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行政助理述职报告

2023-07-14 13:09:37

千文网小编为你整理了多篇相关的《行政助理述职报告》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政助理述职报告》。

第一篇:助理述职报告

时光飞逝,不觉,来到xxx小学已经一个学年了。感谢局领导给了我这个成长的平台,让我拥有新的机遇,接受新挑战,非常感谢两位校长对我工作的关心和指导,感谢各位行政对我工作的支持和帮助,感谢在座一直给予我微笑的你们。是你们让我以最快的速度融入到这个幸福又温暖的大家庭,是你们让我的工作能够顺利的开展。

下面我想先简单地介绍一下自己,让你们对我有更多的了解。做一名教师是我儿时的梦想,做一名优秀的教师更是我一生的追求。自1996年毕业进入xxx小学,我已经在三尺讲台旁勤勉耕耘了十八年。在十八年里,一直得到校领导的关爱,得到老师们的支持,也得到了上级的肯定。使我从一个普通的大学生成长为一个优秀教师,成为一个教学骨干,进而又成为一个教育管理工作者,曾担任数学科组长、教导主任和工会主席。曾经协助校长开办新校xx小学、xxx小学,到过xx小学挂职锻炼、到过南京中山市小学、启能学校和实验小学跟岗学习,近几年一直步履匆匆,不断学习与提高,但也很希望能够在幸福的怡乐安定下来。

在这一年里,我担任校长助理一职,负责办公室的日常工作,分管人事工作、校园文化建设、办学特色、继续教育、职称评定、小一招生、公开招聘教师、校园信息网、组织数学科的教研和各项常规检查,协助校长进行学校的日常管理,并担任三年(1)班的数学和科学教学。一年来,我时刻提醒自己做好校长的助手,尽自己最大的努力协助校长把我们学校越办越好,勤勤恳恳,踏踏实实的做好每一项工作。

接着,我将分三个方面对自己的工作、学习情况进行总结:

一、政治思想方面

作为一名共产党员,我全心投入党的教育事业,爱岗敬业,牢固树立为学生服务、为教师服务、为家长服务、为学校服务的思想。不断增强使命感和责任感,提高自身能力素质,真诚、热情、公正地对待每一个学生、每一个家长。为人师表,既当学生的表率,也做家长的表率,为解决教师的困惑出谋献策,为学校的发展贡献力量。积极主动协助其他行政共同完成上级和领导布置的各项任务。

二、行政工作方面

1、挑战让人充满活力。

20xx学年,对于我来说,是全新的`挑战。工作环境、工作性质以及人际关系的变化对我来说是个很大的挑战。面对挑战是畏缩不前还是勇敢面对,我选择了后者,因为再大的挑战也有适应的一天,一旦适应了挑战,那将是一笔自己受益终生的宝贵财富。相对于以前按部就班的工作状态,今年所接触的全新挑战则更容易让人充满活力,每接触到一项新的工作都能让我学到新的知识,感受到对工作新的诠释。

学校特色建设,校园文化建设方面,这些都是我以前没有接触过的,所以我不断学习,经常请教两位校长、行政和有这方面专长的x老师、x老师,还有xx老师、xx老师等也经常主动提出一些有建设性的意见,努力查找能体现校长意图的图片,再与设计公司再三商讨修改设计稿,力求体现我校“怡情臻善、乐活健行”的办学特色,力求使校园里充满现代化教育的气息,下面我们就一起来回顾一下我们学校本学年的一些新变化和美丽的校园一角吧。

在学校特色建设方面,本学年主要完成的工作是组织通讯稿的上交和重新设计、修改网站并完善网站的资料,在各位行政和老师的支持下,20xx学年一共上交20多篇通讯稿,以下是通讯稿的截图。学校网站是多角度宣传学校,全面展示学校的风采,提升学校品牌的一个窗口。为了使网站达成这一目标,上学期开始我们对学校网站进行了全面的改版。改版前解决的首要问题就是版面设计的方向和功能板块的策划构思,一个成功的的校园网站,关键在于策划,可惜网站建设公司不是很给力,在上学期一直不能按我们的意图把网站设计好,下学期汤校长亲自与公司老总协调,现在终于能正常运行,能让学校的各项活动信息、图片、视频及时对外公开,让社会、让家长及时了解学校的工作情况。

