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非常感谢公司领导及职工对我的信任,委任我担任xx公司经理。自我担任xx公司经理第一天起,我就知责任重大,在我的背后,是xx公司1700名职工的期待。两年来,我无时无刻都在鞭策着自已,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自已严格要求,团结同志,以身作责。为了xx公司能够摆脱困境,我可以无愧自已的说:我尽力了。但是客观环境的残酷和自已能力水平的限制,邵阳公司各方面工作虽有点起色和进步,但仍未摆脱困境。
一、经营成绩稳步提升:
要搞好经营就必须占领市场,市场是企业生存的根本,经营必须市场化,市场是变化的,所以要求我们观念必须随之变化也就是与时俱进。今年到目前为止,我们已承接任务近xx﹟万元,这是xx阳公司成立以来的最好水平。我总结了取得这些成绩做到了三点:
1、优化了经营环境:
公司改善了xx公司的经营环境,将建新公司合并以及将xx公司与路桥公司进行的经营范围的界定,减少了内部无谓的竞争,也就是说减少了经营资源的流失,我们抓住了这次机会,实现了经营成绩的实破。
2、培养了经营队伍:
我们突出了经营位置,充实了经营力量,加大了经营力度,培养了一套德才兼备的经营队伍。xx公司的经营、预算科的承包协议今年在去年的基础上得到了完善和改进,为了充分调动了经营人员的积极性,我们明确了责权利,现任到人。这个承包协议得到了xx公司机关全体同志的支持。今年可以说是我们经营、预算科同志最辛苦的一年,几乎没有扎实的休息过几天,加班到晚上1-2点是常事,也从未因为标书多而厌烦过。尤其是实行新的招投标办法后,部份标书将技术标实行暗标,压力更大,责任心更重,我们这些同志在工作上一丝不苟,具有很强的敬业精神,到目前为止,共投标32项,中标16项,中标率高达50%。
3、我们结合实际,适应市场:
xx公司领导和全体同志观念更新快,适应了市场的变化。随着建筑市场竞争的日益激励,建筑利润的越来越低,而对施工单位的管理越来越严,我们的生存空间是越来越狭窄。如果还抱着老观念依然守旧,那更是死路一条。我们在按照公司十九届四次职代会精神和《##省第四工程公司项目管理办法》的基础上灵活运用,但是坚守一条原则:只要服我管,一切好商量。现在的招投标,机制更灵活,可操作性更大,可以说,绝大部份项目在开标之前就没有悬念,很难有意外的惊喜。正因为如此,这些老板们就掌握着主动权,开标之前这个工程可以人为操作放哪个施工单位中标,谁的条件优惠、服务态度好,就放哪个单位,我们在管理费收取上比不上别的单位,有些单位负担少,几乎不收管理费,就只要劳保基金返回款,对我们收取管理费压力很大,我们只能在技术上、服务上比别的施工单位好。
二、质量水平有所提高
今年共完成产值9000万元,在建工程基本上为市文明工程,省级综合考评样板工程3个,房屋竣工面积80000平方米,已交工项目都将作为市优质工程申报。质量是企业生命,安全是企业效益。我们始终把质量安全当作了关系到企业生死存亡的首要工作来抓紧。我们经常跑工地,特别是节假日,很少何过,对项目做到心中有底,掌握工程的具体情况,关注项目的质量安全情况。
三、管理有所加强
1、上班管理:我们外拓经营、内强管理。为了强化内部管理,树立公司形象,我们今年在资金极度紧张的情况下,挤出了4万多元将新办公楼内外进行了简洁的装修,优化了办公环境,改善了办公条件。好环境出好产品,到新办公楼后,我们领导轮流值班,值日检查,机关工作作风得到了很大的改进,人气更旺,大家的服务意识加强了。
2、财务管理:加强了资金管理,严格会计制度,完善了财务管理制度,实行了财务一支笔制度。力求少花钱多办事,办实事。特别是对项目的资金管理,吸取了以前经验教训,基本上做到了专款专用和宏观控制。
四、稳定工作从来不放松
