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今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了__这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就04年的工作情况总结
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的.发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《__报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
秘书处述职报告
尊敬的各位老师,亲爱的同学们,晚上好:
我是来自秘书处的xxx,下面由我进行过去的一学年在秘书处的个人述职报告。首先,请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述: 秘书处主要负责协调学生会整个工作,联系各个学生会部门。做好工作组织与协调。是联系主席团、老师及各部门的桥梁纽带.下面,我正式开始我的工作述职:
一、工作汇报
在过去的一学年,我先后参与了1.开展毕业生主题征文活动;协助开展迎新工作;2.负责协调12个部门举办院会招新及学生会志愿申请表前期的制作,收发等准备工作;3.每周召开一次班长例会;4.负责校级优秀学生会评比活动中学院相关材料的整理汇编;5.协助做好双迎晚会的举办及运动会的相关工作;6协助老师及主席团做好相关材料的整理、修改工作,比如学生会人员名单的更新汇总,学院网站自查等。另外,我也参与了一些零碎而又重要的工作,比如一些报告及会议的策划布置,签到引导等工作。
二、收获与经验
一步步走来,工作中曾出现许多的失误及问题,比如活动准备不充分,突发情况不会处理,工作效率低下,草率马虎,没能注重工作中的细节等等。但是一年来,成长更多。我不仅熟悉了一些会议座位的安排与流程,活动秩序维持的技巧,也学会了活动策划书的编写及如何有效进行活动的宣传。能够快速而准确的搜集所需要的信息,语
言表达能力得到提升。我觉得工作要做好,充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可。一个优秀的学生干部,应该做到:明确身份,准确定位,在服务中提升工作能力。各司其职,精诚合作,在服务中实现自我价值。勤奋学习,踏实工作,在服务中砥砺优秀品质。
三、计划
一.希望自己有机会接触未曾做过的工作以拓宽自我能力范围;做到“敢于担当,善于落地,勇于创新”。要能“hold住,伤得起”,要有被批评一次就是进步一次的意识。要学习“‘唐僧取经”的精神,学习“愚公移山”的精神,学习“商鞅变法”的精神。二.全面学习,提高三种素质,包括基础素质(即专业能力的学习)、关键素质(即策划能力、组织能力、执行能力、表达能力)和人文素质(即敬人之心、敬业之心和敬畏之心).。三.努力做到“三个关注”,一是关注学校及学院的工作要点,二是关注切入点,思考怎样切入到工作中去。三是关注同学们生活的热点,使秘书处乃至整个学生会成为一个服务师生的阵地,展示形象的窗口,锻炼才敢的舞台,增进友谊的乐园。
我的述职完毕,敬请各位老师及同学们批评指正,谢谢
数计学院秘书处 xxx 2014.3.13篇2:办公室秘书述职报告 ? ? ? 办公室秘书述职报告 / [加入收藏] 各位领导、同志们:
大家好!我于今年7月份有幸被选调到集团公司办公室工作。在这里,首先感谢主任及各位同事对我在工作中给予的悉心指导和热情帮助,使我能够迅速融入办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,尽快熟悉业务,进入工作角色。根据此次年终考核评议的安排部署,下面我将自己半年来在办公室的学习、工作情况向大家做一简要汇报,如有不足之处,敬请批评指正。
一、虚心学习,不断提高政治素质和业务水平。 面对新的工作岗位、新的工作环境,具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。半年来,我一方面利用工作和业余时间认真学习了党的十七大、市委九届二次全会制定的路线、方针和政策,以及集团公司党委学习贯彻两会的重要精神,进一步提高了对党在新时期的作用和发展有中国特色社会主义的认识,提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;另一方面虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,取人之长,补己之短,从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,而且通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。
二、踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务。
半年来,在主任的带领和同事们的支持下,自己主要做了以下几项工作:
一是认真做好领导讲话、信息简报及文件、通知的起草撰写、核稿校对工作。特别是参与了**城区迁移还建工程开工典礼、迁建工程动员大会、总结三季度部署四季度等集团公司重大活动、会议的领导讲话、主持词、活动方案、通知等有关文字材料的起草和整理工作,同时,围绕企业重点工作和生产经营实际,及时撰写上报市交委总结材料1份,各类文件4份,信息5篇,并有4篇在**报刊发。较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。
二是精心做好会议组织和来宾接待工作。先后和其他部门同事一起参与了xx城区迁移还建工程设计审查会、工程典礼以及开工动员大会的前期筹备和会务组织工作,并且在宁夏、内蒙鄂尔多斯等兄弟单位来津考察期间,热情、周到地做好迎来送往工作,锻炼了自己的组
织能力和待人接物能力。
三是积极配合做好信访工作,重点针对沿线居民反映比较强烈的噪音扰民问题,及时以电子邮件形式,向居民逐一做了详尽、细致的反馈,为维护集团公司良好的工作秩序贡献了自己的一份微薄之力。
? 四是牢固树立“办公室无小事”的思想,在坚持做好集团公司一周活动安排等日常事
务性工作的同时,对领导临时交办的任务,如为甘肃贫困地区募集款物、电话通知会议等工作,都认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满意。
三、几点工作体会
一是办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,自己作为其中的一员,必须发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风,时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。
二是在完成领导交办的工作任务、特别是在应对突发事件过程中,既要勤请示、多汇报,又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题的能力,当好领导的参谋和助手。
三是从事文字综合工作,必须坚持理论联系实际,只有在深入调研,掌握第一手资料的基础上,才能做到行文简洁、言之有物,为领导决策反映准确信息,提供可靠依据。
四、存在的不足和今后的努力方向
半年来,在办公室领导和同事们的指导帮助下,自己虽然做了一些力所能及的工作,但还存在很多的不足:主要是阅历浅,经验少,有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密,视角不够灵活,缺乏应变能力;对集团公司整体发展情况了解不多,理论和专业知识不够丰富,导致工作有时处于被动等等。
针对以上不足,在今后的工作中,自己一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做细做好。三是进一步强化服务意识,积极协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。
最后,衷心希望各位领导和同志们能够给我提出宝贵的意见和建议,以便我今后更好的胜任本职工作,争取更大的进步。
谢谢大家!篇3:学生会秘书部述职报告 秘书部述职报告
尊敬的各位领导、老师、亲爱的同学们:
大家好!
我是来自电商系会展0801班的章璐,担任学生会秘书部副部长一职,我今天将代表学生会秘书部在这里发言,作为系学生会的一份子能在这里向大家做述职报告我感到很荣幸,在此向各位老师、同学、各个兄弟部门、以及秘书部的干事们在这一学期里对我部工作的指导、认可和帮助表示感谢。岁月如梭,转眼已经渡过了一学期的时光,下面,我部这一学期来的主要工作报告如下:
首先、认真完成了秘书部的基础工作。如:⑴在每次的班主任例会上,将上两周各个班的六项评比和扣分条打印出来,并一并交于班主任手中;⑵做好学生会每一次活动的席卡、邀请函、节目单、奖状的打印等前期准备工作;⑶还将各部门的活动资料归档好,做好每一次学生会的会议记录等工作。
其次、对于本部门制定了一些利于其发展和更好的实现其职能的创新措施和制度。如:制定严格的销假和记录制度、实施了新的综合假条等。
再次、09年10月,我部完成了系秘书部的招新工作,培训了新招的干事,对他们提出了严格的工作要求,为秘书部的工作需求准备了充足的人才资源。
最后,我部为学生会其他部门举办活动提供支持。参与了。。等等。在09年10月,我部承担了学院运动会电商系的后勤工作,为运动会的顺利开展尽了我们的一份力量。
在一年多的学生会经历中,我部的三位部长都勤勤恳恳、踏踏实实的做了些许工作,取得了一定的成绩,从中得到了锻炼和提高。但就大家而言,也存在许多不足之处,表现在:
1、对一些知识和能力掌握的还不够,有待改进和加强。
2、工作上虽有创新,但还有待于实践去检验和发展。
3、在工作上,性格较直率,有些时候表达方式欠考虑。
4、在培养本部发展性人才的技巧上尚待提高,急需制定合理的人才培养规划等。 这些问题我们将在今后学习与工作中加以改正和提高,从而更好的实现既定的“为全院师生服务”的宗旨。
总结过去,昭示现在,指导未来,我部将继续努力,不断提升自我,完善自我。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
以上是我部的述职报告,若有不妥之处,尽请老师和同学们给予批评指正。
再次感谢一直以来对我部工作给予支持和肯定的学院各位领导和师生们!