2、压力让人感受充实。

随着时间的推移,工作的深入,我也随时随地地感受到了来自于工作上的压力,有时一天十个小时都是满负荷的。但工作让我感觉无比的充实;虽然累,但累并快乐着。

人事工作是政策性很强的工作,面对的不是“好”与“不好”的问题,而是“对”与“不对”的问题,人事工作又是原则性和时间性很强的工作,所以我仔细研读文件,认真参加人事会议,并做好详细的记录,遇到疑问,及时向局人事科分管领导一再请教,避免差错。上学期一开学,在全体老师的配合下,完成了人事科布置全国教师信息采集工作,接着是岗位聘任工作,这项工作关系到老师的个人利益,不能出一点差错,所以我按照岗位设置工作流程提前写好方案,反复核对并公示有资格参加竞聘老师的资料,组织岗位竞聘会议,做好过程性资料、审批材料的整理和上交,圆满地完成了该项工作。其他人事方面的工作还有:职称过渡登记工作、上报临聘人员情况统计表、制作花名册、党内统计工作等等一些琐碎的人事统计工作。最近正在忙的是公招老师的工作,等会再详细解释一下公招的过程、方案及人员安排。

3、尽责让工作更加愉快。

尽责是立世之本,在家中为父母尽责,工作中为岗位尽责、生活中为社会尽责。对于我自己来说,如果重要的工作没有完成,我会在梦里都想着怎样更好地区完成,或者在梦中构思,重要的工作顺利完成了,真的会给我带来很大的愉悦。

今年的招生工作,根据招生领导小组的安排,我提前写好了方案,与校长一起再三修改,安排好各个细节及岗位,虽然电视台来突击采访,由于各个细节我们都做得很好,所以被采访的家长都对学校做出正面的评价,加上我们设置了棒球小游戏,特别是汤校长的机智应对和接受采访,所以播出后效果非常好,对提升我校的美誉度有很大帮助。今年与以前对比,有一个地方特别能显示我们的效果,就是过去有些社区比较多不愿意把孩子交给我们学校培养的,今年也非常乐意让孩子留下来就近读书。例如:xx社区,去年有47个地段生源,但最好留下的只有5人;但今年却有44人留下在我们学校就读,这是学校全体行政和老师共同努力的结果。最后我还详细地总结并向局汇报了我们的招生情况:

(1)制定方案、学习政策;

(2)宣传摸查,早作准备;

(3)幼小衔接,环境布置;

(4)提供服务,过程顺利;

(5)完善资料,落实学位。担任招生工作的全体人员都能以主人翁的姿态积极有效地开展工作,使本次招生工作程序规范,组织有序,亮点突出,效果明显,圆满完成了招生任务,为新学年学校的发展做出了应有的贡献。

除了以上几项比较重要的行政工作以外,我还分管继续教育、职称评定、校讯通、学生卡和家长接送卡等繁琐的行政工作,有一定的组织、管理和协调能力,为建立良好的校风、学风、为学校的发展作出自己的贡献。

三、教育教学方面

做教育要学会微笑。东方卫视曾采访李连杰,问他武术的最高境界是什么?李连杰回答说:“世界上的最好有无数,最高的武术境界是爱心和微笑。” 教育就是爱,没有爱心就没有教育。所以我每次值班站在门口,都用微笑来迎接每一个到校的孩子,在课室里用微笑对待孩子们的每一个回答,让孩子们愿意到学校来,巴不得到学校来,舍不得离开学校。

而教学,我认为,是一名教师的终身事业。在教学时,我注意面向全体学生,促进学生素质的全面发展,开发学生的素质潜能,发展学生的个性特长,能根据学生年龄特点标准调整自己的教学方法,尽我所能,让每一个孩子都爱上数学。尽我所能,我这样说的时候,总是想起那个沙滩上把小鱼一条一条送回大海的那个小男孩,想起他说的“这条在乎,这条也在乎”的话。这个多年前听说的故事,这简单朴素的两句话,似乎带着某种深深的暗示,某种很明了又很难参透的禅意,决定了我今后对待学生的态度――为了这一个,尽我所能。因此我在上好每一堂课的同时,还注意对中下生的辅导工作,经常利用课余时间对学生进行个别辅导,用爱心感染每一个学困生。所以,我所任教的班级考试成绩平均分、优秀率、合格率都能超出学校的要求。

