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各位领导:
接下来,我就一年来,我分管的综合办公室和工会工作情况进行述职汇报,请各位领导批评指正。
一、20xx年主要工作成绩
20xx年,综合办公室紧紧围绕SH公司中心工作,切实增强服务意识、落实服务措施、提升服务水平,认真抓好文秘宣传、党工群团、人力资源、档案、车辆、办公固定资产及后勤管理等各项工作,为公司经营管理的有序运转和有效推进提供了有力保障。突出表现在以下几个方面。
一是认真抓好综合办核心工作,在办文质量和信息管理方面上台阶、出亮点。
文秘宣传工作是综合办的核心工作内容。综合办年初提出了文宣工作要在2013年基础上“上台阶、出亮点”的目标。全年下来,文秘宣传工作整体表现良好,取得了可喜的成绩。
1、在信息收集、编写和宣传工作方面,突出公司工作亮点、重点和创新点,及时向上级单位报送信息。全年共编辑印发《工作简报》26期,上报CY公司信息30条以上,通过总经办最新统计数据,完成目标任务40分,顺利完成CY公司总经办下达的目标任务。
2、认真起草并高质量完成各类文件、会议纪要、规章制度、计划、总结、报告、汇报材料、方案等文字材料,及
时上报CY公司各种总结、汇报材料、方案、报表等文件。
3、借助专业设计公司的力量,顺利完成了公司官方网站的设计、制作和上线运行,目前,公司网站各栏目信息发布、更新及时,总体运行状态良好,为公司的对外宣传和品牌建设发挥了信息平台和宣传窗口的作用。
二是企业文化建设硕果累累,党工群团活动形式多样、精彩纷呈,个别作品荣获全国大奖。
公司领导非常重视企业文化建设,党工群团工作肩负起了企业精神文明和文化建设的重大使命。20xx年,在党工群团方面,我们牵头组织了形式多样而又高质量的活动来增强公司凝聚力和向心力,促进企业文化建设,基本实现了“推陈出新、再创佳绩”的目标任务。
1、自今年3月至5月,历时3个月,利用工作以外的时间,在公司领导的亲自推动和各部门的全力配合下,顺利完成了五四微视频的拍摄任务,在CY公司五四表彰大会上,公司选送的两个作品得到肯定,其中《爱生活爱摄影》获个人才艺类一等奖,《儿子的礼物》获工作纪实类二等奖,SH公司团支部获20xx年最佳组织奖。12月,在中华全国总工会和国务院国资委共同举办的“中国梦〃劳动美〃幸福路”首届全国职工微电影大赛上,这两部微电影作品由CY公司推荐,交投集团选送,从来自全国各省、市、自治区企业的690余部作品中脱颖而出,再次荣获两项大奖。其中,《儿子的礼物》荣获“最佳人气奖”,《儿子的礼物》和《爱生活爱摄影》同获“优秀作品奖”。
2、4月17日,SH公司携同子公司SR公司在仁寿黑龙潭举办了20xx年第一次工会活动,活动以“我为公司改革发展建言献策”为主题,并以茶话会的形式展开分组专题讨论,员工积极参与,活动收到了良好的效果。
3、5月份,组织参加CY公司场地运动会,公司员工充分发扬团队精神,面对成渝集团内众多强手,仍然取得了团队第三和两个单项奖的好成绩。
4、6月24日,SH公司召开职工大会,审议通过了SH公司企业年金计划和企业年金方案,年金计划上报CY公司和交投集团,最终于12月份获得审批通过。
5、7月1日,SH公司联合蜀海公司在仁寿组织召开了题为“发挥党员先锋模范作用,推动CY公司五大板块共同发展”的专题座谈会,共同纪念中国共产党成立93周年。蜀海和SH公司全体党员干部共计28人参加了座谈会。联合开展庆祝活动的形式受到肯定。
三是努力提升人力资源管理专业能力,力推人力资源改革,为公司未来进一步深化劳动、人事、分配改革奠定基础。
按照公司20xx年工作会确定的目标任务和要求,及时完成了公司定岗定编和薪酬绩效体系改革等工作。制定并出台了《内设机构定岗定编基本方案》、《本部岗位和职级管理办法》和薪酬绩效管理办法。进一步明确了公司部门、岗位及职位人数。制定了部门和岗位职责,重新编写了岗位说明书。按照岗位和职级管理办法,面向全体员工开展了职级评审。由员工自行申请,公司评审小组评审,并对评审结果
进行了公示,确定了每位员工的职级和岗位工资。岗位说明书和岗位定级工作的完成,为薪酬和绩效改革奠定了良好的基础,也让公司的岗位设置、职位管理、职级管理以及员工的岗位聘任、晋升、调整有了制度依据。黄总在参加由四川省交投集团举办的集团中层管理人员集中培训班上,将公司在人力资源方面的上述改革思路和做法进行了整理,并形成《SH公司绩效薪酬挂钩机制改革探索与实践》一文,与参会的各位学员分享,受到交投集团领导的好评。
四是常规工作推陈出新,档案、资产、后勤服务、车辆管理进一步规范。