电子商务系
秘 书 部
章 璐
2010-01-08篇4:学生会学生会秘书处述职报告 2012年长安大学学生会秘书处述职报告
尊敬的主席、副秘书长:
大家好!我是来自秘书处的xxx,下面由我进行xxx学年上半学期学生会秘书处的个人述职报告。首先,请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述:
秘书处是联系主席团与各部门的桥梁纽带,是校学生会的中枢职能部门,负责协调各部门工作,重点落实“精细化管理” 与“项目化管理”,具有独到的部门特色。下面,我正式开始我的工作述职:
一、基本情况
自九月份纳新结束以来,在为期两个多月的时间里,我主要参与过以下工作:首先是第五期青马班开班仪式上的引导与机动工作,其后是谈心工程的前期准备、执行阶段的主持与机动工作。另外,我也参与了一些看似零碎实则非常重要的工作,如:一些会议的礼仪、引导与录音记录等工作。
二、成绩经验
无论是青马方面的工作还是谈心工程的工作,我与秘书处其他成员一样,都怀着积极热情的态度认真对待,在观察到的每一个细节中学习与领悟,因而这两个多月带给我的成长收获是十分丰富的。
首先来谈一谈我从引导与机动这份工作中所学到的。我认为引导需要熟悉座位安排、会议流程,以及一些会议的相关安排。作为引导,对会议相关知识的了解程度就显得十分重要了。此时保持思维的活跃,熟记一些安排知识,对维持学员入场时的秩序是十分有益的。
无论是青马班还是谈心工程活动,现场总免不了出现一些讲话、谈论的人,特别是活动即将结束之时,场面躁动情况比较严重,此时就需机动人员的维持。因而做好机动工作需要时时不懈怠、有激情、肯走动、并注重语言技巧。良好的态度与文明用语的使用是做好机动工作的关键之一,在要求与会人员快速入座并保持安静后,一句“谢谢你的配合”会令人感到秘书处的素质与修养,也是校学生会沟通水平的体现。
第二,我就谈心工程的策划书起草及调查问卷方面收获的宝贵经验做出陈述。策划书是一个活动构思与具体安排的表达,对活动能否顺利开展起到十分重要的作用。谈心工程策划书是我们这些大一干事第一次接触到的策划工作,从刚开始的十分生疏,排版出现多处明显问题,到后来的步步完善,考虑细节也更为全面,我们从这份文件中学习到的不仅仅是对谈心工程的工作认识,而是对很多活动中的共同点的认识:包括一些环节的合理性、可操作性与对现场气氛的调动作用,也包括对应急方案、准备工作的深入细致化思考,以及活动的主办人员该有的良好心态、工作热情与缜密思维,相信在以后的活动中这些都是必要的、值得引起我们重视的,因而谈心工程的策划对我们的影响是十分深远的。
学生干部要有三种意识:策划的意识、领袖的意识、宣传的意识。策划书的起草所体现的是策划的意识,而活动前期的问卷调查则体现
了秘书处宣传的意识。一个活动如果与会者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么这个活动的开展就很有可能背离策划的方向与初衷。而调查问卷的开展恰恰能在一定程度上解决这一问题。一方面,调查问卷能使校会同仁了解谈心工程与秘书处,另一方面,这份工作也能使我们了解校会同仁的意向与想法。调查问卷为谈心工程的精彩展开做了铺垫,也使我宣传的意识有了更深的理解。这一工作教会我如何用合理的、正规又不失效果的方式做宣传工作,如何使一项工作达到多个目的,提高质量与效率。
第三是我对谈心工程物品准备方面的认识,物品准备是一个细致化周密化的工作,需要将活动所需物品一一确认,虽然比较繁琐,细节较多,需要对策划与活动流程有思考有认识,充分熟悉,但所谓未雨绸缪、有备无患,充足的准备能保证活动有条不紊地顺利进行。
第四、我担任过两期谈心工程的主持,由于是第一次主持,有许多的缺点存在,但我从中获得的经验是十分宝贵的。我认为作为主持人要有活跃的思维,对现场气氛要保持感官的敏锐,注意听、注意看、注意思考。对冷场时氛围的调动,对活动环节的解说,对突发事件的思考判断及处理都能体现一个人,一个部门甚至一个组织的水平。
总而言之,无论是青马工作还是谈心工程工作,充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可,这些都是我从这两个多月的工作中所得出的成长经验与思想认识。
三、问题教训
在过去的两个多月中,每一段工作时光都十分宝贵,这不仅包括 了成功的案例,也包括了失败的教训,所谓失败是成功之母,有时候失误比成功更能激励人前进,下面我谈一谈我的工作中出现的问题。
先是第一次全体例会上,我负责当礼仪,在会前准备阶段没有进入工作状态,不知道自己该干什么能干什么,没有主动寻找力所能及的工作,团队合作意识不够强。在例会结束后的总结会议中,副秘书长指出了我工作中存在的问题,在而后的会议与活动中,我也注意了工作状态的快速进入与调整。这个问题的出现与改正对今后我的工作开展意义深远,让我明白了怎样注意观察,积极投入的工作。
其后是第五期谈心工程活动上的教训。由于准备不够充足,对突发情况与冷场问题的考虑不够全面、干事之间的交流协调工作没有做好,导致第五期谈心工程出现了许多状况,如:投影仪没有借到导致ppt、电子相册等无法播放;与会者人数没有统计精确导致座椅数量不够;最重要的环节——解疑答惑遭遇冷场,干事们开始时提问很不积极等。这些状况与失误都影响了第五期谈心工程的质量与水平,在总结会议中,经过思考反省,我们意识到了充足的准备、干事之间的交流协调与认真谨慎的工作态度对于一个活动品质的重要性,明白了作为秘书处干事,对自己有高要求,对工作有高热情的必要性。
一步步走来,工作中的失误有很多,但没有这些失误的鞭策,我们就会减慢进步的速度,因此很感谢学长学姐两个多月来对我工作上的不足进行的指出与教导。
四、今后计划
第一、希望有机会接触ppt的制作与放映、会议记录等方面的工
作以拓宽自我能力范围。
第二、在今后的工作中更加注重自身素质的培养,通过日后的工作来塑造一个更加稳重的自己。
第三、目前我对青年马克思主义者培养学校的一些工作与相关知识还不甚了解,日后我会多加注意,使自己更加了解秘书处的工作。
第四、平衡学习与工作,根据一段时间内的工作与课程的安排为自己制定一个时间规划表,使自己的生活更为有序、充实。
以上述职报告妥否,请予审议。今后工作中的不足之处也请大家指出。谢谢大家!
