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20xx年,财务处面临着重重压力,既有xx分流、绩效工资改革等带来的资金压力,也有公共财政改革带来的业务压力,还有人员紧缺带来的任务压力。不过,在学校各级党政领导的大力支持下,在学校各职能处室及二级学院的紧密配合下,在财务处全体同志的齐心努力下,财务处跨过了一道又一道的关卡,保证了学校各项财务工作稳定、有序、顺畅的开展。
一、积极筹划,统筹安排,资金压力适度缓解
20xx年,学校面临着xx分设、绩效工资改革以及到期贷款支付等近1、5亿元的资金压力。在文华校区置换搁置,后续资金支援缺乏的严峻形势下,财务处积极谋划,开展了一系列的资金筹集工作:
首先,与教育厅充分沟通,在目前省财政严控贷款规模的形势下,使其默许以前争取的流动资金贷款额度;加大和各大银行的联系和磋商,在今年全国控制贷款规模的政策背景下,争取了一定的授信额度;同时,对即将到期的贷款进行贷款重组。这三项措施基本上缓解了目前的资金压力,为我校的发展与绩效工资改革提供了财力保障。
其次,充分利用国库资金的预挂制度与学费收入上缴专户之间的时间差,即在财政政策允许范围内,先行使用财政预挂资金,适度推迟学费上缴,可以争取到近9个月的时间差,有效的节约了资金的使用成本,实现了资金使用效益的最大化。
再次,主动与财政厅联系,争取可观的专项资金。今年我校中央专项申报7个项目,申报财政支持745。80万元,实际批复4个项目,批复数400万元,项目通过率为57。14%,比上年增长1倍。同时,我们还争取到“提升地方高校办学水平专项资金”458万元,解决了人才队伍建设、体育场馆改造、数字化学术交流平台三个项目的建设。此外,还争取到财政厅专项100万元以及教育厅专项250万元,并全部用于安排图书采购。专项资金的获取,有效缓解了学校正常经费的支付压力。
特别需要指出的是:我们多次与财政厅职能部门沟通,希望财政厅的专项资金能够改变传统的硬件建设模式,适度支持学校软项目,特别是加大人才队伍建设方面的投入。
这一建议取得了财政部门的基本认同。这次我校争取到的人才培养建设项目是师资队伍国际化培养计划项目,契合“xx省高等教育国际化发展规划”的主导精神。该人才队伍建设专项的申报成功也是我校首次突破了省内相关专项资金只能用于硬件采购的局限,为今后的软件专项申报奠定了基础。
最后,年终财政厅教育厅在省政府统一部署下安排财政资金化解高校债务,我们配合校领导在数据采集、方案制订等方面做了大量工作,目前还在进一步工作中。
二、充分准备,主动沟通,各项审计顺利通过
20xx年,财务处迎来了两项重要审计工作
一是国家审计署xx特派办对我省高校开展的地方政府性债务审计工作;
二是xx省审计厅教科文处对xx开展的期中经济责任审计工作。
债务审计工作中,我校是被抽中的首批六个高校中的一家,为了确保审计工作顺利进展,财务处和校园建设处密切配合,按照要求准备了自第一笔基本建设贷款开始到20xx年底的所有贷款合同、协议,财务和基建报表,基建立项批复、概算和决算等与贷款相关的全套资料,主动配合审计人员对每笔贷款的使用情况进行财务处理核实。正因为准备充分、沟通及时、配合主动、解释到位,我校债务审计在首批高校债务审计中历时最短,评价最好。
xx的期中经济责任审计,在我校历时近一个半月。在审计进驻之前,财务处就主动沟通联系:对外和省审计厅联系,了解审计的背景、目的、范围、材料要求等具体事宜;对内和党校办、审计室、资产管理处、校园建设处、后勤等职能部门联系,布置好进驻前的相关准备工作,包括审计场地、资料准备以及后勤保障等。
审计进场后,我处更是全力配合,从材料的提供、取证的答复、意见的征询等均与审计人员进行了充分的沟通。当时正值学校放假,且为第八届残疾人运动会的盲人足球赛事在我校举办,审计人员吃饭与休息的学术交流中心正在重新装修,使我们的配合又增加了一些难度。在学校领导的支持与兄弟部门的高度配合下,我们圆满的完成了审计现场的配合工作。
审计反映了我校在科研经费管理、二级学院经费管理、对外投资及财务运行等方面存在问题,我们虚心接受、并在整个假期保持密切联系,按时提交整改方案。在相关部门配合与财务处全体同志努力下,我们完成了房产清查、公司清理、资产评估、财务调账等一系列工作,在审计决定书后60天内如期完成了整改任务并提交报告。
