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20xx年综合业务部全体人员在公司领导的正确带领下,紧紧围绕着提高销量,追求效益,降低营业费用这个主题,团结一致,兢兢业业,业务工作取得了可喜的成绩。
一.主要目标的完成情况
1.销售情况。20xx年成品油累计销售178万吨,其中汽油42.3万吨,柴油135.7万吨,完成年初预算指标109%。
2.调运情况。20xx年接卸东北下海油品180.8万吨,其中汽油43.5万吨,柴油137.3万吨,完成预算的111%。
3.运费及仓储费情况。虽然20xx入库量比2002年增加20万吨,配送进一步细化,但全年运费及仓储费共6721.58万元,比2002年降低了280.87万元。
4.利润情况。20xx年利润首次突亿元,全年1.68亿元,是去年的4.67倍,完成预算的379%。
二.一年来的工作回顾
20xx年我公司的业务工作在去年的基础上不断取得稳步发展。全体业务人员在公司领导的正确领导下,相关部门的配合下,求实创新,艰苦拼博,牺牲了大量的业余时间,克服市场行情瞬息万变,东北下海油资源到货不均匀,乍浦库、上海油库超负荷运作等不利影响,圆满完成上级下达的业务指标,实现利润1.68亿元,创公司成立以来最好水平。20xx年的业务工作主要有以下几方面:
1.业务部的职能由操作型向管理型转变。一年来我们把销售工作的重点逐步向二级公司转移,综合业务部主要进行资源优化配置,价格指导,检查监督。20xx年本部对外销售量由上年的24%降为不足5%。随着本部直接销售油品逐步减少,20xx年浙江分公司的销售模式已经基本完成了由最初的大批发、整船直销模式向小批发,向终端用户销售的战略转移,这种转移标志着浙江分公司在日益激烈的市场竞争中已经站稳脚跟,夯实了基础,为成品油市场放开后的市场竞争做好了准备工作。
2.调运工作进一步趋于合理。对于东北下海油,主要加大了全资油库的入库量。全年通过舟山公司中转油品13万吨,按18元/吨计算,节约费用234万元。对于二级公司的配送,建立了调运明细台帐,月末逐船进行分析,有效的杜绝了资源的回流、迂回运输,避免了不必要的商流费用。
3.在公司领导的带领下,建立了良好的外部关系,我公司的业务工作得到了东北公司、大连海运等单位的大力支持,使我公司年内获得了近千万元的经济效益。与中石化南阳油库进行资源互换,使吨油运费降低了60元/吨,年内调换油品1.5万吨,节省费用90万元。
4.通过搭销、促销等方式,加大高标号93#汽油的销售力度,全年销售6.86万吨,与上年相比翻了三番,完成预算的114%,并创造近2000万元的利润。
5.杭州、温州销售代表工作经过一年多的实践已经逐渐走向管理正规化道路,并积累一定的经验,为销售代表工作的进一步推广创造了条件。目前舟山的销售代表制度已经实施,宁波、金华、台州三地区的销售代表工作正在审核阶段。
6.进一步建章立制,加强对二级公司的管理。制定了《浙江分公司客户管理制度》,每月由二级公司对当地客户进行了解、分析、评比,使销售工作做到有的放矢,有效地提高了销售工作的精细化管理。制定了《浙江分公司公路配送制度》,指定专人进行公路配送工作,有效地杜绝了加油站断油现象的发生,在第四季度成品油资源紧张的情况下,没有发生网络内加油站断油现象。
7.价格信息渠道日益完善,新建立了多条稳定的信息渠道。如《东方油气网》、《中文油品信息网》,同时进一步强化了《进销存日报》的.准确性和及时性,加强了市场分析的力度,在公司领导带领下,很好把握了市场机会,为20xx年创效起到突出作用。