坚持服务为本的原则,做好公司综合行政后勤服务保障工作。厉行勤俭节约,反对铺张浪费,搞好必要的接待工作。做好职工食堂的管理工作,加强食堂管理,严格控制预算开支,并确保食品安全、品质有保障,饭菜可口、品种多样化。严格办公用品采购、领用登记制度,做到既保障工作需要又节约开支。按照上级规定完成了公司领导超标准办公用房清理工作。
二、20xx年工作计划
20xx年,综合办将继续发挥好综合协调枢纽和领导参谋助手作用,为公司发展服好务。重点抓好六个方面的工作。一是抓好协调工作,增强全局观念。进一步树立大局意识,着力提高协调能力,加强与各部门配合,做到分工不分家、合力抓落实、共同见成效。二是抓好制度建设,规范运作。紧跟公司发展步伐,对原有的规定、办法及时进行梳理、修改、补充和完善,尽快完成《子公司管理办法》、《职称聘任管理办法》、《网站信息发布管理办法》、《员工培训管理办法》等规章制度。三是进一步加强督办工作。遵循“领导授权,注重实效,实事求是,秉公办事”的原则,抓好重大事件督办工作,协助领导按照工作部署及时进行督促检查,狠抓措施落实,确保公司上下政令畅通,政务工作运转情况良好。四是进一步提高办文办会质量。在办文过程中,坚持高要求、高质量、高效率,严格把关,一丝不苟,做到快交、快办、快发;在办会中,坚持统筹考虑,合理安排,精心组织,加强协调,努力提高会议服务质量。组织办公室工作人员参加业务技能培训。五是着力改善后勤服务工作。要积极做好后勤工作,全面提高服务水平。在绿化保洁、车辆使用、食堂管理、办公用品采买等方面进一步完善制度,强化成本意识。同时,要进一步强化服务意识,自觉接受监督,做到领导满意、员工满意。六是做好培训学习和考核工作。根据公司薪酬和绩效管理办法,做好年度绩效奖金的核算和发放工作。根据培训计划,按照“走出去、请进来”的思路,妥善安排公司领导和员工培训学习、考察、交流等活动。
三、存在的不足和改进方向
回顾一年多的任职情况,在黄总的带领下,在综合办同志的支持下,自己在主管的工作上,取得了一些成绩,也存在一些差距和不足:一是专业化水平还不高,尤其在文秘宣传工作上,还需要下功夫,写作能力还需要进一步提高。在充当领导的参谋和助手方面,还需要进一步加强。
尊敬的各位领导,评委们:
大家好
我是xx娱乐行政助理吴xx,担任此职务前后加起来已有一个多月,在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,配合综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的认识,工作中发现的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个汇报:
一、 明确自已的工作职责和权限
1在行政主管领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等
2负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行情况;
3负责行业自主招聘,招聘要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;
4做好部门月度考核评分、各类奖项评选,主要在夕会上民主推选出合试的人选;
5根据行业工作要求,配合公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培养制度;
6负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、计划按时交至人资部;
7负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。
8及时了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工间的不良情绪进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预;
9执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等,并做到及时上传下达;
10执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;
11负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;
12 门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货;
