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弹指一挥间,加入xx团队、负责设计管理部的管理工作已满一年。一年来,我主要围绕项目总体开发目标,紧抓设计管理过程中计划、组织、监督以及控制等几个关键点,在领导的支持及同事们的配合下,取得了一定成果。现简要汇报如下:
一、设计成果
xx大厦项目主要设计成果:
1、2月份修改完善规划方案并顺利通过规划部门审批;
2、2月份完成桩基础施工图设计优化工作;
3、3月份完成机电设计顾问、消防、厨房设计顾问单位比选并启动专项设计工作;
4、4月份完成地下车库行车流线及设备用房布置方案优化;
5、4月份完成酒店平面方案调整并取得洲际管理公司确认;
6、4月份完成报规施工图设计并于6月份通过规划部门审批;
7、5月份完成主体初步设计并通过专家评审;
8、6月份完成消防、防雷、人防施工图设计;
9、7月份完成主体招标施工图并配合主体招标工作;
10、8月份完成幕墙设计顾问单位比选并启动幕墙设计工作;
11、8月份完成人防施工图设计优化工作;
12、9月份完成主体施工图(第一版);
13、9月份完成LEED认证咨询顾问单位比选并启动LEED认证顾问工作; 14、9月份完成泛光照明设计顾问单位比选并启动外墙泛光设计工作;
15、11月份完成声学与音像设计顾问单位比选并启动声学音像设计工作;
16、12月完成幕墙方案设计(第一版)。
目前,xx大厦有关前期开发报建的设计工作已全部完成;整体进度正按计划有序推进。
xxX项目主要设计成果:
1、2月份完成一期二段、三期一段报规施工图设计并通过规划部门审批;
2、3―5月份完成展示中心施工图并配合施工完成;
3、6月份完成项目分区验收调整方案;
4、7月份完成景观方案设计;
5、8月份完成一期二段、三期一段施工图设计;
6、9月份完成管线综合图纸设计;
7、9月份完成二期精装平面方案设计并通过审批;
8、10月完成二期样板房精装施工图设计;
9、10月完成高层住宅外墙泛光照明施工图设计;
10、10月完成二期面砖材料定样工作;
11、11月完成二期栏杆、铝板、干挂石材二次深化设计;
12、11月完成景观扩初设计(全区);
13、11月完成一期一段景观施工图设计;
14、12月完成地下车库车位布置及赠送空间优化方案; 15、12月完成一期二段、三期一段建筑主体优化工作;
16、xxX项目现场设计服务工作;
目前,xxX建筑主体施工图已全部完成,有关前期开发报建的设计工作已全部完成。
二、团队建设与设计管理流程梳理
1、团队建设:
深圳公司设计管理部组建的过程中,在人员招聘上,采取了严格把关,宁缺毋滥的原则,要求各专业岗位人员须具备较长时间的设计单位工作经验以及甲方的.工作经验,具备独当一面的专业能力,能够迅速适应甲方设计管理工作要求。在保证单兵素质的基础上,设计管理部现已初步形成了凝聚力强、具有较强战斗力的一支队伍。
2、设计管理流程梳理:
2、1建立深圳公司设计管理流程
在项目管理规程的基础上,结合设计管理工作的内容与特点,建立了深圳公司的设计管理流程与制度,明确了部门组织架构、岗位职责与工作内容,在设计成果的内审、呈报、审批流程、设计供方管理等方面,提供明确清晰的工作指引。
2、 2提交关于xx置业设计管理流程的建议稿
根据总部要求,结合xx置业的设计管理工作需要及自身体会,整理并提交了《xx置业设计管理流程(讨论稿)》。本版流程从xx置业及各成员企业设计管理部门的设计管理工作的横、纵两条线出发进行梳理,同时,将流程分为三个层级,一级流程规定了设计管理工作的指导原则、流程以及所有相应岗位的权责等纲领性内容;二级流程规定了不同设计阶段、设计类型的具体的管理流程及流程框图、岗位权责以及此阶段主要的工作要求及管理办法;三级流程规定了指导和管理具体工作的“管理办法”、“指引”、“要求”、“模板”、“工具表”、“清单”等。希望通过这份讨论稿,能够在总部和项目公司的设计管理工作界面划分及各项具体工作流程指引方面起到抛砖引玉的作用。
三、设计单位的管理
采取“三管四控”的管理手段。三管是指事前管理、事中管理、事后管理;四控是指设计质量管理控制、设计进度控制、工程成本控制、设计费用控制。详细如下:
事前管理:
1、建立设计单位档案库,选择适合项目特点的设计单位。根据项目特点和行业规则,灵活选择公开招标、招议结合、议标、直接委托等方式来选择设计单位,以此来控制设计费用。
2、在合同条款里明确设计计划、成本目标、质量要求、各细分阶段设计费用。
尊敬的老师、亲爱的同学们:
您们好!
