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文秘办公室副主任述职报告

2024-02-20 03:08:31

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第一篇:办公室主任述职述报告

在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在学校领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,主动发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为学校总体工作的发展发挥了应有的作用。根据组织部门开展公述民评活动的要求,以及局里的决定,现将我这一年的主要工作报告如下,请予评议。

一、思想认识上:立足服务,强化认识

1、强化规范认识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。

2、强化责任认识。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。通过强化责任认识,明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。

3、强化形象认识。用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。办公室是对外联络和宣传的窗口。

二、业务工作上:抓住重点、以人为本

1、保障重大活动顺利进行。办公室主动配合有关科室,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,保障了活动的顺利举办。

2、提高办文质量。认真做好会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,主动做好督办、催办工作。

3、加强人事管理。协助公司主动做好人员招聘、劳动合同的`签订、解除、师资调动等人事服务工作。

4、管好校章,凡在办公室签章,做到签章有据,有记载。

5.搞好学校宣传工作。

6.协助处理好学校接待、临时出差等工作。

三、综合保障上:协调发展,统筹推进

1、加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,根据安排,主动配合参与有关党建、纪检工作。

2、做好考勤工作。保障会议、活动正常进行。

四、工作纪律上:勤政廉洁、克己奉公

1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,自觉抵制各种不正之风,做到生活上廉洁俭朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,同时主动参加廉政建设。

2、努力提高工作效率。办公室是学校形象的反映,我做到以身作则,树立自身优良形象的在接待上门办事的人员时,应举止文明、待人热度、讲究礼。

第二篇:办公室副主任个人述职报告

尊敬的各位领导、各位代表:

你们好!

站在这里,回顾三年来的工作,感触很多。感到欣慰的是,我在院办室副主任这个岗位上,为医院的快速发展作出了一份贡献,较好地履行了自己的职责;但遗憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上还存在许多问题和不足。下面,把三年来的工作简要述职如下:

一、持续学习,提高素质,主动适应办公室工作要求

20xx年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责发生了很大变化。在领导和同志们的热情帮助和大力支持下,我从头学起,从零做起,从新干起,积极协助院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高。一是向书本、报刊和网络学。读书、看报、上网已成为我获取知识和信息的三大法宝,记读书笔记、积累报刊资料、下载文件已成为我每天必做的功课。三年来,我越来越深切的体会到,知识和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不停地学习、学习、再学习。二是向院领导学。在办公室工作,与领导接触的机会较多。三年来,院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获良多。三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看,包括在座各位的医院每位同事都是我的老师,无论是为人处事、管理经验,还是业务能力、写作水平,我都从中学到了很多,使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。

二、严于律己,团结奉献,认真履行岗位职责

院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,可谓“干好了默默无闻,干砸了轰轰烈烈”。三年来,我始终注意把握好自己的一言一行,积极配合好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂;日常工作中,做到严于律己,宽以待人,时时、事事注意团结同志,维护领导的权威,维护医院的形象,维护医院的大局。三年来,我较好地完成了各项工作任务。一是完成了大量的文件起草和公文处理工作。对于领导交给的每一项材料写作任务,都能按时按要求完成,加班熬夜成了家常便饭。据粗略统计,三年共撰写各种材料300余篇,约50万字。二是与同志们一起完成了20xx年以来《医院院志》和《医院规章制度》的编印和修订,在医院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的贡献。三是在质控方面,积极协调组织各有关部门做好每月的质控检查,并不断改进工作方法,编好每月的《质控简报》。四是与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院形象广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的'能量,出色地完成了各项宣传任务。五是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。一方面,积极收集整理有关信息,进行调查研究,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在车辆调配使用等一些敏感问题上,坚持向一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不脱、不等,全力保障一线需要。六是做好档案管理,提升管理水平。经过我们的积极努力和认真准备,档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分肯定,档案管理工作被认定为国家二级,使医院档案工作上了层次、上了水平。

三、廉洁清正,脚踏实地,正确对待名和利、得与失

走上办公室这个岗位后,我不断提醒自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本事,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎扎实实做事、堂堂正正做人。在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,创造更加宽松、和谐的工作环境。