校学生会秘书处部干事 xxx xxxx年xx月xx日篇5:秘书处 述职报告
述职报告
光阴似箭,日月如梭,转眼间2011年已临近尾声,我作为团总支学生会秘书处的处长,在过去的一学期里,能够积极配合部长的工作,做好老师的小助手,认真履行自己的职责。在招入团总支学生会第四届新干事后,我积极总结自己的工作经验,并结合过去自己所接受的培训经历,制定和实施了对新干事的培训计划。在老师和部长的领导下,按照团总支学生会的总体工作思路,积极进取、扎实工作,圆满完成了上级交给的各项工作任务,在整体工作方面取得了成功。下面,我将针对过去的一学期的工作进行述职报告,不妥之处,还请部长指正。
一、日常工作方面 对于我们秘书处的工作性质,琐碎、繁杂是毋庸置疑的,但是有志者事竟成。在第四届团总支学生会招新以前,我们部共计3人,但开学期间的工作非常多。针对于这种情况,我们部团结一心,共同奋进。期间,我积极配合我院到我部的相关工作安排。
从2011迎新动员大会开始,我们的工作就开始了。迎新工作中,我根据下达的任务给自己定了一份工作计划,在工作计划的支撑下,我有效地完成了任务。随后就是制作一些资料,如班委通讯录、值班表的安排等等,我们虽然人少,但是我们相互配合,齐心协力,在规定时间内成功地完成了各项任务。
通过之前的相关学习和观摩,在这一期里,很多日常工作都能独立完成,工作中的问题也能自行应对了。比如会议准备,我能认真地 根据部长提供的相关信息,提前制作好台签,准备好饮用水,并按时安排好会场。在制作证书方面,我能自己根据已有模板和名单做出聘书或荣誉证书,但是质量有待提高。由于制作聘书要讲求严格的排版,我在这方面拿捏得还不是很到位;还有就是盖章时也讲求美观,若有几个章要同时盖上,则要根据它的级别大小,在盖的时候还要尽可能使它们在一条直线上。对于这方面,我会在接下来的工作工程中继续完善。
《简报》是我们部门的工作重心。《简报》不仅反映了我们作为编写者的文化素养,同时也代表着我们经管学院的形象,因此它的重要性不言而喻。我写《简报》快一年了,在撰写的过程中,我深刻地体会到大学校园的美好,也让我证实了“世界并不缺少美,缺的是发现美的眼睛”这句话。《简报》要求言简意赅,而且文字要求精炼,因此我会不断摸索当中的技巧,争取在往后的每一期中都能取得一些进步。
总之,通过以往的培训和工作经验,大部分工作能独立及时地完成。此外,我能服从部长的安排,积极协助部长和同事完成相关工作。对于工作中做得不够完美的小细节,我会在以后的工作中注意改进。
二、新干事培训方面
今年10月,随着我校迎来五湖四海的新同学,我院团总支学生会也及时进行了招新,为我院团总支学生会注入新血液,壮大我们的团体力量。在这次招新中,我作为我们秘书处的副部长在上级的安排下,全程参与了本次招新。
在批改笔试试题时,我深切地感受到了大家的热情,同时也发现了人的奋进心。通过笔试和面试的层层筛选,我们部招进了5名新干事,她们充满了干劲。虽然她们为了竞选做了一些准备,但对我们部门的实际工作并不是太了解,因此,在她们加入后,部长就安排了我们对新干事做系统的培训。对于这次培训,我做了充分的准备,我希望大家能在交流中学到相关的技能,既缩短彼此的距离,也建立良好的上下级关系。首先我根据部长以前传授的工作经验和自己的工作经验,结合自己在培训中观摩到的一些方法,从简单的会议记录到让新干事真正融入我部制定了培训计划。然后按照计划逐步加以实施,并适时追踪她们掌握的情况。
经过培训,新干事们系统地了解了我们部门的工作范畴,但是还不具备独立应对的能力。这个结果已经达到了我的预期目标,在接下来的工作中,主要是让她们多多练习,已达到熟能生巧的效果。尤其是《简报》的撰写,在浏览她们所写的内容上来说,她们已掌握了格式,只是在语言组织上还有待提高。
对于新干事的培训,我觉得取得了预期目标,能够调动大家的积极性。在往后的工作中,我会再作总结,争取让大家在愉快的氛围中掌握相关技能。在此过程中,我觉得自己也在对这些知识进行温习,并有“温故而知新”的感受。我会借此机会,夯实工作基础,以便在往后的工作中做得更加得心应手。
三、本期策划的活动方面
今年是我校建校55周年,为响应这个主题,为了多范围、多视角、多层次地回顾内江师范学院55年来的发展历程及取得的辉煌成就,展望内江师范学院美好的前景,我们策划了“我为校庆献份礼”主题征文比赛。