日子如同白驹过隙,回首间,自己又站在学期之末。从加入大学生****到现在,已经历了三个学期的工作,在文化传媒部工作的一年中,我参加过**评选,**学子论坛,**教育大讲堂等活动,在老师的领导下,从策划宣传,到具体活动,我和**的成员们一起用辛勤的汗水,留下了成长的印记。新学期伊始,我担任文化传媒部部长,有了一年来的工作经验,在适应新的学习、工作环境下,我努力做好自己的本质工作,协助各部门各项工作,努力完成了各项工作任务。经过认真的总结和回顾,现将我本学期的工作情况报告如下:
一、认真做好本职工作
在这一学期的工作里,有成功的'喜悦也有失败的落魄,在各位同学的帮助下,凭借我在大一时期踏踏实实工作积累下的经验,我很快适应了部长的工作,身处这个部门,我尽心尽力和全体成员共同努力做好各项工作,并思考了如何改进文化传媒部现在所存在的不足之处。在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代并表我们各自的形象,我们向来严格要求自我。我把每次活动都当作一次挑战,主动锻炼自我的意识,时刻提醒自己做个有心人,努力培养部员,以高自我。
二、主动提高思想认识
在思想上,我很明确大学生****是立足大学生**,服务大学生**团队的学校组织,是联系学生与学校的“桥梁”和“纽带”,是发展大学生**的舞台和基地,是培养大学生成功**的重要载体。我自加入****以来,从未脱离这一主题,认真履行职责,当自己全身心的投入每一次**的活动时,我都会做好 “同学的公仆”,也就是这个主题使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。通过活动,我收获颇丰,积累了很多工作经验,学会了主动思考。文化传媒部不是一个虚设的部门,每一次的活动都离不开展板的制作,喷绘和各种审批手续。担任部长以来,我更是对部员们严格要求,不仅技术和待人做事都要严格要求,用自己的技术和谦虚的态度,换来**的荣誉,如今,他们已经初步掌握文化传媒部的各个工作流程。 文化传媒部的工作性质决定了我要以更高的工作标准来要求自己和各位部员,要考虑到更多的细微之处,要以自己的细心、耐心和热心换得文化传媒部的疏而不漏、有条不紊!
三、总结过去,展望未来
一年来,我勤勤恳恳、踏踏实实的做了很多工作,这是应该做的。取得了一些成绩,但这不是我自己一个人的功劳,是大家的,是全体大学生****成员的。但我亲身经历了**的各项活动,熟悉了举办各种活动的大体脉络流程,并总结了自己的心得体会,从中得到了锻炼和提高。同时,作为**的一份子,我不仅代表我们这一个部门,而是整个**的缩影,但自己本身还有很多的不足和缺点,有待进一步完善,提高。比如:
1、对各方面知识掌握的还不够,理论素养还不高。
2、工作尚欠大胆,创新意识不强,总是在遵循前辈留下的经验。
3、性格内向,不善表达,有些时候表达方式欠考虑。
4、在工作中被动做事,与人沟通的能力尚待提高。
我知道“金无足赤,人无完人”,我的工作虽然有做得不好的地方,但我将在今后学习、工作中认真加以改正和提高。同时,我希望老师和同学们对我今后的工作给予监督,不足之处,我会虚心接受并改正。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
回首工作历程,我经历许多没有接触的事物和事情;见识了很多从未见识过的新鲜;总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,在全新的学期里,我们将以更加饱满的姿态带好部员,向更高的台阶迈进。
以上是我的个人述职报告,若有不妥之处,尽请老师们批评指正。
亲爱的同事及xx的伙伴们:
辞旧迎新,转眼即逝,一年又过去,xx设计公司再次理智的整理与总结,我们需要一如既往的做到让我们身上这双眼睛,一只去往前看,一只去往后看,往前看是因为需要远见和谋略展望未来,往后看是需要知道走过的路,总结过往的成功与失败,收获与失去。走过的,无论是公司还是每位同事我们都共同再次成长一个步伐,大家都知道,也能深刻体会,时间让我们每次的成长都伴随着喜怒哀乐,无论这个成长的过程是如何情感化,我们每个人和公司的发展大方向始终是积极与进步的。在此,我们需要非正式形式的祝贺与鼓励下自己。
首先我想代表xx对每位同事道上一些真诚的感谢话!每个公司的发展,永远离不开每位同事所做出的贡献,xx也是如此!最尊敬的同事,谢谢您一路同行!