8.业务人员的素质,业务水平不断提高。今年为业务人员组织了1次进销存系统培训,并派出人员到青岛参加统计学习,组织各二级公司统计人员参加华东公司的统计竞赛,并取得华东公司第二名的好成绩,配合人力资源部组织第一期经理培训班,为公司的发展壮大培养了一批业务素质过硬的业务人才。
三.存在问题和改进措施
由于本人工作经验有限,有些工作还没有做到位。今后要加强改进以下几方面的工作。
1.业务水平还不高,离公司领导的要求还有较大的差距。今后要加强学习新的先进的管理知识,严格要求,大胆管理,使业务工作上一个新的台阶。
2.业务部各岗位之间的配合有时还不协调,工作中互相推诿现象时有发生。今后要进一步完善岗位职责,加强部门建设。在业务部内部树立团结、求实、进取、创新的好风气。
四.20xx年的工作设想
新的一年即将开始,我们要在公司领导的统一指导下,紧紧围绕公司的经营管理目标开展工作。
1.努力提高油品的销售质量及数量,进一步加大高标号汽油的销售力度,93#销量达到10万吨。全面完成华东公司下达的216万吨销售量,5956万元利润的经营指标。
2.本着高效、降费的原则构建全省的物流体系,将一级库及二级库全部由省公司统一调配,缩短中间环节,进行扁平管理,优化油库辐射区域。
3.在公司领导统一安排下,对目前配送船只及油罐车,进行公开招标,统一管理,达到降本、降费、增效的目的。
4.加强业务管理,特别是对二级公司的业务管理,20xx年要进一步深入二级公司进行业务调研,总结经验,找出不足,堵塞漏洞,提高管理水平。
5.对客户管理工作及销售代表工作进行精细化管理,进一步扩大终端用户的销售。
6.加强业务人员的培训,20xx年,将进一步组织业务人员进行有关市场营销、财务知识、储运知识的培训,提高其业务水平。
7.加强学习,及时传达贯彻上级精神,使得业务部每个人都能与公司的最新精神同步。加强与其他部门的协作,在部门之间形成相互协调,相互帮助的良好工作氛围,提高工作质量。
总之,20xx年我们信心满怀,我们业务部一定紧紧团结在公司领导周围,与时俱进,开拓创新,使浙江分公司的业务工作更上一个新的台阶。
各位领导、同志们:
今年3月,我从XX加油站调至XX加油站工作。近一年来,在处、公司的正确领导下,紧紧围绕公司工作理念,在各位同事的大力支持和共同努力下,尽心、尽职、尽责完成每一项工作任务。现就近一年的思想、学习、工作各方面情况汇报如下:
一、加强学习,注重思想政治素质和业务能力提高。
在工作之余,我自觉加强了党的理论知识学习领会,通过再次学习党的十七大精神,更加深刻地认识到,我们党员干部学习十七大精神,必须突出一个“实”字。
一要联系实际。理论联系实际,是我们党一贯坚持的三大作风之一,是我们党具有旺盛创造力和持久战斗力的关键所在。学习宣传贯彻党的十七大精神,要坚持理论联系实际,紧密联系本部门的工作实际,紧密联系广大党员的思想实际,坚持学以致用、用以促学,把用党的十七大精神武装头脑、指导实践、推动工作作为学习的出发点和落脚点。
二要指导实践。实践是检验真理的唯一标准。对党的十七大报告和《党章》(修正案)的学习,要始终立足于指导今后的工作实践,把学习党的十七大精神的收获转化为推动工作的强大动力,使我们的工作更加符合科学发展观的要求。
三要讲求实效。学习宣传贯彻落实,是一个循序渐进和融会贯通的过程,不是一蹴而就的事情。学习的方式如何,将直接影响到效果的实现。
思想是行动的先导,学习是进步的阶梯。党员领导干部作为学习宣传贯彻党的十七大精神的组织者、实践者、推动者,必须先学一步、学深一层、学透一些,要带头学、主动学。
