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公司董事长、各位同仁:
大家好!
年初,公司李董再次提出了"二次创业"的战略方针,同时提出了以"五心"撰写20xx年物业优质服务的新篇章的工作宗旨。紧紧围绕执行李董下达的目标管理责任开展工作。
现对一年来的工作作如下述职总结:
一、简述指标完成情况
年初,按李董下达的目标管理责任进行分解,并按部门和项目签订了部门和项目的目标责任书,明确了自己的各项任务指标。科学安排,强化"三全管理",为创特色的企业品牌,树良好企业形象,实现多元化管理,力创社会效益、经济效益双丰收,紧紧抓住物业服务工作主线,展开工作,较好地完成了公司下达的经济各项任务。一年来,虽有项目经理、主管的更换,随着物业遗留问题、安全问题以及服务的缺陷问题的增加发生,影响了物业管理费的收缴,但想方设法还是完成了收费任务,如:XX项目各项收费率:96%;XX花园项目各项收费率:98%;XX项目各项收费率:98%;XX项目各项收费率:96%;XX项目各项收费率:100%;XX园项目各项收费率:98%。
李董在年初公布公司经营状况时说:整个公司盈利约8万元。企业已经具备一定的规模,如此的利润怎么行,憋屈了一年,而今终于可以挽回些颜面。
二、回顾反思
从年初设想管理工作规划的实施到规划的半途扼杀开始认真回顾,就好像写毛笔字在起笔、运笔阶段还算条理清晰顺畅,而点睛之笔却不知为何终止或者说成了涂鸦,细细品味一年来的工作,好像事事都有美中不足的地方。
自身也有许多不尽人意的地方,主要表现在以下几个方面:
1、培训抓得不实不细,培训做了,培训的效果如何,总结不够。
2、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底。
3、思想观念上跟不上形势,在开拓创新上未发动大家,听大家意见不够。
4、制度上过于讲情面。未有进一步量化制度,把制度落到实处。
5、企业文化未实质性强化。公司和员工应是伙伴关系,在提升员工归属感、责任感方面不够。
6、打造企业品牌。企业是生命,品牌出效益。物业公司打服务品牌,要知名度、美誉度。员工都是形象代表,加强品牌教育。
7、制定目标管理粗枝大叶、不详备。责任目标计划在前瞻性、科学性、全面性、系统性、可能性等方面需完善。同时需加强计划管理,流程控制,培训员工的计划意识,努力完成计划。
三、明年工作计划与思路
20xx年,我将紧扣公司的发展规划,一方面认真完成公司李董交给我的各项工作任务,另一方面,继续加强公司自身的各项制度建设,进一步拓展业务范围,提高服务质量,创建有信誉、有实力的物业管理品牌。
(一)进一步创新工作机制,内强管理,外拓业务,使公司的发展再上一个新台阶
经过这几年的努力和发展,我公司各项工作不断规范,业务范围进一步扩大,20XX年我们将进一步创新完善工作机制和管理模式,进一步强化内部管理水平,继续巩固及完善现有各项制度,深化内部机制改革,试行定员定岗定酬及管理包干制度,明确实行小区经营目标责任制及管理目标责任制,向管理要效益;依托现有项目,把进一步开拓物业管理新市场当作一项重点工作来抓,促使公司的发展状况和经济状况有明显好转。
(二)加强企业和社区文化建设,打造XX物业品牌
公司在完成中心工作任务的基础上,20XX年应将重点放在企业文化与社区文化的建设上,继续完善公司的网页,努力搞好小区的社区文化活动,把深入拓展企业文化与社区文化的建设作为我公司拓展服务深度与提升服务质量的突破点,不断加强小区的物业管理工作,提升市场竞争力。
(三)加强人力资源的培养与人才队伍建设
要加强培训和学习力度,以提高其业务素质和整体管理水平;加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。通过与XX财经学院校企共建的物业管理专业实习基地,选拔优秀毕业生,加强人才队伍建设。
最后,今天借此机会,表达一下我的心愿:感谢李董对我工作的支持,感谢与我同舟共济、朝夕相处的物业公司全体同事对我的帮助和信任。愿20xx年公司好、你好、我好、大家好。
各位领导、同志们:
根据局纪委关于领导班子年度述职述廉的有关要求,我受院党支部、院领导班子委托,就一年,我院领导班子履行工作职能的情况;党风廉政建设责任制的落实情况,向领导和同志们作简要汇报。
一、履行工作职能的情况:
1、业务方面
在院长同志的带领下,我们积极到省防办、省河道管理局、省水利水电勘测设计院和省水科所争取业务,先后争取到了杜家台分蓄洪区洪道行洪研究题;杜家台分蓄洪区勘测和监理任务;湖北省县市长防汛抢险多媒体教材的编制和发行任务,杜家台分蓄洪区洪道行洪研究已获湖北省科技进步三等奖,杜家台分蓄洪区勘测和监理任务已经全面铺开,湖北省县市长防汛抢险多媒体教材正在编制,另外,江汉油田分公司采油厂黄-1采油井应急整险护岸工程勘测设计和随岳高速岳口汉江二桥防洪工程设计,通过一个多月的努力,已经全部通过评审;业务上取得了令人鼓舞的成果;