xx设计在的发展过程中,很难避免经历着一些积极与消极意义的人、事、物变更和变化。人事方面,中xx设计经历几次明显的变动,有同事因为理想、个人情感、工作能力的缺乏离开了我们这个团队,在这里,对离开的同事道上真诚的感谢和祝愿,遗憾的同时,在这个过程中我们陆续也迎来了新同事的加入,xx境处发展阶段,正视所有一切存在的问题,针对薪资待遇、福利待遇等最为实际的问题,进行着不断的调整正与完善,我们根据公司发展进步收获来不断的提升同事的待遇,以此期望吸纳更多优秀新伙伴的加入,我们同时一直会根据员工的实际职业水平调整待遇的层次,世界总体始终还是公平的,我们也将一直努力在这个和谐的氛围之下,做到多劳多得,能者上,庸者让的原则。每位同事进公司第一天起,都收到一份《xx薪酬以及职位表》,那不是一种形式,他是如此的具体,在xx,愿您时刻关注自己所处的阶段有无变化,若一直没有变化,您是不是该总结没有变化的原由?若您的表现如此出众,而我却没有给您按照《xx薪酬以及职位表》进行调整,那么请您潇洒从容的走进我的办公室和我“和谐洽谈”。
过程中,针对公司同事工作与情感事理态度,大体是如此和谐与融洽的,每位同事因为优秀的人格,专业的`设计职业修养,能以最大的包容、耐心和热情与同事友善并并肩作战,能坚守职业素养,为每个设计项目贡献才华,并为每个客户做到项目策略保密原则,为客户贡献职业力量,真诚的期愿,无论在哪里,我们的同事都能一直保持这样的美好情操,因为出于设计行业的职业“病态”,我们总会不经意间去追求一些更完美的状态,因于此,我还需要对我们的已经很优秀的表现提出三点意见和建议。
其一,和同事的生活中工作中,尽力多一份主动性,除了职业必须做的工作外,为同事乃至公司多做点“鸡毛蒜皮”的事情,培养一份“好人缘”,“鸡毛蒜皮”的友情赞助会为您的人生发展助上一臂之力。美好的人格,受人尊重的人格必须先建设起您积极而真诚的情商,一起共勉。
其二,对我们的客户更多一份耐心,要时刻换位思考,多站在客户的角度上思考一些具体的问题,多站在客户的角度上来理解一些设计存在的问题,再此,我还需要更直观的表达一个概念,不要抱怨你的客户缺少审美,因为客户不像我们一样,一直在从事和钻研这个设计领域的工作,他们的偶尔认识显得非专业也是必然,所以请更多一份耐心去引导和建议,对方客户的意见往往多半就是设计所需要去解决的问题,所以,努力做到与客户心目沟通。
其三,加强自身知识的积累,公司一直是定期的采购设计专业书籍和设计边缘学科书籍杂志等,多看,多听,多思考,努力培养设计师所该有的敏感嗅觉性,前沿性,秩序性质,充分做到理性和感性充分结合思考。多参加公司内外的设计讨论交流活动,针对职业中所产生和遇见的设计问题进行总结,尽可能摸索出属于自己特有的设计方法,学会以最少的时间内更效率的完成工作计划和项目案,每个项目案子的结束,学会理性总结,这样才能获得所谓的“经验”,去年的一封信中,我曾提到过,公司整体就像个个求助网,希望您成为这个大系统中一个开放的子系统,积极有效的求助于他人,同时又给予支援,这样,您就能充分的利用公司的资源取别人的经验,很快的进入角色很快的进步,很快提高各方面的意识。
过程中,xx设计公司的工作环境也发生了变更,这个变更让我们有更多信心和热情去迎接新的设计生活,新的职业挑战,公司环境向相对更舒适方向转变也是从另外一方面表达了xx所有人的努力没有白费。
新的一年又开始了,在我们昂首期待未来的时候,有必要对逝去的一年所进行的工作做一个回顾,总结以往的经验教训,期盼在新的一年有所改进。