二、尽职、尽责,努力工作
(一)抓好安全教育、抓好安全管理
加油站是经营易燃易爆危险晶的场所,员工的安全意识不强、操作不正确都可能酿成大灾难。因此,我在平时的管理工作,十分重视安全工作,具体有:
一是从思想上,努力提高全站人员的安全意识,逢会便讲、时刻注意互相提醒、互相监督,还以“安康杯”“安全月”、“百安”活动、“安康杯”活动为契机,通过消防培训、演练等形式切实提高人员的安全意识和技能;
二是从制度上,严格落实上级下发的各项安全管理制度规定,严格安全的制度管理,如;禁止向塑料桶加油、禁止雷雨闪电时加油等;
三是从检查上,勤检查、重整改、杜绝隐患,我们坚持值班站长每天检查安全,坚持站员交接班时检查安全,发现加油枪、加油机内部或计量孔等部位有渗漏情况时及时处理,杜绝了各种隐患;
四是从设备设施的维护保养上,重保养、重维护、重防范,做好各项安全工作,着重做好了防火、防静电、防雷击、防洪、防冻、防抢等安全工作。
(二)采取灵活性措施抓好经营工作
今年,我们的经营销售工作可分两个阶段,前10个月时要加大销售期,后两个月是要求限量销售期。1-10月份,在努力创收工作中,我们抓优质服务,努力争取客户,对进站的每一位客户我们做到了“来有迎声、走有送声”、热情周到;对有困难的客户及时给予力所能及的帮助,以努力实现“以客户发展客户”的目的;对客户提出的建议认真采纳,争取效益,尽全力加大了油料的销售。
10-12月份,进入油荒期间,我们及时调整工作思路,在努力保老客户的同时,做好了限量和客户解释工作,在解释中,我们“动之以情、晓之以理”,细致、耐心,得到了客户的理解和支持,客户都按规定进行排队、限量加油,站上车辆秩序井然,平均日销柴油900多升,较好地控制住了油料销售数量。
总之,20xx年,我们加油站根据不同市场形势和上级要求,采取灵活的工作思路和措施,较好地完成了全年工作任务。
(三)克服困难,努力抓好规范管理工作。
今年,XX加油站外修路时间长、污染大,每天的沙尘就像下雾一样,卫生打扫难度比以前增加了几倍,为了员工的健康,我提议给站上每人配备了一个口罩,同时坚持了站上卫生每天打扫、一天中又不定时地清扫垃圾等保持了站内整洁。针对今年上级到本站来检查时提出的问题,我们及时从站上物品摆放、内务管理、环境卫生、账务及各项记录等方面进行了规范要求、细致要求,促进了各项管理的进一步规范,站容站貌的改善得到上级的肯定。
(四)团队建设方面
融洽、和谐的工作氛围是我们都希望的,也是抓好团队建设的一个重要标志。今年,我站从细节入手,在团结协作、相互支持等方面努力加强了团队建设。如:除在站上沙尘大时,给每位员工配备一个口罩外,我见今冬夜间值班时特别寒冷,又给每位员工配备一双线手套;在进站车辆较多时,我们其它同志会主动上前协助上白班的加油、收款;在交接班时相互配合,做好了交账及加油工作;在有上夜班或要上夜班的同志休息时,其它同志做到了关门、开门都轻手轻脚,避免打扰其休息,等等。
三、不足及努力方向
一年来,本人尽了自己的努力,做了一些工作,这一切都离不开处、公司的正确领导和决策,离不开各位同事的大力支持和团结奋斗。在此我深表感谢。成绩属于过去,挑战就在前面。我清醒的认识到自身素质有待提高:一是工作经验有待积累,二是工作方法有待转变,三是业务知识有待加强。今后,我一定多学习,多思考,发扬优点,克服不足,坚持在干中学、学中干,不断提高自身素质和业务能力,为单位的发展而努力工作,绝不辜负领导的期望和同事的信任。当然,我也诚恳的希望,在今后的工作中,能得到大家更多的指点和帮助。
以上述职,若有不当不妥之处,敬请领导同事批评指正。谢谢大家!