上学期,我与数学科一同迎接了区教研室的全科视导工作,与全体数学老师一起备课、试教,尽可能的出谋划策,反复提出修改意见,在磨课过程中,与老师们一同进步。期末能做好数学科考试质量分析,帮助老师们找出教学中存在的薄弱环节,努力帮助老师们提高教学质量,据教研员统计对比,上学期全校的数学成绩与以往对比获得了可喜的进步。下学期,除了购买数学方面的书籍给老师们进修外,还邀请了教研员xxx、xxx老师到校指导,以概念教学为主题开展研讨,带领老师们一起熟练掌握概念教学的模式。上个月,还与科长及全体数学老师共同组织了“我的数学我做主”数学活动周活动,给孩子们讲数学故事,展示孩子们优秀的手抄报作品,买数学方面的书籍给孩子们看,让孩子们在数学活动中找到乐趣,吸引孩子们爱上数学。

以上是我一年来工作和学习方面的情况,在以后的教育教学中我将努力学习,不断对自己提出新要求、新目标,提高自己的思想素质和业务素质。

人一辈子不可能干好很多事情,但我相信只要用心,把教师这个职业当成事业来做,肯定会有别样的收获!

第二篇:行政助理述职报告范文

一、以踏实的工作态度

适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

第三篇:行政助理述职报告范文

尊敬的各位经理,各位同仁:

下午好!

在集团公司的正确领导及X总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。

2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,提高理论水平

行政咳嗽币具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的'规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。

五、存在的不足

两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部工作纲要

即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

第四篇:行政助理年度述职报告

20xx年,在公司各部门领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,通过自己的努力,顺利完成了今年的工作,完成了领导交给的任务。我在各方面都有进步,但还是有一些不足。以后需要继续学习和积累工作经验,用自己的知识弥补不足。今年的学习和工作汇报如下:

一、脚踏实地的工作态度:

一年来,我坚持努力工作,努力工作,自觉维护公司的企业形象,做好本职工作,努力避免工作中出现任何错误。

(1)每天做好各项服务,保证业务部、文书部、船务部、财务部、设计部的正常发展。

(2)文员日常工作琐碎,需要细心和谨慎,不能马虎,更不能马虎。

(3)在行政部经理梅的指导下,建立当日备忘录。我把当天的工作列在备忘录里,一个一个完成,避免遗漏。

二、兢兢业业,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常日常工作,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使档案管理越来越正规化、规范化。同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动地做好部门的日常内务工作。

1、日常接待工作:接电话时,使用文明用语,说话亲切、热情、礼貌地接待工厂和外国客户的来访。遇到相关问题,我会尽力解答前来咨询或求助的人,或及时传达给相关领导解决。

2、物资管理:制作日常办公用品采购及领料表,管理物资领料,根据部门领料登记领料。

3、文件管理:根据工作需要,随时制作各种表格和文件,完成各部门指示的文件打印、扫描和复印,及时上传和下发公司下发的通知和文件。

4、人事档案管理:对在职员工和退休员工的档案进行分类归档,并做扫描和电子存档。新员工评估表按年份分类装订成册。

5、招聘:查收邮件,阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试和总经理复试。

6、商务会议及展览行程安排:制定商务行程安排,预订国内外机票及酒店,保证商务旅客的正常出行。

7、财务工作:检查和申请办公用品费用和快递费用,支付机票和酒店费用,确保及时支付相关合作公司的月度结算费用。

8、快递:做好国内外邮件的登记、签收和提交工作,定期在DHL和ARAMEX网站上跟踪查询客户的签收情况,发现快递异常及时回复国外业务人员和相关领导。

9、协助:协助部门经理组织安排公司季度、年度活动,做好公司企业文化宣传工作。

三、20xx年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自己鞭策,自己激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