第三篇:办公室副主任的述职报告

20xx年7月,我通过公司中层干部选拔竞聘到办公室工作,任职办公室副主任,主要负责“办文”。近6个月以来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我立足本职工作,较快地适应了新的岗位,在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,总结起来收获颇多,现作简要汇报:

一、以学促进,提高自身素质坚持“用学习促提升”的理念,坚持在学习中感悟,在感悟中练笔,在练笔中提高。

一是加强思想政治学习。专题学习了党的十八大、市委四届历次全会和区“三会”精神,认真提炼精髓,融入我司的文字材料中。

二是加强专业知识学习。《改革内参》、《秘书工作》、《党风廉政建设》等各类专业杂志已经成为我的案头书,记录学习笔记5000余字,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。

三是加强业务知识学习。全面深入学习办公室文化,认真学习收发文系统,以期熟练做到办文“零”失误。

二、以文为本,强化工作职能。

按照办公室分工,由我牵头负责公文处理,包括收文分办、发文审核、信息报送、工作汇报材料的撰写、企业文化和对外宣传资料的提炼、党务材料和会议材料的汇编等具体工作。公文处理是办公室工作的基础,代表着公司对外形象,体现着一个单位的'素质和水平,我从以下三个方面当好办文的笔杆子和文件的把关人。

一是严格把关,促进公文正常运转。

我牵头规范处理各类公文xx件,提高了办文质量,加快了办文速度。其中,收文分办xx件,发文审核xx件,起草撰写专题汇报材料xx件、会议材料xx件等。我牵头规范送文和文件督办程序,保证了文件的及时收发、传阅、送阅以及文书立卷工作。

二是抓住热点,做好信息宣传。

在公司领导的关心和支持下,实现了信息发表“零”突破。我从加强各部室内勤负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,抓住今年工作热点,重点开发特色信息、精品信息。我牵头撰写了《XX》、《XX》、《XX》等对外宣传类信息14篇,被《XX》和《XX》采用6篇,被《XX》采用1篇。同时报送XX日报特约稿2篇,起草并编制《XX动态》4期和《XX信息》6期。

三是耐心细致,搞好配合工作。

一配合“办事”。主动协助处理办公室琐碎繁杂事务,并协助部长与有关部门建立良好关系,互相协作,有利于领导指示、会议决议的执行和事务督办顺利。

二配合“办会”。凡是上级领导来我司检查指导工作,党政网上接到会议通知后,我都配合后勤的同事认真准备接待,从安排好会议通知及会议材料方面着手落实,并做好会议记录。

三、以缺为矛,奋战20xx年路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

回首20xx年,在办公室主任的正确带领下,在各位同事的大力支持下,干了一些事情,但仍然清醒地认识到我在工作中仍存在许多不足。

具体体现在三个方面:文稿质量不高、领导意图领会不够,服务水平不够。

20xx年,我将努力在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。

一是加强学习培训,丰富专业知识,注重拓宽学习渠道,着力提高政治敏锐度和专业知识积累,并在文稿内容和遣词造句词上狠下功夫,力求眼界广一点,视野宽一点,思想深一点,笔锋尖一点,认真提炼反复修改,精益求精,使文稿达到内容新,结构巧,篇幅短,语言活的境界。

二是认真领会领导意图,掌握领导“关注点”,围绕领导思路开展创造性思维,大胆拓展、深化、完善领导思路的意见。

三是按轻重缓急分清工作处理次序,做到忙而不乱,忙而有序,抓住主要矛盾,进行合理分工,限期完成。

四是正确认识和充分发挥副职的辅助作用,服从领导安排,认真做好领导的日常事务工作。坚持身体力行,多干实实在在的事情,以实际行动为全体同事提供更便利的服务。

第四篇:办公室副主任个人述职报告

1月,局党委任命我为局办公室副主任。现将今年以来履行职责情况述职如下:

一、狠抓政治业务学习,努力提高机关全体员工素质

我深知学习不仅是明确政治方向,提高能力水平的重要途径,更是适应新形势,新环境的必然要求。为此,我以建设学习型机关为载体,采取以会代学等行之有效的方式,倡导工作化学习和学习化工作,营造了浓厚的学习氛围。组织机关全体干部全面系统地学习了党的十七届五次全会精神,学习了党委书记局长在十二届四次职代会暨20工作会议上的工作报告、在局十一次党代表大会上的工作报告、在全局政治工作会议上的重要讲话,结合党委组织部、党委宣传部、纪委印发的有关党风廉政建设试卷、党建知识百题问答等,对全体工作人员进行了考试,参考率达100%。进一步完善和落实了干部员工的学习制度,将每周三下午定为学习日,以各支部为基本学习单位,重点学习了党和国家有关林业方面的政策和法规,林业高层领导重要讲话和言论,各位局领导在各个会议上的重要讲话,局党政工组织下发的有关文件以及《白石山林业报》、白石山林业局网站上登载的重要文章,以此促进了机关党员干部解放思想、开阔眼界、转变观念,使学习型机关建设逐步走上制度化、规范化。同时,在工作之余我总要利用一切可利用的时间,通过上网、看报、读书等学习了经济、法律、科技、计算机等知识,并使所学知识有机地融入了工作的每一阶段、每一环节,进一步增强了工作的主动性。在抓好理论学习的同时,我虚心地向领导和同事学习,学习他们良好的工作方法和扎实的工作作风以及克己奉公、无私奉献的敬业精神。通过坚持不懈地学习,我个人的理论素质、政治素养和工作水平不断提高,工作思路进一步拓宽,综合分析和处理问题的能力逐步增强,为顺利完成各项工作任务打下了坚实的基础。

二、尽职尽责开展工作,较好地完成本职各项任务

机关党委是局党委领导下的基层组织,是机关的政治核心机构办公室是机关公务和社会活动的枢纽,工作好与坏直接影响到局党委、局行政各项工作能否顺利开展和有效推进。一年来,在局机关人员调整十分频繁,工作十分繁杂的情况下,我在积极配合主任,开展好办公室各项工作的前提下,重点抓好机关党委各项工作,充分调动机关党委各委员的工作积极性,在搞好服务,参与政务,办好杂务方面做了大量的工作,保证了机关工作的.正常运转。

一适时调整机关党委组织结构,建立了适应机关发展需要的组织体系。1月初,局党委将机关党总支部升格为机关党委,为便于今后更好地开展工作,于4月末,征得主管局领导和党委组织部同意,我对机关党委组织机构进行了调整,组建了新一届机关委员会,相应地对各支部和党小组进行了调整,所属支部由7个调整为6个,党小组由22个调整为19个,选派了政治素质好、业务素质高、年富力强的人员充实到了机关党委委员会,新成立的机关党委委员会和新任各支部书记积极开展工作,相继召开了5次党委委员会,对年机关工作进行了全面部署,制定并下发了20xx年机关党委工作要点,对迎庆“七一”活动、庆祝建局50周年系列活动、20xx年党员发展、党员发展对象、入党积极分子整顿、党费收缴以及党员组织关系接转等项工作进行了具体安排,机关党建工作有条不紊地进行,充分发挥了党组织的政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

二健全并完善了各项规章制度和岗位职责标准,全面、扎实、深入地推进了“两型”机关建设。一年来,根据局“经济提速年”活动的总体部署,我们在全机关广泛开展了“两型”机关资源节约型,环境友好型建设,机关上下从节约一度电、一滴水、一张纸做起,养成了双面用纸、人走灯关、随手关闭水笼头的良好习惯,最大限度地减少了办公经费支出进一步修订并完善了《机关学习制度》、《机关考勤制度》、《机关卫生制度》以及《机关党建工作制度汇编》含机关党委工作制度、机关党委工作职责等并予以下发执行,为大力培塑“两型”文化,进一步提升机关干部员工素质和意识,提高机关各部门的工作效率和工作质量提供了坚强的保证。