稳定才能发展,对于占了公司近三分之一下岗职工的公司来说,尤其重要。我们采取一方面多承接施工任务,尽量多的安排职工上岗;另一方面多了解职工生活工作情况,与职工拉近距离,多交流,互相沟通理解,职工来找我是相信我,信任我;从不带厌烦情绪。特别是一些特困户,主动上门拜访,给予单位的温暖。
“人贵有自知之明”,我都清醒地认识到,我的能力和水平十分有限,距离大家的要求有很大的差距。这两年的切身体会,要干好工作是相当吃力的。既要向前看,抢抓机遇、开拓进取;又要回头看,努力消化历史遗留的矛盾和问题。但我相信,勤能补拙,付出总有汇报。只要我在这位置上呆一天我将义无反顾,竭尽所能,在公司领导的支持和监督下,同全体职工共同奋斗,为xx公司早日摆脱困境而努力。
述职人:xxx
20xx年x月x日
尊敬的xxx董事长、各位领导、同事:
大家好。我是xxx服务中心项目经理xxx。
回顾20xx年,xxxx服务中心在公司领导班子正确指导和各部门的帮助下,全体员工共同努力,服务中心按照公司的要求、部署,较好地完成了年度各项工作目标。
通过一年来的辛勤努力,项目的管理工作有了新的突破,工作方式有了较大的改变。现将一年来我的工作情况向各位领导汇报如下:
20xx年工作总结
一、较好地完成了各项日常管理工作
1、全面贯彻落实服务至上的方针。热情接待业主,认真对待业主的各项服务需求和投诉,对报修、投诉、回访等业务及时妥善处理,为业主提供及时、周到的服务。顺利完成了年初既定的各项工作目标及计划。入伙手续工作已接近尾声,截止20xx年底住宅已入伙559户、未入伙9户;商业区已入伙85户、未入伙50户,其中有30多户商户已开业经营。
2、设施设备正常运行。制订完善公共设施设备维修保养计划,对公共区域设施设备进行维护保养,小区路灯采用节能的LED灯,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,保证了设备的正常运行。认真对待每项报修工作。每天安排专人负责业主报修处理。维修及时率100%、业主满意率100%。
3、安管员定期进行多种形式的军事训练、岗位培训及考核。制定严格的岗位执行标准,抓好安全管理和消防工作的落实,全面提高安管人员的消防安全意识和处理突发事件的.能力,使小区的消防安全工作落到实处。完善消防设备巡视及保养措施并加强队员的消防知识培训,组织“119”消防演练,使队员能熟练掌握消防设备的操作方法。在安管员的共同努力下,全年未发生被盗和各种刑事案件。无重大安全生产事故及火灾责任事故。
4、做好环境卫生,树立企业新形象
1)小区卫生作为一项重点工作来抓,针对小区卫生工作的综合性、流动性、突出性、经常性等多种特点。今年遗留工程维修、装修多,给保洁人员增加很多工作量。结合小区的实际情况,加强小区卫生巡查工作,确保了小区的卫生状况良好、清洁美观。
2)绿化工作是小区一个重要组成部分,绿化质量的好坏直接影响小区的整个外部形象。特别对绿化的日常养护管理,防止病虫及人为方面的损坏。做到及时修剪、补种,同时坚持每天有专人检查、记录,得到了业主的好评。
二、顺利完成了创“市物业管理示范住宅小区”的工作
自3月份接到“创优”任务以来,在公司董事长的领导下,公司各职能部门的帮助下,从成立“创优”小组、内部动员、全体业主参与宣传,对照“创优”标准,对项目的硬件、软件进行内部自查整改,公司领导多次到现场亲自指导。
服务中心在人员少、工作量大、整改项目繁重的情况下,各个部门紧密配合,全身心投入到“创优”工作中,在7月初圆满完成了创优资料及外部环境的整改工作。7月16日顺利通过了xx市物业协会组织的考评验收工作,获得了“xx市物业管理示范住宅小区”的荣誉称号。
三、妥善处理工程遗留问题,维护企业良好的形象
根据小区“创优”要求,需整改遗留工程有48项,在公司领导的亲自协调下、载开发公司大力支持下,今年有35项整改任务完工。其中:小区给水主管更换、防坠玻璃、游泳池、商业楼道、地下室渗水等主要项目整改完工。未整改的有:电梯间墙砖脱落、扶梯雨棚、监控镜头、地面不锈钢压条、1、2、3栋烟道裂缝等13项工程,目前我们正与开发公司协商20xx年落实整改计划。