此活动为期10天,投稿者十分踊跃,最后共有22名获奖者。在本次活动中,我获益匪浅。从策划者的角度来说,这是我第一次作为组织者来策划一项活动,刚开始时有些不知所措,这么大个系,这么多人,我要怎么让他们自愿参与进来;活动方案要怎么编写才是最恰当的??可是通过实际的操作,我知道了策划一项活动要切合实际,要设身处地地去假设,然后才制定策划书,这样才能使活动具有可行性。此外,要做一项策划必须具备缜密的思维逻辑,这样才能让整个活动运筹帷幄。可是在这次活动的策划中,我觉得自己还不能很好的掌控整个局面,计划的周密性还需在往后的工作中引起重视。作为一名普通学生而言,大学充满了青春的气息,只要你愿意,你就可以诠释青春,让自己的大学生活充满希望和激情。在本期的工作中,我见识到了学无止尽,懂得了,只有能将以往的成就归零的人才能在之后的工作和学习生活中不断进步。因此,我会在往后的工作中结合以往的经验,改进工作中的不足,秉承以往的优良习惯,做好自己的工作。
目标而努力。更重要的是,它可以是企业的出资者和供应商、销售商等了解企业的经营状况和经营目标,说服出资者(现实的或潜在的)为企业的进一步发展提供资金。
正是基于上述理由,创业计划书将是创业者所写的商业文件中最重要的一个。那么,如何制订创业计划书呢?怎样写好创业计划书呢?
那些既不能给创业者以充分的信息也不能使投资者激起动力来的创业计划书,其最终结果只能是被仍进垃圾箱里。为了确保创业计划书能起作用,创业者应做到以下几点:
⑴了解市常创业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。创业计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一活动的预算和收益。创业计划书中还应简述一下企业的营销战略:企业是使用外面的营销代表还是使用内部职员?企业是使用转卖商、分销商还是代理商?企业将提供何种类型的销售培训?此外,创业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。
⑵关注产品。在创业计划书中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。这些问题包括:产品处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品生产的成本是多少,售价是多少?企业发展新产品的计划是怎么样的?把出资者拉到企业的产品或服务中来,这样出资者就会和创业者一样对产品有兴趣。在创业计划书中,创业者应尽量用简短的词语、客观的来描述每件事,以便读者准确的把握你要表达的内容,不要让读者产生歧义。创业计划书对产品的阐述,要让出资者感到:“这种产品是多么令人鼓舞啊!”
⑶敢于竞争。在创业计划书中,创业者应细致分析竞争对手的情况。竞争对手是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的营销额、毛利额、收入以及市场份额。然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是什么诸如本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等等。创业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在创业计划书中,创业者还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。
⑷表明行动的方针。企业的行动计划应该是无懈可击的。创业计划书中应该明确下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有哪些生产资源,还需要哪些生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。
⑸展示你的管理队伍。把一个思想转化为一个成功的企业,其关键的因素就是要有一只强有力的管理队伍,这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年的工作经验,要给投资者这样一种感觉:“看!这支队伍里都有谁!如果这个公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界杯的决赛!”管理者的职能就是计划,组织,控制和协调生产要素实现组织目标的行为。在创业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然后再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做出的贡献。创业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图
⑹出色的计划摘要。创业计划书中的计划摘要也十分重要。它必须让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是创业者所写的最后一部分内容,但却是投资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司是一本书,它就像是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引祝它会使风险投资家有这样的印象:“这个公司将成为行业中的巨人,我已等不及要读计划的其余部分了。”