三大力推进机关党的组织建设、党员队伍建设和党内民主建设。切实转变了机关工作作风,机关建设得到了整体提高。根据局党委的统一部署,在局机关广泛开展了“党内创先争优”活动和创建“五好”党支部活动支部领导班子好、党员干部队伍好、支部工作机制好、业务工作实效好、员工群众反映好,加强了对各支部的业务指导,督促各支部认真履行工作职责,“七一”前夕,以支部为单位开展了迎庆建党89周年活动,以此不断增强了党支部的创造力、凝聚力和战斗力本着“成熟一个发展一个,成熟一批发展一批”的原则,积极开展计划发展对象的入党和预备党员的按期转正以及重点培养对象的考察发展工作,加强了对入党积极分子队伍的整顿、培训和教育,发展新党员,不断为党组织充添新的血液。20xx年上半年发展党员6名,2名预备党员按期转正,20xx年下半年拟发展党员2名,向党委组织部提报20党员发展对象9名对调入调出党员组织关系及时进行了接转和办理,督促各支部按时收缴了党费,做到及时、准确、无误。根据局后备干部管理的有关规定,向局党委组织部推荐17名副部处级后备干部人选,从而为干部的成长创造了良好的环境。按照中央“四个长效机制”的要求,加强了对党员的经常性教育,做好党员教育、管理和监督坚持“3会一课”制度,认真组织好党内主题教育,通过开展一系列行之有效的活动,切实转变了机关工作作风,机关建设得到了整体提高。

四加大党风党纪教育力度,不断深化机关反腐倡廉建设。根据《20xx年党委工作要点》关于党风廉政建设的具体要求,机关党委以完善惩治和预防腐朽体系为重点,大力加强企业党风建设和反腐倡廉工作,运用勤政廉政建设典型和违纪违法案例,深化党风廉政宣传教育根据局纪委的统一部署,组织机关广大党员干部网上观看了中纪委和天津市纪委、上海市纪委、云南省纪委监察厅联合摄制的《国企蛀虫》、《插翅难逃》两部警示教育片,在全机关广泛开展了“树廉洁理念、促经济提速”主题教育,以此进一步促进了各级领导作风建设,引领各级领导为企业经济发展、社会稳定当表率、做贡献。按照局纪检和监察部门的统一部署,加强了对各部门领导班子及成员履职行为过程的监督,重点加强了对领导干部、重点环节和重点部位权力运行的监督,根据局纪委和党委组织部的要求,督促副职以上领导干部撰写述职述廉工作报告,从而,进一步促进了领导干部和党员干部的廉洁自律。

三、积极搞好协调配合,形成团结向上的工作氛围

一年来,在工作中,我时刻摆正自己的位置,牢记自己所肩负的责任,团结机关党委各委员和办公室领导班子成员,努力形成团结向上的工作氛围。一是充分发挥参谋助手作用,做到遇到重大问题及时主动向主管局领导请示汇报,处理问题能从大局出发,坚持原则,公道正派,顾全大局,做到和班子成员多交流、多沟通,相互配合,相互支持。在具体工作中,注意摆正自己的位置,既不越位,又能积极主动开展工作,并争取得其他班子成员的支持,同时,结合实际,能向主要领导提出合理化的意见和建议二是充分发扬民主作风。注重发挥主观能动性,主动与分管局领导和办公室领导交流沟通,听取各方面的意见建议。结合实际,调整工作思路,能自觉克服思想上、行动上的自由主义倾向,进一步发挥主观能动性,充分发挥助手作用。三是认真开展批评与自我批评。虚心接受党员干部、群众的批评和意见,及时发现、改正缺点和不足,努力营造了既有集中又有民主、既有纪律又有自由的工作氛围。

四、认真执行廉政各项禁令,做一名合格的领导干部

作为一名中层领导干部,我时常提醒自己,牢记“两个务必”,自觉按照“八个坚持八个反对”约束自己,时刻做到:慎权、慎独、慎言、慎做,始终保持清正廉洁的作风在思想认识上,树立正确的人生观、价值观、权力观、政绩观,做到常思贪欲之害,常忘非分之想,常修当官之德在工作中,能够认真贯彻执行中央、中纪委对党政干部的有关规定,尤其严格执行局纪检监察部门相关规定在作风上,做到自重、自省、自警、自励、自律,反思不足,将自己的行为置于党内监督、群众监督、舆论监督之中,清清白白做人、堂堂正正做事,树立起了一个党员领导干部廉洁从政的良好形象。