在过去一年里,工作上取得满意得成果。涉及到胶印,制版,印刷,画册展示等不同种类的设计。有设计衬衫包装盒、外贸商品包装盒、纸箱包装;有教务部门各季招生所需的招生简章、招贴、宣传单页,各类证书卡片、规章制度的编排,打印等;也有技术部负责的学院的整体形象规划,设计的风格定型,具体设计以及不定期的改版更新工作;也有开发中心目前着手开发的各科课件的模板、栏目、各种题标;还有大量的图片扫描处理等。等。所以不得有丝毫的马虎大意,稍不细查,就有可能出现失误,直接影响到我公司的对外整体形象,更会造成直接的经济损失。可以说凡是需要突出我们网络学院整体形象的地方,就需要美编参与设计工作。
工作上不足的地方:
1、设计眼界不高,只能局限于当前的事物。不能处理好细节处,画面做好后很粗糙,美观度不够,不能很好的认识到如何修饰。
2、不能熟练的掌握元素中的联系点。画面中各个元素孤立,影响整体画面的协调性。
3、软件使用的熟练度不够,目前只能熟练掌握PS、CorelDRAW,其他软件如:AI等只能说是会用,虽说目前工作对PS以外的软件要求不高,但是以后公司要向高水平设计公司迈进,要求软件掌握面会很大。
4、没有计划性。要做什么不做什么都没有明确性和强制性,时间总是在犹豫不觉中浪费,有时因为没有合理安排导致工作中的遗漏,更重要是每天在忙碌中过去但却没有太高的效率。
明年必须要改进的地方:
1、从设计的风格上,自己从以往偏爱的'个人风格、简约风格向多元化风格转变,将多种设计元素结合大众喜好做出方案。
2、学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种设计相关知识,并用于指导实践,大胆创意!
3、“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中不断学习业务知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项技能。
4、不断锻炼自己的胆识和毅力,工作上、做人做事上都要非常细心,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,不能鲁莽行事,积极、热情、细致地的对待每一项工作指令。
最后:很多时候,日常的工作是琐碎的,我们只有自己从中找到乐趣,才不会觉得枯燥;很多时候当我们做设计刚有灵感的时候,会突然有其它的工作布置下来,我们只有自己调整好自己的心态,统筹安排好自己的工作,才不会手忙脚乱,顾全大局。这样才能对自己的工作不会感到厌倦或者是不胜任,才能保持饱满的精神去工作。设计工作是痛苦与快乐的炼狱,每当面临重大的设计任务时充满了压力,开始搜集各种资料(包括文字的、图片的),接下来寻找设计灵感,沉思、焦灼,经过痛苦煎熬,终于有了满意的创意时倍感轻松。每当经过艰苦的磨砺,自己的劳动成果得到大家的肯定时,便是工作中的快乐!充满了快意。
当然,工作中的痛苦与快乐首先要求有坚定的政治信念与立场,遵纪守法,爱岗敬业的强烈责任感和事业心。
因为热爱自己的工作,所以精通本岗位的专业识和业务技能,熟悉有关行业规范,关注行业的发展趋势。时刻保持强烈的创新意识。钢铁纪律预示着非凡的成绩,遵守规章制度,坚守工作岗位,以极高的工作热情主动全身心地投入到自己的工作当中去,加班加点,毫无怨言。很好的理解自己工作,出色的履行了岗位职责,能够高质、高效的完成本职工作。
时间过得很快,转眼间我们又要迎来20××的农历新年了,回首过去一年的人事行政工作既有成绩也有不足,为了让明年的工作能更好的开展下去,我们的确需要在这个新老交替的时间点上停下来好好思考一下,总结过去,规划未来,把过去好的方面继续保留、传承下去,把过去的不足和经验教训充分吸收应用到明年的管理工作来,通过这种承前启后、继往开来的自我修正的方式不断优化、提升本部门的服务和管理水平。