2011年秘书处述职报告
在办公室党组领导下,在市领导的指导关心和秘书科、信息科全体同志的帮助支持下,我始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入落实科学发展观,加强学习锻炼,提高自身素质,认真履行职责,全面抓好我市政府办公室的建设和管理,团结和带领秘书科和信息科全体同志努力工作,较好地保障了各项任务的完成。现述职报告如下:
一、加强理论学习,坚持学用结合,确保思想跟上形势,工作适应发展
一年来,我结合思想和工作实际,较系统地学习了科学发展观重要思想及党在新时期的一系列理论、观点,并用以指导实践,与时俱进,讲政治、讲学习、讲正气,取得了新的进步。一是提高了思想认识和理论素养。通过深入学习科学发展观重要思想,认真学习党的十六大和十六届三中、四中全会精神,较全面地了解掌握了党在新时期的理论体系,对“三个代表”重要思想及其一系列重要观点有了更深刻的理解,提高了思想认识和理论素养,增强了思想动力,坚定了理想信念。二是提高了认识问题和解决问题的能力。科学认识形势的能力有了增强,能够用全局的眼光、科学求实的态度、客观辩证的思维,关注国际国内形势发生的一系列新变化,从政治上思考和认识重大问题,做到立场坚定,旗帜鲜明,始终与党中央保持高度一致;能够坚决贯彻党的路线方针政策和省委、省政府的决策
部署,自学维护省政府和省政府办公厅的权威;能够正确处理全局和局部的关系,从思想上、工作上做到服从服务于大局,始终以大局为重,识大体,顾大局,确保政令畅通。三是强化了服务意识。进一步树立了正确的世界观、人生观、价值观和权力观、地位观、利益观,按照立党为公、执政为民的要求,紧紧围绕省政府和省政府办公厅的中心工作,忠实履行全心全意为人民服务的职责,克服形式主义、官僚主义,坚决抵制资产阶级腐朽思想的侵蚀,始终保持艰苦奋斗、谦虚谨慎的工作作风,勤政廉政,扎实做好本职工作。
二、围绕重点工作,加强服务协调,促进工作取得新成绩 紧紧围绕改革、发展、稳定这个大局,围绕省政府和省政府办公厅的中心工作,紧密结合秘书联系的业务,根据省、厅领导意图和指示,带领全处同志加强服务协调,确保了各项工作任务的圆满完成。
在整体推进全处业务工作的同时,为分管领导当好参谋和助手,切实抓好重点工作任务的督促落实,并做好相关的服务工作。政法工作方面,协助支持政法部门认真落实社会治安综合治理责任制,积极构建社会治安防控体系和综合治理长效机制,坚决打击和挫败境内外敌对势力、敌对分子和“法轮功”等邪教组织及顽固分子的各种破坏活动,严厉打击各种违法犯罪活动,及时调处化解人民内部矛盾,确保了社会稳定。民族宗教工作方面,督促和配合民族工作部门广泛宣传党的民族宗教政策,深入贯彻《民族区域自治法》,进一步落实民族团结
目标管理责任制,加强民族团结,巩固和发展了平等、团结、互助的社会主义民族关系;加强了对宗教事务的管理,查处多起境外宗教渗透事件,及时妥善处理了涉及宗教方面的热点、难点问题。民政、残联工作方面,协助部门积极推进农村特困户救助、农村医疗救助制度,完成了退役士兵安置任务,实施了村委会的换届选举工作,实现了城镇低保对象全员保障、应保尽保,协调军地双方做好双拥工作,继续巩固了双拥成果;协调各方面力量积极推进第七届全国残疾人运动会筹备工作,协调研究了全国扶助贫困残疾人会议精神的贯彻意见。民航工作方面,根据国家民航总局的统一安排部署,配合有关部门顺利完成了民航机场属地化改革任务并实现了平稳过渡,协调组织各民航机场所在地的州市政府签订了民航机场资产全部移交划转省国资委的协议,进一步强化了机场的安全管理。国防动员工作方面,围绕新时期军事战略方针,协调督促有关部门进一步加强了武装动员、人民防空、经济动员、交通战备、国防教育、信息动员工作。
三、围绕“三个服务”,立足“三个能力”,坚持以人为本,全面抓好自身建设
为领导服务、为部门服务、为基层服务是办公厅秘书处的根本职能,办文、办会、办事是秘书处的基本任务。一年来,紧紧围绕做好“三个服务”,立足提高“三个能力”,进一步加强了自身的素质锻炼和全处干部的教育管理,促进了干部素质的提高,保障了各项工作的顺利完成。
一是抓学习,提高队伍综合素质。按照厅党组和厅机关党