13配合门店日常消耗品的统计和申报,并根据监管统计要求进行改进建议;
14做好门店监控的管理配合综办进行数据备份,对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决;
15及时处理、跟踪门店突发事件,并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报;
16及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。
二、近一个月来发现的问题和改进
自身存在问题:
1、经验不足,对网吧运转的认识不深刻,对网吧的管理、学识、能力和阅历离公司的高效要求还有一定距离。
2、在日常工作中,不够仔细,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调安排工作不是很到位。
改进方案:
1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,认真领会其中的旨意。
2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思考多观察,不断提高自己。
各区主管
存在问题:
1、各项制度的传达落实和执行不到位
2、对区域的管理长期松散,没有团队意识
3、缺乏与员工的沟通
改进方案:
1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训。
2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中
3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度
优秀干部评选的依据,调动大家的积极性。对管理不到位的主管婉转给出提醒,无法认识自身错误者根据主管检查标准惩罚或开除
(现各区主管正在依据系统标准努力实施,现已都进入角色,积极面对整改。)
网管
存在问题:
1、责任心不强,贪玩现象屡屡出现
2、根据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不仔细
3、根据网管检查标准半小时巡查一次,安全巡视检查次数不够
改进方案:
1、夕会上督促主管加强监督、提醒或警告,并考察其执行情况
2、安排技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报蓝宇办公室,并对其做出相应的处罚。
3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责任意识
(通过系统标准的`灌输,各区网管已提高警惕,已有了危机意识,并开始改变懒散的工作作风)
卫生员
存在问题:
个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识
改进方案:
1、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态
2、严格按照卫生检查标准,对其进行考察,并按标准规定执行惩罚制度。
3、宣传“好人好事”奖,树立服务标兵,服务典型的形象
网吧收银员
存在问题:
1、交接班偶尔有个别迟到现象
2、责任心不强,有偷懒贪玩现象
改进方案:
1、现已开除两名收银员,以示警告,以后继续加强考核管理
2、制度化与人性化相结合管理,严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态,3、督促主管灌输收银员的工作职责,提高其认知度
4、行业行政加强招聘力度,不断完善队伍,优胜劣汰。
三、工作规划设想
1)加强学习,拓宽知识面。
努力学习行业专业知识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。
3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
4)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
5)严格按照任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。
6)争取在20××年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。
各位领导、评委,以上是我的述职报告,有不足之处敬请各位指正!谢谢大家!
述职人:×××
尊敬的公司领导:
您们好!