2、聘改工作:
按照汉江局的聘改方案,我院被撤消,院里的同志们都必须通过竞争和双向选择,才能到局机关和别的局直单位工作。一时间人心浮动,杂音四起,我们一面及时帮助职工解决思想顾虑,鼓励大家向前看,一面积极参加竞聘。但在月举行的中层干部竞岗活动中,因为诸多原因,我院四名班子成员中除三上岗外一名落选。说实话大家心里也很难受,这多年的勤奋工作,昨天评的还是厅先进党支部,今天,就因单位撤销一下子处在如此境况,当时许多同志都想不通,但尽管如此,班子成员还是都能顾全大局,维护大局。在大家的共同努力下,我院参加双向选择的职工中,除三人落选外,其他职工都找到了适合自己的岗位,我们支部尽到了一个基层党组织应尽的职责,我们站好了最后一班岗,我们无愧于组织、无愧于上级、无愧于职工!
3、日常工作:
一年,在局党委的正确指导下,院领导班子认真履行工作职能,在加强思想政治工作,化解工作矛盾,维护本院团结和稳定方面;在基层党组织的建设、党员的管理、入党积极分子的培养教育方面;在维护正常的工作秩序,完善制度和制度的贯彻执行方面;在关心群众生活,注意工作方法方面;在项目管理和办公招待费的节俭方面;在改善内外工作环境,协调周边关系等方面都做了大量工作,大家在一起团结拼搏,密切配合,勤奋工作,使各项工作都有了很大进步。特别是通过加快知识结构调整工作,使全院工作人员的素质得到了较大的提高,真正做到了该做的事情大家积极去做好,不说不做有损团结的事,齐心协力抓经济,一心一意搞工作,工作环境得到了很大改观。
二、落实党风廉政建设的情况
今年以,我们按照局党委的总体工作目标和局纪检工作会议布置的各项任务,突出重点,狠抓落实,在全体党员的.共同努力下,党的基层组织建设与领导班子、领导干部自身管理、经济建设、精神明建设等都有了新的进步,党风廉政建设取得了新的成效,干部职工工作作风得到明显改变,求真务实精神进一步得到体现。一是按规定办事,加强了工作的透明度,对入党、提干、考勤、评优评先、财务开支等事先都及时的进行了公布和公示。二是没有任何党员干部、家属、子女、亲友参与插手本流域内的任何工程经营,不存在任何个人私营行为。三是严格按财务规定办事,并按期进行了内审。四是单位没有越级到厅上访的情况。五是对局纪检监察部门安排的工作都能及时办理,无缺项、拖延。六是党员干部没有违反汉江局干部廉洁自律十不准的情况。七是党员干部执行党风廉政建设责任状的自觉性明显增强。八是党员干部都能积极参与保持共产党员先进性教育活动,按照新时期共产党员先进性的要求,针对自己工作中存在的问题和不足,说真话,动真格,真整改,整改的结果群众比较满意。
一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点
企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了以下工作:
1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。
2、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整体上分为X性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的'区分,方便各部门人员需要时,及时提供。
3、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为两大块:
(1)纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。
(2)电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。
4、公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。
5、外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。
6、有关X性文件、事项的处理。今年在陈经理的引导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。接下来就是一些后绪的工作。当然也有些相应的X类似文件也进行了处理。
7、部门内部电话传真的接收。对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。
8、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。所以对这些事情的规范还要改进。我会力求做到尽善尽美。
四、20xx年的规划:
20xx年对我来说是一个崭新的一年,也是一个新的起点,我会加倍的努力,规划好我明年的工作,完善我这一块工作。
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