三、把握契机,多方论证,制度建设推陈出新
继20xx年我处推出《校内预算管理办法》、《实验室建设专项资金管理办法》以后,财务制度建设基本上是处于一种非系统化管理状态,不仅上级部门的检查中指出学校财务制度建设上的不足,广大的教职工对财务处的工作也表现出很多的不理解。
面对现实,我处虚心接受批评,认真梳理,拟定需修订或新订的制度目录,并将近年来教工反映最多的报销和借款问题作为首要整改点,归纳整理关键问题及确定解决方案,经过处内多次讨论、修改,形成制度草案;随后,我处还邀请主要职能部门、二级学院对草案进行逐条讨论,并提交学校所有部门“一支笔”组成的财务管理委员会审议;根据讨论及审议意见形成《xx学院财务报销暂行规定》、《xx学院借款管理暂行规定》、《xx学院会计档案管理暂行规定》三项制度,提交校长办公会、党委会审定通过,于年初正式发布并实施。
这三项制度的推出是财务制度建设迈出的艰难的一步但也是可喜的一步,对财务处而言,它意味着今后财务制度建设将逐步进入了规范化、系统化建设轨道;对财务处服务对象(广大教职工)而言,也对财务事项处理规则有了更清晰的了解,从而也减少因信息不对称带来彼此的工作误解。
接下来,我们还将结合公共财政改革、绩效工资改革的系列改革政策,进一步出台有关制度,如“校内预算的实施细则”等。
四、精心组织,认真贯彻,改革步伐稳步推进
1、分解公务接待费,增强预算控制。
20xx年的部门预算中,财政厅与教育厅对会议费、出国费、公务用车运行费和公务接待费等“四项经费”指标均作作出严格的控制。与以往年度相比,20xx年我校的公务接待费所受影响最大,减幅达60%。
为了确保学校各项业务的正常开展,我处精心组织,对历年的数据做了详细的统计与分析,确定了公务接待费的控制规则,在得到预算审查小组、校长办公会、党委会的一致通过后,在20xx年的校内预算中做了具体的分配。
2、初步推行公务卡,减少现金交易。
在接到省财政厅《关于省级非集中核算单位部分费用项目推行非现金结算方式的通知》后,一方面,我处及时联系办卡银行,协调银行工作人员上门受理公务卡开卡业务;另一方面,和主管部门取得联系,了解公务卡支付的具体要求,并将相关管理规定、使用指南等及时上传财务处网页。公务卡的推行使我校贯彻落实公共财政改革政策的步伐又向前迈进了一步。
五、兢兢业业,任劳任怨,点点滴滴体现奉献
20xx年财务处在缺编1人,招聘2人未果的情况下,各项工作依然有条不紊的进行:
1、日常报销工作。
面对日益增长的报销量,财务处全体同志始终团结一致,经常加班加点,放弃休息时间,克服重重困难,保证学校财务工作的正常开展。特别是今年1月16日放假前后杭州大雪,积雪近二十公分,财务处全体成员历时近4个小时赶往下沙加班。是责任心的驱动,大家义无反顾。
2、数据统计工作。
在保证报销正常运转的前提下,财务处还配合相关部门做好一系列的数据统计工作,包括绩效工资改革中涉及的大量有关工资、课时费、劳务费等数据的统计工作;高基表以及实验室等相关数据的填报工作。
3、收费咨询工作。
每年新生录取期间,财务处都派专人守候在咨询电话旁,耐心的解答学生提出的各项疑问,如收费标准、缴费渠道、缴费金额、退费规定等均做出明确的答复。
4、学生缴费工作。
截止到20xx年年底,全校缴费率达99。7%,并且所有学院都已经达到99%以上。到今年,我校已经连续6年缴费率超过99%。
5、学院结算工作。
今年是xx学院分设后第一年,涉及到大量结算及两校财务会计关系的技术处理。在各部门配合下,目前已经基本处理完毕。
6、残疾人运动会服务工作。
今年我校还承担了全国第八届残疾人运动会的盲人足球赛事的组织,其中涉及大量经费预算、结算与报销工作。目前还在处理过程中。
7、创新争优工作。
在日常工作之余,财务处还响应组织号召,与金融学院08金融一班学生党支部结队。通过与学生支部书记、学生党员代表、贫困生等交流谈心,听取他们在学习、工作、人生规划方面的状况,指导他们建立科学、健康的人生观、学习观。对生活上有困难的学生长期结对、定向资助,帮助他们渡过难关。
一、深入学习精神,提高政治理论水平。
按照学校的统一部署和具体安排,认真学习,深刻领会精神,积极遵守学校的各种规章制度,认真履行自己食堂负责人的职责;坚持以大局为重,服从组织安排,干一行爱一行从不讲价钱,以自己的实际行动抓好食堂管理工作。严格要求自己,做同事们的表率。积极上进,取得了较好效果。