本人xx于xx年x月xx日加入xx集团xx科技有限公司。自入职至20xx年xx月担任xx公司人事行政部经理职务,依托多年人事行政的工作经验,敬业负责的工作态度、热情高涨的工作激情、直接上级的信任和支持,使我工作起来颇为顺畅。回顾两年多的工作,有成绩,也有不足。下面我就以下四个方面进行述职,请公司领导给予指正。
※ 20xx―11年所做工作
※对工作的感悟及对自身的评价
※工作中的问题
※ 20xx年的工作思路
第一部分:xx―xx年所做工作
1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度
xx年8月加入xx公司时,公司处于创立阶段,运作和日常管理工作中需要有法可依,有规可行。在集团框架内,根据xx公司实际,在总部行政人力中心的指导下基本健全了相应的行政人事和其它各部门的规章制度,如:公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、安全消防检查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度,使管理工作逐步规范且在实际执行过程中督促严格执行。
2、人力设计及招聘实施
公司从最初的4名员工到现在360多名员工,是量变同时也是一个质变的过程。行政人事部工作伊始,即把人力设计和人才招聘作为工作第一重点目标。从当地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计,落实到具体的招聘、面试、入职工作,截止到20xx年底之前,基本由x总及我完成。公司的组织架构、人力招聘、薪酬职级设计在根据实际情况不断完善成熟的同时也基本按期推行。在前一年多工作时间里,开设了六个以上的网站招聘窗口,参加人才交流会和校园招聘会数十场,在xx省内各偏远贫穷地区出差四次涉及十几个县市,与一批招聘市场及职介所建立了稳固的合作关系。仅主要管理和技术人员的面试(不含资料收集)即达200人以上。在xx年xx月完成了各主要部门经理,如生产、设备、品保、技术部经理招聘及送上海培训工作。xx年xx月及xx月完成了部份技术人员和生产骨干的招聘及送上海培训工作。
xx年x月工厂投产前,吸取xx厂经验教训,针对新工厂员工流失率大、许多生产岗位因技术不熟练需多备人手的问题专门在与我公司关系较好的xx市xx镇组织专场招聘会两场,xx市xx乡组织专场招聘会一场,极大缓解了公司用工压力,以上招聘的员工部份已成为公司生产骨干。
3、减员增效,推行计件工资
自xx年x月开始,由x总牵头,在生产部配合下,公司人事行政部制订了生产部采收、包装班组的计件制工资方案并付诸实施。因本次工资方案前期准备充分、领导重视、生产部各主管推行得力,执行计件工资方案3个月以来,在人均工资水平略降的前提下,包装班组员工人数从100多人减到70多人,而每天包装量从30吨左右到40多吨。真正达到减员增效的目地。至x月中旬,我部门对生产部一、二班组的计件工资方案已获通过并开始试行。
4、培养骨干员工、开展安全与技能培训
在用人方面,不仅把人招的进来,在生产管理中对有责任感有能力的员工更要留得住,公司会提供给员工一个展示自我的平台,针对一个企业中最重要的基层管理人员如班、组长,行政人事部除了x月份申请总部人力中心的xx经理来公司对预备班、组长员工进行为期xx天的公司文化、管理制度、班组长素质培训以外,同时按照集团员工异动程序与预备班、组长员工所在部门的经理作充分沟通,与员工本人面对面谈话,了解员工的想法,给予职业定位引导。x月份完成了生产部各班、组长的任命。10月上旬完成设备部各班、组长任命,计划在x下旬完成行政人事部班、组长的任命。
xx年x至xx月行政人事部针对员工安全和技能培训计划,外派培训做了包括生产和技术部外派员工x人进行高压容器操作培训,设备部外派员工x人进行高压电工培训,人事行政部外派员工2人进行劳动法规和工伤赔偿培训,外派员工2人进行安全员培训。内部培训除配合各部门进行2、3级生产技能培训外,一级培训包括2月一次全厂员工入职培训,6月一次外请讲师全厂员工消防安全培训,8月进行一次全厂消防现场演练。
5、行政、后勤保障工作
xx公司在修建期间从最早在xx小区租赁一套房开始,随着员工不断增加,各方面后勤保障需求的量和面也随之增大。在行政主管及采购主管到位之前,我负责了食堂管理,车辆管理、保安管理、采购、外联接待工作,部份参与xx厂一、二期环评验收。立足于行政后勤是服务部门,理顺本部门工作,才能确保服务员工,从房屋租赁、食堂管理、上下班交通车安排解决员工的吃饭、睡觉、工作的基本问题到组织员工周末聚餐活动等,虽然限于自己能力,但仍尽力做到更好。投产后行政后勤方面工作较多,其中我主要参与且个人认为执行较好的工作包括:
1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动。
2、公司二级及以上员工年度旅游活动。