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
一年来,我们xx加油站在上级领导的准确指导和协助下,在加油站经理的带领下,通过全站员工的共同努力,1―11月份共计销售油品9302吨,超额完成了公司下达销售任务,“标准站创建”、“五型班组建设”等各方面工作取得了好的成绩,保持了“三星”级加油站,使各项工作经营业绩迈上了一个新台阶。实现了全年安全无事故。现将一年来我的工作情况向大家作以汇报:
一、增强学习,持续提升自身素质。
今年一来,在加油站经理的带领下,我认真学习“标准站创建要求”、“加油站管理规范”、“六条禁令”和业务知识,持续提升自身素质、文化修养,熟练掌握操作技能,并每天书写学习笔记。在加油站落实标准站创建“二十四”要求和“卸油操作规程”,使员工的操作规范化,工作有序化。在日常工作中,定期组织员工学习业务知识,培训员工技能,并实行考核,使每位员工都成为合格的职员,为全年各项工作取得好的成绩打下坚实的基础。
二、增强内部管理,提升服务质量。
一年来,我在加油站经理的带领下,严格按照“加油站管理规范”和“标准站创建”的要求,资源统一配置,严把进油渠道,即时与业务联系,申请配送油品。1―11月份共计接卸油品车,拉油车辆无论白天、夜晚还是节假日到站,都即时实行接卸,并严格按照卸油操作规程,规规范范昨业,核对铅封,核实油品种类、数量、质量,然后在接卸,并严格按操作规程和加油站工艺流程操作,确保油品质量、数量和安全工作无差错。严把库存,做好卸前、卸后计量、日计量。
我叫xxx,现任中油BP石油有限公司深圳区区域经理,主要负责整个深圳区14家油站的管理和巡站工作。去年以来,为确保公司政策与标准在本区域的实施执行,本人狠抓下属各油站的安全和销售,期间开发终端送油业务10家,销量全年达到90万吨。现将一年多来的思想和工作情况述职如下:
一、个人思想和工作情况
1、提高思想觉悟,顺应公司改革,提高驾驭工作的能力。一年多来,我能够结合实际工作,努力学习上级公司下发的各项规章制度、岗位职责、业务流程,不断强化自身的业务素质。一是做到讲学习,工作中,注意按照公司下发的规章制度办事,按照既定的流程执行,坚决做到规定动作不走样。二是做到讲政治,坚决执行公司的各项重要决策,在实践中,想问题办事情做决策,做到一切以公司利益为重,一切为了员工,时刻关心员工,相信员工,依靠员工,把员工拥不拥护,赞不赞成,高不高兴作为自己行动与工作的出发点和落脚点。三是做到讲正气,工作中,坚持原则,与同志相处,做到既讲团结,讲工作,又讲原则,讲正气。
2、求真务实,脚踏实地的完成好本职工作。
(一)不讲条件,完全服从公司大局,坚决听从领导安排。任职期间,我听从领导安排,先后巡查加油站站次,出色完成了本职工作。期间,从不徇私舞弊,从未接受加油站、片区乃至区域邀请,有效的震慑了加油站的.违规人员。并在此期间参与了对当时部分区域的审计工作,查证做到公平、公正,对查证结果敢于揭露,并第一时间汇报领导。为领导的决策提供了有力支持。
(二)抓思想工作,扩大改革影响。针对公司体制改革变化和员工思想观念的实际,在任职区域经理期间逐站召开站务会,开展以顺应改革为主的大讨论或主题教育活动。同时,深入员工生活,了解员工困难,积极解决员工反映强烈的问题。使管理区域的加油站管理逐步制度化、规范化、实效化。结合制约加油站发展的热点、难点问题,创立一系列有可操作性奖惩制度,建立了一套有安排、有内容、有检查、有考核的制度,最终达到了加油站时时有站立服务,人人整装上岗,加油站面貌得到了日新月异的改观。
(三)抓任务指标,销售数据攀升。面对承担的销售任务指标,我不等不靠,先后开展了加油站的“劳动竞赛”、销售任务分配到班组、每班高峰安排专人引导车辆等活动,有效拉动了加油站的销售量提升。