人事行政部是在公司总经办的领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有人力资源管理、行政后勤管理、验厂体系管理等。以下就我入司主管人事行政工作以来的切身经历和体会做出如下工作总结:
一、人事行政工作总结
1、人事管理
20××年8月份接手工作以来,人事工作照常展开,初到岗位首先将人事档案资料进行了有序的划分和清理,将人事档案查缺补漏建立了完善的档案信息管理机制;重新梳理了公司相关的人事管理制度,对一些不适用的制度进行了修改,保证了制度流程的合理合规性;与几家合作情况较好的劳务公司建立长期合作关系,保障了公司人力的及时补充。通过智通等网络渠道为公司补充了相关空缺岗位的人才需求,通过外贴广告、门口常规招聘、内部员工介绍等各种形式填补公司人员的空缺,为公司提供充足的人力资源的支持;组织召开了涉及到安全生产、6S管理、制度流程再造、消防演习、品质管理等内容丰富、形式多样的培训,为指导各项工作的开展提供了理论支持。
以上几项工作主要是针对已遗留问题的改善,对人力资源的综合管理其基础作用但是真正涉及到的六大板块上还需要下很大功夫,如人力资源的中长期规划,人才梯队的建设、职业技能的培训和开发、绩效考核等。做为人力资源的主管部门不光要在招人上努力同时要在育人、留人方面下足功夫。只有这样才能为公司的长远发展提供坚实、稳定等人力支撑。
2、行政管理
行政工作事无巨细但是本部门始终坚持服务的心态工作,力求在各方面为大家顺利开展工作提供保障支持。
保安方面:加强了保安员责任和安保意识,特别是门禁管理和夜间巡逻,不容马虎务必坚守原则和岗位职责详细记录保障公司的综合安全;
清洁方面:多次与四名清洁工开会,宣导清洁卫生的重要性并督促指导工作,始终秉承不怕脏不怕累的工作精神为公司营造一个清爽洁净的工作生活环境;
食宿方面:不断倾听员工意见逐步改善伙食水平,多次沟通协调食堂5名工作人员积极配合好工作,加强宿舍卫生安全等抽检工作力求还大家一个良好的休息住宿环境;
公车方面:明确了公车管理制度并组织相关人员宣导制度内容保证其执行,明确了车辆维护、充值、罚款等各项事务的责任主体,强化了司机职责和出行安全的.意识,保证了公司有序受控的状态;
消防安全:实实在在举行了一场生动的消防演习给员工灌输了消防安全理念并传授了相关的消防技能,督促消防器材的月检,年终对所有消防设施统一检查查缺补漏力求消防系统的完善;
企业文化:组织了员工、职员和经理级以上人员的集体旅游,精心准备有序安排保证了活动的安全、欢乐的经行,并对集体旅游照片公开展示形成宣传栏里面一道亮丽的风景;
6S管理:每天巡查,及时沟通并将检查结果如实记录,针对重点项目、屡教不改的问题点出具整改通知书要求予以落实。尽管以上事务都是有序进行但是问题也存在不少,诸如现场管理不能常态化、企业文化内容单一、消防安全意识不够强化等等一系列问题都需要本部门在明年的工作重点加强。
3、验厂工作
8月份以来,公司业务部门因客户要求有数场验厂,在大家的通力配合下也一一顺利通过。
如人权验厂:20××年8月28日WCA、20××年9月5日UL―RS、20××年12月30日沃尔玛;
品质验厂:20××年11月17日BSZ、20××年12月30日SQP等。验厂主体不一样,要求也不尽一致,这就要求公司必须要严格按照客户要求来做相应准备,只有顺利过关才能保证出货的顺利进行。
尽管在过去的一年中验厂工作取得小小成绩但是也存在不足例如验厂的职责划分、车间现场管理、标准的及时更新、应急预案等各个方面都需要加强,尤其是生产一线要在员工访谈、单据检查、星期天、化学品管理、利器管理、状态标识等都要密切配合。只有在文件资料、现场走访、员工访谈三方面做足功课,验厂工作才会顺利通过。
二、人事行政工作的规划
1、人事工作
2、行政工作
3、验厂工作