委的安排部署,自己带头并组织党员干部深入学习“三个代表”重要思想,深入学习党的十六届三中、四中全会精神,深刻领会和掌握“三个代表”重要思想的立场、观点和方法,用科学的理论武装头脑,努力增强创新意识,提高创新能力,使全处党员干部的思想水平和理该知识适应新形势的需要。在加强政治理论学习的同时,结合工作实际,坚持学习业务知识、法律知识和经济知识,学习反映当代世界发展和文明进步的科学知识,努力提高综合素质。在提高素质方面,我们还提倡互相学习,注重发挥整体优势。针对每个人都有所长、都有所短的客观实际,注意发挥各自的特长,互相学习,取长补短,充分发挥集体的智慧,把全处建设成个人尽其所能、同事间良性互动的战斗集体,增强为领导服务、为部门服务、为基层服务的自觉性,提高办文、办事、办会的能力。
二是抓管理,规范党员干部行为。环境造就人,制度培养人,纪律约束人。良好的环境,完善的制度,严格的纪律,是机关高效运转的保证。一年来,紧紧围绕环境、制度、纪律三个关键,按照以人为本的要求,认真抓好全处的建设和管理。秘书处具体事务多,工作压力大,只有从严要求、从严管理,才能确保工作正常运转。既要从严管理,又要营造一个宽松的环境,使大家心情舒畅,变压力为动力,充分调动积极因素,齐心协力搞好工作。对此,有省、厅领导的关心爱护,处领导身体力行,以身作则,尽力做到想大家之所想,急大家之所急,帮大家之所需,在思想上加强沟通,在工作互相帮助,在生活
上互相关心,形成了相互信任、相互支持的良好氛围,全处同志都能以饱满的热情、旺盛的精力投入工作。其次是以制度规范工作。在严格执行省政府办公厅有关规章制度的同时,结合工作实际,制定了秘书学习制度、工作制度、会议制度,对学习、办文、办事、办会等方面的工作提出了具体要求。
从我做起,严格遵纪守法,并要求全处党员干部从自己做起,从小事做起,反对自由主义,有效维护党的纪律和工作纪律,维护省政府和省政府办公厅的权威,确保了政令畅通,确保了各项工作的落实。
三是抓团结,增强队伍战斗力和凝聚力。搞好团结,是党的作风建设的重要内容。我从处长的岗位上认识和体会到,团结才有凝聚力,团结才出战斗力,团结才能保证工作高效运转。如果搞不好团结,人心就不齐,队伍必散乱,不仅损害形象,影响工作,贻误发展,而且还影响干部的成长进步。因此,作为一处之长,应该带头讲团结,做团结的模范。我按照抓班子、带队伍、正风气的要求,始终把团结作为队伍建设的基础,从处领导做起,发扬本处团结友爱的光荣传统,重视团结,珍视团结,维护团结,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说,大事讲原则,小事讲风格,提高了队伍整体合力,营造了相互信任、和谐共事、共谋发展的良好氛围,使同志之间成为思想上互相信任的知己,工作密切配合的同事,生活相互关心的朋友。全处同志按照讲团结、鼓实劲、干实事、求实效的要求,认真履行职责,全力抓好落实,推进业务、党务工作取得了新
进展。大家还顾大局,识大体,本着团结的精神,发挥各自的特长和作用,支持工会、共青团的工作,力所能及为办公厅开展活动创造条件,积极参加各种文体活动和公益活动,以实际行动维护办公厅的形象。
四是抓廉政,增强党员干部拒腐防变能力。党员干部廉洁从政是保持党的先进性和纯洁性的内在要求,也是实践“三个代表”重要思想的必然要求。一年来,我始终注意加强党性锻炼,带头维护良好的党风、政风,做到廉洁勤政。同时,把党风廉政建设作为一项重要工作来抓。一方面,坚决贯彻省委、省政府党风廉政建设和廉洁自律的有关要求、规定,认真落实厅党组和厅机关党委安排部署,深入开展以“立党为公,执政为民”为主题,以“两个务必”、“两个条例”为主要内容的党风廉政教育活动;另一方面,结合各人的成长经历和生活实际,强化党风廉政建设。不仅要干好本职工作,还要处处从严要求自己,坚持原则,遵纪守法,洁身自爱,千万不要为蝇头小利或一时糊涂做出终身遗憾的事。从目前看,自己和全处同志都能够自觉遵守廉洁自律各项规定,按照自重、自省、自警、自励的要求,以案明纪,警钟长鸣,时时刻刻不忘廉洁,事事处处保持廉洁,始终做到勤政廉政,筑牢反腐拒腐防线。
回顾一年的工作,尽管各方面取得了一定进步,但也有许多不足之处,主要是忙于事务多,学习抓得不够紧,尤其是集中学习的时间较少;深入基层调查研究不够,对新形势下出现的新问题、新情况调查研究不够,工作预见性、前瞻性不强,解决问题的思路不够宽,参谋助手作用发挥不够好;督办工作抓得不够紧,工作落实情况反馈不够及时等等。这些都有待于在今后工作中不断加以改进。
在新的一年里,我将进一步团结全处同志深入学习贯彻“三个代表”重要思想,按照党的十六大、十六届四中全会和省委七届六次全会精神,紧紧围绕省政府和省政府办公厅的中心工作,在厅党组的领导和省、厅领导的关心下,认真履行职责,进一步加强自身建设,重点抓好协调配合趁着部门开展维护稳定、禁毒斗争、监狱布局调整、城市和农村社会救助、国防动员建设以及民族宗族工作等方面的服务工作。同时,全面推进支部建设,确保全处各项工作圆满完成。
尊敬的领导:
20xx年我主要负责劳资和人力资源的工作。在领导的正确指导下,各部门同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好各项工作打下了良好的基础。现将我一年的思想、工作总结从以下四个方面做下汇报,请领导评议。
一、强化业务学习,不断提高自身综合素质
工作中坚持一边工作一边学习,记得孔子说过:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣!”只有不断的学习才能更好的提高自己。主要通过以下方式:
1、 通过书籍、网络等方式加强对理论知识的学习。
2、 通过像经验丰富的同事请教加强对业务知识的学习。
3、 参加了司组织的文秘、办公室人员培训班。
4、 参加了集团公司组织的专升本考试。
二、忠于职守,勤奋工作,努力推动各项工作
“爱岗、敬业、踏实、勤奋”这是我工作的原则,一年来用我的实际工作来诠释这些词汇的真正内涵。“不积跬步,无以致千里”, 要做好任何一项工作,都要付出辛勤的劳动。在即将过去的一年中,由于工作经验的欠缺,我在实践中出现一些问题,虽然因此碰了壁,但相应地,我也得到了不少的磨砺机会,这些机会对我来说都是实际而有效的。哪怕只是几处“微不足道”的细节,我都会满腔热情做好各项工作,脚踏实地,认真做好本职工作,不论是公司领导、有限公司部门交待的任务,还是同事办事,我时刻提醒自己,要诚恳待人,端正态度,积极想办法,无论大事小事,都尽最大能力帮助。20xx年主要完成的工作:
办公室工作: 工作不分份内份外,全力以赴。平时认真做好有限公司所需材料的撰写、信息上报和文件归档工作
酬管理工作:做好上海两项目所有职工工资表、节假日等福利待遇表格的编制以及薪酬发放工作。工资关系到每个职工的切身利益,对此项工作我比较慎重,每月末要督促综合部及时报送考勤、按员工出勤情况把当月工资表做出来按时报给财务部,协助财务部完成工资发放工作。由于我们的工资体系较为复杂、职工人数较多,所以每次做完工资表要进行认真复核,减少了出错率。对于工资发放后职工中出现的一些疑问,都能做到及时查询,耐心解释。今后我还要进一步努力,细致地做好该项工作。
社保工作: 做好劳资报表的统计,按照规定时间编制后及时报送给有限公司劳资部。因我单位人员状况复杂,存在着调出、调入、辞职、解除劳动合同、待岗等多种情况一一分门别类,报领导批准后予以办理。按规定,为符合条件的职工申报并交纳养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险(大病保险、统筹医疗保险、补充医疗保险)、住房公积金、生育保险,并每个月编制各项保险台账并及时上报,根据各项目员工编制情况分好各项目应上交社保的金额,报给各项目财务部,督促财务部及时上交各项保险。在综合办和财务部同事的帮助和支持下,圆满的完成了20xx年社保的收缴工作。
人力资源工作: 一是将我们公司职工花名册、人员分布情况实行了细化管理,做到了根据实际情况随时增改变动,编制新的人员分布情况表,对各项咳嗽北涠阕芎蟊ㄗ芫恚阌诹斓技笆闭莆樟私馊嗽弊纯;二是按照上级单位及领导的要求,做好人员的调入、调出、工资变动,做到手续齐全、清晰明确;三是应有限公司要求,1月份在项目的统一安排下协助有限公司人力资源部对新任命的部门以上领导做考评等各项工作;四是协助有限公司人力资源部做好职工职称考评、职业鉴定工作,对评审资料进行审核把关后报至有限公司,20xx年我公司参评高级工程师2名,工程师7名,助理工程师3名,技术员1名,技师3名,高级工4人;五是协助各项目对20xx年新加入的30名学员签订师徒结对子合同,切实做好学员实习工作;六是经党政主管审核后,上报我公司20xx年部级以上需要拟任职务的人员名单、以及考核资料等。
三、存在的问题
一年来我按职责范围和领导的要求,做了一定的工作,特别是在一些时间要求比较紧的工作,经常加班加点,从没有耽误整体工作。但是随着年龄的增长和各种工作经验的增多,我对我个人在劳资、人力资源管理工作中的要求也在不断的提高。我认识到自身还存在着以下几个问题:业务技能不高,专业不精,灵活性不强;工作不善于总结;工作态度不够认真仔细等。距领导和同志们的要求还有很大差距。
在以后工作中,我将进一步加强学习,更好的充实自己,努力提高工作水平和自身素质。同时,在工作职责之内,开动脑筋,踏踏实实,创造性的完成工作,并为领导提供合理化的建议,我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工和经验,共同进步,争取更好的工作成绩。
各位领导,我无论在工作水平上,还是工作经验和工作方法上都存在很大的不足,更需要你们的帮助和支持,希望你们多提宝贵意见和建议,以便于我进一步改进和提高,更好的服务于公司。
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