(四)抓优质服务,塑造品牌形象。通过改善加油站的硬件设施,开展优质文明服务活动,增加了便民服务项目,服务水平不断提高。与此同时,还在加油站开展了军事化交接班的推广,使加油站员工形象得到了较大的改观。通过加油站五小工程活动顺利开展,营造了良好的工作氛围和生活环境,增强了加油站员工的凝聚力。通过开展星级加油员的评比,严格按照加油十三步法规范服务,在员工中积极开展职业道德教育,鼓励员工立足岗位,苦练内功,敬业爱岗,使服务质量有了较明显的改善
(五)抓专项整治,促管理提升。工作中,我深知责任重大,除了按照公司规定的频次下站外,我还加大下站频次,不分时间段的对管辖的加油站进行密集型的检查,并与加油站员工、服务区领导、过往司机等进行访谈,发现少数加油站存在着员工通过倒翻加油机表底、谎称限量加油、虚开发票、置换进站油品等的违规行为。在掌握大量的资料后,我在各加油站开展了“严厉打击、专项整治”的活动,活动期间,广泛与司机访谈、广泛开展夜查工作、广泛翻看加油站监控录像、广泛接收员工举报,给违规员工以高压的态势,在整治期间,查处各类违规行为xx项,辞退员工xx人次、调整员工xx人次。
通过专项整治,在各加油站建立了长效机制,那就是每天翻看监控录像与加油机监控相比对,看员工是否存在倒翻加油机表底现象;员工均不允许带现金上岗,稽查必核实油款,看员工是否虚开发票、是否克扣客户;每次接卸油品必须由值班经理、前厅主管、当班员工在场,并签字封存油样,看是否存在置换油品现象。
二、个人总结
本人为人正直,听从组织安排,从不怕吃苦,敢于查处违规、违纪行为,工作上从不徇私舞弊,假公济私,任区域经理期间,未安排自己亲属,经手事项无遗留问题,过手账目无错账、呆账。
三、存在的不足之处
一是思想工作还不到位。对油品销售、安全管理和执行规范建设,我在工作中还比较重视,但在政治思想工作方面还有欠缺,导致基层员工思想不稳定、流失较大。有时下加油站也多是检查多于交心谈心,与加油站员工交流较少,对基层员工的意见很难全面了解和掌握,一定程度上挫伤了员工的工作积极性。
二是工作方式、方法比较简单。由于工作繁杂,片区人员人手不够,因此我以制度、规范来要求下属的情况多,从感情方面考虑问题较少。由于制度严格,导致很多员工不理解,情绪比较大,也影响了员工的工作积极性。
针对以上问题,在今后工作中,我将既当好指挥员,又要当好战斗员,与全体员工思想上同心,目标上同向,行动上同步,事业上同干,发挥整体优势,创造一个良好的、积极的工作氛围。同时,围绕中心工作,结合实际制订工作计划,有安排、有检查,保证各项工作落到实处,为企业更好更快发展做出自己积极的贡献。
20xx年即将过去,这一年来我公司在省市公司的指导下及各级领导的关怀下,积极开展各项经营管理工作,努力提高轻润非销量,加强员工队伍建设提高员工队伍素质,认真落实省市公司的各项会议精神。认真开展加油站风险排查工作,及时的排除安全隐患。积极参加市公司组织的培训,积极开展“油非互促”活动,做好零售管理工作。回顾一年的工作取得了良好成绩的同时也存在着一些不足之处,现将主要工作总结汇报如下:
一、经营方面
20xx全年(截止20xx年12月13日)汽柴油销量26167吨,完成计划(26645吨)的98.20%,环比增加19.12%。汽油销量9966吨,完成计划(9125吨)的109.20%,环比增加33.13%。柴油销量16196吨完成计划(17520吨)的92.44%,环比增加8.87%。加油卡完成充值3936.65万元完成计划(8448万元)的46.60%,环比下降11.67%。非油品销售370.18万元,完成计划(341万元)108.56%,环比增加7.57%。沉淀资金完成138.98万元,完成计划(432万元)的32.17%,环比下降3.05%。