四、采取节能降耗措施,降低物业管理成本
将小区水泵房、配电房、监控室、电梯机房、停车场、三层架空层路灯、商业一二层公共照明、1栋公共通道及楼层部分、设备房长眠灯全面采用LED灯节能改造,整改后一年可节约电费支出约8万元。年底水泵房的节能改造也顺利完成,改善了高峰期用水不稳定的情况。并严格控制维修成本,做好维修材料管理工作。
五、采取多种催款措施,盘活空置车位,实现创收
全年共收缴各项费用288万元,超额完成了全年收费指标的103%。其中管理费208万、停车费70多万、其它收入10多万,负二层闲置车位对外出租增加约20万停车费收入。在以后的管理工作中,我们将继续加大宣传,通过广告、租赁收入等方式创造利润。
由于宝安新区各种配套设施不完善,项目的投资性业主较多,大部分因没入住而欠费。针对拖欠管理费问题,服务中心组建了管理费催费小组,进行电话、上门催缴等措施,全面分析业主欠费的原因,有针对性的解决业主提出的问题,确保欠费的业主满意缴费。逐步提高各项费用的收缴率。
工作中存在的缺陷及不足
20xx年服务中心的各项工作中取得一些成绩,得到广大业主和住户的一致认可。但是就实际情况客观分析,还存在不少问题和缺点:
1、基层员工流动较大,造成工作效率不高,在履职过程中不能良好地与业户形成良性互动,在提高服务效能上大打折扣。
2、对于绿化、消杀、保洁等外包监管存在漏洞,尤其是小区保洁、消杀工作。由于消杀力度和沟通方式存在一定问题,造成业主不必要的投诉;保洁人员流动性太大、素质不高、不能及时有效的完成保洁任务造成的业户投诉较多。
3、小区内施工、装修管理工作存在疏漏,施工秩序及流程较乱。
针对以上问题,在明年的工作中一定要及时改进。
4、对小区租赁、广告拓展经营业务缺少经验,目前的创收途径和手段不多,在人力成本继续加大的情况下,经营压力巨大。
针对以上问题:首先,加强基层员工培训工作,注重细节管理,增加人文关怀,增强员工归属感,降低人员流动率。其次,按公司体系文件严格对外包单位进行科学管理、及时沟通,提高服务满意率。加强施工、装修管理,明确责任人,对存在问题的业户及时有效处理,规范施工管理,使小区内施工、装修工作安全、规范、有序的顺利进行提高服务效率。物业管理圈对小区租赁、广告拓展经营业务加大宣传、挖掘市场商机。
20xx年工作计划
xxxx在20xx年工作计划将紧紧围绕“服务质量提升年”来开展工作,主要工作计划有:
1)严格执行绩效考核工作,提高日常服务质量:以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
2)强化培训考核制度:根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
3)完善日常管理,开展便民服务,提高住户满意度:以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备维保工作,让住户满意,积极开展社区文化、便民活动,提高住户满意度,创建和谐社区。
4)小区筹备成立业主委员会。
5)根据小区出租、业主信息情况,设想招聘一名对租赁行业有工作经验,拓展租赁、广告业务,寻求利润增长点。
6)根据小区各项收支预算管理推进,夯实管理基础,合理降低经营成本减少亏损。
7)对部分未实施的遗留工程落实整改:公共部分电梯间墙砖脱落、地面不锈钢压条、扶手梯雨棚、监控镜头、1至3栋烟道裂缝、停车场刷卡系统、游泳池更衣室达不到卫生局要求等13项工程落实整改。
以上是我在20xx年的工作情况汇报,在新的一年里我们将遵照公司的设计构想,按工作计划安排,上下一心,团结一致,再创佳绩,实现预期的工作目标。
同时服务中心同仁感谢一年来公司领导的关心与厚爱,我们继续努力做好本职工作。预祝各位领导、同事们新年新气象,诸事顺利。
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