3、公司废塑料袋(玉米芯、米糠的包装袋)和化学废弃品的处理。特别是化学废弃品的处理,因为主要是熏蒸后残渣和药剂玻璃瓶,环卫局不予处理。前后联系几家化学废弃品处理公司,对方最低要价不低于xx元/月,我认为要价太高,再与收购我公司废塑料袋的废品商协商,告知对方如果要继续收购废品必须把代为处理熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带条件之一。自xx年xx月起,该废品收购商与公司签定了回收协议,除了免费代为处理化学废弃品以外,每月还要向公司付xx元的废塑料袋收购款。由此,单化学废弃品处理一项,每年为公司节约近xx元
第二部份:对工作的感悟及对自身的评价对工作的感悟
行政人事部工作繁杂,既要求具有专业人力资源工作职能,又要求具有统管整个后勤工作的细致。这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样出色。在公司职业定位方面,我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野不同,思考问题的角度不同,那么就要求自己站在领导的位置上去思考问题,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的,才能真正为领导分忧、减压。入职两年多来,我自信能站在分公司全局观念上协助我的直接上司x总进行内部管理,做为行政人事部经理特别是人事方面是参与到了公司的发展规划当中的,除了做好领导交予的任务,向领导解决问题的方案和建议也是行政人事部经理的职责和义务。
2、对自身的评价
在公司两年多的时间里,我经常对自己开展“批评与自我批评”,作为公司的枢纽部门,却还未真正起到枢纽的作用,经总结本人有以下不足:
1、人力资源工作要求我原则性强,行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺。
2、在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率。引用某本书上的.一句话:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。”道出了沟通的关健环节,在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己,加强沟通。
第三部分:工作中存在的主要问题
1、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之我公司行业的特殊性,特别是设备部制冷工等专业性较强的岗位,需要我们通过多种渠道进行筛选,需要我们专职的招聘人员开展工作,但目前行政人事部一方面必须经手的日常事务较多,一方面工作能力有待提高,个别招聘难度大的岗位,不能及时招聘到位,造成专业人才人员短缺,给部门正常生产带来影响。
2、培训不够系统
因公司正处投产半年的紧张时期,各项工作都在逐步完善中,培训教员的专业度和方式方法有待提高,造成公司的二、三级培训体系不够夯实,和预期效果有些差距。由于部门事务性工作繁忙,还未能建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,考核合格方可晋升等。
3、消防、安全和日常违纪事件处理还不成体系,执行力度不够
制度建立了,标准要求了,但执行情况如何,就给管理工作打了折扣,管理中的PDCA(计划、执行、检查、反馈),我部门还做的远远不够,还未真正建立督导、执行等工作体系。
4、员工的考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未建立,目前处于主观意识决定结果的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。
5、行政、后勤服务水平还有待提高
除了公司提供的硬件基础(美观卫生的宿舍楼、设施齐全的食堂、图书室、网吧、桌球室、乒坛球室、健身房、卡拉OK,),更重要的是软件系统(行政后勤人员的服务意识,本部门的工作推动执行、与各部门的沟通交流、了解员工的正当需求并及时解决)还要有大幅度的提高。
第四部分:20xx年的工作思路
一、集中力量解决上述提出的主要问题。
(1)、继续扩大招聘范围,提高招聘执行人员综合素质,响应公司领导号召,多出去,多跑跑,利用多种形式加大招聘力度。
(2)、了解员工和部门培训需求,建立和落实一、二、三级培训计划,充分理解生产部门实际困难,多一些交流和沟通,见缝插针的挤出培训时间,使培训工作落到实处;
(3)、重点完善检查、督导体系,加强执行力度。
(4)、建立客观的考评体系。
(5)、通过本部门行政后勤人员的培训与沟通,练好内功,提高整体服务水平。
二、针对个人不足方面,积极调整心态,学习郭总务实细腻的领导风格,学习各部门经理和同事的求真、进取的工作作风,完善自己,提高自己。
以上是本人在20xx―20xx年度任职xx有限公司行政人事部经理的述职报告,敬请各位领导批评指正。
述职人:xx