二、认真做好食堂常规管理工作,提高服务水平。
1、做好食堂员工的聘用工作。根据学校相关文件精神,广泛听取群众意见,调整食堂人员合理配置,切实做到选贤任能,根据优势和特长安排岗位,调动食堂工作人员的积极性,保证食堂各项工作有序开展。
2、组织食堂员工开展服务培训。开学初组织食堂工作人员一起学习《食品卫生安全管理办法》、相克食物名称等相关安全方面的知识,以便在工作中提高员工的安全思想意识,提高规范操作的能力,确保食堂的饮食安全。同时还随时接受市卫生局组织的各种培训,积极参加各种会议。
3、加强食品卫生安全工作,坚持粮、油等大宗物质的采购必须符合国家QS认证标准。坚持索证索票,建立了物质采购台帐。认真做好食品留样工作,采购回来的物品摆放有序,分类存放。
4、做好新校舍落成庆典、庆“六一”文艺汇演、市级教研会等大型活动的食堂服务工作。食堂人员认真组织、辛勤工作、切实落实,抓好食堂工作的每个环节,保证校庆期间学校师生员工吃上美味可口的饭菜,使全校师生都能感受到学校的关怀、感受到庆祝活动的气氛。
5、坚持以人为本,持续改进师生伙食质量。食堂认真坚持以生为本,着力加强饮食卫生安全工作,加强卫生安全监督和检查,保证原料质量,控制成本,并主动征询师生的意见和建议,做到持续改进,不断提高。逐步改善了师生就餐条件,不断提高了饭菜质量,满足了师生就餐的要求,受到一致好评。
三、完善运行机制,确保食堂工作安全有序开展。
1、认真贯彻落实爱国卫生运动,美化校园环境工作。狠抓食堂净化、美化工作,确保食堂环境的整洁、有序。在每餐用餐结束后都对食堂内外进行清扫保持清洁,无卫生死角。时时清理排污沟,保持通畅。努力做好防毒、防盗、防火等工作,一年来从没有安全事故发生。
2、讲究个人卫生,经过健康检查,并取得健康证,持证上岗;上班时穿戴工作衣帽,头发不外露,不留长指甲,不戴戒指,不随地吐痰,不乱丢废弃物。
3、工作中处处以身作则,无怨无悔。在采购来的各种食物,先看好商家有无“三证”,再看食品的质量是否有问题,价钱是否合理,保证向学生提供优质的食物。
以上是一年来的工作回顾,我本着全心全意为人民服务、为学校、学生着想、使学校教育教学工作到得到正常开展的思想,认真地工作。有许多工作还没有做到位,离学校的要求和同志们的期望尚有较大的距离,有待于在今后的工作中进一步加以改进和完善,在今后的工作中我将更加努力,争取把食堂工作做得更好!
20xx年,在院部的领导下,后勤科室人员用心主动的参加院里的政治思想学习,业务学习和院、外的各项活动,提高自身思想认识和服务技能,认真完成院部下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门,在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记后勤围着临床转的原则,用心主动与我科相关人员到各科室做好服务工作。
同时保证了水、电、网络的及时到位和空调电灯等设备设备的有效运转。并配合体检科完成各项体检工作,共计体检2000多人,实现了早发现、早干预,并为医院经济良性运转带给了坚强的支撑。为了使患者就诊更加方便、便捷,上半年顺利切换了医院信息管理系统。选送一名人员参加了电梯管理及电梯司机的培训并取得。协助院部完成上级分给我院的各项劳动任务。
在平时的工作中,后勤人员不计个人得失、任劳任怨、加班加点、随叫随到、爱院如家,但也存在许多问题,如还没有完善我院后勤在社会化服务、量化服务、人性化服务的具体方案及实施细则。
以上就是我科今年的工作状况,但要取得更大的进步与成功,还需要努力。在我科,还存在很多弱点和不足,比较明显的是:工作计划性和主动性不强,平时不够。这些都需要在以后的工作中加以改善。为此,我科将从以下几个方面做起:
一、更新观念,增强创新意识,为我院的快速发展作出的努力。
二、实施节能减排的细则,降低运营成本,真正做到医院的绿色消费。
三、坚持学习,服务医院,在学习中争取取得更大的进步。
后勤工作繁杂沉重,涉及面广,影响范围大。但后勤工作又是必不可少而且至关重要的。但我相信,透过我科的努力,后勤人员将会认真工作,奋发向上,为医院工作的开展增光添彩!
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