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各位教职工:
在学校领导的高度重视和关心指导下,招生办20xx年招生工作正常开展。按学校分工要求,我主要承担学校小升初部分的工作,另外就是协助、配合幼升小招生和附幼招生工作,现将工作情况作如下汇报:
第一部分 小升初
形势分析:xx校经过十五年风雨历程,在教育、教学、科研、综合实践活动、师资培养方面取得了可喜的成绩,赢得了社会的广泛认可,增强了我们招生的信心。目前,各知名学校都在进行盲目扩张,加剧了招生市场的混乱局面。传统知名学校(如两外、嘉祥)以及西川、师大一中扩校规模和数量就十分惊人,这五所学校合计近30所。绵阳的学校也是采用非常规手段,来参与竞争。在此情况下,各学校都出现了生源质量受影响的情况。为了保障我校的健康发展,招生办也积极思考新形势下的招生策略。招生办主要做了下面几个方面的工作:
一、利用长期建立的合作渠道,巩固已有生源基地
根据学校的政策和要求,招生办每年都要进行回访工作,以表达对支持学校招生工作的单位和个人的感谢。招生办要对近万条“小升初”信息进行分类统计,要将近1000名入读我校学生的信息完全核对清楚。利用中秋、元旦等节日,以及周末开展与各小学的友好联谊活动,增进感情,加深了解。这是一项长期工作,几乎每天都在联系、沟通。
学校根据目前形式,积极研究对策。在做好主要传统生源地xx、xx新区、xx主城区工作的基础上,重点开展了外地生源联系,将xx等地的联系深入推进,xx、xx等地区也在积极拓展。招生办同事们既要当“联系人”还要当“搬运工”,十分劳苦。在招生办人员的共同努力下,在短时间内,完成了近1万份资料的发送和招生点的联系工作。
二、积极拓展招生宣传方式和渠道,积极收集和关注相关学校动态
20xx年,市、区教育行政部门为规范招生行为,出台了一系列政策,我们在贯彻执行过程中及时调整我们的策略。大家利用微信群、QQ群等方式,利用各种平台和机会,积极拓展招生宣传方式和渠道。
知己知彼,方能从容面对。我们随时关注、收集相关学校情况,有时甚至在周末、晚上去调查、了解、收集、核实信息。招生办还成立了网宣小组,主要工作在如下五个方面:
1、积极搜集网络相关的招生信息并及时反馈学校,为学校的招生决策调整做参考。
2、积极联系相关网络平台(如兰西小屋、宁静论坛),借助相关平台对学校进行尽可能的全面的宣传。
3、积极参加相关网络平台举办的线下活动,如兰西小屋举办的亲子交流会。
4、主动学习微信相关技术、主动撰写介绍学校的相关文章,并利用可利用的平台进行推送,已达到宣传之目的。
5、微信朋友圈广告设计、投放,以扩大宣传。
三、根据当前形势,积极计划、筹备20xx年小升初相关工作
结合我校实际情况,拓展了合作渠道和方式,也改革优化了招生策略。此项工作经过前期精心策划、实施,目前正处于顺利进行之中。
四、新学年学生入学审查工作
我校学生生源广泛,身份复杂,交费方式不一,其中还包括政府计划生、占地生、教师子女等,开学报名时全部要与教务处、财务室逐一核实,由于涉及到费用问题,精细化程度要求高,要多个部门的配合,才能完成该项任务。招生办老师通过认真仔细地工作,顺利完成此项工作。
五、在校学生各类信息的清理及奖学金核对工作
由于学校部门工作的独立性,学生身份、学费缴纳等信息涉及教务处与财务室等部门,根据学校行政会意见,由招生办牵头,将学生全部信息进行统一清理、核查。招生办根据教务处提供的名单以及学生入学时签订的相关文件,将全校三个年级学生信息全部罗列出来,然后再协助财务室进行核对,便于财务室的催缴费工作。这项工作数据量大,精细化要求高,时间又比较紧。招生办人员合理分工,认真核查,耗时近两个月的`时间,3000多条信息清晰明朗,顺利完成了此项工作。
另外,根据学校意见,我校奖学金分成 “一次性”和“过程性”,招生办负责“一次性”奖学金,尤其是还要对成绩下滑超出学校规定范围的进行处理,所以该项工作不仅要求高,更需要对成绩下滑家长做好政策解释。招生办老师经过细致工作、准确宣传,没有出现家长不理解的现象。
六、退学位及退费的处理
退费工作可以说是我们办公室非常艰巨的工作之一了。因各种原因要退出学位并要求退费的,有按协议来办理的,有泪流满面的,有怒气冲天的,也有无理取闹的,各种家长我们都要面对。招生办都要严格按学校意见及入学协议有礼有节地与家长交涉,耐心解释,最终将该项工作和平完成。
第二部分 协助、配合幼升小招生工作
从近三年的幼升小招生来看,我们招生办也很不容易。外出宣传、办公室咨询、接待家长参观等方面,都尽量做到全面。所有人员均要对全部版块熟悉,才能完成咨询,让家长认可。20xx级完成6个班,20xx级完成6个班,20xx级完成8个班,20xx级和20xx级的相关工作也正在积极筹备,相信在招生各方面会令大家满意的。
第三部分 协助、配合附幼招生工作
从20xx年8月1日,我校接手附幼开始,招生办就完全深入了附幼与招生有关的全部工作。目前,附幼在园幼儿人数上升50%。招生办科学、合理安排人员,克服各种困难,保障了各个版块正常高效运转。
招生无季节界限,无人员区分。招生办全体人员会在高校长和田校助带领下,踏踏实实、不折不扣贯彻落实学校制定的各种政策;也会根据形势,努力探索适合学校的招生策略。希望全体员工做好自己本职工作,关心学生,为家长着想,为招生办提供有价值、可操作的建议,为学校发展尽应尽之力。
谢谢大家!
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