回顾自己一年来履行职责的情况,认为是称职的,圆满地完成了上级赋予的各项工作任务。尽管如此,但对照职责,还存在这样那样一些问题和不足。一是工作按部就班,思想比较保守,开拓精神有待进一步提高二是注重业务学习,政治理论学习仅限于蜻蜓点水,走马观花,自身修养还需加强。三是有急躁情绪,工作不注意方法。我决心在今后的工作中,更加严格要求自己,不断加强党性锻炼,坚决执行党的政治纪律,保持政治上的坚定性和思想道德上的纯洁性,全心全意为人民群众办实事、办好事,争取让领导放心,让部门认可,让职工满意。

第五篇:办公室主任述职述报告

根据镇党委的通知,要求我对20xx年上半年以来执行廉洁自律情况,履行工作职能、对分管范围内廉政建设抓落实情况等进行述职述廉。下面,我根据要求就个人勤政廉政情况汇报如下:

本人xxx,现任xx村村主任,自担任村主任以来,在镇党委、政府的领导下,积极带领全村群众奔小康,为壮大集体经济,改变村容村貌,提高生活质量,促进全村经济快速发展兢兢业业,不辞辛劳。

一、本人作为村委会主任,主要是负责行政村里的日常事务

本人能积极配合村党支部开展村里工作,服从服务于班子集体工作的目标,团结带领村委会成员在党支部的领导下管理村务。平时从来没有收受、索取服务对象的钱物和接受村务处理过程中的礼物。在开展各项行政工作期间,我们本着公平、公开、透明的原则,耐心做好社员群众思想政治工作,工作效果得到了全体村民的一致肯定。

二、上半年以来本人廉洁自律执行情况

能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,切实把为民服务,致富一方作为自己的行动指南。按照镇党委的有关要求,能经常性学习党风廉政建设有关规定,不断增强自律意识,以此端正工作作风、生活作风。

正确对待权力,认真履行好村委会主任职责。做到制度之内“不缺位”,制度之外“不越位”。切实履行好自己肩负的工作职责。对村内基础设施建设、公益事业建设等方面有了较大投入,但这些项目的实施,都经过集体讨论、科学决策,充分发挥民主权利,有效避免了违纪违规行为发生。作为个人来讲,也能严格执行廉洁自律规定,上半年以来,没有违反廉政规定和制度的行为。本人从来没有利用职务为家庭谋私利,没有拿过村里误工以外的任何补贴。

在村内事务活动中由本人经手的事务,一律经党支部集体研究同意,本人不自作主张。对分管范围内的廉政建设能抓好落实,我与村内的一些同志经常进行思想交流,互相鞭策,互相促进。在财务工作管理方面,做到严格把关,对每一笔支出发票都认真审核,对一些不和理的开支不予报支,凡办公费用先与书记商量后,再严格把关,杜绝了违纪违规事件的'发生。

三、努力做好本职工作,积极配合党支部做好工作

应该说,在上半年里,能够同村支委团结一致,密切配合,勤奋工作,经济建设和各项公益事业都有了较大飞跃。真正做到该做的事情积极去做好,大胆探索轻型农业之路,调整养殖品种,加大改造塘口,培训养殖技术。积极推广轻型栽培技术,解决了传统栽培难的问题,推广麦套稻1000亩,旱直播700亩,节约了成本,提高了经济效益。实行民主集中制,坚持民主决策,充分体现民意。

四、在今后工作中,廉洁自律主要做好以下二个方面

1、要认真学习十八大报告并深刻领会其精神,要以“三个代表”重要思想指导自己的实际工作。

要认识到加强党风廉政建设是推动经济社会发展的有力保证。平时,要经常性地学习上级纪检部门廉洁自律有关规定,自觉接受镇党委的督促检查,做到警钟长鸣,不断增强自律意识和拒腐防变能力。

2、要对本村的党员干部进行经常性思想沟通,及时把握本村廉政建设执行情况。

深入群众,听取群众的意见,针对存在的实际问题,及时改正,切实转变工作作风。同时,自己也要虚心倾听群众意见,接受人民群众的监督,权力来自人民,要对人民负责,对照廉洁自律规定和有关规章制度,经常性对照检查。要严格按照财经纪律,执行集体讨论决定的各项制度,身先士卒,发挥好模范带头作用。

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