第五篇:行政助理年度述职报告

我于20xx年xx月xx日正式入职xx,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任董事长助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。一年的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了存在的诸多不足。回顾这段时间,现将工作汇报如下:

1、根据x总指示完成了数据库的制定及各部门共享根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享首先感谢鲍总的信任,交付此任务,现在数据库已经按照各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据如实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,每个部门有制定人才可凭密码访问修改。数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的,但整个数据库制作下来,对函数运用熟练了很多,学到了很多东西现在数据库还有不完善处,会不断的修改完善,以期达到的功效。

2、公司名片的设计制作与印刷设计出了公司现行的名片,艺术效果谈不上多棒,但是在实用性和宣传性上相对较完善,如有需要,可以继续对名片进行改版设计。在设计名片中有很多东西都是现学现用的,比如,以前从不知道名片的尺寸是9x5、4的,不知道字体要在6号以上才能看的清,通过这次学到了很多东西,包括后面的印刷的不同选材及周期,都是通过这次了解到的,感谢领导这项工作的派发。

3、集团公司商业计划书的初步定稿、集团公司商业计划书的初步定稿、后期设计及跟踪印刷司商业计划书的初步定稿首先感谢x董和x总等领导的信任,交付我如此重要的一份工作。这是我进入奇百特进行的x董交付的第一项任务,得幸与在先前公司的部分经验的累积,感谢以前的BOSS让我参与商业计划书的编写,才得以获得初级的经验,当然,更要感谢x董和x总的信任,让我有机会参与并负责主持了这项工作。在商业技术书的编写中遇到了很多问题,大大小小足有小百,感谢为我答疑解惑的x董、x总和x总,感谢提供帮助的财务部同事,曾经的xx同事,没有他们的帮助与支持,没有现在这份商业计划书的出台。其实正式这份工作的完成,让我真正体会到团队协作的力量,万众一心,其力断金,我体会到了这句话的内涵,后期设计上,多亏了合作者xx的加班加点,追赶进度,也多亏了x与我一次次的校对与审核,虽然最终真的难以完美,但我们已尽全力把错误降到最少,后期的印刷工作,让我学习到了很多相关的知识,以及日常印刷品需要注意的事项。相信如有一下的物品印刷,我会做的更完美,再次感谢领导给予的信任与支持,同事给予的帮助,让这个商业计划书有了相对较美满的成品结果。

4、集团公司薪酬制度与绩效考核制度的制定。集团公司薪酬制度与绩效考核制度与绩效考核制度的制定首先感谢x总、x总提供的整体思路与初稿,给了我把这项工作继续下去的可能,但最终这份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都与自身不无关联。

(1)、过度的自负:领导布置任务不经过深入思考就满口应下,完全忽略了工作本身的严肃性、过度的自负:严谨性与相对繁琐性,导致工作延时。

(2)、不够虚心:不够虚心:领导的某些建议,总是不能及时记下并入心思考,有些很关键性的提示因没能及时记住而导致工作走弯路。

(3)、闭门造车,思考不够严谨:毛爷爷都说中国要走一条“马克思主义理论与中国实际相结闭门造车,思考不够严谨:合”的道路,教导我们要理论必须结合实际,我却犯了这项大忌,总是一个人闭门思考,没能很好的结合实际,多谢鲍总后来的点拨与提醒,让我意识到了这点,现在薪酬制度已经下发,绩效考核仍在制作与完善中,争取在最快的时间内出台,给公司领导及同事交一份满意的答卷。

(4)、分工不够,任务分解不足:分工不够,任务分解不足:薪酬绩效制度向来不是一个人能做的事情,需要与各部门尤其是人力资源部去沟通和协作,在早期的工作进行中,我却忽视了这点,知道领导英明的给我分派了人力部的胡月及后期安排丁洁协助我做这些工作,大大分解了我个人的压力,其实这些不应该等领导指派的,应该在自己感觉力不从心时就去主动去联系,去请求支援的,我却没能做到这点,这方面以后要多学习。

总之,感谢给予我帮助的所有领导与同事,以后会不断从自身出发,多做思考,努力圆满完成各项任务。

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