高住户满意度,创建和谐社区。
4)小区筹备成立业主委员会。
5)根据小区出租、业主信息情况,设想招聘一名对租赁行业有工作经验,拓展租赁、广告业务,寻求利润增长点。
6)根据小区各项收支预算管理推进,夯实管理基础,合理降低经营成本减少亏损。
7)对部分未实施的遗留工程落实整改:公共部分电梯间墙砖脱落、地面不锈钢压条、扶手梯雨棚、监控镜头、1至3栋烟道裂缝、停车场刷卡系统、游泳池更衣室达不到卫生局要求等13项工程落实整改。
以上是我在20xx年的工作情况汇报,在新的一年里我们将遵照公司的设计构想,按工作计划安排,上下一心,团结一致,再创佳绩,实现预期的工作目标。
同时服务中心同仁感谢一年来公司领导的关心与厚爱,我们继续努力做好本职工作。预祝各位领导、同事们新年新气象,万事如意,事事顺心。
尊敬的各位领导、各位同事:
20xx年即将过去,为推进构建和谐、平安、绿色小区,不断提高职工素质、安全环保意识以及管理水平,促进物业服务品质。作为一名基层干部来说,具有良好的思想作风、工作作风、严谨的生活作风。工作求真务实,力求高效,在物业公司大力支持和帮助下,通过自身努力,较好的完成我管理处工程部维修及家政维修工作。就这一年里所做的工作做以述职:
一、在20xx年,处部下超过各类修理计划共68项,其中屋面处置修理13栋0.6万平方,给水管线更改2项,地坪硬化约4千平米,新建箱式配电室1座、全站楼房外粉45栋楼,新建滴灌系统1处为,面积约1000平方米,小区防洪防汛工作全面落实,清里排水沟900米,排污沟275米,并对小区化粪池、检查井全面清扫。
二、我在电力春检工作中本着“检修质量高,检修速度快,停电时间短,停电范围小”的原则,贯彻“安全第一,预防为主”安全生产方针,完成了凤舞苑西区配电室、凤祥苑南区配电室、凤祥苑北区配电室、综合服务处办公楼配电室、清扫,开关、刀闸、接触器、继电器、进行紧固,接触点清洁、打磨;二次仪表、指示灯、电度表检修;母线、二次线路、接地线路检修检查,控制部分调试的工作,调试ws15-1600万能断路器一台、ws15-1000万能断路器一台。检查架空线路2800米,检查电杆85根,拉线穿护管74套,调整拉线2根,检查电缆16根。检查公共照明线路125米,检查小马路弯灯5盏,更换95w小区照明灯8盏。组织电工对凤舞苑西区、凤祥苑北区、凤祥苑南区三线进行整理约1058米。
三、冬防保温工作,我非政府人员对小区内的管网闸阀展开了分片负责管理,落实到人。努力做到了谁维修保养谁负责管理,并对维修保养过的闸阀展开备案台账。维修保养暖气闸阀323个,维修保养水闸阀71个,维修保养30个自动排空阀和40个手动排空阀、保温水管线122.9米、保温暖气管线线143.9米。对凤祥苑南7至南11栋主供水管线更改dn50冲压100m,防腐保温、对凤祥苑南17栋主供水管线更改n100冲压管更改100m米,防腐保温。对凤祥苑小区北22栋室内外供水管线更改:更改dn65管线260m,dn40管线130米,dn15管线650米。对风舞苑西区东3栋暖气霍林河管线改建更改dn50mm冲压管100m,dn20冲压管64m,由地面铺设改成室内架空,防腐保温。特别就是非政府对小区394个闸阀展开了水暖分类上色、以便今后修理便利。
四、资料的建立,根据处部及站领导的要求,认真积极规范记录工程类资料。
五、积极主动搞好安全检查:我每天都对各个施工现场展开安全督导,在楼房外粉施工期间我秉持每天对楼顶的沙袋、绳索、吊栏展开安全检查,辨认出问题20项,处置20项,签定44份安全责任书签定率为达至100%。
六、积极做好维修外包管理工作,自5月份维修外包后,我积极组织外包公司维修人员进行新标准规范学习,努力提高维修人员服务水平和技能,针对维修人员对小区不熟悉的情况,我亲自带队,对维修人员进行小区楼宇、管网流程进行培训,使维修人员能在最短的`时间尽快熟悉小区情况,展开维修工作。1-10月共计完成家政维修980项、公用维修1268项;生活水供应7517立方;对外包人员严格管理,维修极时率、维修质量显著提高,全年未发生安全事故和投诉事件。面对突发停供事件能身在现场组织协调,以最快的速度进行抢修,保证水电暖的正常供应。在冬季暖气管网试水及供暖初期,我精心组织,合理安排,组织维修人员对暖气管网试水及供暖初期发生的跑、冒、滴、漏进行维修,保证了冬季供暖工作进行。
七、积极主动协调队长做好本队曰常管理工作,我队服务的范围点多、范围广,服务的对象各有不同,不但必须服务生产、生活,还要直面驻华矿区各单位群众,和谐社区建设所要搞的工作就是不断改进和提升服务质量,真正努力做到"市场需求无止境,服务无极限"。
我们认识到:只有认真地落实岗位责任制,严格执行物业服务标准规范,让住户满意,为此我队组织了对标、达标竞赛的活动,评出"标准规范岗位服务名星"三名,进行表彰奖励,作为大家学习的榜样,宏扬正气,树立典型,推动全队各项服务工作对标、达标。在员工培训上结合工作实际,本着干什么练什么、缺什么补什么和学练结合的原则,从元月到10月,各班组以岗位技能为基础,开展互学互进、日常岗位练兵活动,员工技能素质有了明显提高。在站领导大力支持和指导下,通过全队员工共同努力,较好地完成各项生产任务。
八、工作中存有的问题:
1、自身素质及业务水平有待于进一步提高;
2、工作作风颇为死板,缺少技巧;
九、下一步工作计划:
1、稳步努力提高自身自学。
2、积极配合队长搞好本队各项工作;
3、深入细致剖析本站矿建修理工作;
4、加强施工现场安全督导;
5、严格管理修理外包公司;
总而言之,在以后工作中要进一步发扬敬业精神和奉献精神,真抓实干,开拓创新,不断把自己的工作提高到一个新的水平,为我站推进构建和谐、平安、绿色小区,做出自己应有的贡献。也望各位领导同事们一如既往的帮助我、支持我。
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