二、管理方面
我公司加强零售员工队伍建设,对员工进行培训,加强培训员工“加油八步法”让每位员工熟练掌握加油八步法。组织员工开展了各项应急预案演练,提高了员工处理紧急事故的能力。公司及时将员工的福利补贴下发到员工手中,保证员工的生活水平。
我公司积极开展“为民服务创先争优”“优质服务月”“强化零售基础管理活动”等各种活动。在“为民服务创先争优”活动中各个员工积极参与,努力做好服务提高自身技能。在“优质服务月“中我公司组织加油站站认真开展各项活动,要求员工积极参加,认真做好市公司的各项要求。通过“优质服务月”提高了员工的服务水平,各站的环境卫生有了明显的改善。下半年开展了“喜迎十八大,开创新业绩”活动。在活动中提升员工服务水平,加大员工培训力度。要求员工认真努力学习活动要求,领会活动精神把活动开展好。各站员工利用交接班时间开展“加油八步法”训练,提升业务技能。各站加强环境卫生清扫工作,重点加强加油现场、营业室、便利店的环境卫生清扫。给顾客提供一个环境优美、安全便捷的消费坏境。各便利店开展商品检查对临近过期商品进行检查处理,保证商品的'质量。活动取得良好的效果。在油站资金管理方面,我公司严格按照要求管理。各站营业款及时投入保险柜中,加油员身上所带的随身找零零钱不超过200元。每个加油站的营业款都要求及时的存入银行。要求各站及时认真填写投款记录,填写好各类台帐,保证账目清楚精准。各种报销单据认真严格填写,领取发票要认真填写台帐。各站严格规范使用发票,客户未拿走的发票及时盖上作废章。
三、新建、改造加油站情况
我公司新建加油站两座,改造加油站一座。在新建加油站过程中,我公司积极与市公司、施工方联系保证施工进度正常。在手续上积极与地方政府各级部门联系协调确保施工能够正常进行。施工过程中严格按照操作规定进行操作。对所有施工作业人员进行了培训,要求所有进站施工作业人员考试合格后方可进入施工现场进行施工作业。现在两座新建加油站已经通过验收完成建设,一座改造站已经改造完成开始营业。两座新建站的建设,一座改造站的建设提升了我公司的销售能力,为我公司明年的销售工作提供了坚实的基础。
四、安全数质量方面
本年度公司每月认真开展风险排查工作,我公司能解决的在第一时间内解决,不能解决的安全隐患已经及时上报给市公司等待解决。在油品数质量方面认真的做好加油机校检工作,保证加油机付油精度。每次接卸油品时取样仔细观察,发现质量问题第一时间报告。全年没有发生一起因为数质量问题引发的纠纷和投诉。安全设备管理方面公司对所有加油站内的消防设施进行了检查,发现一些加油站的灭火器已经老化需要更换,下一步要逐步更换。对加油站房罩棚的避雷网进行了检查。对存在隐患的加油站已经上报市公司等待解决。
五、经理巡站检查情况:
片区经理巡站检查每月单站检查次数不少于4次。其中单站夜查次数每月不少于1次。检查采取明查与夜查相结合、定期与不定期相结合的方式进行。检查中没有站长酒后上岗等违规现象发生。在巡站检查中发现了一些问题,部分站长的着装不够规范没有佩戴臂章,已经现场指出要求立即佩戴好。部分站的环境卫生保持的不好,要求加强卫生打扫,保持好加油站环境卫生,为顾客提供一个干净想、整洁的消费环境。在检查中发现一些站的消防器材摆放不符合要求,现场指导员工摆放到合理的位置。一些加油站没有进出口标志,公司安排人员为没有进出站口标志的加油站制作安装了进出站标示。
六、开展的“油非互促”活动情况
我公司认真的开展省市公司开展的各项“油非互促活动”上半年高唐17站、18站开展送柴油宝活动。活动稳定了一批忠诚老客户,提高了客户加满率。存在问题主要是部分车主觉得赠送标准稍高,还有每天赠送数量有限,活动的影响力小。建议适当降低赠送标准,增加赠送数量增强活动影响力。